李若君
(保定國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展有限公司,河北 保定 071000)
內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范是兩個(gè)有著緊密聯(lián)系的工作內(nèi)容,做好企業(yè)的內(nèi)控管理,有助于企業(yè)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的成效,而做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,是完善企業(yè)內(nèi)控管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理效果的重要途徑。對(duì)于國有企業(yè)來說,不論是加強(qiáng)內(nèi)控管理,還是加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,都要充分重視和利用兩者之間的關(guān)系,使兩方面的工作協(xié)同開展,提升工作的質(zhì)量。
內(nèi)控管理是企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營的重要部分,也是企業(yè)健康發(fā)展,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的必要部分。通常來說,企業(yè)的內(nèi)控管理工作是以企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展方向?yàn)橐罁?jù),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營目標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的結(jié)構(gòu)調(diào)整、資本優(yōu)化和制度改進(jìn)等一系列的工作、控制以及評(píng)價(jià)。內(nèi)控管理工作不僅包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的協(xié)調(diào)、指揮、控制,也涵蓋了與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的考核、控制、評(píng)價(jià)制度,以及對(duì)企業(yè)各類信息尤其是會(huì)計(jì)信息的審核、分析和總結(jié)工作。內(nèi)控管理工作的實(shí)施效果,與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好壞、企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、企業(yè)的資本安全息息相關(guān)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則是指企業(yè)在涉及資金運(yùn)用的各個(gè)工作環(huán)節(jié),比如資金籌備、資金回收、企業(yè)利益分配等環(huán)節(jié)會(huì)遇到的、影響企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種問題。嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)威脅企業(yè)的生存和發(fā)展,因此企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展下去,就必須做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)和防范。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來源有三個(gè)方面。一是籌資方面,籌資方式和資金來源有著多種方式和渠道,而且金融市場隨時(shí)都在發(fā)生變化,如果選擇出現(xiàn)失誤,就很可能給自身帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是投資方面,對(duì)于國企來說,對(duì)外投資也是提升企業(yè)收益的一個(gè)重要經(jīng)營活動(dòng)。如果在投資前對(duì)投資的獲利和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估出現(xiàn)失誤,就無法作出有效的決策,進(jìn)而影響企業(yè)投資的收益率,不僅無法有效地起到提高企業(yè)資金利用率的目的,還有可能影響企業(yè)自身的資金健康。三是資金運(yùn)營方面,資金運(yùn)營是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營發(fā)展中的重點(diǎn)和必要環(huán)節(jié)。當(dāng)前很多企業(yè)存貨過多,導(dǎo)致資金流動(dòng)受限,增加了企業(yè)的經(jīng)營費(fèi)用,使企業(yè)面臨存貨價(jià)值降低帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
與私營企業(yè)相比,國有企業(yè)有著一定的特殊性。國有企業(yè)在傳統(tǒng)的發(fā)展過程中,受國家的管控較多,也需要遵循更多的制度,由于有著一定程度的國家支持,企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營壓力相對(duì)較小,這就導(dǎo)致很多國有企業(yè)的經(jīng)營管理人員忽視了企業(yè)內(nèi)部管理工作,只是單純追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,忽視了日常經(jīng)營管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。一方面,目前很多國企的管理人員仍舊沒有對(duì)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部管理制度給予足夠的重視,企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率不高,企業(yè)的運(yùn)營結(jié)構(gòu)和資源沒有得到優(yōu)化,造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)以及企業(yè)運(yùn)營成本的增加,影響了企業(yè)在市場中的競爭力,增加了企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);另一方面,缺乏健全有效的內(nèi)部管理控制制度,也會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)必要生產(chǎn)經(jīng)營信息的獲取,進(jìn)而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的效率,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)權(quán)利和職責(zé)由于缺乏依據(jù)而無法落到實(shí)處,使員工在工作時(shí)缺乏有效的工作指導(dǎo),從而影響員工的工作的責(zé)任感和積極性。
有效的監(jiān)管是工作落到實(shí)處并且良好執(zhí)行的主要保障。企業(yè)的最終目的是獲取盡可能多的利潤,因此很多企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營發(fā)展過程中,都將經(jīng)濟(jì)利益放在首要位置,忽視了看似與提高收益沒有直接關(guān)系的內(nèi)部管理控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,以及與其相關(guān)的監(jiān)管工作。因此,雖然部分國企在經(jīng)營發(fā)展的過程中,建立了內(nèi)部管理以及監(jiān)督機(jī)制,但是無法落到實(shí)處。這種情況的出現(xiàn),主要有兩方面的原因。一方面,很多國企內(nèi)部目前缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制管理人員,現(xiàn)有人員的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能都有所欠缺;另一方面,很多國企在建立相應(yīng)的制度時(shí),完成任務(wù)的意味較重,沒有真正對(duì)企業(yè)的經(jīng)營需要和人員的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,導(dǎo)致建立的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制流于形式,無法真正執(zhí)行。
國有企業(yè)的特殊性使很多國有企業(yè)缺乏明確的發(fā)展目標(biāo)和長期的發(fā)展計(jì)劃,在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,這樣的經(jīng)營方式對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著非常不利的影響。企業(yè)管理人員由于慣性心態(tài)和僥幸心理,對(duì)企業(yè)面臨的各種已知的或者潛在的風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范意識(shí),不會(huì)提前制定防范措施,一旦市場情況發(fā)生變化,企業(yè)就會(huì)面臨很大的危機(jī)[2]。
想要使國有企業(yè)的內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作能夠得到良好的執(zhí)行,首先要將這兩個(gè)概念普及給員工,讓員工對(duì)兩者產(chǎn)生明確和正確的認(rèn)知。首先,國有企業(yè)的管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理工作以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立相應(yīng)的內(nèi)控管理制度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度,確保其能夠真正應(yīng)用到企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動(dòng)中。其次,管理人員應(yīng)當(dāng)由上至下帶動(dòng)所有員工,加強(qiáng)對(duì)員工內(nèi)控管理意識(shí)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的培養(yǎng),通過培訓(xùn)、教育宣傳等途徑,讓員工意識(shí)到相關(guān)工作的重要性。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,如一些獎(jiǎng)懲措施,對(duì)在內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不合格的員工進(jìn)行處罰,從而調(diào)動(dòng)員工自覺遵守相應(yīng)規(guī)章制度,完成相應(yīng)工作的積極性[3]。
完善的內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度,可以讓員工在執(zhí)行具體工作時(shí)有據(jù)可依,保證工作的執(zhí)行效果。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立一套適合自身的內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的具體情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)崗位進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,明確每個(gè)職位的權(quán)力和責(zé)任,對(duì)職責(zé)有重疊或者不明晰的崗位要進(jìn)行拆分處理,避免員工出現(xiàn)職能不清晰的情況,為內(nèi)控管理制度落實(shí)到人奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行工作,將預(yù)算與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比反饋,對(duì)企業(yè)經(jīng)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理和防范。
想要完善國企內(nèi)部的內(nèi)控管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范工作,需要構(gòu)建一套合理的績效考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。國企雖然建立了相應(yīng)的管理制度,但如果沒有一套科學(xué)且行之有效的績效考核制度,就很難使員工自發(fā)遵守這些管理制度,容易讓管理制度流于形式。對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)管和考核,主要可以從職務(wù)內(nèi)費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)利益以及離職審計(jì)等方面進(jìn)行,這樣能夠在一定程度上對(duì)內(nèi)部的違規(guī)行為進(jìn)行有效的控制。而監(jiān)督部門也應(yīng)當(dāng)設(shè)立恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督工作流程,對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行合理的分管,對(duì)內(nèi)控措施的執(zhí)行狀況等進(jìn)行定期或不定期的檢查。根據(jù)檢查情況,對(duì)內(nèi)控效果良好的部門以及員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)執(zhí)行情況不良的部門或員工進(jìn)行懲罰,達(dá)到激勵(lì)員工自發(fā)執(zhí)行內(nèi)部控制的目的。
加強(qiáng)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,是國有企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭的重要手段。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極擺脫傳統(tǒng)經(jīng)營方式的影響,建立有效的管理和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,提升自身的綜合競爭力,在激烈的市場競爭中奪得一席之地。