李子森
(焦作煤業(yè)<集團>開元化工有限責(zé)任公司,河南 焦作 454171)
氯堿化工企業(yè)成本管理和大多數(shù)企業(yè)一樣,是從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制四大方面入手,充分調(diào)動企業(yè)成本管理專業(yè)人員,在前期對產(chǎn)品進行成本預(yù)測,規(guī)劃一定時期的成本水平和成本目標(biāo),對比分析實現(xiàn)成本目標(biāo)的各項方案,作出有效的成本決策。通過成本決策內(nèi)容結(jié)合分析該項產(chǎn)品定價和成本之間的關(guān)系,從而合理分配產(chǎn)品生產(chǎn)量,杜絕浪費。最后在實際銷售過程中,制定成本和銷售量之間的動態(tài)變量數(shù)據(jù),使企業(yè)和合作公司達到共贏的良性合作狀態(tài),以此提升市場競爭力。
一般情況下,氯堿化工企業(yè)涉及的產(chǎn)品較多,因此相關(guān)生產(chǎn)線的原材料和機械設(shè)備也較多,而財務(wù)部門會因人員數(shù)量限制,對各個產(chǎn)品進行統(tǒng)籌管理,雖然減少了人工成本,但缺乏精細(xì)的人工核算成本和成本分析,不能提升產(chǎn)品的成本管控工作效率。還有些企業(yè)的成本管理人員綜合素質(zhì)有待提高,在日常的成本管理過程中,應(yīng)用的成本管理手段過于老舊和單一,不能采用最新的市場信息和企業(yè)的營運財務(wù)數(shù)據(jù)對產(chǎn)品的成本進行合理的規(guī)劃和管控,出具的成本分析報告也是漏洞百出。每個職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任,但成本管理工作的推行并不是一件受人歡迎的事情,因此必須由領(lǐng)導(dǎo)帶頭來推動,員工積極配合,才能達到成本管理的預(yù)期效果。
大多數(shù)氯堿化工企業(yè)的成本管理工作只停留在產(chǎn)品生產(chǎn)線上,而產(chǎn)品原材料稀缺、生產(chǎn)線的機械設(shè)備成本較大及耗電量較大,成本控制人員往往認(rèn)為該項成本是固定的,因而將注意力放在產(chǎn)品實際產(chǎn)生成本和預(yù)測成本偏差上,在對比中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題,分析原材料的購置成本、生產(chǎn)材料損耗情況,以此把控產(chǎn)品成本。但產(chǎn)品從決策到生產(chǎn)完成過程中的成本管理工作遠(yuǎn)不止這些,企業(yè)若忽略前期對產(chǎn)品的成本效益測評、生產(chǎn)線上機械設(shè)備的技術(shù)成熟度以及完工后銷售過程中產(chǎn)生的運輸成本,那么該項成本管理工作是不全面的。雖然有些因素對產(chǎn)品的成本影響很小,但企業(yè)也不能忽視它帶給企業(yè)的巨大利潤。
成本控制管理在氯堿化工企業(yè)的實施年限并不長,成本控制工作經(jīng)驗不足,對成本控制管理的基本性工作準(zhǔn)備不充分。主要表現(xiàn)在以下四點:一是成本管理未就企業(yè)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本制定科學(xué)的損耗界定,對所產(chǎn)生的料、工、費沒有進行嚴(yán)格的把控,致使產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)物料浪費、人工成本增加、生產(chǎn)費用上升等現(xiàn)象,無形中提高了企業(yè)產(chǎn)品成本。二是成本管理制度執(zhí)行力差。很多企業(yè)的成本控制制度只針對生產(chǎn)線員工,忽略了原材料采購成本和銷售成本,進而使得采購人員選取原材料時沒有完全按照“物美價廉”的原則為公司節(jié)約采購成本;開展銷售工作時,銷售人員未能考慮產(chǎn)品材料特殊性帶來的運輸成本、回款期限帶來的銷售成本,這也是阻礙成本管理的一個方面。三是企業(yè)自身的生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)較為落后。與其他企業(yè)相比,同一批量的產(chǎn)品生產(chǎn)完結(jié)時間相差太大,時間成本懸殊,會使合伙企業(yè)失去等待的耐心,久而久之,企業(yè)的市場競爭能力會逐漸下降。四是氯堿行業(yè)電量消耗較大,占整個生產(chǎn)成本的60%,設(shè)備老化,各電解槽的槽電壓及生產(chǎn)指標(biāo)的參數(shù)分析不及時,導(dǎo)致電費成本增加。
市場經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)必須及時應(yīng)對市場對企業(yè)的要求,對成本管理工作也是如此。然而,很多企業(yè)的成本管理觀念和手段都是一成不變的,對于市場對企業(yè)成本的影響信息的了解少之又少,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品在市場上的競爭力不足。成本核算還是應(yīng)用傳統(tǒng)的手工會計信息錄入和處理方法,不能及時反饋企業(yè)成本管理存在的問題,增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到成本管理帶給企業(yè)的效益,基于對自身業(yè)務(wù)特殊性的分析和領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)據(jù)的要求,對企業(yè)成本管理人員的工作效率提出要求,規(guī)范成本管理人員的工作職責(zé)。同時,引進市場專業(yè)型人才,加強對成本管理人員的培養(yǎng),使其提供的成本管理數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)和全面,在發(fā)展過程中將自身企業(yè)與競爭企業(yè)的產(chǎn)品成本進行對比分析,結(jié)合自身企業(yè)的資金能力,進一步推進企業(yè)生產(chǎn)線的擴建和改進,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同參與成本管理,提供可行的參考意見。企業(yè)全體員工都應(yīng)對成本控制有清晰的認(rèn)知及足夠的重視,樹立成本效益觀念。企業(yè)唯有把成本管控意識融入企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營及各個領(lǐng)域中,才能更有效地增加產(chǎn)能,縮減成本,企業(yè)成本控制才能變得更高效。
氯堿化工企業(yè)的成本管控需要從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)出發(fā),不定期梳理企業(yè)各種成本,注重日常經(jīng)營過程中不必要的成本損耗。在日常管理工作中核算成本時必須保證每項數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,同時對企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品的成本進行分析評估,結(jié)合產(chǎn)品相關(guān)人員,提出節(jié)約成本的建議以供領(lǐng)導(dǎo)參考。同時,對意向產(chǎn)品的開發(fā),提供專業(yè)的成本預(yù)測,分析該產(chǎn)品生產(chǎn)的成本效益。嚴(yán)格把控產(chǎn)品原材料的采購和使用,嚴(yán)格控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項費用,減少不必要的支出,合理并有效地控制成本。對后續(xù)產(chǎn)成品重新進行成本核算,進一步與預(yù)測成本進行偏差核對,分析成本差異性存在的關(guān)鍵點,從關(guān)鍵點入手,逐步攻克企業(yè)產(chǎn)品成本管理存在的問題。全面成本管理是站在企業(yè)發(fā)展的角度開展的,它不僅能夠通過專業(yè)性成本管理思維管控企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中存在的成本核算和成本分析問題,還能逐步解決企業(yè)存在的問題。
企業(yè)的發(fā)展離不開各種規(guī)章制度的實行,成本管控工作同樣如此。只有具備規(guī)范性、合理性的工作制度才能保障該項工作順利開展,并取得較好的效果。對此,氯堿化工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的各項成本制定成本管理制度,提高對成本管理的重視度,借鑒外部市場中成本管理效果好的制度。成本管控制度應(yīng)遵循個別設(shè)計原則,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可盲目照搬其他企業(yè)的做法。氯堿化工企業(yè)的生產(chǎn)線成本管控制度是重點,制度中應(yīng)包含對企業(yè)生產(chǎn)線成本的管控范圍和具體應(yīng)用手段,在生產(chǎn)管理過程中能夠全方位監(jiān)管產(chǎn)品成本問題。首先,及時對產(chǎn)品進行嚴(yán)格的檢驗,合格后方能批量生產(chǎn),并在生產(chǎn)過程中進行抽樣檢查,以防機器波動造成廢次品。其次,加大對重點成本的管控力度,尤其是對綜合電耗的管控,由生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門人員成立成本管控小組,明確職責(zé),對比分析各項數(shù)據(jù)與直流電耗的關(guān)系,跟蹤落實各環(huán)節(jié)生產(chǎn)指標(biāo)完成情況。通過分析工業(yè)鹽摻配比率、鈣鎂含量、TOC含量、硫酸根離子含量、堿的濃度以及真空泵的運行對直流電耗的影響,嚴(yán)控相關(guān)生產(chǎn)參數(shù),從而降低電耗。最后,對于其他日常成本,管理人員應(yīng)借鑒以往的成本核算數(shù)據(jù),并逐步向標(biāo)準(zhǔn)化成本管理工作靠攏,以此有效管控企業(yè)的成本,為企業(yè)爭取最大的利潤空間。
氯堿化工企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成較為復(fù)雜,應(yīng)用的原材料種類繁多,原材料配比也是極為精準(zhǔn)的,因此成本管理工作也應(yīng)針對這些特性加以精益化。這些管理工作必須借助現(xiàn)代化的信息管理平臺,才能對相關(guān)成本數(shù)據(jù)加以收集和處理,及時采取成本管理手段,以此快速解決成本管理存在的問題。除此之外,成本管理工作還應(yīng)結(jié)合企業(yè)的各個部門開展相關(guān)工作,如成本預(yù)測過程中,應(yīng)包含產(chǎn)品所在部門意見、財務(wù)部門和銷售部門意見,三者之間產(chǎn)生的共同結(jié)果將是企業(yè)某項產(chǎn)品從研發(fā)、生產(chǎn)到銷售的成本控制過程。
氯堿化工企業(yè)之間的競爭壓力隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展越來越大,企業(yè)要想在市場上脫穎而出,就必須展示自身的競爭實力。競爭實力不僅表現(xiàn)為企業(yè)的規(guī)模,更重要的是成本管理帶給企業(yè)的利潤。對此,企業(yè)必須加強自身的成本管理,應(yīng)用現(xiàn)代化成本管理理念,分析當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)自身工作存在的不足,全方位監(jiān)管企業(yè)各項成本情況,這樣才能以較低的成本取得更高的利潤,從而極大地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。