張華峰
(北京星航機(jī)電裝備有限公司,北京 100007)
大部分軍工產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)擔(dān)負(fù)著國(guó)防武器生產(chǎn)的重任,引領(lǐng)國(guó)家前沿科學(xué)技術(shù)和工藝制造水平,需要不斷進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)、改革創(chuàng)新,因此其自主研發(fā)資本投入逐年增大,需要用批量生產(chǎn)產(chǎn)品的利潤(rùn)緩解資金壓力。軍工企業(yè)為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)、良性的發(fā)展,必須將批量生產(chǎn)成本控制納入經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)工作。
軍工產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品批量生產(chǎn)作業(yè)時(shí),產(chǎn)品研制階段的成本管理已經(jīng)形成了一套較為成熟的生產(chǎn)管理模式和定型的工藝流程,沒(méi)有進(jìn)行創(chuàng)新的原生動(dòng)力。一般來(lái)說(shuō),降低批量生產(chǎn)成本主要有兩種方法,一種方法是在已有的生產(chǎn)組織模式中,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,提升勞動(dòng)生產(chǎn)率,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本下降。但在生產(chǎn)工藝流程沒(méi)有得到優(yōu)化的前提下,生產(chǎn)效率的提高有限。另一種方法是進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程再造。而研制過(guò)程中已經(jīng)形成了較為固化的定型工藝流程,工藝過(guò)程經(jīng)過(guò)了定型的評(píng)審和相關(guān)飛行試驗(yàn),不易進(jìn)行變更。
軍工企業(yè)大部分為國(guó)有中大型企業(yè),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的慣性下沒(méi)有隨著企業(yè)公司化改制實(shí)現(xiàn)完全的轉(zhuǎn)變。粗放的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式使得企業(yè)的物資管理水平、生產(chǎn)作業(yè)效率、成本核算準(zhǔn)確性、信息化運(yùn)用程度都無(wú)法快速提高。在物資采購(gòu)中,對(duì)大多數(shù)物資按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),大于產(chǎn)品定額的需要,領(lǐng)用時(shí)按照采購(gòu)數(shù)量出庫(kù),造成大量原材料浪費(fèi)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);在生產(chǎn)組織中,根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,按照產(chǎn)品裝配的零部組件需求進(jìn)行小批量的拉動(dòng)式投產(chǎn),沒(méi)有確定最佳的投產(chǎn)批量大小,增加了生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)準(zhǔn)備成本;在產(chǎn)品成本核算中,生產(chǎn)成本沒(méi)有按照項(xiàng)目進(jìn)行核算,不能精確地反映批量生產(chǎn)產(chǎn)品成本,不能指導(dǎo)批量生產(chǎn)產(chǎn)品成本控制的重點(diǎn)方向;在信息化運(yùn)用中,職工對(duì)新的管理模式不易接受,生產(chǎn)管理系統(tǒng)及相關(guān)平臺(tái)的推進(jìn)速度較慢,精細(xì)化管理水平的提升受阻。
較多軍工企業(yè)缺乏較為完善的成本管控制度,管理體系松散落后,未形成科學(xué)的管理體系,不利于企業(yè)宏觀決策制定和執(zhí)行。首先,成本管控的頂層設(shè)計(jì)不完整,部門(mén)分工不明確、權(quán)責(zé)不一致,在執(zhí)行成本控制時(shí)相互推卸責(zé)任,或分工過(guò)細(xì)導(dǎo)致意見(jiàn)不一致,降低企業(yè)決策效率。其次,外協(xié)外購(gòu)管控制度不完善,對(duì)供應(yīng)商的選擇隨意,采購(gòu)低價(jià)但質(zhì)不優(yōu)的原材料,增加加工過(guò)程中出現(xiàn)廢品或殘次品的概率,增加質(zhì)量成本。再次,生產(chǎn)組織制度不完善,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常出現(xiàn)停工待料、設(shè)備故障停機(jī)情況,如半成品周轉(zhuǎn)不及時(shí)、產(chǎn)成品檢驗(yàn)不到位、設(shè)備維護(hù)不及時(shí)等,應(yīng)急反應(yīng)處理問(wèn)題時(shí)間較長(zhǎng),增加產(chǎn)品生產(chǎn)成本。最后,生產(chǎn)成本核算制度不健全,研制產(chǎn)品因研制周期緊張,在生產(chǎn)和技術(shù)管理中大量借用批量生產(chǎn)項(xiàng)目的零組件,但相關(guān)成本信息不能傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)核算中未將借用零件的成本轉(zhuǎn)移到研制產(chǎn)品中,導(dǎo)致批量生產(chǎn)產(chǎn)品成本偏高。
軍工企業(yè)在研制產(chǎn)品的過(guò)程中,考慮到型號(hào)產(chǎn)品的研制周期,將產(chǎn)品的主要技術(shù)掌握在企業(yè),企業(yè)執(zhí)行“只外協(xié)工作量,不外協(xié)技術(shù)難度”的外協(xié)策略,對(duì)于低附加值的機(jī)械加工工序,雖然企業(yè)具備相關(guān)能力,但采用外部協(xié)作加工的模式。在批量生產(chǎn)中,為提升產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)率,降低直接付現(xiàn)成本,需要將外協(xié)工序轉(zhuǎn)入企業(yè)自制。測(cè)算因外協(xié)工序回流后發(fā)生的人員、設(shè)備成本與外協(xié)費(fèi)之間的關(guān)系,平衡企業(yè)的生產(chǎn)能力,提高機(jī)械設(shè)備的加工效率,合理地將能夠流水作業(yè)的加工工作量回流,由外協(xié)轉(zhuǎn)入自制。對(duì)于暫時(shí)不適合轉(zhuǎn)入自制的外協(xié)工序,為便于對(duì)外協(xié)價(jià)格進(jìn)行管理和控制,成立外協(xié)審價(jià)機(jī)制,由企業(yè)內(nèi)部材料定額、工時(shí)定額、價(jià)格、工藝技術(shù)人員等專(zhuān)家組成審價(jià)組,充分考慮批量生產(chǎn)給外協(xié)廠家?guī)?lái)的規(guī)模經(jīng)濟(jì),對(duì)各類(lèi)外協(xié)項(xiàng)目進(jìn)行審價(jià),使外協(xié)產(chǎn)品價(jià)格更合理、更科學(xué),與市場(chǎng)價(jià)格接軌,有效降低外協(xié)費(fèi)用。
在實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié),積極探索新的采購(gòu)模式,加大比質(zhì)比價(jià)及招標(biāo)采購(gòu)的比例,通過(guò)實(shí)行電子商務(wù)采購(gòu)模式,提高采購(gòu)質(zhì)量,縮短采購(gòu)周期,減少資金占用量。同時(shí)建立企業(yè)的價(jià)格管理體系,定期編制采購(gòu)物資價(jià)格目錄及評(píng)定供應(yīng)商信用度,優(yōu)化采購(gòu)渠道,規(guī)范市場(chǎng)采購(gòu)流程,控制采購(gòu)成本。在庫(kù)存管理中,堅(jiān)持物料計(jì)劃動(dòng)態(tài)平衡,科學(xué)合理地選擇進(jìn)貨時(shí)機(jī)和經(jīng)濟(jì)批量,積極開(kāi)展對(duì)多余積壓物資的處理與利用,進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),盤(pán)活流動(dòng)資產(chǎn),降低庫(kù)存資金占用。在物料管理信息化中,建立完善的存貨信息管理系統(tǒng),對(duì)物料采購(gòu)全流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,固化業(yè)務(wù)流程,建立報(bào)警提示點(diǎn),避免人為因素帶來(lái)的弊端,提升企業(yè)的存貨管理水平。
通過(guò)加大對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的獎(jiǎng)懲力度,發(fā)揮工藝技術(shù)人員的能動(dòng)性,大力開(kāi)展工藝和技術(shù)攻關(guān),解決關(guān)鍵工藝技術(shù),提高技術(shù)成熟度,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,提升產(chǎn)品合格率,提升生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品的制造成本。依托工藝技術(shù)優(yōu)化,通過(guò)部分資源調(diào)整、工藝方法改進(jìn)及流程優(yōu)化,減少工序之間的周轉(zhuǎn),降低跨制造中心之間的協(xié)作難度,提高制造流程的獨(dú)立性,降低產(chǎn)品在公司內(nèi)的周轉(zhuǎn)運(yùn)輸成本。通過(guò)提升工藝技術(shù)及加工水平,降低協(xié)作加工中的工藝余量,合并跨制造中心的協(xié)作工序,縮短零部組件的加工周期,降低產(chǎn)品加工成本。
通過(guò)不斷完善設(shè)備管理制度,建立和制定設(shè)備潤(rùn)滑、點(diǎn)檢及三級(jí)保養(yǎng)各項(xiàng)管理體系和工作規(guī)范。建立設(shè)備管理信息化平臺(tái),利用物聯(lián)網(wǎng)將設(shè)備與信息化平臺(tái)連接起來(lái),在系統(tǒng)中監(jiān)控和管理設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理檢查、技能培訓(xùn)、專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)等活動(dòng),持續(xù)強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理,不斷提升和強(qiáng)化全體員工的技能水平和參與設(shè)備管理的意識(shí),不斷提升設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理水平,保證設(shè)備完好率。完善外部維修公司資格、能力審查制度,打造良好的外部合作環(huán)境,完善比價(jià)制度,科學(xué)對(duì)比歷史價(jià)格、其他維修公司價(jià)格、維修成本加利潤(rùn)測(cè)算的價(jià)格,保證外部維修費(fèi)用的合理性。在批量生產(chǎn)產(chǎn)品的情況下,加大對(duì)關(guān)鍵設(shè)備資源的監(jiān)控力度,精心排產(chǎn),做好關(guān)鍵、瓶頸設(shè)備資源的量化分析及具體解決措施,數(shù)控設(shè)備實(shí)行一人多機(jī)、人員倒班,提高設(shè)備的有效作業(yè)時(shí)間。
建立ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)生產(chǎn)管理系統(tǒng),不斷完善、補(bǔ)充系統(tǒng)功能,將其深入應(yīng)用到生產(chǎn)、工藝、物資、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、核算等方面,實(shí)現(xiàn)批量生產(chǎn)任務(wù)全覆蓋,促進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程可視、可管、可控,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的跟蹤、調(diào)度、考核、決策等環(huán)節(jié)均在系統(tǒng)中完成。通過(guò)信息系統(tǒng)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)工藝數(shù)據(jù)的直接引用和發(fā)布,做到生產(chǎn)成本的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)基于工時(shí)能力平衡的有限能力排產(chǎn),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)資金需求計(jì)劃的關(guān)聯(lián)。完善成本管理模塊與計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、工時(shí)管理等系統(tǒng)的融合,實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,提升成本管理水平和集中控制能力,提高成本數(shù)據(jù)收集的及時(shí)性、完整性,做到對(duì)批量生產(chǎn)產(chǎn)品成本的事前策劃、事中控制和事后分析。
按照量入為出、適度從緊的原則,根據(jù)“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)費(fèi)用”的編制思想,以企業(yè)信息平臺(tái)為支撐,推進(jìn)批量生產(chǎn)產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)算管理,堅(jiān)持年度預(yù)算、季度資金預(yù)算,與項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)算和日常業(yè)務(wù)執(zhí)行審批相結(jié)合,通過(guò)企業(yè)的信息化平臺(tái)對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和控制。強(qiáng)化預(yù)算約束和執(zhí)行剛性,運(yùn)用事前評(píng)審、事中監(jiān)督、事后講評(píng)的預(yù)算管理模式,按時(shí)開(kāi)展對(duì)制造費(fèi)用和管理費(fèi)用的分析講評(píng)和考核,嚴(yán)控企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用支出。
軍工企業(yè)加強(qiáng)批量生產(chǎn)產(chǎn)品成本控制工作勢(shì)在必行,這是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要支撐力,可以確保企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得較大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。軍工企業(yè)的批量生產(chǎn)產(chǎn)品的成本控制工作任重道遠(yuǎn),需要在優(yōu)化外協(xié)任務(wù)、創(chuàng)新采購(gòu)和庫(kù)存管理、優(yōu)化加工工藝流程、提升設(shè)備加工效率、通過(guò)信息化手段提升生產(chǎn)精細(xì)化管理水平、強(qiáng)化全面預(yù)算等方面努力,切實(shí)提高成本控制能力,實(shí)現(xiàn)軍工企業(yè)又快又好持續(xù)發(fā)展。