建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)重要性與實(shí)踐探究

吳鴻瑛

（萬(wàn)州區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心有限公司，重慶 400000）

財(cái)務(wù)工作在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中扮演著關(guān)鍵性角色，與工程項(xiàng)目的穩(wěn)步開(kāi)展以及資金資源的合理配置等有著緊密聯(lián)系。因此，對(duì)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的融合與落實(shí)要點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)一步探究，對(duì)提高建筑企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益有積極影響。

一、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)的重要性

（一）有利于企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平

有些建筑企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中會(huì)形成固化的經(jīng)營(yíng)管理理念，使得各部門之間的工作形式處于較傳統(tǒng)的狀態(tài)。如財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部在開(kāi)展相應(yīng)工作的過(guò)程中，不僅會(huì)在工作體系上有直觀性區(qū)別，在工作理念和工作模式上也存在較大差異。但將業(yè)財(cái)融合體系應(yīng)用到建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中，能在很大程度上提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。如財(cái)務(wù)部門針對(duì)某工程項(xiàng)目進(jìn)行成本規(guī)劃時(shí)，就需要全面掌握業(yè)務(wù)流程中涉及的資金動(dòng)態(tài)信息，而業(yè)務(wù)部則要積極配合財(cái)務(wù)人員為其提供可靠的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。通過(guò)這種工作模式，財(cái)務(wù)部門不僅能獲取到更真實(shí)、更全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息，還能有效了解業(yè)務(wù)部的資金流動(dòng)情況，從而為后續(xù)財(cái)務(wù)管理方案的制定與規(guī)劃提供參考依據(jù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。

（二）有利于企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作具有多樣性和復(fù)雜性，若部門人員沒(méi)有按照規(guī)范的流程步驟落實(shí)工作環(huán)節(jié)，或沒(méi)有全面掌握項(xiàng)目資金的流向與使用目的，就容易受人為失誤的影響而出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展埋下安全隱患。在業(yè)財(cái)融合體系的科學(xué)建設(shè)與運(yùn)行下，財(cái)務(wù)人員能清晰地掌握業(yè)務(wù)部門當(dāng)前開(kāi)展的工作內(nèi)容，并對(duì)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析，以此把握工程成本的管控力度，為企業(yè)資金的安全提供保障。除此之外，各部門在財(cái)務(wù)對(duì)接的過(guò)程中會(huì)因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、對(duì)接形式松散或財(cái)務(wù)信息泄露等引發(fā)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)，所以可以通過(guò)業(yè)財(cái)融合的管理形式來(lái)強(qiáng)化業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部之間的統(tǒng)一性，這樣業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)信息就能快速傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門，在節(jié)省工作時(shí)間的同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。

（三）有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)價(jià)值

除了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化外，提升自身市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)價(jià)值也是很多建筑企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)之一，同時(shí)也是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、拓寬業(yè)務(wù)渠道以及擴(kuò)大受眾范圍的有力武器。但有的建筑企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中會(huì)將更多的精力與時(shí)間投入工程項(xiàng)目規(guī)劃管理或項(xiàng)目推廣中，而忽視業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)價(jià)值一直處在可維持狀態(tài)。因此，提高對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作有機(jī)融合的重視，能幫助企業(yè)穩(wěn)固各工作流程內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)，并增強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)資源的利用效果，在內(nèi)部良好工作氛圍營(yíng)造以及外部市場(chǎng)轉(zhuǎn)型上也能提供一定的指引。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是在不斷變化的形勢(shì)下發(fā)展的，所以建筑企業(yè)還要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光來(lái)看待業(yè)財(cái)融合體系，以免出現(xiàn)體系結(jié)構(gòu)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)脫節(jié)的情況，影響其市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)價(jià)值的提升。

二、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)的實(shí)踐對(duì)策

（一）基于宏觀視角進(jìn)行整體規(guī)劃

要想讓業(yè)財(cái)融合體系在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮出更高的價(jià)值，幫助企業(yè)提高綜合效益水平，那么管理層就要在宏觀視角的整體規(guī)劃布局上提高重視。主要可以從兩個(gè)方面入手，在財(cái)務(wù)部門方面，管理層除了要對(duì)財(cái)務(wù)管理中涉及的體系機(jī)制和規(guī)章制度等進(jìn)行優(yōu)化處理外，還要對(duì)管理體制的階段性更新給予關(guān)注，以此更好地順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，為業(yè)財(cái)融合體系的有序建設(shè)打下基礎(chǔ)。對(duì)于財(cái)務(wù)工作中的預(yù)算編制、執(zhí)行管控和財(cái)務(wù)評(píng)估等工作內(nèi)容，則要以業(yè)財(cái)融合原則來(lái)構(gòu)建體系框架，保證各工作環(huán)節(jié)既能相互制約，又互不影響。在業(yè)務(wù)部門方面，管理者除了要明確成本與預(yù)算管理之間的關(guān)系外，還要注重業(yè)務(wù)資金聯(lián)動(dòng)性管控體系的構(gòu)建，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的精細(xì)化管理，提高體系建設(shè)的整體規(guī)劃水平。

（二）明確業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展思路

1.統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的統(tǒng)一性主要體現(xiàn)在項(xiàng)目預(yù)算管理工作中，與預(yù)算編制的合理規(guī)劃以及預(yù)算資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)管等都有很大的聯(lián)系。如針對(duì)業(yè)財(cái)融合體系開(kāi)展的預(yù)算編制工作，對(duì)體系結(jié)構(gòu)的構(gòu)建有支撐性作用，也是保證后期業(yè)財(cái)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)條件之一。在預(yù)算編制的輔助下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作中的資源利用機(jī)制能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)上的統(tǒng)一，這樣不僅能減少企業(yè)成本的過(guò)度消耗，還能為工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)提供動(dòng)力支持。另外，財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部融合運(yùn)行時(shí)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息，也能在公共平臺(tái)的共享模式下得到充分利用。通過(guò)這種形式不僅能鞏固兩個(gè)部門之間的協(xié)作關(guān)系，還能為后續(xù)工作的部署安排提供參考依據(jù)。而企業(yè)管理層也能在統(tǒng)一的管理目標(biāo)中作出正確的決策選擇，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的良性循環(huán)。

2.加大部門合作力度。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部門在開(kāi)展具體工作內(nèi)容時(shí)，會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)流程的變換形式使用不同數(shù)量的資金資源，這就要求業(yè)務(wù)部要與財(cái)務(wù)部進(jìn)行充分的對(duì)接溝通，以此增強(qiáng)兩個(gè)部門之間的融合效果。為了進(jìn)一步提高部門間的溝通效率和質(zhì)量，企業(yè)需要對(duì)信息化系統(tǒng)的引用加以關(guān)注。這樣業(yè)務(wù)部門所提供的項(xiàng)目材料信息就能以更便捷、更準(zhǔn)確的形式傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)部門也能根據(jù)對(duì)應(yīng)信息為業(yè)務(wù)部提供資金支持，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金成本的合理調(diào)配。針對(duì)季度或年度總結(jié)，企業(yè)也可以通過(guò)組織兩部門的融合探討來(lái)深化彼此間的認(rèn)知，為日后工作對(duì)接力度的加大搭建穩(wěn)固的環(huán)境，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合體系的建設(shè)進(jìn)程。但建筑企業(yè)也要注意把控兩個(gè)部門之間的融合力度，以免出現(xiàn)管理形式混淆問(wèn)題，影響日常工作落實(shí)質(zhì)量。

3.完善后期工作流程。當(dāng)建筑企業(yè)已經(jīng)完成業(yè)財(cái)融合體系的建設(shè)任務(wù)后，要對(duì)后期工作流程的完善與優(yōu)化作出合理安排。首先，管理層要全面掌握融合體系下兩部門的工作流程特征、管理模式和流程節(jié)點(diǎn)等，并準(zhǔn)確區(qū)分需要部門內(nèi)部單獨(dú)處理的流程和融合處理的流程，以此鞏固整體工作流程結(jié)構(gòu)。其次，對(duì)于剛剛建立的業(yè)財(cái)融合體系，管理層除了要在考察期間及時(shí)改進(jìn)流程環(huán)節(jié)中的漏洞和不足外，還要做好相應(yīng)的信息記錄，從而為下一階段融合體系的完善提供參考依據(jù)。最后，管理層要將創(chuàng)新理念和辯證思維融入業(yè)財(cái)工作流程的完善環(huán)節(jié)，根據(jù)不同項(xiàng)目的工程規(guī)模、成本投入量、資金周轉(zhuǎn)形式以及預(yù)算編制機(jī)制等來(lái)靈活調(diào)整工作流程，使融合體系更好地滿足財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的實(shí)施需求，發(fā)揮流程體系的嚴(yán)謹(jǐn)性特點(diǎn)。

（三）注重體系建設(shè)的安全保障

在體系監(jiān)管方面，雖然業(yè)財(cái)融合體系的建設(shè)對(duì)企業(yè)綜合實(shí)力的提升有很大的助力，但若在體系機(jī)制的長(zhǎng)期運(yùn)行下弱化了監(jiān)管，就容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以，管理層要針對(duì)現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合體系的運(yùn)作原理來(lái)制定妥善的監(jiān)管方案，并在監(jiān)管方式的選擇以及監(jiān)管體制的構(gòu)建上給予高度關(guān)注。在監(jiān)管過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)體系的運(yùn)行問(wèn)題，除了要在第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)外，還要結(jié)合前期制定的應(yīng)急預(yù)案來(lái)修復(fù)體系中的漏洞，防止負(fù)面影響擴(kuò)散，降低融合體系的利用價(jià)值。

在人才培養(yǎng)方面，建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作在開(kāi)展期間都需要足夠的人才資源作為支持，而提高對(duì)兩部門人才培養(yǎng)的重視不僅能提高業(yè)財(cái)融合體系的運(yùn)行水平，還能為體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供人才保障。如企業(yè)可以通過(guò)定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的方式來(lái)提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員的工作能力，使其在深造學(xué)習(xí)中不斷掌握業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)要點(diǎn)與技巧。

三、結(jié)語(yǔ)

如今，很多建筑企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中都提高和加強(qiáng)了對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視與研究，一是為了給項(xiàng)目活動(dòng)的有效落實(shí)創(chuàng)造有利條件，保證各項(xiàng)工程資源得到合理利用；二是為了優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的穩(wěn)定提升帶來(lái)更多可能。對(duì)于業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題和阻礙因素等，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也能及時(shí)對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行細(xì)致研究，并結(jié)合業(yè)務(wù)流程安排以及財(cái)務(wù)管理規(guī)劃等制定出具有針對(duì)性的解決方案，在降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率的同時(shí)為規(guī)章制度的充分實(shí)施奠定基礎(chǔ)，以此發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的實(shí)用價(jià)值。