黃慕
(賀州通號裝配式建筑有限公司,廣西 賀州 542899)
國有企業(yè)的資金在企業(yè)中的地位不言而喻,資金如同企業(yè)的血液,只有資金良性循環(huán),企業(yè)才能更好地生存與發(fā)展。目前大部分國有企業(yè)都是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的背景下產(chǎn)生的,企業(yè)管理層的管理思想較為狹隘,管理手段較為落后,對資金管理的重要性缺乏認(rèn)識,資金管理工作也只停留在淺層。企業(yè)缺乏科學(xué)的資金管理方式,沒有形成系統(tǒng)的資金管理模式,在一定程度上限制了國有企業(yè)的發(fā)展[1]。
受傳統(tǒng)觀念的影響,部分國有企業(yè)的管理者認(rèn)為企業(yè)的資金較為充裕,缺乏科學(xué)的資金管理制度,也缺乏對資金使用的事前規(guī)劃,在管理的過程中隨意使用資金,經(jīng)常出現(xiàn)資金調(diào)配不及時或資金閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。很多國有企業(yè)為集團(tuán)型企業(yè),對下屬公司的資金使用缺乏統(tǒng)籌安排,各企業(yè)之間存在資金過?;蛸Y金不足的現(xiàn)象,資金整體使用效率低下,資金管理措施也不到位,不利于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
部分國有企業(yè)的資金管理制度不完善,難以有效掌握自身資金使用狀況。隨著國有企業(yè)的日益壯大,其投資的領(lǐng)域也越來越多,但是企業(yè)在投資過程中缺乏合理的決策機(jī)制,加上不具備高素質(zhì)的綜合管理人才,投資項(xiàng)目的回報率較低,嚴(yán)重降低了資金使用效率。
目前,國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對資金管理的重視程度不足,加上部分企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制,沒有實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等,對資金的使用缺乏有效監(jiān)督,同時對資金安全缺少有效的監(jiān)管,內(nèi)部審計(jì)不健全,存在許多問題。例如,開設(shè)的銀行賬戶較多,資金存放較為隨意;應(yīng)收賬款管理較為松散;重要崗位沒有實(shí)現(xiàn)不相容的職務(wù)相分離;沒有嚴(yán)格的授權(quán)審批制度;網(wǎng)上銀行電子匯款存在安全問題等。這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金安全管理,給資金安全帶來了較大的隱患,甚至可能影響國家利益。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱,管理者越來越重視對現(xiàn)金流的管理。應(yīng)收賬款作為企業(yè)財務(wù)管理的重點(diǎn),理應(yīng)受到企業(yè)管理者的重視,但是目前部分國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理力度不足,主要表現(xiàn)為應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低,應(yīng)收賬款占流動資金比例較高,呆賬壞賬風(fēng)險較大。雖然部分企業(yè)建立了應(yīng)收賬款對賬辦法,但是沒有對應(yīng)收賬款控制、監(jiān)管、逾期催收等形成一整套體系,管理存在一定的滯后性。首先,部分企業(yè)雖然建立了信用政策,但是信用政策沒有得到有效的貫徹執(zhí)行。例如,雖然制定了針對逾期不回款的客戶停止銷售的政策,但是企業(yè)為了獲得足夠的利潤,依然對款項(xiàng)逾期的客戶銷售,提高了企業(yè)應(yīng)收賬款損失的風(fēng)險。其次,雖然大部分企業(yè)都制定了客戶的資信等級制度,但是對資信等級的認(rèn)定較為粗放,資信管理僅僅以客戶的往來資料進(jìn)行認(rèn)定,沒有對客戶的償債能力、盈利水平、未來風(fēng)險等進(jìn)行評估。最后,部分國有企業(yè)的應(yīng)收賬款催收政策還存在一定的改進(jìn)空間,賬款催收存在較大的滯后性,只有賬款無法按期收回時,才由專人進(jìn)行跟進(jìn),催收方式較為單一,沒有建立有效的預(yù)警系統(tǒng)。
國有企業(yè)的管理者應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛,樹立良好的資金管理理念,發(fā)揮模范作用,促使全體員重視資金管理,認(rèn)識到資金管理不單單是財務(wù)部門的工作,更涉及全體員工工作的方方面面,使其主動配合財務(wù)部門完成資金管理工作。同時,企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),要求相關(guān)人員不僅有會計(jì)方面的知識,還需要掌握融資、投資、統(tǒng)計(jì)學(xué)、法律相關(guān)方面的知識,并引進(jìn)高水平的財務(wù)人員,以此提升整體資金管理水平。最后,企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)人員加強(qiáng)對資金管理知識的學(xué)習(xí),將相關(guān)知識靈活運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,利用自己的專業(yè)知識對各類風(fēng)險進(jìn)行全面的分析與判斷。
企業(yè)必須建立科學(xué)與系統(tǒng)的資金管理制度,確保各項(xiàng)資金活動能夠按照管理制度有效開展。同時,企業(yè)要不斷完善資金管理制度,在此基礎(chǔ)上規(guī)范資金核算流程與資金使用流程,確保資金的各管理環(huán)節(jié)得到有效的審批。其次,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),確保資金管理制度和內(nèi)部控制制度相吻合,嚴(yán)格按照不相容職務(wù)相分離的原則,確保各職能分工得到有效落實(shí),并且執(zhí)行重大事項(xiàng)集體聯(lián)簽制度,將資金管理的責(zé)任落實(shí)到具體的責(zé)任人身上,并在年終納入績效考核,確保資金管理的嚴(yán)肅性[2]。最后,要對投資決策環(huán)節(jié)加以把控,落實(shí)投資環(huán)節(jié)的風(fēng)險評估機(jī)制,盡可能減少投資帶來的資金風(fēng)險損失,并健全資金運(yùn)行體系,加強(qiáng)對資金的全方位管控。
首先,企業(yè)必須明確自身的產(chǎn)品定位,通過企業(yè)自身定位,明確長期戰(zhàn)略目標(biāo),并以此作為資金投資的方向。其次,企業(yè)在開展投資活動之前,必須加強(qiáng)前期調(diào)研活動,組織專家學(xué)者對投資的可行性與科學(xué)性進(jìn)行論證,并做好風(fēng)險評估工作,避免拍腦袋決定投資的現(xiàn)象,盡可能降低決策失誤導(dǎo)致國有資產(chǎn)損失的風(fēng)險。再次,要建立合理的問責(zé)機(jī)制,通過科學(xué)的問責(zé)機(jī)制提高資金使用的效率與資金管理的科學(xué)性。最后,企業(yè)要加強(qiáng)對各類項(xiàng)目的風(fēng)險預(yù)警,采取動態(tài)的風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)各類項(xiàng)目可能存在的財務(wù)風(fēng)險。
規(guī)模較大的國有企業(yè)可以實(shí)行資金統(tǒng)一管理,將企業(yè)內(nèi)部分散的資金統(tǒng)一管理起來,由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配與統(tǒng)籌運(yùn)用。資金統(tǒng)一管理,能避免資金內(nèi)部積壓,減輕企業(yè)貸款壓力,提高資金的使用效率,從而最大限度地降低整體融資成本。
首先,企業(yè)必須加強(qiáng)對資金日常管理活動的監(jiān)管,以此保證資金運(yùn)作的安全性。企業(yè)在日常資金使用過程中,要明確資金使用是否按照預(yù)算執(zhí)行審批手續(xù),是否符合內(nèi)部控制的要求,是否貫徹落實(shí)重大事項(xiàng)集體聯(lián)簽制度,是否落實(shí)不相容職務(wù)相分離原則[3]。避免多開賬戶,合理使用資金賬戶存放資金。其次,要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,完善網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng),確保網(wǎng)銀支付在安全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展。再次,要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的監(jiān)管,加快資金回籠,避免壞賬損失,及時查明呆賬、壞賬形成的原因并追究責(zé)任,篩選企業(yè)的不良客戶,以此降低企業(yè)的總體風(fēng)險。最后,要加強(qiáng)對資金的審計(jì),對金額較大的投資項(xiàng)目需要設(shè)立完善的審計(jì)制度,有條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,并招聘具有職業(yè)勝任能力的審計(jì)人員,通過日常審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合的方式,對資金流向、項(xiàng)目投融資等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的跟蹤,確保資金合理、合規(guī)地運(yùn)作。
應(yīng)收賬款是資金管理的重點(diǎn)內(nèi)容,國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。首先,要完善應(yīng)收賬款管理體系,針對應(yīng)收賬款的控制、監(jiān)管、逾期催收等形成完善的流程,明確應(yīng)收賬款的各類管理方式。其次,企業(yè)要貫徹落實(shí)信用政策,通過計(jì)算機(jī)限制對逾期客戶的銷售,當(dāng)客戶款項(xiàng)逾期時,自動停止對該客戶的銷售授權(quán)。再次,需要完善對客戶的資信認(rèn)定,健全資信等級評價。對客戶的資信認(rèn)定不僅要參考客戶以往的回款情況,還需要判斷客戶的經(jīng)營狀況、未來資金流等內(nèi)容,從而形成完善的資金管理體系。最后,要完善企業(yè)自身的應(yīng)收賬款催收模式,定期跟蹤應(yīng)收賬款,通過電話訪問、郵件訪問等方式了解客戶的回款情況,當(dāng)款項(xiàng)快要逾期時便進(jìn)行催收。
近年來,我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,國有企業(yè)的改革日益深入,國有企業(yè)要思考如何合理提高資金管理效率,確保資金運(yùn)行安全。國有企業(yè)應(yīng)該對目前資金管理存在的問題進(jìn)行研究,遵循安全性、合理性的原則,從思想上重視資金管理工作,健全資金管理制度,完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)資金內(nèi)部審計(jì)工作,并建立資金管理的安全防控措施,確保國有企業(yè)的資金得到高效利用,促進(jìn)國有企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。