企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化分析

韓卉瀛

（黑龍江紫金銅業(yè)有限公司，黑龍江 齊齊哈爾 161041）

一、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的意義分析

企業(yè)需要加強對內(nèi)部各類業(yè)務(wù)的控制，提高資產(chǎn)管控能力，來確保單位資產(chǎn)更加安全。通過運營固定資產(chǎn)，可以提高單位的資產(chǎn)創(chuàng)收能力。資產(chǎn)本身會占用公司大部分的資金，尤其是一些高精尖設(shè)備的購置和生產(chǎn)設(shè)施的投資會消耗大量的資金，也會擠壓公司流動資金。因此，只有加快推動資產(chǎn)的變現(xiàn)，才可以使固定資產(chǎn)逐步轉(zhuǎn)化為流動資金，以提高單位資本的運作能力。固定資產(chǎn)還能增強公司的運行實力，在使用資產(chǎn)期間應(yīng)該避免資產(chǎn)出現(xiàn)損壞，加大對資產(chǎn)的維護力度，使固定資產(chǎn)成為公司運營的一個重要優(yōu)勢。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題分析

（一）資產(chǎn)管理意識不足

在一些企業(yè)內(nèi)部，高層領(lǐng)導(dǎo)對于資產(chǎn)的維護管理并不太關(guān)注，有些企業(yè)未能制定完善的資產(chǎn)管理制度體系，單位也未配備專業(yè)的維護管理人員，導(dǎo)致單位資產(chǎn)在使用期間容易出現(xiàn)故障，影響到公司正常的生產(chǎn)運作。有些公司的經(jīng)營管理人員比較關(guān)注資產(chǎn)的購置，而忽略了資產(chǎn)的運營管理。一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管控方面制定的制度不夠嚴(yán)謹，有些職工認為資產(chǎn)管理工作與單位的運營發(fā)展關(guān)聯(lián)度不大，因此弱化了資產(chǎn)控制。有些單位的高層領(lǐng)導(dǎo)不太關(guān)注資產(chǎn)的維護管理，經(jīng)常會出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象，對固定資產(chǎn)的管理不夠完善，資產(chǎn)的長期閑置會占用公司的運營資金，而且會增加公司的運維費用，而對有些資產(chǎn)未能進行嚴(yán)格的看管，就會造成固定資產(chǎn)的損壞［1］。

（二）資產(chǎn)管理制度不夠健全

有些公司內(nèi)部資產(chǎn)管理制度是參照傳統(tǒng)的運營機制來設(shè)計的，制定出的資產(chǎn)管理制度管理范圍較窄，還有些單位不能根據(jù)實際的資產(chǎn)使用情況來編制制度。例如，有的公司在接受捐贈的資產(chǎn)時，辦理手續(xù)不夠健全，沒有將這部分資產(chǎn)及時納入財務(wù)賬目中，造成財務(wù)賬表的資產(chǎn)賬實不相符；有的公司則缺乏完善的資產(chǎn)清理機制，沒有設(shè)計出合規(guī)的資產(chǎn)報廢機制，導(dǎo)致那些低價值的資產(chǎn)只能做報廢處理，無法將使用價值較低的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租，這些環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)格的規(guī)范，最終導(dǎo)致資產(chǎn)違規(guī)挪用以及資產(chǎn)不能被科學(xué)處置的不良現(xiàn)象［2］。

（三）數(shù)據(jù)傳輸不夠及時，資產(chǎn)信息系統(tǒng)較為落后

當(dāng)前公司內(nèi)部的資產(chǎn)管理工作涉及許多部門，包括資產(chǎn)的使用部門、財務(wù)部門以及采購部門。部分公司搭建了資產(chǎn)信息系統(tǒng)，但是信息系統(tǒng)內(nèi)部的功能與當(dāng)前的資產(chǎn)工作有一定的出入，信息系統(tǒng)涵蓋的工作內(nèi)容較少，各系統(tǒng)之間未能實現(xiàn)高效的傳遞，造成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞需要由員工手工錄入，這降低了信息傳遞的效率，導(dǎo)致一部分固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)流失。部分企業(yè)還在應(yīng)用傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)，進行簡單的數(shù)據(jù)計算、記錄，這些系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)不詳細，不能針對資產(chǎn)全生命周期開展信息控制，也未能充分利用單位的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，這不利于資產(chǎn)管理工作的開展。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化建議

（一）提高對固定資產(chǎn)的認知

公司在開展固定資產(chǎn)管理工作時，需要編制出資產(chǎn)管理制度體系，高層領(lǐng)導(dǎo)要加強對資產(chǎn)控制工作的重視，引導(dǎo)職工積極學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理辦法。由高層領(lǐng)導(dǎo)組織人員設(shè)計系列相關(guān)的制度流程，做好頂層的資產(chǎn)管理工作設(shè)計。要在單位建立資產(chǎn)管理的責(zé)任考核機制，以加強對負責(zé)資產(chǎn)管理的人員的考核，逐步給項目的運營人員樹立新型的資產(chǎn)管理理念。組織人員開展學(xué)習(xí)討論會，由人事部聘請外部管理專家來單位開設(shè)專題講座，將新型的資產(chǎn)管理方法、管理理念引入單位內(nèi)部，并明確下一期企業(yè)的資產(chǎn)管理目標(biāo)，進而提高企業(yè)資產(chǎn)管控能力，使全員都參與到資產(chǎn)控制工作中來。資產(chǎn)管理工作是一個比較系統(tǒng)的工作，它需要全體職工的積極參與，這樣才能助推工作落實。要建立龐大的資產(chǎn)管理體系，僅靠財務(wù)部門和資產(chǎn)部門運營部是不能完成各項工作的，而需要全體人員的參與。這就要求職工具備較高的資產(chǎn)管理思想理念水平，這樣才能有效發(fā)揮資產(chǎn)的應(yīng)用效益。加強對資產(chǎn)管理人員的思想教育培訓(xùn)，可以最大化地提高企業(yè)資產(chǎn)管理人員的自覺性，也能提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視度。高層領(lǐng)導(dǎo)要給資產(chǎn)管理工作配備更多的政策、資金支持，還要與相關(guān)人員推動管理機制的實施，對他們做好必要的思想教育工作，明確他們的職責(zé)和管理范圍，并對其責(zé)任履行情況進行考核。

（二）優(yōu)化設(shè)計固定資產(chǎn)管理機制

在編制固定資產(chǎn)管理制度期間，公司應(yīng)該向標(biāo)桿公司學(xué)習(xí)，了解同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的資產(chǎn)管理模式、管理經(jīng)驗，優(yōu)化設(shè)計單位資產(chǎn)管理制度，結(jié)合公司實際運營特點，根據(jù)國家各類法律法規(guī)，制定資產(chǎn)管理的細則。要應(yīng)用監(jiān)督評價的方式監(jiān)察資產(chǎn)的使用過程中出現(xiàn)的不良問題，通過舉一反三，了解資產(chǎn)使用中的不足之處，查找管理環(huán)節(jié)中的薄弱之處，以此來實現(xiàn)管理制度的優(yōu)化設(shè)計［3］。

企業(yè)還要建立基層監(jiān)督評價制度，以公司內(nèi)控機制為基礎(chǔ)制定監(jiān)管制度，確定資產(chǎn)監(jiān)管范圍。要將資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都納入監(jiān)管內(nèi)容中，實現(xiàn)全過程、全方位監(jiān)控，制定績效考核制度。在進行資產(chǎn)監(jiān)管評價時，要加強對資產(chǎn)使用過程的考核，將考核結(jié)果與職工的工資發(fā)放聯(lián)系在一起，對于那些積極遵守資產(chǎn)管理制度的人員給予一定的薪酬獎勵，對于那些違規(guī)操作使用設(shè)備資產(chǎn)的人員給予懲處，依靠獎懲制度避免設(shè)備資產(chǎn)的損壞，以免給公司帶來較大的經(jīng)濟損失。企業(yè)內(nèi)之所以存在各類資產(chǎn)管理問題，主要原因是沒有建立完善的管理機制。因此，公司要制定科學(xué)可行、切合單位運營實際的資產(chǎn)管理制度，制度需要本著公開透明的原則來執(zhí)行。制度建設(shè)能夠提高高層領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理工作的重視，可以推動企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理問責(zé)制的施行。在資產(chǎn)采購方面，還要設(shè)置專人專崗，由專業(yè)人員給出資產(chǎn)采購的處理策略，并將這些責(zé)任分配下去。

（三）構(gòu)建固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)

要在企業(yè)內(nèi)部建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，使各個部門的系統(tǒng)與資產(chǎn)系統(tǒng)相連接，這樣才可以將各部門的資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及時輸送到資產(chǎn)信息平臺上。公司可以通過建立物聯(lián)網(wǎng)，直接在資產(chǎn)設(shè)備上安裝傳感器，將資產(chǎn)的實時運營數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)平臺上，以便資產(chǎn)維護人員可以監(jiān)察資產(chǎn)使用狀況，了解資產(chǎn)出現(xiàn)的問題。要加強對資產(chǎn)購置、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的科學(xué)管控，對于資產(chǎn)的日常維修、調(diào)撥、登記等各個環(huán)節(jié)，要加強監(jiān)管。建立設(shè)備資產(chǎn)全生命周期的管理機制，并將設(shè)備的管理工作都納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，在資產(chǎn)信息平臺上科學(xué)分配單位的資源，合理管控單位的資產(chǎn)設(shè)備，進而為公司的高層決策提供準(zhǔn)確的投資依據(jù)。

（四）應(yīng)用經(jīng)營租賃方式提高資產(chǎn)價值

固定資產(chǎn)的維護管理會消耗大量資金，企業(yè)要在控制設(shè)備、使用設(shè)備和保養(yǎng)設(shè)備等方面制定一系列的管理機制。公司在購置大型資產(chǎn)設(shè)備時，會消耗大量資金，而這些設(shè)備資產(chǎn)有時會出現(xiàn)閑置的情況，在這種情況下，公司就可以通過將設(shè)備租賃出去，使設(shè)備能夠為公司帶來經(jīng)濟收入，加快資產(chǎn)的變現(xiàn)。對于那些即將淘汰的設(shè)備，公司要將資產(chǎn)出讓或者租賃出去，以提高設(shè)備資產(chǎn)的價值，合理利用設(shè)備，避免設(shè)備資產(chǎn)閑置的狀況出現(xiàn)，加快資產(chǎn)的運作。

四、結(jié)語

企業(yè)要編制資產(chǎn)管理制度，建立資產(chǎn)管理信息平臺，使職工能夠科學(xué)合理地使用資產(chǎn)設(shè)備?？梢酝ㄟ^組織人員優(yōu)化完善資產(chǎn)維修、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)報廢等相關(guān)機制，使資產(chǎn)管理制度形成一個體系。高層領(lǐng)導(dǎo)要給固定資產(chǎn)管理提供更多的人才支持、政策支持和資金支持，提高對資產(chǎn)控制工作的重視，引導(dǎo)各職工合理使用資產(chǎn)設(shè)備，推動資產(chǎn)管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。還要制定切實可行的資產(chǎn)管理機制，推動資產(chǎn)價值的提升，合理使用固定資產(chǎn)，為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值和利潤。公司可以給資產(chǎn)管理人員開展培訓(xùn)，設(shè)計資產(chǎn)管理培訓(xùn)課程，聘請外部資產(chǎn)管理專家來公司講述新型資產(chǎn)管理理念，讓職工認識到固定資產(chǎn)管理的重要意義，使職工在使用資產(chǎn)中愿意遵守資產(chǎn)管理制度。