電子采購平臺在施工企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用

孫萌

中鐵建工集團有限公司 北京 100070

1 施工企業(yè)采用電子采購的優(yōu)勢

1.1 提高了采購效率，縮短了采購周期

電子采購的最大優(yōu)勢就是提高了采購的效率，傳統(tǒng)的企業(yè)采購需要大量的實地考察與資料篩選，往往還存在各種人為因素的干擾，造成采購環(huán)節(jié)價格虛高，質(zhì)量不穩(wěn)定，甚至還會出現(xiàn)以權(quán)謀私的違法違紀(jì)現(xiàn)象。電子采購方式不但能夠快捷高效地對供應(yīng)商的資質(zhì)進行篩選與分析，而且提高了采購的透明度，減少了人為因素的干擾，使采購的過程更加公平公正，提高了采購的效率，縮短了采購周期，提高了施工企業(yè)的生產(chǎn)效率[1]。

1.2 節(jié)約了大量的采購成本

采購一直以來都是企業(yè)內(nèi)非常辛苦的工作，需要耗費大量的時間與精力進行供應(yīng)商的辨別與篩選，通過嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)安全合格，通過嚴(yán)把價格關(guān)，提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力，節(jié)省采購成本。這兩方面的工作，直接影響著采購的效果。電子采購出現(xiàn)后，不斷節(jié)省了企業(yè)大量的人力物力，而且提高了對產(chǎn)品質(zhì)量和價格的把控，通過電子采購平臺中的價格信息與原材料質(zhì)量信息的輸出，實現(xiàn)供求雙方的信息對等，提高了采購的有效性與最優(yōu)性價比，降低了采購成本。

2 施工企業(yè)電子采購平臺的組成模塊

施工企業(yè)的電子采購平臺包含多個模塊，例如：信息公示公告模塊、物資采購模塊、機械租賃模塊、工程招標(biāo)模塊、供應(yīng)商管理模塊、專家評審模塊、報表管理模塊等。

信息公示公告模塊包含了招標(biāo)公告、采購公告、評審結(jié)果公示、采購結(jié)果公告、變更公告以及資格預(yù)審公告等。此模塊的運行對施工企業(yè)的陽光采購起到推進作用，對供應(yīng)商的選擇范圍進一步擴大，采購資源得到持續(xù)優(yōu)化。

物資采購模塊、機械租賃模塊、工程招標(biāo)模塊可以包含計劃管理、任務(wù)管理、采購方案、招標(biāo)管理等子模塊，施工企業(yè)根據(jù)自身特點可以增加或減少相應(yīng)的子模塊。

供應(yīng)商管理模塊先縱向?qū)?yīng)商進行分類：工程供應(yīng)商、物資供應(yīng)商、機械租賃供應(yīng)商；再橫向?qū)Ω黝惞?yīng)商細(xì)分：待審供應(yīng)商、試用供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商以及黑名單供應(yīng)商等。

專家評審模塊包含的子模塊有：專家入駐信息登記、專家審核、合格專家等子模塊。

3 施工企業(yè)應(yīng)用電子采購平臺存在的不足

3.1 電子采購平臺需要不斷更新和維護

電子采購平臺為施工企業(yè)提供高效、完整的信息資源和采購服務(wù)，需運用大數(shù)據(jù)信息、云計算技術(shù)服務(wù)、分析預(yù)測、采購交易等數(shù)據(jù)資源，這是一項長期的、技術(shù)需不斷更新的服務(wù)；施工企業(yè)內(nèi)部需要有專業(yè)的系統(tǒng)管理人員對電子采購平臺進行日常維護，才能保證電子采購平臺在施工企業(yè)能長期、持續(xù)地使用。

3.2 相關(guān)使用者對電子采購平臺存在抵觸心理

施工企業(yè)引入電子采購平臺的時間不長，宣傳面不廣，具體操作普及不夠，特別是對采購管理環(huán)節(jié)中直接參與的工作人員而言，由于對電子采購平臺的使用缺少系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)；年長的工作人員對于電子產(chǎn)品設(shè)備的學(xué)習(xí)存在較多的畏難情緒；公平、公開的采購環(huán)境會影響小部分人員的既得利益等原因，使得這些相關(guān)人員對使用電子采購平臺存在不同程度的抵觸心理，導(dǎo)致電子采購平臺難以發(fā)揮其更優(yōu)效果[2]。

3.3 存在信息泄露的潛在風(fēng)險

施工企業(yè)在實際操作電子采購平臺過程中，有可能出現(xiàn)以下信息泄露問題：在用戶身份確認(rèn)環(huán)節(jié)，出現(xiàn)信息泄露；供應(yīng)商報名階段，投標(biāo)人信息的泄露；專家抽取環(huán)節(jié)階段，專家名單信息的泄露；供應(yīng)商參與投標(biāo)后，投標(biāo)文件的竊取和篡改；開標(biāo)環(huán)節(jié)解密失敗的風(fēng)險；評委評標(biāo)過程的泄密和評標(biāo)結(jié)果被篡改等風(fēng)險。

4 解決施工企業(yè)電子采購平臺不足的對策

4.1 提高對電子采購平臺的重視程度，設(shè)立專項維護資金

針對電子采購平臺需要長期維護和技術(shù)更新的特點，施工企業(yè)要順應(yīng)市場需求對采購模塊進行調(diào)整，應(yīng)設(shè)立專項維護資金，?？顚Ｓ?，保證資金落實到位，用于電子采購平臺的更新和升級；施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立電子采購系統(tǒng)維護管理崗位，安排專人專崗對電子采購平臺進行維護和升級，保證電子采購平臺在施工企業(yè)能夠順利地持續(xù)運行[3]。

4.2 加強對采購管理人員及相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)

施工企業(yè)要對采購人員、相關(guān)管理人員開展電子采購平臺系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含電子采購平臺結(jié)構(gòu)與功能、系統(tǒng)運維、業(yè)務(wù)操作等，重點講解平臺功能框架結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)信息設(shè)置、平臺采購流程、供應(yīng)商管理及考核、評標(biāo)專家管理等。在電子采購平臺使用過程中，需要有專人對實際操作中遇到的問題進行答疑和指導(dǎo)。此外，施工企業(yè)要改變傳統(tǒng)的采購觀念，讓相關(guān)管理人員提高站位，在思想上消除抵觸心理，真正做到高效率的陽光采購。

4.3 高度關(guān)注電子采購平臺的安全管理

施工企業(yè)在使用電子采購平臺時，需要對網(wǎng)絡(luò)安全給予高度重視，確保電子采購平臺的使用與維護滿足《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》和《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求》2.0 的合法合規(guī)性要求。施工企業(yè)要在電子采購平臺的技術(shù)和管理方面雙管齊下，在技術(shù)上重視電子采購平臺運行的物理環(huán)境、通信網(wǎng)絡(luò)、計算環(huán)境等安全問題；在管理上要對安全管理機構(gòu)、管理制度、管理人員等作出原則性約束[4]。

5 結(jié)語

近些年，隨著國家對基礎(chǔ)建設(shè)的傾斜及重視，建筑安裝市場持續(xù)升溫，施工企業(yè)之間的競爭也日益激烈。眾所周知，一個工程項目的物資采購成本約占項目成本的65%，有的施工企業(yè)由于時間、地域、人員等限制，對待物資采購管理比較粗獷，從而增加了項目的運行成本。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，施工企業(yè)通過引入電子采購平臺，使得物資采購不僅方便快捷，交易成本大幅降低，而且能確保信息資源的公平、公開、公正，做到陽光采購。