企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新研究

張宇

宣鋼物流公司 河北張家口 075100

1 企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵及作用

1.1 企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵

人力資源管理信息化是基于先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全新的人力資源管理模式。通過將信息技術(shù)與人力資源管理理念進(jìn)行有效結(jié)合，借助先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)，并利用信息化技術(shù)優(yōu)化配置企業(yè)人力資源，達(dá)到提高人力資源管理效率的目的。通過人力資源管理信息系統(tǒng)，可以對(duì)企業(yè)員工的個(gè)人信息進(jìn)行搜集、整理、歸納以及保存等，以建立完善的數(shù)據(jù)庫，便于后期為員工培訓(xùn)、崗位配置以及薪酬管理等提供依據(jù)，使企業(yè)人力資源管理更加科學(xué)、高效。

1.2 企業(yè)人力資源管理信息化的作用

人力資源管理是企業(yè)對(duì)員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動(dòng)直至退休的一系列管理活動(dòng)的總稱，涉及的業(yè)務(wù)種類繁多且有一定的復(fù)雜性。通過管理信息化，可以對(duì)人力資源管理的工作流程進(jìn)行梳理與完善，實(shí)現(xiàn)人力資源管理自動(dòng)化與電子化。同時(shí)，使企業(yè)的人力資源擺脫傳統(tǒng)管理模式，使人力資源工作者真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略性經(jīng)營伙伴。人力資源管理信息化可以為企業(yè)的內(nèi)外部溝通交流提供更多的渠道，極大地提高了部門的溝通效率，并有效地提高人力資源管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀概述

目前，企業(yè)對(duì)信息化的訴求日趨強(qiáng)烈，但不同的行業(yè)或企業(yè)之間的發(fā)展差距還是較大。據(jù)調(diào)查顯示，少數(shù)大型企業(yè)的信息化管理水平較高，絕大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)還處在初級(jí)階段，并且在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題較多。第一，人力資源管理觀念較為落后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)忽視人力資源管理的重要性，僅僅重視員工入職前的個(gè)人信息填寫，致使企業(yè)的信息化應(yīng)用沒有做到實(shí)質(zhì)性的改變；第二，信息化建設(shè)人才的素質(zhì)與能力不高，在信息化與專業(yè)性方面存在不足，以致平臺(tái)開發(fā)后勁不足；第三，部分企業(yè)在信息化應(yīng)用過程中存在跟風(fēng)現(xiàn)象，沒有考慮自身的實(shí)際需要，致使人力資源的信息化管理不當(dāng)。

3 加強(qiáng)信息化在企業(yè)人力資源管理中科學(xué)應(yīng)用的有效措施

3.1 加強(qiáng)信息化人力資源管理意識(shí)，提升信息錄入準(zhǔn)確性與時(shí)效性

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，凸顯信息化在人力資源管理工作上的良好效果，需要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的信息化人力資源管理意識(shí)。與此同時(shí)，使相關(guān)工作人員在人力資源管理信息化建設(shè)實(shí)踐工作中熟悉并掌握技術(shù)操作，以提升企業(yè)信息化人力資源管理效果。比如在信息化人力資源管理應(yīng)用初始階段，將線上線下操作加以結(jié)合，當(dāng)相關(guān)工作人員熟悉信息化系統(tǒng)運(yùn)行操作后，以線上信息化管理取代線下人工管理，在強(qiáng)化相關(guān)工作人員信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)上，保證數(shù)據(jù)信息錄入的準(zhǔn)確性與實(shí)效性，從而優(yōu)化企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。

3.2 創(chuàng)新人力資源管理模式，加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用

新時(shí)期，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新人力資源管理模式，以提升企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量。依據(jù)信息化人力資源管理要求，加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用，做好人力資源信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作，結(jié)合實(shí)際，加大資金、資源投入，構(gòu)建智能化、數(shù)據(jù)化信息管理系統(tǒng)，以提升企業(yè)人力資源管理的信息化程度。加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用，以先進(jìn)的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)等技術(shù)進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理，對(duì)于企業(yè)管理發(fā)展中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中、高校管理。此外，加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用，企業(yè)相關(guān)工作人員需要深入了解人力資源管理，根據(jù)工作需求，及時(shí)調(diào)整，以優(yōu)化企業(yè)人力資源管理工作效果。

3.3 優(yōu)化軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)，提升企業(yè)人力資源管理效率

優(yōu)化企業(yè)人力資源管理，需要加強(qiáng)軟件基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息系統(tǒng)開發(fā)利用。首先，相關(guān)管理人員需要根據(jù)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)實(shí)要求，合理規(guī)劃，做好軟硬件升級(jí)及日常維護(hù)，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，從而提升企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性。此外，安排專業(yè)技術(shù)人員此定期計(jì)算機(jī)軟件程序進(jìn)行更新與維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的系統(tǒng)漏洞，做好修復(fù)處理。做好系統(tǒng)殺毒，加強(qiáng)防火墻保護(hù)，防治惡意攻擊，保護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全性，保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。加強(qiáng)硬件保護(hù)，硬件配置與軟件系統(tǒng)建設(shè)保持一致，保證軟硬件的協(xié)調(diào)性，以維護(hù)設(shè)備終端運(yùn)行、信息傳輸及服務(wù)器使用的安全性及可靠性，從而提升企業(yè)人力資源管理效率。

3.4 加強(qiáng)從業(yè)人員技術(shù)培訓(xùn)，提升數(shù)據(jù)管理安全性

將信息化應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理工作中，其效率及效果取決于相關(guān)從業(yè)人員，可以說，從業(yè)人員對(duì)于信息系統(tǒng)操作的熟練程度及信息技術(shù)應(yīng)用水平，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)信息錄入的準(zhǔn)確性及時(shí)效性。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)從業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)教育提升相關(guān)從業(yè)人員的技術(shù)操作熟練度及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，并進(jìn)行考核測評(píng)，以保證企業(yè)人力資源管理工作效率與質(zhì)量。對(duì)于提升信息數(shù)據(jù)管理安全性與時(shí)效性來說，單純依靠培訓(xùn)學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)還需完善信息系統(tǒng)技術(shù)核查工作，除此之外，加強(qiáng)從業(yè)人員績效考核，制定嚴(yán)格的考核制度，對(duì)于相關(guān)工作人員的操作行為及信息管理進(jìn)行約束監(jiān)督，明確其崗位職責(zé)，以保信息化在人力資源管理工作上的應(yīng)用效果。

4 結(jié)語

我國企業(yè)已經(jīng)開啟在人力資源管理中引入人力資源管理信息化技術(shù)的進(jìn)程，但是，在這過程中，依然存在諸多問題和不足。因此，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)解決所存在的問題，彌補(bǔ)應(yīng)用過程中的不足，做好企業(yè)內(nèi)部的人力資源優(yōu)化配置，選擇適合的人力資源管理軟件或數(shù)據(jù)庫，建立較為完善的員工培訓(xùn)體制，建立專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，提高企業(yè)的重視程度。