大數(shù)據(jù)背景下核能行業(yè)工程檔案管理研究

劉國宇 左齊宇

中國核動力研究設(shè)計(jì)院 四川成都 610000

通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在做好檔案管理創(chuàng)新的同時提高管理效率，能確保檔案的全面使用。只有掌握檔案管理要求，才能制定出適合的管理措施，確保檔案管理工作的高效開展。因此在發(fā)展中就要找出檔案管理中的問題，確保后續(xù)管理工作的科學(xué)性。

1 核能行業(yè)檔案管理的準(zhǔn)則

1.1 真實(shí)性

核能行業(yè)是否可以展開精準(zhǔn)的商業(yè)決策是根據(jù)核能行業(yè)檔案管理是否可以為核能行業(yè)帶來精準(zhǔn)、可靠的信息來決定的。假設(shè)核能行業(yè)檔案管理中產(chǎn)生弄虛作假的情況，將會給核能行業(yè)的決策以及核能行業(yè)自身帶來嚴(yán)重的危害。所以，在核能行業(yè)開展檔案管理的過程中，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性以及可靠性，盡可能地分辨出虛假的數(shù)據(jù)。為核能行業(yè)的決策帶來可靠的信息，幫助核能行業(yè)做出正確的決策，確保其在未來更好地發(fā)展。

1.2 系統(tǒng)性

核能行業(yè)檔案管理需要有自身的組織框架，各個職員以及部門都需要有不同的職能，對收取的資料以及信息進(jìn)行劃分以及歸納，這便是檔案管理系統(tǒng)性。核能行業(yè)檔案管理系統(tǒng)化能夠在很大程度上提升核能行業(yè)的辦公效率，并且可以提升核能行業(yè)管理制度的明確性以及精準(zhǔn)性，可以確保核能行業(yè)在決策的過程中精準(zhǔn)地查詢、搜集有關(guān)信息。系統(tǒng)化的檔案管理方式有助于信息的精準(zhǔn)使用，推進(jìn)核能行業(yè)的戰(zhàn)略決策以及工作成效。

2 大數(shù)據(jù)背景下核能行業(yè)工程檔案管理措施

2.1 采用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案編研

一是拓展檔案編研成果形式。在大數(shù)據(jù)背景下，不僅僅使用紙質(zhì)載體檔案，更需要重視網(wǎng)絡(luò)媒體和手機(jī)媒體，發(fā)掘手機(jī)出版物、數(shù)字期刊、電子圖書中的數(shù)據(jù)信息資料，這是檔案編研發(fā)展和研究的新領(lǐng)域、新方向。二是科學(xué)使用數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)。分析核能行業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息需求，分析、存儲和采集用戶的信息需求，進(jìn)而實(shí)施有效預(yù)測。檔案編研工作人員應(yīng)用預(yù)測、分類、聚類分析和關(guān)聯(lián)規(guī)則分析等方式，發(fā)掘信息數(shù)據(jù)，明確檔案用戶和檔案的關(guān)系，了解核能行業(yè)檔案用戶的滿意度和喜好，根據(jù)核能行業(yè)檔案用戶的歷史行為和特點(diǎn)，推薦和構(gòu)建用戶感興趣的資料類型，這樣能提供一體化、一站式的核能行業(yè)檔案服務(wù)。

2.2 優(yōu)化檔案管理模式

建立健全大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度與監(jiān)管制度。對于核能行業(yè)來說，要響應(yīng)國家號召，對相應(yīng)的檔案管理部門進(jìn)行現(xiàn)代化改革，要保持具體問題具體分析的原則不改變，對檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，開創(chuàng)低消耗高效率的新局面，為推動應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的新模式奠定良好基礎(chǔ)。再者，需要完善相關(guān)的制度體系，確保整個檔案錄入過程的完整，同時增加相應(yīng)的監(jiān)管職位，相應(yīng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)專業(yè)數(shù)據(jù)的錄入工作，做到責(zé)任到人，確保出現(xiàn)問題時能及時找到源頭并快速彌補(bǔ)漏洞。有了制度的保障，才能充分改善檔案管理效率低下的局面，并且提升核能行業(yè)檔案數(shù)據(jù)的安全性，使得數(shù)據(jù)被盜取或泄露的風(fēng)險降到最低。

2.3 強(qiáng)化核能行業(yè)檔案管理安全性

核能行業(yè)檔案管理的安全性是極為關(guān)鍵的，要求核能行業(yè)管理工作者以及所有職員達(dá)成共識，并對核能行業(yè)職員開展檔案管理安全性以及信息保密工作的有關(guān)培訓(xùn)。除此之外，及時給核能行業(yè)職員灌輸計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)知識，防止在檔案保管以及流程上出現(xiàn)問題，防止不法分子在檔案的轉(zhuǎn)移過程中進(jìn)行信息修改、泄露檔案的相關(guān)信息，在檔案管理的過程中隨意改寫以及在檔案審核的過程中造假等。因此，各個部門要提升重視力度，遵守原則，將每個流程都交由專業(yè)負(fù)責(zé)人展開檢查、簽字，保證工作的順利展開。

2.4 優(yōu)化檔案管理部門結(jié)構(gòu)

根據(jù)需要保留相應(yīng)人員，對崗位相近人員實(shí)行優(yōu)勝劣汰制度，保證真正付出人員的待遇，提高員工的歸屬感，為核能行業(yè)營收創(chuàng)收奠定良好的基礎(chǔ)。用信息化手段取代重復(fù)性簡略性工作，進(jìn)行模式創(chuàng)新；對提出創(chuàng)新舉措的相應(yīng)人員進(jìn)行獎勵，同時進(jìn)一步對檔案管理步驟進(jìn)行優(yōu)化，確保整體完整的情況下使整個過程更加高效快捷，核能行業(yè)及時與檔案管理人員溝通，使其明白自身定位，做好自己的本職工作。同時重視數(shù)據(jù)安全，對機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密管理，確保儲存檔案的電腦不聯(lián)網(wǎng)，其密鑰設(shè)計(jì)成雙人以上才能完整開啟的模式，防止競爭公司利用不當(dāng)手段拉攏檔案管理人員，或采用黑客手段，通過攻擊服務(wù)器的方式來獲取數(shù)據(jù)，對核能行業(yè)造成不可挽回的損失。

2.5 優(yōu)化檔案管理模式

建立健全大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度與監(jiān)管制度。對于核能行業(yè)來說，要響應(yīng)國家號召，對相應(yīng)的檔案管理部門進(jìn)行現(xiàn)代化改革，要保持具體問題具體分析的原則不改變，對檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，開創(chuàng)低消耗高效率的新局面，為推動應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的新模式奠定良好基礎(chǔ)。再者，需要完善相關(guān)的制度體系，確保整個檔案錄入過程的完整，同時增加相應(yīng)的監(jiān)管職位，相應(yīng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)專業(yè)數(shù)據(jù)的錄入工作，做到責(zé)任到人，確保出現(xiàn)問題時能及時找到源頭并快速彌補(bǔ)漏洞。有了制度的保障，才能充分改善檔案管理效率低下的局面，并且提升核能行業(yè)檔案數(shù)據(jù)的安全性，使得數(shù)據(jù)被盜取或泄露的風(fēng)險降到最低。

3 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，管理機(jī)構(gòu)要從做好收集、存儲、挖掘等技術(shù)入手，也要從原有管理觀念與方法出發(fā)，在展現(xiàn)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的同時創(chuàng)新檔案管理方法，滿足用戶檔案管理要求，制定適合的管理文件，確保檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。