劉相紀
安徽眾信建設項目管理有限公司 安徽淮北 235000
在建筑工程項目的實施過程中,關于工程的造價管理控制需要通過人工進行項目的估價,進而對成本進行預算,但某些建筑項目的性質較為特殊,故在施工過程中常會出現一些不確定的因素對成本預算造成影響,致使工程的實際費用高于工程造價的預算結果,而這些不確定的因素就被稱為“動態(tài)因素”,其中就包括人工費用的變動或機械使用的費用等,這些動態(tài)因素是極難控制和管理的,因此也常會給工程造價帶來諸多不確定的結果[1]。在當下階段中,較多的建筑企業(yè)逐漸認識到動態(tài)管理方式對工程造價的實際控制作用,不僅能夠大幅提升工程項目的造價真實性,還可對人員管理及成本控制等方面起到良好的助益作用,使企業(yè)對工程資金使用效率變高。除此之外,影響工程項目成本增加的因素也較為復雜,管理者必須及時地進行跟蹤和監(jiān)管,才能將工程造價控制在合理的范圍內。動態(tài)管理控制的方法與傳統(tǒng)的工程造價管理方式相比具有較強的機動性,可體現出工程造價的成本管理優(yōu)勢,并且能夠持續(xù)跟進工程項目的施工進度,對工程的質量予以監(jiān)管,并有效協(xié)調項目成本與企業(yè)利益之間的關系,確保項目投入能夠作用于施工效果方面。
建設單位必須嚴格按批準的項目投資概算、預算、建設標準和建設規(guī)模委托設計和組織建設,對超概算,超標準、超規(guī)模委托設計的政府投資項目,應嚴格按規(guī)定程序報批。在招投標工作中,可以從投標者中選出最佳的設計方案,這對設備、材料的招標更為重要。因此,要合理確定工程造價,應本著保證合理造價的原則,使招投標雙方實現雙贏。在招投標文件明確,可以選取適宜的評標辦法,根據評標委員會提交的評審結果,成立定標工作領導小組,根據項目特點和具體要求,在充分考慮投標人的綜合實力、企業(yè)信譽、投標報價、類似業(yè)績、實施方案、擬派出管理團隊實力等等因素,對中標候選人進行逐一評價,然后選擇一個綜合實力強且造價成本低的投標單位,而且保證質量,能按時完成工程的投標單位。
建筑使用周期較長,所以要做好該階段造價動態(tài)管控工作,首先需要對材料和設備造價成本進行合理控制,以將施工材料的成本控制作為出發(fā)點。尤其是在采購環(huán)節(jié),要在保證施工材料可以達到施工要求的基礎上,遵循貨比三家的基本原則,盡可能選擇性價比最高的供應商[2]。條件允許的情況下,可以與供應商之間簽訂長期的合作關系,這樣有利于保證施工材料的質量,同時還可以實現材料成本的控制;其次就是要對工程質量進行全方位監(jiān)督管理,從而滿足質量標準,并通過最終驗收。對造價動態(tài)管理制度進行完善,能更好的提升資金運用效率的同時,還能更加的規(guī)范與科學化,從而避免產生資金亂用的不良現象。再具體施工實施階段,運用電腦模型等動態(tài)管理方式對整個工程量進行分析,建立有關價格信息管理系統(tǒng),并及時的了解和掌握工程目標成本與實際成本間的差異。同時應結合計算得出的差異,調整工程使用進度和造價成本的投入,有效避免出現不理解的施工進度,有效監(jiān)督項目建設進程,調動工作人員的積極性,確保工程質量和效率,使得項目建設健康穩(wěn)定運行,從而實現施工企業(yè)最大化的經濟效益。
建筑準備、施工階段的造價都得到了有效控制,并不意味著造價控制的成功,事實上,建筑工程到了竣工階段后,很多部門、人員因急于竣工而疏于造價控制,導致竣工階段的造價超出預算。對此,造價管理人員應加大審核力度,確??⒐そY算的準確性??⒐るA段的造價控制涉及大量結算,因此企業(yè)應聘請專業(yè)造價計算人員,提升造價結算的準確性,還應嚴格篩選審計機構,盡可能選擇資質好、信用佳的審計機構進行造價審計。企業(yè)可安排專業(yè)會計人員對審計機構進行監(jiān)督,以增強審計機構的責任意識,確保審計質量。企業(yè)還應對建筑相關資料進行審核,可根據建筑合同進行逐項審核,確保對造價管理的全面推進。在工程竣工后,企業(yè)應圍繞工程造價管理進行專題討論,總結造價管理中存在的問題,為后續(xù)工程提供經驗,不斷提升企業(yè)的造價管理水平。
完善合理的動態(tài)化造價管控體系,能夠極大程度上支持建筑工程項目動態(tài)管理活動的順利開展。首先,要意識到造價動態(tài)管控體系的重要性,制定出完善的作業(yè)流程,明確各個流程的工作內容和實施標準,減少造價管理環(huán)節(jié)產生混亂問題[3]。其次,造價人員要熟練掌握專業(yè)知識和技能,自如運用施工技術知識、統(tǒng)計學知識,具備敏銳的市場嗅覺,把握市場價格的變化規(guī)律,針對管理方案進行及時調整,更好適應動態(tài)造價管控工作的需求。再者,完善動態(tài)造價管控體系的過程中,要能夠制定出科學細致的造價管控標準和制度,給造價管理人員提供準確規(guī)范的指導。最后,造價人員在從事日常動態(tài)化造價管控工作的過程中,要具備隨機應變的能力,高效處理各項突發(fā)狀況,確保工程項目穩(wěn)步實施。同時造價人員可以提出自身建議和意見,為管理體系的構建提供極大支持,保障管理體系的良好運行。
在建筑工程造價中實施動態(tài)管理,可使各部門的協(xié)調性更高,各部門能夠認真履行職責并密切配合,從而達到相互制約的管理作用,使建筑項目在施工期間的各項決策透明性更好,對資金的使用情況也更為合理。建筑工程造價的動態(tài)管理原則要以科學技術為解決問題的有效方式為準,利用科學的數據分析等手段,將項目工程施工中難以控制的不確定因素變?yōu)榭梢员苊獾奶囟ㄒ蛩兀拍苡行У亟档凸こ掏顿Y風險,為工程的獲益方提供更多的市場經濟效益,施工企業(yè)也能從動態(tài)管理中獲取更豐富的經驗。