財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提升財(cái)務(wù)管理的作用分析

郭臻

（國(guó)家能源集團(tuán)國(guó)源電力有限公司，北京 100033）

一、前言

財(cái)經(jīng)工作是公司發(fā)展和建設(shè)的重心所在。財(cái)經(jīng)工作始終是公司發(fā)展的一項(xiàng)核心問(wèn)題，公司必須深入思考如何采用經(jīng)濟(jì)合理的管理方式提升自身的建設(shè)水平。財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)高效傳播財(cái)務(wù)資訊、提升財(cái)務(wù)管理水平的方法必須起到重要作用。因此，研究如何利用財(cái)務(wù)共享中心改善公司財(cái)務(wù)資訊的傳播方式和提升公司的財(cái)務(wù)管理水平有鮮明的意義。

二、財(cái)務(wù)共享概念

財(cái)務(wù)共享，即財(cái)政資源共享服務(wù)，主要是指把公司單一性的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿珖?guó)性乃至全球性的，并借此整合公司資源和財(cái)務(wù)管理過(guò)程，推動(dòng)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展向規(guī)范化過(guò)渡。具體來(lái)說(shuō)，這一模式可以集中進(jìn)行公司財(cái)務(wù)作業(yè)，提高公司的財(cái)務(wù)管理效能以及質(zhì)量控制效果。同時(shí)，由于高效低成本、優(yōu)質(zhì)低風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)點(diǎn)，財(cái)政資源共享服務(wù)幾乎獲得了各界的普遍認(rèn)同。這一業(yè)務(wù)不只適用于資本流動(dòng)性比較弱的公司，對(duì)一些資本流動(dòng)性較強(qiáng)的公司也十分適合，這主要是因?yàn)樵擁?xiàng)工作需要設(shè)置專管部門，并且專管部門能夠提升公司的財(cái)務(wù)管理效能。因此公司的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容繁多，除了企業(yè)基本的薪酬支出以及差旅費(fèi)報(bào)銷外，還涉及企業(yè)應(yīng)收賬款、企業(yè)評(píng)估報(bào)告等。如今是一個(gè)高度智能信息化的時(shí)代，不少公司都開(kāi)始關(guān)注財(cái)務(wù)共享中心的功能，并運(yùn)用它提高公司財(cái)務(wù)管理水平，未來(lái)，財(cái)務(wù)共享中心必定會(huì)受到更多公司的重視。

三、財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)

（一）保證財(cái)務(wù)管理人員分工明確

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)集中模式中，由于財(cái)務(wù)分工并不清楚，在管理工作時(shí)必須顧及過(guò)多具體或者無(wú)關(guān)的影響，因此財(cái)務(wù)的開(kāi)放程度低、透明程度不高，與各職責(zé)內(nèi)容的聯(lián)系較強(qiáng)，獨(dú)立性較弱；而財(cái)務(wù)共享中心模式提高了公司內(nèi)部管理人員的分工能力，規(guī)范了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)辦理過(guò)程，注重內(nèi)部數(shù)據(jù)的公示、共享等，在一定程度上提升了財(cái)務(wù)管理效率。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)資源集中管理，優(yōu)化配置

財(cái)務(wù)共享中心成立后，將對(duì)控股企業(yè)內(nèi)部控股公司、所有分公司的財(cái)務(wù)工作實(shí)行集中分類管理、分類領(lǐng)導(dǎo)和集中管理，并針對(duì)收入和費(fèi)用情況，在綜合考慮公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上，進(jìn)行分別管理。同時(shí)，在不同階段均只劃撥相應(yīng)限額的流動(dòng)資金，以防出現(xiàn)資金浪費(fèi)、貪婪賄賂等，并最大限度地做到公司財(cái)務(wù)管理工作透明、信息公開(kāi)。財(cái)務(wù)共享中心的管理人員通過(guò)定期查閱、管理各控股公司和分部的財(cái)務(wù)，可以準(zhǔn)確了解它們的運(yùn)營(yíng)狀況，并調(diào)用其他控股公司的資源為經(jīng)營(yíng)效益低的控股公司提供經(jīng)濟(jì)援助，從而優(yōu)化公司資源分配，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化。

（三）規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作

財(cái)務(wù)共享中心工作人員對(duì)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)控股公司、各個(gè)分公司實(shí)行數(shù)據(jù)匯總、集中管理，具體過(guò)程為各個(gè)控股公司和分公司結(jié)構(gòu)人員簽字，上報(bào)給財(cái)務(wù)共享中心的工作人員予以審批，然后財(cái)務(wù)共享中心的人員按照公司內(nèi)部的管理規(guī)定，確定數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤、是否經(jīng)過(guò)獨(dú)立審計(jì)。

四、財(cái)務(wù)共享應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)與部門之間的溝通障礙

完善財(cái)務(wù)共享中心后，相關(guān)人員需要對(duì)各個(gè)分公司上交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進(jìn)行分類、核實(shí)，完成后才能提交。由于各個(gè)分公司所提交的信息內(nèi)容及數(shù)據(jù)的真實(shí)性是有待商榷的，各種不明確原因均會(huì)直接影響相關(guān)人員的決策，尤其是對(duì)于部分處在不明確狀態(tài)下的重要原因，決策人員大多很難全面把握。此外，一些公司財(cái)務(wù)管理人員一人身兼多職，工作內(nèi)容繁雜，無(wú)法集中精力處理企業(yè)財(cái)務(wù)共享中的重要工作；還一些人員壓根就不知道企業(yè)財(cái)務(wù)職責(zé)，使得工作管理和工作銜接出現(xiàn)了問(wèn)題。

（二）企業(yè)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)偏低

在公司中，內(nèi)務(wù)部是舉足輕重的部門，但由于其重要性，要求企業(yè)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)均要超過(guò)一般人員，尤其是在建立了財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求，明確其職責(zé)不僅僅停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算上，他們還需要利用自身知識(shí)和技術(shù)能力進(jìn)行實(shí)際管理工作，公司財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)人員的職責(zé)將從傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)職責(zé)逐步向財(cái)務(wù)崗位過(guò)渡，這對(duì)企業(yè)相應(yīng)人員而言，無(wú)疑意味著工作難度間接增加。并且，有些公司的財(cái)務(wù)工作人員或是經(jīng)濟(jì)條件受限，或是年齡過(guò)大，缺乏適應(yīng)新型工作模式的能力，所以當(dāng)他們真正進(jìn)入公司財(cái)務(wù)共享中心工作后，就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。因此，財(cái)務(wù)工作人員必須具備各種能力，這樣才能處理好工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，否則就會(huì)給公司的長(zhǎng)久發(fā)展帶來(lái)一定的負(fù)面影響，甚至導(dǎo)致整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理工作的效率與效益下降。

（三）財(cái)務(wù)共享架構(gòu)體系不科學(xué)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)工程，但有的公司在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體開(kāi)展落實(shí)方面，未能形成科學(xué)完備的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享管理工作的實(shí)施方面沒(méi)有具體的組織管理體系，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系也不健全，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體開(kāi)展。很多公司在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體實(shí)施方面，未能按照公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需求建設(shè)和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致公司缺乏對(duì)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)管理等有關(guān)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成的能力，從而無(wú)法滿足內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需求。

五、財(cái)務(wù)共享中心下提升財(cái)務(wù)管理水平的方法

（一）明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基本原則

運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)共享服務(wù)提高公司的整體財(cái)務(wù)管理水平，首先需要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)在公司內(nèi)運(yùn)用的基本理論原則，這需要遵循以下三個(gè)基本原則。第一，遵循業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基本理論原則。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)共享服務(wù)模塊的具體使用方面，首先需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)整合，并著重針對(duì)現(xiàn)金、臺(tái)賬、財(cái)務(wù)管理信息化、融資管理和財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)控制等管理過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。第二，遵循信息數(shù)據(jù)集約性的基本原則。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)共享服務(wù)使用流程中需要強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)果的歸集與共享，以發(fā)揮公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的重要作用，增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享服務(wù)效能。第三，遵循制度創(chuàng)新的基本理念和原則。在財(cái)政共享服務(wù)方面應(yīng)該著重對(duì)財(cái)務(wù)管理職能及財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵加以重塑，并對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理模型以及財(cái)務(wù)管理過(guò)程等方面進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化完善，以實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有序開(kāi)展。

（二）引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)

當(dāng)前企業(yè)普遍采用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在各種各樣的技術(shù)問(wèn)題，已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)需要。因此，公司必須主動(dòng)融入最先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息技術(shù)，如導(dǎo)入OCR圖文識(shí)別技術(shù)，為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作提供信息技術(shù)支撐，從軟、硬兩個(gè)方面增強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)實(shí)力，提升公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的智能化管理水平，從而節(jié)省企業(yè)人力、物力與財(cái)務(wù)上的無(wú)謂成本，進(jìn)而更加方便地管理企業(yè)財(cái)務(wù)，并提高數(shù)據(jù)處理能力，縮短企業(yè)數(shù)據(jù)處理時(shí)限。一方面，加大軟件開(kāi)發(fā)力度，盡量研發(fā)、采用可以兼容多樣化語(yǔ)言的系統(tǒng)軟件，對(duì)于公司財(cái)務(wù)狀況數(shù)據(jù)庫(kù)，必須做好內(nèi)部安全工作，管理人員必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、備份，防止系統(tǒng)軟件遭到黑客攻擊，從而給公司造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，保證軟硬件的安全應(yīng)用，保證數(shù)據(jù)的安全性，采取控制數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限、設(shè)定登錄密鑰等方法，加大內(nèi)部安全管控力度。

（三）精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理流程

在公司現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)管理工作建設(shè)流程中，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心對(duì)公司財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行合理改革，能進(jìn)一步降低公司在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理流程中所耗費(fèi)的管理成本，并且公司也能通過(guò)對(duì)其深入運(yùn)用提升市場(chǎng)份額和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。首先，財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐運(yùn)用將會(huì)進(jìn)一步幫助各公司在現(xiàn)實(shí)的建設(shè)過(guò)程中完成相關(guān)財(cái)務(wù)管理職能基礎(chǔ)構(gòu)架系統(tǒng)的建立，同時(shí)，財(cái)政管理、財(cái)會(huì)或出納也將在現(xiàn)實(shí)的建設(shè)過(guò)程中被逐步涵蓋。其次，財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐運(yùn)用在很大程度上會(huì)把公司內(nèi)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和相應(yīng)的基本會(huì)計(jì)活動(dòng)問(wèn)題聚集到一起，而這對(duì)進(jìn)一步解決公司在實(shí)際經(jīng)濟(jì)建設(shè)流程中各個(gè)部門間的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題和基本互動(dòng)問(wèn)題也會(huì)非常有用。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立在很大程度上會(huì)逐步精簡(jiǎn)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程，而這對(duì)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的智能化以及相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理集成化也有非常重要的意義。并且，如果這些建設(shè)方式被運(yùn)用于公司實(shí)際的發(fā)展建設(shè)中，就會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精簡(jiǎn)化，這樣在公司實(shí)際的發(fā)展中，就能夠進(jìn)一步降低實(shí)際的財(cái)務(wù)與基礎(chǔ)成本，從而進(jìn)一步推動(dòng)公司效益的提高。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

公司在現(xiàn)實(shí)的運(yùn)營(yíng)或發(fā)展過(guò)程中會(huì)受到外部環(huán)境因素的影響，并面臨各種不穩(wěn)定因素，而這些不穩(wěn)定因素會(huì)使公司在現(xiàn)實(shí)的發(fā)展過(guò)程中受到市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響，進(jìn)而削弱贏利能力和發(fā)展實(shí)力。同時(shí)，這也是導(dǎo)致公司相關(guān)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)逐步增加的主要因素。財(cái)務(wù)共享中心的逐步建設(shè)和實(shí)際運(yùn)用能夠在很大程度上對(duì)公司在發(fā)展中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的匯集管理，同時(shí)在匯集管理的過(guò)程中還將對(duì)產(chǎn)品的基本銷售費(fèi)用加以監(jiān)測(cè)，而這也能對(duì)相關(guān)公司的基本運(yùn)行與營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警活動(dòng)發(fā)揮重要作用。但是在公司現(xiàn)實(shí)的發(fā)展過(guò)程中，公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心對(duì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)警之后，公司內(nèi)部也會(huì)利用共享管理中心的技術(shù)對(duì)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理劃分，這樣一來(lái)，也能夠根據(jù)對(duì)相應(yīng)的期收賬款中產(chǎn)生的基本周轉(zhuǎn)率的合理分解，以及進(jìn)一步對(duì)公司客戶的信用評(píng)價(jià)，逐步減少公司發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的基本風(fēng)險(xiǎn)。

（五）增強(qiáng)監(jiān)督及強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能

只要企業(yè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理工作中存在問(wèn)題，企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展前景就必然會(huì)受到影響。由此可知，傳統(tǒng)的企業(yè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理工作的確具有很多缺點(diǎn)。但如果在企業(yè)中構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，使企業(yè)中各個(gè)職能部門的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理工作信息都匯集在這一平臺(tái)上并加以統(tǒng)一管理，工作人員就可以統(tǒng)一管理企業(yè)各個(gè)單位的財(cái)務(wù)情況，這部分的工作人員與企業(yè)其他部門之間并沒(méi)有直接的利益關(guān)系，所以不會(huì)出現(xiàn)互相串通或做假賬的情況，從而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。它的對(duì)象是全部中小企業(yè)，每一個(gè)部門都能夠從這里查詢自己或企業(yè)其他部門的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理信息，從而真正做到中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作透明化。與此同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員也能夠就企業(yè)某一部門的財(cái)務(wù)情況開(kāi)展大數(shù)據(jù)分析，以判斷其資金運(yùn)用情況有無(wú)異常，從而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)政監(jiān)督力量。除此之外，建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心還能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員提供良好的平臺(tái)，在提升其綜合素養(yǎng)的同時(shí)，最大限度地發(fā)揮企業(yè)財(cái)政部門的作用。

（六）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)資源共享管理中心在現(xiàn)實(shí)的建立和使用過(guò)程中，會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化公司內(nèi)存在的相應(yīng)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)過(guò)程，同時(shí)能在企業(yè)管理實(shí)踐過(guò)程中進(jìn)一步增強(qiáng)公司相應(yīng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)時(shí)效性和有效性。首先，財(cái)務(wù)資源共享管理中心建立后，原先煩瑣的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)一步被細(xì)分，這樣一來(lái)就能在現(xiàn)實(shí)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)一步提高管理工作相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本效率。其次，財(cái)務(wù)資源共享管理中心建立和使用后，原來(lái)的財(cái)務(wù)管理工作也將被重新統(tǒng)一匯集到資源共享中心中加以管理。因此，在這一背景下，我們所創(chuàng)建的財(cái)務(wù)共享中心在其現(xiàn)實(shí)使用過(guò)程中，就會(huì)成為一家公司財(cái)務(wù)工作的加工廠，進(jìn)一步助力公司經(jīng)營(yíng)管理工作人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。

六、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式可以有效提高公司的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，正日益受到重用。公司應(yīng)當(dāng)意識(shí)到建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性與意義，深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心模式的有效性以及實(shí)現(xiàn)的可能性，并根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)模式在轉(zhuǎn)變時(shí)期可能存在的新問(wèn)題，采取積極引入國(guó)際領(lǐng)先的科技手段、提高企業(yè)財(cái)務(wù)人才的綜合素養(yǎng)和優(yōu)化公司運(yùn)作方案等策略，進(jìn)一步提高公司整體的財(cái)務(wù)發(fā)展實(shí)力。