城鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)物資零庫存管理

李紅衛(wèi)，蔡藝煌

（潮州深能燃?xì)庥邢薰?，廣東 潮州 521000）

一、引言

對于一個城鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)而言，物資的儲備和管理必不可少，城鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的物資主要用于市政工程建設(shè)、戶內(nèi)管道安裝、場站備品備件和搶維修用工器具。為滿足日常使用，我們既要保障各類物資品種齊全，可隨時按需領(lǐng)用，又不能大量積壓，占用公司現(xiàn)金流。因此，如何通過零庫存管理，使企業(yè)庫存合理靈活就成了一個值得深入研究的重要課題。

二、零庫存管理模式

20世紀(jì)六七十年代，豐田公司實行準(zhǔn)時制（JIT）生產(chǎn)，在實行過程中，為提高生產(chǎn)管理效率，零庫存作為一種先進(jìn)的管理模式被提出來。

所謂零庫存并不等于不要庫存和沒有庫存，而是指經(jīng)營涉及物資、材料在各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以長時間庫存的形式存在，而是處于動態(tài)周轉(zhuǎn)的狀態(tài)；并不意味著以倉庫儲存形式的物資數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化，所以零庫存管理的實際內(nèi)涵是以長時間儲存形式的某些物資數(shù)量為“零”，替代經(jīng)常性庫存。它是在物資供應(yīng)充分、保證社會儲備的基礎(chǔ)上采取的一種有效供給方式。零庫存管理不僅能減少資金占用量、優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，還能有效降低成本費用、減少資金占用、加速資金周轉(zhuǎn)，從而提高企業(yè)的核心競爭力。對于許多行業(yè)來說，零庫存并不是最終目的，而是要不斷優(yōu)化，利用有限的資源完成更多的事情，并不斷改良，這才是零庫存的關(guān)鍵［1］。

當(dāng)然，零庫存管理也存在缺點。實施零庫存管理要求各方必須嚴(yán)密配合，信息共享，當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不和諧時，很容易給整個供應(yīng)鏈造成毀滅性打擊。另外，實施零庫存管理之后，多次小量送貨也會增加物流成本，使總的生產(chǎn)運營成本增加。因此，必須客觀分析零庫存管理模式，探索適合自己企業(yè)的實施辦法。

三、城鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)的物資零庫存管理方法

筆者所在公司的物資管理部門通過對零庫存管理進(jìn)行分析總結(jié)，結(jié)合燃?xì)庑袠I(yè)的實際情況，也在摸索一條燃?xì)馄髽I(yè)物資管理的零庫存管理之路，具體分為四個步驟。

（一）物資分類，制定最優(yōu)庫存清單

第一步：統(tǒng)計過去所有采購過的物資數(shù)據(jù)，共17個種類，787個規(guī)格物資，把物資分為市政工程類物資、搶維修物資和戶內(nèi)安裝三大類，并形成清單（見表1、表2、表3）。

表1 市政工程類物資最優(yōu)庫存清單舉例

表2 戶內(nèi)安裝物資最優(yōu)庫存清單舉例

使用部門根據(jù)目前業(yè)務(wù)開展情況在清單上填寫各規(guī)格型號物資的最低需求量，形成最優(yōu)庫存清單。經(jīng)統(tǒng)計，公司物資倉庫內(nèi)，市政工程和搶修類有102種規(guī)格物資，按每種物資一單位計算，合計金額為361084.6元；戶內(nèi)安裝類有79種規(guī)格物資，按每種物資一單位計算，合計金額為28423.4元，總計為389508.01元。該清單物資為常用市政工程、搶維修、戶內(nèi)安裝物資，也是零庫存管理目標(biāo)的物資清單。為保障工程施工和搶維修工作順利進(jìn)行，對這三個分類的物資數(shù)量設(shè)置了上限，上限為最低需求量的2倍，物資倉庫的庫存量處于下限和上限之間，為正常庫存量。物資管理部要求倉庫管理員對清單進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)物資低于下限時（最低需求量），須通知采購人員按流程進(jìn)行補充采購，補充后數(shù)量不能高于上限。

物資管理部和需求部門共享最優(yōu)庫存清單，需求部門提交物資采購需求時要對照清單里的物資數(shù)量，物資管理部要對提交的采購需求清單進(jìn)行審核。為此，物資管理部申請了物資采購計劃（立項）申請流程變更，增加了倉庫管理員審核節(jié)點。需求部門提交物資采購計劃立項時，將先由倉庫管理員進(jìn)行審核，倉庫管理人員將根據(jù)實際庫存情況，對采購申請的數(shù)量提出意見。通過設(shè)置此節(jié)點，讓倉庫管理員參與到公司工程物資管理中，增強與需求部門的溝通、協(xié)調(diào)和配合，物資管理部也能及時優(yōu)化公司物資倉庫整體庫存數(shù)量，避免公司資金和物資積壓浪費。

（二）增強采購計劃性

第二步：我們要求各需求部門在每年的11月上旬將次年的物資需求計劃報送給物資管理部。物資管理部根據(jù)年度需求計劃和倉庫管理員對需求物資庫存情況的反映制定年度采購計劃、招標(biāo)清單（見表4）。按采購計劃，物資管理部通過公開招標(biāo)的方式，確定各類主要材料、設(shè)備的年度供應(yīng)商，并簽訂年度合同。當(dāng)有物資需求的時候，我們會采用訂單的方式直接向年度供應(yīng)商采購。

表4 2021年主要材料、設(shè)備招標(biāo)清單舉例

各需求部門還被要求在每月25日前報送次月的物資需求計劃，物資管理部根據(jù)需求計劃及庫存情況制定次月采購計劃。通過年度、月度的需求報送，增強了采購的計劃性，也提高了采購效率，提高了供應(yīng)保障能力。

（三）前置庫存

第三步：我們列出了公司采購過的各項零散材料清單。通過公開招標(biāo)的方式，選擇三到五家周邊區(qū)域的零散材料供應(yīng)商作為預(yù)選中標(biāo)人。當(dāng)日常有采購需求的時候，我們通過簡單的詢比價之后，以采購訂單方式向報價最低的預(yù)選中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行采購。我們要求所有預(yù)選供應(yīng)商常備清單上的物資，并在4小時內(nèi)送達(dá)所需物資。我們選擇周邊區(qū)域的供應(yīng)商作為零散材料的預(yù)選中標(biāo)人，可以降低時間成本，提高配送效率，又可以把大部分物資降為“零庫存”，把公司的物資庫存前置至供應(yīng)商，減少公司流動資金的占用，實現(xiàn)經(jīng)營成本的降低［2］。

（四）供應(yīng)商維護(hù)

第四步：加強供應(yīng)商維護(hù)，具體分為三個方面。

一是供應(yīng)商考核。我們每個季度都對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行打分，其中包括所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、發(fā)貨周期、售后服務(wù)等。及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題，并及時進(jìn)行反饋和溝通，確保整個供應(yīng)鏈順暢。如果考核不合格，我們會啟動供應(yīng)商退出機制，重新選擇供應(yīng)商。

二是加強溝通和人員培訓(xùn)。對于一些大宗設(shè)備和材料的年度供應(yīng)商，我們不定期組織技術(shù)交流和人員培訓(xùn)，相互之間也會進(jìn)行技術(shù)調(diào)研、商務(wù)拜訪等活動。與供應(yīng)商保持良好溝通，共同維護(hù)合作關(guān)系。我們深知，只有維護(hù)好供應(yīng)關(guān)系，才能讓我們在實施零庫存管理模式中揚長避短，為企業(yè)管理形成正反饋。

三是多供應(yīng)商保障。對于大宗材料和設(shè)備的年度招標(biāo)，我們都采用多標(biāo)段多供應(yīng)商中標(biāo)模式，供應(yīng)商之間互為備用，有序競爭。以我們的PE管材管件年度供應(yīng)商為例，其就是目前國內(nèi)最大、綜合實力最強的兩家，中標(biāo)的金額比例為6∶4，他們在2017年北方煤改氣，PE原材料嚴(yán)重短缺的情況下，依然有力地保障了我們的工程需求。

四、結(jié)語

公司實施零庫存管理以來，倉庫的庫存總金額約下降了40%，倉庫使用面積約縮小了60%。物資管理部還將其作為倉庫管理重要的考核指標(biāo)，使零庫存管理理念更加深入人心。

城鎮(zhèn)燃?xì)馄髽I(yè)不僅承擔(dān)著城市管網(wǎng)的建設(shè)和營運，還肩負(fù)著為城市居民用戶提供用氣和搶維修維護(hù)等職責(zé)，為保證生產(chǎn)經(jīng)營的安全性、連續(xù)性、及時性，需要儲備一定數(shù)量的物資。按時、按質(zhì)、按量、經(jīng)濟(jì)合理地提供物資，是物資管理部門的職責(zé)。為貫徹落實公司精細(xì)化管理要求，公司物資管理部正采用上述措施，積極解決物資庫存多的問題，合理控制物資庫存水平，公司現(xiàn)已逐步向“零庫存”的管理目標(biāo)邁進(jìn)。