財務(wù)共享下集團(tuán)業(yè)財融合建設(shè)思路探究

謝偉麗

（山東農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)集團(tuán)有限公司，山東 濟(jì)南 250100）

業(yè)財融合是集團(tuán)在當(dāng)前實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的必然路徑，也是集團(tuán)管理制度不斷優(yōu)化的必然選擇，是集團(tuán)實現(xiàn)精細(xì)化管理的內(nèi)在需求。財務(wù)共享中心是指利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)將集團(tuán)財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對集團(tuán)業(yè)務(wù)、財務(wù)的全流程、全環(huán)節(jié)監(jiān)督和控制。

一、以財務(wù)共享為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)財融合建設(shè)的必要性

（一）提高集團(tuán)經(jīng)營效益

集團(tuán)經(jīng)營最重要的目標(biāo)是實現(xiàn)價值的最大化，作為集團(tuán)價值管理的重要形式，業(yè)財融合能夠有效體現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)和價值實現(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)，對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行拆解，實現(xiàn)對集團(tuán)經(jīng)營流程的管理，通過合理的管理和控制實現(xiàn)對更高價值的追求。如果業(yè)務(wù)和財務(wù)無法緊密結(jié)合，跟業(yè)務(wù)存在緊密關(guān)聯(lián)的市場環(huán)境、經(jīng)營風(fēng)險、成本投入、項目支出等財務(wù)數(shù)據(jù)就缺乏共享性，從而無法對業(yè)務(wù)流程起到反饋作用，無法幫助集團(tuán)調(diào)整業(yè)務(wù)計劃［1］，所以集團(tuán)要開展業(yè)財融合，保證其價值分析、管理控制、風(fēng)險預(yù)估等職能的發(fā)揮，推動集團(tuán)業(yè)務(wù)的合理進(jìn)展，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)方案的調(diào)整，提高經(jīng)營效益。

（二）加強(qiáng)各部門之間的合作

財務(wù)工作的開展要以核算為基礎(chǔ)，業(yè)財融合能夠有效為業(yè)務(wù)發(fā)展提供指導(dǎo)和幫助，如進(jìn)行市場環(huán)境的預(yù)測、利潤空間的分析和風(fēng)險的控制等。財務(wù)和業(yè)務(wù)相互脫離就無法加強(qiáng)部門之間的交流與合作，這不但會影響財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，還會影響財務(wù)共享下業(yè)務(wù)部門之間的相互聯(lián)動，如營銷部門和采購部門缺乏聯(lián)動，就會導(dǎo)致集團(tuán)管理不夠規(guī)范，所以集團(tuán)加強(qiáng)業(yè)財融合，能根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整財務(wù)管理服務(wù)，保證財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)流程相匹配，加強(qiáng)各個部門之間的合作與交流，讓其共同為集團(tuán)創(chuàng)造更多的價值。

（三）整合財務(wù)數(shù)據(jù)

隨著信息時代的來臨，通過數(shù)據(jù)分析挖掘客觀事物的發(fā)展規(guī)律，能夠評估和預(yù)判集團(tuán)的發(fā)展環(huán)境和方向，如物流集團(tuán)可以利用大數(shù)據(jù)對節(jié)假日的物流情況進(jìn)行預(yù)估，實現(xiàn)對人員、車輛等的合理調(diào)配，避免出現(xiàn)爆倉問題。利用業(yè)財融合能夠有效實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的整合，在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中搜集有關(guān)數(shù)據(jù)信息，從而分析業(yè)務(wù)發(fā)展中的規(guī)律，提高財務(wù)數(shù)據(jù)共享質(zhì)量。

二、財務(wù)共享模式下集團(tuán)業(yè)財融合建設(shè)的可行性

（一）財務(wù)共享中心的職能及目標(biāo)為業(yè)財融合建設(shè)夯實基礎(chǔ)

財務(wù)共享中心服務(wù)于集團(tuán)，具有基礎(chǔ)會計和財務(wù)數(shù)據(jù)存儲功能，集團(tuán)可通過財務(wù)共享中心充分、全面地梳理會計核算基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，整合核算過程，促進(jìn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，控制集團(tuán)成本。同時，財務(wù)共享中心流通著大量的數(shù)據(jù)信息，是共享信息的儲存平臺，可為制定管理計劃提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，為業(yè)財融合建設(shè)夯實基礎(chǔ)。

（二）財務(wù)共享中心的高效性為業(yè)財融合建設(shè)增強(qiáng)可行性

財務(wù)共享中心的高效性為集團(tuán)的業(yè)財融合建設(shè)增強(qiáng)了可行性。首先，財務(wù)共享中心將集團(tuán)的財務(wù)流程精簡處理，流程中低附加值的環(huán)節(jié)被清理，流程被簡化，部分財務(wù)基礎(chǔ)工作由系統(tǒng)自動處理，如資金配置、報表編制和憑證生成等都能實現(xiàn)自動化。其次，在財務(wù)共享支持下，集團(tuán)和子公司的業(yè)務(wù)流程得到統(tǒng)一，會計信息也高度統(tǒng)一，財務(wù)信息的準(zhǔn)確度也明顯提升；而且自財務(wù)共享服務(wù)落實以來，業(yè)務(wù)財務(wù)人員之間實現(xiàn)了高效溝通，串通信息舞弊現(xiàn)象大大減少。最后，釋放大量的財務(wù)人才，將核算型財務(wù)交由財務(wù)共享中心，大部分財務(wù)人員都被安排至業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)工作中，財務(wù)人員的工作重點逐漸向預(yù)算、決策支持、成本管控等創(chuàng)造價值的業(yè)務(wù)傾斜。

三、以財務(wù)共享為基礎(chǔ)的業(yè)財融合發(fā)展中面臨的問題

（一）財務(wù)共享機(jī)制建設(shè)存在許多困難

集團(tuán)在發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，僅僅依靠報表和記賬無法滿足財務(wù)共享的需求，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸滯后、信息流通不及時等問題，對集團(tuán)經(jīng)營決策的有效性產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。主要原因是許多集團(tuán)的財務(wù)共享機(jī)制建設(shè)不夠完善，僅僅依靠財務(wù)工作人員是無法保證信息流通的速度和效率的，集團(tuán)發(fā)展面臨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息不協(xié)調(diào)的問題，影響了業(yè)財融合的質(zhì)量［2］。

（二）業(yè)財融合發(fā)展在制度方面存在許多困難

業(yè)財融合是財務(wù)管理發(fā)展的必然方向，集團(tuán)需要不斷積累和更新自身管理經(jīng)驗，但是當(dāng)前我國財務(wù)管理還處于初級階段，許多集團(tuán)業(yè)財融合體系的構(gòu)建還不成熟，內(nèi)部控制部門缺乏權(quán)威性和獨立性，使得業(yè)務(wù)和財務(wù)管理不夠匹配，業(yè)財融合制度不夠全面，影響了業(yè)財融合的進(jìn)程。

（三）業(yè)財融合重心篩選方面存在困難

集團(tuán)業(yè)財融合的發(fā)展需要找準(zhǔn)擠出點，推動財務(wù)共享效率和質(zhì)量的提高，滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提高集團(tuán)管理水平，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。如果業(yè)財融合的中心篩選不合理，就會使兩者的融合出現(xiàn)立足點不明確的問題，進(jìn)而造成業(yè)財融合發(fā)展結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定，影響體系的全面性，使財務(wù)共享流于形式，財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)沒有方向，影響集團(tuán)業(yè)財融合的質(zhì)量。

（四）業(yè)財融合在人才培養(yǎng)方面存在困難

業(yè)財一體化的實現(xiàn)需要財務(wù)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)，財務(wù)人員不但要熟悉財務(wù)工作，還要延伸思維，深入業(yè)務(wù)部門，全面了解業(yè)務(wù)流程，積極參與到集團(tuán)的經(jīng)營、投資決策中，實現(xiàn)管理職能的拓展。

四、以財務(wù)共享為基礎(chǔ)的業(yè)財融合發(fā)展策略

（一）構(gòu)建完善的財務(wù)共享機(jī)制

首先，要加強(qiáng)對信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)的重視。構(gòu)建財務(wù)共享機(jī)制的基礎(chǔ)是信息化財務(wù)數(shù)據(jù)信息的流通和分享，提高共享的質(zhì)量和速度，為業(yè)財融合的發(fā)展提供支持，所以集團(tuán)要加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用，如通過ERP財務(wù)模塊建立外圍輔助模塊，充分利用票據(jù)影像、OCR識別、在線通信等各類信息技術(shù)。其次，要以業(yè)務(wù)流程為核心。財務(wù)共享機(jī)制的構(gòu)建要以集團(tuán)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)納入共享體系中進(jìn)行護(hù)理和分析，從而提高業(yè)務(wù)開展效率。再次，要從多個層面推動財務(wù)共享機(jī)制的構(gòu)建。為了保證業(yè)財融合的質(zhì)量，集團(tuán)要推動財務(wù)共享機(jī)制多層面的發(fā)展，結(jié)合財務(wù)工作的流程規(guī)范財務(wù)共享機(jī)制，降低集團(tuán)經(jīng)營成本，削減業(yè)務(wù)流程中的冗余環(huán)節(jié)，保證集團(tuán)能夠獲取更高的價值。同時，集團(tuán)要關(guān)注市場環(huán)境的變化。作為集團(tuán)提高競爭力的重要路徑，集團(tuán)要立足市場環(huán)境對自身業(yè)務(wù)資源進(jìn)行全面整合，構(gòu)建財務(wù)共享機(jī)制，保證業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性，依據(jù)業(yè)務(wù)市場的需求輸出財務(wù)數(shù)據(jù)，推動業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。最后，為集團(tuán)生產(chǎn)提供服務(wù)。財務(wù)共享是集團(tuán)生產(chǎn)和運營的重要環(huán)節(jié)，集團(tuán)要注重財務(wù)共享數(shù)據(jù)的質(zhì)量，配套評估體系，對共享機(jī)制的建設(shè)成果進(jìn)行梳理，對共享機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。財務(wù)共享機(jī)制不但要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注，還要加強(qiáng)對集團(tuán)服務(wù)、組織、質(zhì)量、信息技術(shù)、績效等管理環(huán)節(jié)的重視，使財務(wù)共享更加多樣化，保證財務(wù)共享質(zhì)量的提高，為業(yè)財融合體系的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

（二）完善業(yè)財融合發(fā)展制度

首先，集團(tuán)要更新業(yè)財融合理念，對集團(tuán)自身業(yè)財融合發(fā)展的資源進(jìn)行全面統(tǒng)籌，在宏觀角度建立管理制度，將業(yè)財融合作為集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的核心環(huán)節(jié)，保證工作的有效落實。如集團(tuán)可以建立業(yè)財融合發(fā)展制度，重點關(guān)注集團(tuán)業(yè)務(wù)的成本和收益情況，利用內(nèi)部控制調(diào)整業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營效益最大化的目標(biāo)。同時，集團(tuán)財務(wù)管理部門要全面梳理和整理財務(wù)數(shù)據(jù)并實現(xiàn)共享，保證集團(tuán)可依據(jù)共享的財務(wù)數(shù)據(jù)全面、精準(zhǔn)地掌握業(yè)務(wù)流程，利用業(yè)財融合發(fā)展制度為集團(tuán)的經(jīng)營決策提供支持。其次，集團(tuán)要重視業(yè)財融合的各個環(huán)節(jié)，建立配套的監(jiān)督管理制度和系統(tǒng)，為業(yè)財融合的發(fā)展提供相應(yīng)的環(huán)境，如集團(tuán)可以建立共享數(shù)據(jù)制度，明確操作標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建科學(xué)的數(shù)據(jù)收集和交換體系，實現(xiàn)憑證的自動產(chǎn)生和數(shù)據(jù)信息的存儲，保證業(yè)務(wù)順利開展。在構(gòu)建配套的監(jiān)督管理制度和系統(tǒng)的過程中，集團(tuán)要依據(jù)自身狀況，構(gòu)建適合集團(tuán)發(fā)展需求的信息交換系統(tǒng)。集團(tuán)可以在局域網(wǎng)中連接財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，從而提高數(shù)據(jù)交換的速度和質(zhì)量，提高信息的安全性。最后，依據(jù)業(yè)務(wù)需求制定有效的管理規(guī)范，對財務(wù)資源進(jìn)行合理調(diào)配，為業(yè)財融合的發(fā)展提供支持。

（三）對業(yè)財融合的重點進(jìn)行篩選

首先是業(yè)務(wù)管理。集團(tuán)要將業(yè)務(wù)管理引進(jìn)財務(wù)管理體系中，將銷售、財務(wù)、庫存、核算、存貨等管理當(dāng)作業(yè)財融合的重心進(jìn)行子系統(tǒng)的構(gòu)建，為業(yè)財融合提供方向，為集團(tuán)業(yè)務(wù)決策、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)統(tǒng)計、報表制作等財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)方案調(diào)整、流程管理等業(yè)務(wù)管理工作提供依據(jù)。其次是信息管理。集團(tuán)要安排專業(yè)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入業(yè)財融合管理系統(tǒng)中，在公共數(shù)據(jù)庫內(nèi)觸發(fā)若干事件驅(qū)動程序，依據(jù)業(yè)務(wù)流程規(guī)則獲取現(xiàn)金流、信息流和物流數(shù)據(jù)，并交由財務(wù)部門進(jìn)行賬目的記錄和審核，從而為集團(tuán)業(yè)務(wù)活動提供指導(dǎo)。最后是角色分工。集團(tuán)要對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)人員的職能和權(quán)力進(jìn)行科學(xué)的劃分，利用角色分工的合理性保證業(yè)財融合的效率，打破業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的界限，通過財務(wù)共享實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的管理和調(diào)整，保證財務(wù)管理工作效用的發(fā)揮。

（四）加強(qiáng)對業(yè)財融合人才的培養(yǎng)

集團(tuán)財務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)投資、融資、稅務(wù)籌劃、資產(chǎn)審核、客戶關(guān)系維護(hù)等方面的知識，積極參與到銀行信貸、客戶關(guān)系維護(hù)等業(yè)務(wù)部門的工作中，使財務(wù)部門的職能往業(yè)務(wù)部門延伸。財務(wù)人員要對集團(tuán)業(yè)務(wù)的程序進(jìn)行全面的了解，加強(qiáng)有關(guān)知識的學(xué)習(xí)，推動業(yè)財一體化的實現(xiàn)。財務(wù)共享中心建立后財務(wù)人員不用再花費大量的時間和精力核算數(shù)據(jù)，這為他們管理功能的轉(zhuǎn)變提供了便利。隨著業(yè)財融合思維的不斷深入，財務(wù)人員要梳理業(yè)務(wù)流程中的不足，利用自身專業(yè)優(yōu)勢指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門，幫助業(yè)務(wù)人員及時掌握政策動態(tài)和市場環(huán)境變化，保證業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)的合理性。對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和職業(yè)規(guī)劃，使他們成長為集團(tuán)需要的復(fù)合型人才。

五、財務(wù)共享下集團(tuán)實現(xiàn)業(yè)財融合的保障措施

（一）建設(shè)業(yè)務(wù)支持團(tuán)隊

集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)的業(yè)務(wù)支持團(tuán)隊，進(jìn)一步提升集團(tuán)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合質(zhì)量。財務(wù)共享中心可以化整體為局部，從財務(wù)層面入手，深化財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，從而全面支持業(yè)務(wù)經(jīng)營。建設(shè)業(yè)務(wù)支持團(tuán)隊具體可以從以下兩方面入手。第一，構(gòu)建項目化的業(yè)務(wù)管理模式，集團(tuán)的業(yè)務(wù)部門已經(jīng)擁有橫向的財務(wù)核算流程，集團(tuán)需要繼續(xù)打造縱向的財務(wù)核算流程，橫縱結(jié)合建立新的業(yè)務(wù)管理模式。其中縱向財務(wù)核算流程內(nèi)容有預(yù)算編制、項目預(yù)算、目標(biāo)成本、項目實際成本、財務(wù)決算。集團(tuán)可以構(gòu)建全過程業(yè)務(wù)管理體系，以加深財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，提高業(yè)財融合質(zhì)量。第二，集團(tuán)的財務(wù)共享中心可以為業(yè)務(wù)部門提供一定的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，優(yōu)化集團(tuán)核心業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)支持團(tuán)隊在財務(wù)流程中發(fā)現(xiàn)引發(fā)業(yè)務(wù)問題的異常指標(biāo)后，需要立即與業(yè)務(wù)人員溝通，給出具體的解決意見，由業(yè)務(wù)人員繼續(xù)跟進(jìn)監(jiān)督，調(diào)整核心業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃。

（二）加大財務(wù)核算對業(yè)務(wù)的支持力度

集團(tuán)必須保證財務(wù)核算的精度和高效性，以此為業(yè)務(wù)分析和財務(wù)分析提供更好的支持，充分發(fā)揮財務(wù)決策支持作用。財務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)財務(wù)核算的核心目的，強(qiáng)化財務(wù)核算，深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的價值。在財務(wù)核算期間，集團(tuán)不能只看中業(yè)務(wù)流程核算，需要從項目整體層面開展核算工作，擴(kuò)大財務(wù)核算范圍，如增加成本、存貨等與項目進(jìn)度聯(lián)系較多的會計科目，同時準(zhǔn)確劃分與項目相關(guān)的科目。

（三）強(qiáng)化財務(wù)共享中心對集團(tuán)決策的作用

集團(tuán)應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)共享中心對集團(tuán)決策的支持。首先，健全財務(wù)報告管理機(jī)制，提升財務(wù)共享中心的信息獲取和數(shù)據(jù)處理能力，財務(wù)報告管理機(jī)制中應(yīng)該包括財務(wù)信息報告、例外事項報告、業(yè)務(wù)報告以及經(jīng)營分析報告四個模式，集團(tuán)需要聯(lián)系實際情況及時優(yōu)化模式內(nèi)容。其次，從財務(wù)角度分解集團(tuán)目標(biāo)，集團(tuán)在設(shè)置目標(biāo)和評價目標(biāo)時，要提前將目標(biāo)分解，化整為零，其中包括圍繞財務(wù)維度設(shè)置的目標(biāo)，要分解財務(wù)目標(biāo)并分配至各個部門，并且將分解后的目標(biāo)作為部門考核主要依據(jù)。集團(tuán)需要從財務(wù)層面分解目標(biāo)，將分解后的目標(biāo)作為評價員工工作以及制定決策的重要依據(jù)，提升決策質(zhì)量和增強(qiáng)員工財務(wù)意識，進(jìn)一步凸顯財務(wù)共享中心在集團(tuán)中的地位。

六、結(jié)語

集團(tuán)應(yīng)當(dāng)抓住財務(wù)共享服務(wù)的有利時機(jī)，在集團(tuán)內(nèi)樹立正確的業(yè)財融合理念，充分利用財務(wù)共享的優(yōu)勢，構(gòu)建完善的財務(wù)共享體系。以集團(tuán)業(yè)財融合發(fā)展制度的革新為基礎(chǔ)，梳理業(yè)財融合開展的重點，加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)，保證財務(wù)共享數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升，推動集團(tuán)穩(wěn)定健康發(fā)展。集團(tuán)應(yīng)不斷推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級，要高度重視財務(wù)共享對業(yè)財融合的積極作用，做好集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的比較分析工作，加大業(yè)財融合管理力度。根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展情況調(diào)整財務(wù)和業(yè)務(wù)流程，保證財務(wù)工作平穩(wěn)開展，業(yè)務(wù)進(jìn)程中的問題可被及時解決，發(fā)揮財務(wù)管理的價值管理作用，促進(jìn)集團(tuán)實現(xiàn)價值最大化目標(biāo)。