關(guān)于制造企業(yè)財務(wù)信息化管理若干問題的思考

張文佳

（中國能建集團裝備有限公司，北京 100044）

一、前言

從目前來看，不管是制造企業(yè)還是其他企業(yè)，都越來越重視內(nèi)部財務(wù)管理工作，企業(yè)管理人員也已經(jīng)深層次地轉(zhuǎn)變了以往對財務(wù)工作的簡單認知，開始認識到財務(wù)工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。在這樣的背景下，財務(wù)的信息化管理是順應(yīng)市場環(huán)境乃至推動企業(yè)發(fā)展的必要選擇，制造企業(yè)要獲取更大的市場份額，就必須不斷加強自身的財務(wù)信息化管理建設(shè)工作。由此可見，對制造企業(yè)財務(wù)信息化管理有關(guān)問題展開研究與分析具有極大的現(xiàn)實意義。希望文章對制造企業(yè)財務(wù)信息化管理思路的分析能為制造企業(yè)信息化建設(shè)提供更加明確的方向，切實為制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員提供可參考的工作方式。

二、制造企業(yè)實施財務(wù)信息化管理的重要意義

（一）確保財務(wù)管理工作更具實效性

在制造企業(yè)的正常經(jīng)營管理活動中，財務(wù)部門能通過多個部門提交的財務(wù)報表準確把握和詳細了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，也能夠根據(jù)財務(wù)信息發(fā)現(xiàn)背后的經(jīng)濟問題，進而及時將這些問題反映給相關(guān)負責(zé)人員，以達到快速解決問題的目的。但是多數(shù)制造企業(yè)將過多精力放在了生產(chǎn)及研發(fā)環(huán)節(jié)，并不重視財務(wù)信息的時效性，只是簡單地在期末進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理工作，從而獲得企業(yè)全期內(nèi)的資產(chǎn)狀況、負債及所有者權(quán)益等信息。而如今，隨著外部市場環(huán)境的變化，傳統(tǒng)模式下的財務(wù)工作已經(jīng)越來越不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要了。因此，為了確保財務(wù)管理工作的實效性，實施財務(wù)信息化管理十分有必要。

（二）確保財務(wù)信息共享程度提高

企業(yè)開展財務(wù)管理工作的最終目標是想要實現(xiàn)利潤的最大化，雖然在實現(xiàn)該目標的過程中，財務(wù)部門發(fā)揮著不可磨滅的作用，但是單單依靠財務(wù)部門是遠遠不夠的，因為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息涉及多個部門，而部門間的信息共享程度比較低，并且存在一定的壁壘，所以需要進一步提高財務(wù)信息共享程度。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過實施財務(wù)信息化管理不斷提高財務(wù)管理工作水平。同時，加強內(nèi)部各部門間的溝通和聯(lián)系，確保在整體運營過程中能夠獲取最優(yōu)的經(jīng)濟效益。其次，值得注意的是，由于各部門的信息處理方式存在一定的差異，交流過程中不可避免會出現(xiàn)難題，所以信息化建設(shè)是十分重要的，通過信息化能夠有效避免因處理方式的差異而發(fā)生數(shù)據(jù)問題。在這樣的基礎(chǔ)上，還能夠有效提高財務(wù)信息共享程度，為管理人員提供更加科學(xué)的決策依據(jù)。

（三）有利于推動企業(yè)轉(zhuǎn)型

在近年來市場競爭越來越激烈的背景下，制造企業(yè)想要實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展，需要在發(fā)展進程中不斷對傳統(tǒng)模式進行優(yōu)化和升級，即為了更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化和滿足自身發(fā)展的需求，制造企業(yè)需要轉(zhuǎn)型。由于制造企業(yè)的自身特點，其內(nèi)部的財務(wù)管理理念是相對傳統(tǒng)的。而財務(wù)信息化管理中的很多管理方式都比較新穎，這就要求財務(wù)工作人員具備更高的專業(yè)能力以滿足新時期企業(yè)財務(wù)管理工作的需要。相較于傳統(tǒng)模式下的財務(wù)工作，信息化的財務(wù)管理更加注重對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合，在整個過程中，通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的處理，能夠及時分析企業(yè)的盈利和虧損狀況，這在以往的工作模式中是很難實現(xiàn)的，也就是說，實施財務(wù)信息化管理，能夠為企業(yè)的管理人員提供更加科學(xué)的決策依據(jù)，切實提高決策的可執(zhí)行性，對于制造企業(yè)的未來轉(zhuǎn)型具有十分重要的意義。

三、制造企業(yè)實施財務(wù)信息化管理過程中存在的問題

（一）管理人員對于信息化建設(shè)認識不足

企業(yè)的管理人員通常更加關(guān)注如何占有更大的市場份額以及如何研發(fā)出更具有吸引力的產(chǎn)品，這種現(xiàn)象在制造企業(yè)中更為明顯。這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)管理人員對于財務(wù)核算工作及報表是否合理科學(xué)不夠重視，甚至對財務(wù)工作缺乏專業(yè)的認識。由此可見，制造企業(yè)內(nèi)部管理人員對財務(wù)信息化管理的認識在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。除此之外，由于制造企業(yè)在運營過程中需要大量的資金，因此極易出現(xiàn)資金短缺，這主要是因為企業(yè)沒有實現(xiàn)財務(wù)信息化管理。在現(xiàn)代外部市場競爭越來越激烈的背景之下，可以說誰掌握了信息化技術(shù)，誰的工作質(zhì)量就能得到大幅提高。企業(yè)的財務(wù)管理人員必須注重提升企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化水平，否則將會給財務(wù)工作帶來更大的難度和風(fēng)險。管理人員對于財務(wù)信息化管理認識不足，導(dǎo)致企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，而傳統(tǒng)財務(wù)工作模式的弊端是財務(wù)人員的工作量較大，人為操作容易引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險也比較多。

（二）缺乏專業(yè)的信息化財務(wù)工作人員

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下，信息人才可以說是各大企業(yè)爭相搶奪的群體。當(dāng)制造企業(yè)內(nèi)部不斷更新財務(wù)管理工作模式時，就需要不斷吸納新的工作方法，但是由于內(nèi)部財務(wù)工作人員對于信息化的財務(wù)管理流程并不是十分熟悉，在開展相應(yīng)工作時存在較多的問題，如由于受到傳統(tǒng)工作模式的限制，內(nèi)部傳統(tǒng)財務(wù)人員對信息技術(shù)的接觸得比較少，在這樣的情況下，要求他們在較短的時間內(nèi)提升運用信息技術(shù)的水平是不太可能的，因此專業(yè)的信息化財務(wù)工作人員是目前制造企業(yè)內(nèi)部極其缺乏的人才。制造企業(yè)想要更好地提升財務(wù)信息化管理水平，就要吸納一批能熟練掌握財務(wù)管理和信息技術(shù)的綜合性人才，只有這樣才能夠確保財務(wù)管理信息化建設(shè)順利。但現(xiàn)實問題是多數(shù)求職者只具備單一的專業(yè)知識，如掌握信息技術(shù)的人才，對于財務(wù)知識又缺乏一定的了解；有豐富財務(wù)管理經(jīng)驗的應(yīng)聘者對于信息技術(shù)又一知半解。制造企業(yè)想要更好地提高財務(wù)管理信息化水平，必須吸納更多專業(yè)的信息化財務(wù)工作人員，這也成為目前制造企業(yè)信息化建設(shè)進程中的難題。

（三）財務(wù)信息利用程度較低

在制造企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)過程中，明顯不合理的地方表現(xiàn)在財務(wù)信息不能夠高效共享。舉例來說，某制造企業(yè)最初的信息系統(tǒng)建設(shè)完成之后，只能在內(nèi)部進行局部的應(yīng)用，也就是采購部門是采購的系統(tǒng)，而銷售部門是銷售的系統(tǒng)，這種各自為政的工作模式讓該企業(yè)的信息化水平無法有效提高，并且極大地限制了財務(wù)信息化作用的發(fā)揮。在這樣的背景下，該制造企業(yè)的業(yè)務(wù)活動及生產(chǎn)活動都不能依靠財務(wù)信息系統(tǒng)獲得更加準確的數(shù)據(jù)及信息，導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)也受到了阻礙。除此之外，財務(wù)工作人員在財務(wù)信息化管理工作中如果不能更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，也會對企業(yè)財務(wù)信息化管理的實際價值造成影響。制造企業(yè)對于財務(wù)信息的利用程度不足，一方面是因為管理人員對該環(huán)節(jié)的忽視，另一方面是財務(wù)工作人員的相關(guān)技能有限。不難看出，制造企業(yè)財務(wù)信息技術(shù)利用水平較低導(dǎo)致整體工作開展受到了阻礙。

四、制造企業(yè)財務(wù)信息化管理過程中相關(guān)問題的優(yōu)化建議

企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作出了問題，會給企業(yè)的整體工作帶來很大的風(fēng)險，所以企業(yè)要在分析和研究內(nèi)部財務(wù)信息化管理過程存在的問題的基礎(chǔ)上，對問題進行整改，從而將風(fēng)險降到最低，推動企業(yè)發(fā)展與壯大，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（一）提高管理人員對財務(wù)信息化管理的重視程度

在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展變化的背景之下，制造企業(yè)想要進一步提高財務(wù)信息化管理水平，企業(yè)管理人員就必須高度重視財務(wù)信息化建設(shè)。以某制造企業(yè)為例，該企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)工序比較多，部門的分工也相對比較明確，但是由于采購、生產(chǎn)及銷售等多個部門采用的都是獨立的財務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致它們之間的關(guān)聯(lián)性不足。因此管理人員發(fā)現(xiàn)這樣的問題之后，需要及時采取措施，以實現(xiàn)各部門間的對接，通過實行過磅無人值守、單據(jù)自動上傳、發(fā)票自動開具等多種方法實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的有效連接。這不僅有利于減少財務(wù)工作人員的工作量，并且能夠大幅提高財務(wù)信息化管理水平，最重要的是能夠大幅降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。總體來說，財務(wù)信息化管理水平的快速提升，必然離不開制造企業(yè)管理人員的高度重視。

（二）提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

制造企業(yè)想要進一步提高內(nèi)部財務(wù)信息化管理水平，打造財務(wù)工作人員團隊是必不可少的。鑒于制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的現(xiàn)狀，提高財務(wù)工作團隊專業(yè)素養(yǎng)主要可從兩個方面入手，一是對內(nèi)部財務(wù)人員進行培訓(xùn)，二是招聘外部人員。由于企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)財務(wù)工作模式的限制，在實施財務(wù)信息化管理的過程中，現(xiàn)有的財務(wù)工作人員必定不能很好地開展相應(yīng)工作。因此，企業(yè)需要對內(nèi)部工作人員進行財務(wù)理論和技能培訓(xùn)，現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作已經(jīng)不僅僅是簡單的成本核算和信息匯總，還需要對財務(wù)信息進行多方位的管理分析，因此財務(wù)工作人員需要具備較高的管理能力和運用信息技術(shù)的能力。與此同時，制造企業(yè)應(yīng)定期對考核成績優(yōu)異的財務(wù)工作人員給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵，以充分調(diào)動其工作積極性。除此之外，企業(yè)在開展招聘工作時要注意考察應(yīng)聘人員的自動化辦公能力?？傮w來說，不管是制造企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)工作人員，還是外部招聘的綜合性人才，企業(yè)都需要不斷培養(yǎng)他們的專業(yè)知識技能，以應(yīng)對未來更多方面的財務(wù)工作需求。

（三）提高信息技術(shù)的利用程度

想要順利推動制造企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化管理平穩(wěn)發(fā)展，必須分幾個步驟提高企業(yè)信息技術(shù)的利用程度。首先，在實施財務(wù)信息化管理初期，必須對財務(wù)、采購以及銷售等多個部門進行明確的職責(zé)劃分。其次，對現(xiàn)有的財務(wù)軟件進行更新，值得注意的是，在此過程中要充分考量企業(yè)的整體情況，選擇適合自身發(fā)展的財務(wù)軟件，合理降低軟件購買成本。鑒于每個軟件能適應(yīng)的企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r是不同的，所以制造企業(yè)不能直接照抄照搬其他企業(yè)成功的經(jīng)驗，而是需要聘請外部專家或者專業(yè)的人員對自身實際情況進行評估，為其推薦更加合適的財務(wù)軟件。最后，想要實現(xiàn)信息化水平的提升，必須層層推進，不要急于求成，試圖一步到位?？梢栽趩挝粌?nèi)部的某個工作環(huán)節(jié)，如會計核算環(huán)節(jié)，進行一個小的試點工作。在有了一定的工作經(jīng)驗之后，可以循序漸進地擴展到企業(yè)內(nèi)部的其他部門。此外，要有效提高信息技術(shù)的利用程度，還需不斷對企業(yè)各項工作的開展進行全過程監(jiān)督與評價，一旦發(fā)現(xiàn)存在相應(yīng)的技術(shù)問題就需要及時解決，只有這樣，才能夠不斷提高信息技術(shù)的利用程度，讓企業(yè)獲得更大的財務(wù)管理優(yōu)勢，提高企業(yè)的市場競爭力。

（四）提高對研發(fā)財務(wù)技術(shù)的重視程度

在第三次科技革命之后，信息技術(shù)已成為各企業(yè)之間競爭的重要因素。目前，制造企業(yè)想要更好地開展財務(wù)信息化管理工作，重中之重是要把傳統(tǒng)的財務(wù)工作和信息技術(shù)進行有效結(jié)合，而為了確保企業(yè)開展的財務(wù)信息化管理工作能夠符合自身發(fā)展需求，企業(yè)需要對自身的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境、技術(shù)等進行充分的分析和評估。同時，決定轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式之后，需要不斷查閱國內(nèi)外的前沿技術(shù)資料進行學(xué)習(xí)和研究，確保吸收的信息技術(shù)、相關(guān)經(jīng)驗以及引進的設(shè)備符合自身發(fā)展要求，并且質(zhì)量過關(guān)。值得注意的是，雖然對于目前的制造企業(yè)來說，開展財務(wù)信息技術(shù)研發(fā)具有較高的難度，并且會耗費較長的時間和較多的資金，但是管理人員以及整個企業(yè)都需要不斷提高對研發(fā)財務(wù)技術(shù)的重視程度，只有在充分提高自身技術(shù)水平的基礎(chǔ)上，才有可能獲取在未來的市場競爭中戰(zhàn)勝其他企業(yè)的資本，這也是推動企業(yè)未來發(fā)展，讓企業(yè)立于不敗之地的重要方式，也只有這樣，才能夠確保企業(yè)未來經(jīng)營活動的科學(xué)性和方向性。

五、結(jié)語

在當(dāng)前的經(jīng)濟背景下，制造企業(yè)想要實現(xiàn)更好的發(fā)展，財務(wù)管理環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的，而充分提高財務(wù)管理水平的有效手段就是實施財務(wù)信息化管理。從目前來看，制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化管理建設(shè)進程中存在的主要問題是管理人員重視程度不足以及缺乏專業(yè)的信息化財務(wù)工作人員。由此可見，制造企業(yè)可以通過提高管理人員的重視程度、培訓(xùn)內(nèi)部工作人員并吸納更多的綜合性人才，以及不斷提高對研發(fā)財務(wù)管理技術(shù)的重視程度等手段加強財務(wù)信息化管理建設(shè)，這也是制造企業(yè)提高整體管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力的重要舉措和必要手段。