計量標(biāo)準(zhǔn)器精細(xì)化管理淺析

楊婧娜 姚濤

內(nèi)蒙古自治區(qū)計量測試研究院 內(nèi)蒙古呼和浩特 010050

精細(xì)化管理是一種管理理念，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。精細(xì)化管理要崗位職責(zé)明確，做到措施到位，落實到位，依托現(xiàn)有的管理手段，再引入大數(shù)據(jù)技術(shù)作為技術(shù)支持，進行確實有效的精細(xì)化管理。

計量標(biāo)準(zhǔn)器是開展各項計量檢定工作的基礎(chǔ)，是量值傳遞和溯源的主要工具。如何確保計量標(biāo)準(zhǔn)器正常運轉(zhuǎn)，作者認(rèn)為計量標(biāo)準(zhǔn)器在日常的管理上應(yīng)實現(xiàn)精細(xì)化管理，精細(xì)化的管理可以對潛在的問題做到提前預(yù)防，及早處理。

計量標(biāo)準(zhǔn)器在日常的工作中會有一定的磨損（例：砝碼、量具等），隨著磨損的加劇，計量標(biāo)準(zhǔn)器的誤差會超過允許的最大誤差，這樣的計量標(biāo)準(zhǔn)器在進行計量檢定工作時會造成檢定工作誤差的加大，無法判定被檢儀器設(shè)備是否合格，若是對被檢儀器設(shè)備進行校準(zhǔn)，則會使其誤差偏大，影響被檢設(shè)備的正常使用。實現(xiàn)計量標(biāo)準(zhǔn)器的精細(xì)化管理可以避免一些問題的發(fā)生[1]。

計量標(biāo)準(zhǔn)器的精細(xì)化管理主要應(yīng)包括以下幾個方面：

1 計量標(biāo)準(zhǔn)器的使用管理

計量標(biāo)準(zhǔn)器在日常的檢定工作中，使用的方式，使用的次數(shù)對其自身的計量性能是有一定的影響的，正確使用計量標(biāo)準(zhǔn)器，可使其測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。在日常工作中做好計量標(biāo)準(zhǔn)器的使用記錄，記錄計量標(biāo)準(zhǔn)器在使用過程中出現(xiàn)的問題，使用完畢后對出現(xiàn)的問題及時排除，確保計量標(biāo)準(zhǔn)器在下次使用時各項參數(shù)都符合要求。

定期對使用記錄中的出現(xiàn)的問題進行總結(jié)歸納，對現(xiàn)有的問題及時解決，對計量立案標(biāo)準(zhǔn)器可能出現(xiàn)的問題做到提前預(yù)判。

2 定期對計量標(biāo)準(zhǔn)器進行期間核查，并將核查數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計

期間核查的目的是計量標(biāo)準(zhǔn)器在使用期間始終處于最佳運行狀態(tài)，確保計量標(biāo)準(zhǔn)器量值傳遞的可靠，證明該階段計量標(biāo)準(zhǔn)器檢定和校準(zhǔn)結(jié)果的置信度。

計量標(biāo)準(zhǔn)器的期間核查是在計量標(biāo)準(zhǔn)器的檢定周期內(nèi)對其計量性能的測試，是核查計量標(biāo)準(zhǔn)器的穩(wěn)定性、分辨率、靈敏度等計量指標(biāo)是否符合計量檢定工作的技術(shù)要求。針對不同儀器的特性，可使用不同的核查方法，各部門合理的制定期間核查方案，對期間核查的程序嚴(yán)格執(zhí)行，對于使用頻率比較高的儀器，應(yīng)增加期間核查的次數(shù)。

3 做好計量標(biāo)準(zhǔn)器的比對工作

計量標(biāo)準(zhǔn)器比對工作的目的，是為了客觀、公正、科學(xué)的反映在用計量標(biāo)準(zhǔn)裝置的現(xiàn)狀，考核計量標(biāo)準(zhǔn)器具、實驗室環(huán)境條件、計量檢測人員水平、計量檢測方法、計量檢測數(shù)據(jù)處理能力、材料供應(yīng)等方面的計量檢測實際水平和能力，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，促進各實驗室共同提高計量檢測的水平[2]。

按照計量比對文件，定期填寫計量標(biāo)準(zhǔn)器比對技術(shù)文件，申報比對計劃，確定計量標(biāo)準(zhǔn)器比對實施方案（包括：任務(wù)概述，總體技術(shù)描述，傳遞標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件的制定）。做好比對過程記錄，比對總結(jié)報告，并對比對的測量結(jié)果及測量不確定度進行統(tǒng)計分析，對出現(xiàn)的異常值分析其產(chǎn)生的原因。通過對計量標(biāo)準(zhǔn)器進行比對可以判斷計量標(biāo)準(zhǔn)器量值傳遞的準(zhǔn)確性，可以確定計量檢定機構(gòu)在用的計量標(biāo)準(zhǔn)器所測數(shù)據(jù)是否在規(guī)定的范圍內(nèi)。

4 計量標(biāo)準(zhǔn)器管理人員配置責(zé)權(quán)分明

計量標(biāo)準(zhǔn)器管理是一項精細(xì)的工作，為了將各項計量標(biāo)準(zhǔn)器具管理工作做到全面化和標(biāo)準(zhǔn)化，各部門應(yīng)重新梳理計量行業(yè)法規(guī)，查找相關(guān)的計量標(biāo)準(zhǔn)器具管理規(guī)章制度，查漏補缺，完善部門計量標(biāo)準(zhǔn)器具的管理制度。

對員工計量標(biāo)準(zhǔn)器具管理的培訓(xùn)也是部門日常的工作之一，通過對員工在計量標(biāo)準(zhǔn)器管理知識方面的培訓(xùn)以及建立計量標(biāo)準(zhǔn)器管理檔案來提升員工的管理意識，并且每周開展部門例會，總結(jié)上周計量標(biāo)準(zhǔn)器保障情況及安全隱患排查情況[3]。

5 建立部門計量標(biāo)準(zhǔn)器管理程序文件

部門計量標(biāo)準(zhǔn)器管理程序文件的建立確保了技術(shù)部門在用計量標(biāo)準(zhǔn)器管理的規(guī)范性，保證了在用計量標(biāo)準(zhǔn)器能夠按計劃完成計量檢測任務(wù)，提高了儀器的使用率，確保了儀器的正常運轉(zhuǎn)。

部門計量標(biāo)準(zhǔn)器管理程序文件的建立是部門及員工實施計量標(biāo)準(zhǔn)器管理的基本依據(jù)和準(zhǔn)則，各級技術(shù)部門在日常工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行本部門計量標(biāo)準(zhǔn)器管理程序文件的各項規(guī)定，嚴(yán)格按照本部門計量標(biāo)準(zhǔn)器管理程序文件規(guī)定的工作范圍、職責(zé)、應(yīng)遵循的制度、程序和要求實施運行，不斷提高本部門計量標(biāo)準(zhǔn)器管理水平，實現(xiàn)計量標(biāo)準(zhǔn)器安全、正常、有效的運行[4]。

6 建立網(wǎng)絡(luò)化的計量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)

計量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)功能的開發(fā)利用以及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的實現(xiàn)，將會提高各部門計量標(biāo)準(zhǔn)器管理工作的效率和規(guī)范性，確保了計量標(biāo)準(zhǔn)器的使用率，降低了管理成本。

計量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了在用計量標(biāo)準(zhǔn)器運行狀況、計量標(biāo)準(zhǔn)器使用記錄的規(guī)范管理。計量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)在使用后，各部門可根據(jù)計量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的規(guī)范格式表格進行實時輸入，實現(xiàn)計量標(biāo)準(zhǔn)器的無紙化管理，并可以查詢?nèi)我庖慌_計量標(biāo)準(zhǔn)器設(shè)備的檢定日期、周期、規(guī)格型號等。并可根據(jù)計量標(biāo)準(zhǔn)器信息管理系統(tǒng)的查詢檢索功能自動生成計量標(biāo)準(zhǔn)器每月的使用次數(shù)、損耗情況[5]。

計量標(biāo)準(zhǔn)器精細(xì)化管理就是落實管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，它要求每一個管理者都要到位、盡職。每個部門、每個人崗位的職責(zé)都要定位準(zhǔn)確，對每個系統(tǒng)的各道工序和各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機銜接；細(xì)分工作職責(zé)和辦事程序，從而建立制衡有序、管理有責(zé)、高效運行的內(nèi)部管理系統(tǒng)；對計量標(biāo)準(zhǔn)器管理科室部門的責(zé)任細(xì)化，建立完善的內(nèi)部管理機制。計量標(biāo)準(zhǔn)器的精細(xì)化管理是將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結(jié)合起來，這樣才能建立一個行之有效的管理體系。