研究食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理存在的問題及對策

趙丁銳

孝義市市場監(jiān)督管理局 山西孝義 032300

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們?nèi)粘Ｉ钯|(zhì)量和水平不斷提升，對生活品質(zhì)的追求越來越高。食品藥品一直以來都是人們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｒ姷奈锲?，對人們的身體健康將會造成直接的影響。因此，食品藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)具有非常重要的作用，食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員是監(jiān)督管理部門日常工作時必不可少的重要技術(shù)支撐點(diǎn)，會直接影響到人們?nèi)粘Ｔ陲嬍骋约八幬锸褂梅矫娴陌踩珕栴}。

1 人員技術(shù)檔案管理現(xiàn)存問題

1.1 食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)對人員技術(shù)檔案管理工作的重視程度有待提升

近年來，隨著人們生活水平的提升，人們對于物質(zhì)世界的追求越來越多樣化，最為明顯的就是人們對于食品、藥品等各方面的安全質(zhì)量投入了更高的關(guān)注，要求也越來越高。食品藥品是人們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚闹匾M成部分，所以必須要保證食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在日常質(zhì)量檢驗(yàn)中的合理性、可靠性，才能夠?yàn)槿藗兊娜粘Ｊ秤冒踩峁┍ＷC。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)能力水平的高低，與專業(yè)技術(shù)人員自身的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等具有密切的聯(lián)系。尤其人員技術(shù)檔案管理工作在具體展開中，由于該工作本身就是人力資源管理中非常重要的環(huán)節(jié)，所以對人才的整體使用率提升而言，具有非常重要的影響和作用[1]。與食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時，發(fā)現(xiàn)在實(shí)踐中很多管理人員直接將技術(shù)檔案管理看作是材料、證書等進(jìn)行簡單的整理，并沒有將其作為人力資源管理中的重要內(nèi)容。久而久之，現(xiàn)有的人才無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的調(diào)配，人才的可持續(xù)發(fā)展也會受到嚴(yán)重的阻礙影響。

1.2 食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案現(xiàn)有管理人員自身的綜合素質(zhì)有待提升

與目前食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時，發(fā)現(xiàn)在實(shí)踐中導(dǎo)致管理水平一直無法得到有效提升的根本原因之一就是由于現(xiàn)有的工作人員自身專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)。檔案管理人員其實(shí)都是由其他技術(shù)專業(yè)的人員兼任，在進(jìn)入工作崗位之前，并沒有對這些管理檔案管理人員展開有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時繼續(xù)教育的力度不足[2]。這樣不僅會導(dǎo)致人員自身的理論知識水平過于低下，而且還會導(dǎo)致自身的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，根本無法滿足新時期背景下食品藥品監(jiān)督管理提出的基本要求，無形當(dāng)中還會食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展造成嚴(yán)重的限制影響。除此之外，部分檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在日常工作時，根本沒有重視人員技術(shù)檔案與人事檔案相互之間的區(qū)別?；旧隙际且詡鹘y(tǒng)的管理方式為主，這樣不僅會直接導(dǎo)致兩者在管理以及歸檔范圍方面存在嚴(yán)重的模糊問題，而且還會導(dǎo)致人員技術(shù)檔案被嚴(yán)重忽視的問題。

1.3 食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)水平不足

大多數(shù)情況下人員技術(shù)檔案管理工作在具體展開中，仍然是以手工登記的方式為主，或者是可以簡單的利用Excel 表格進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)。這種工作模式下，涉及到的內(nèi)容過于簡單，數(shù)據(jù)也相對比較分散，根本無法對食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人才的具體應(yīng)用情況進(jìn)行全方位、合理的評價和分析[3]。久而久之，根本不利于專業(yè)技術(shù)人員管理，同時也無法對優(yōu)秀的檢驗(yàn)人才進(jìn)行更加深入的挖掘。在面對信息技術(shù)不斷快速發(fā)展的形勢下，食品藥品監(jiān)督管理部門必須要認(rèn)清當(dāng)前的發(fā)展形勢。食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，對食品藥品檢驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行客觀分析，同時還要對信息化系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，以此來保證人員技術(shù)檔案管理工作在實(shí)踐中的不斷完善和優(yōu)化。

2 針對食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理現(xiàn)存問題的解決對策

2.1 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作具體開展中，要想從根本上保證該環(huán)節(jié)工作的有序開展，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有人員技術(shù)檔案的合理應(yīng)用，就必須要對專業(yè)的人才進(jìn)行積極的引進(jìn)。在人才聘請時，可以直接面向高?；蛘呤巧鐣袌鰧I(yè)人才進(jìn)行引進(jìn)，或者是直接將能力相對比較突出，同時愿意從事檔案管理工作的學(xué)生直接安排到檔案管理人才隊(duì)伍中。與此同時，要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，對當(dāng)前現(xiàn)有的技術(shù)檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)能力、管理水平等進(jìn)行有效提升，更為重要的一點(diǎn)就是要在實(shí)踐中不斷加強(qiáng)對檔案人員自身業(yè)務(wù)知識、標(biāo)準(zhǔn)化體系以及信息技術(shù)等各方面的培養(yǎng)和教育，對計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有效結(jié)合。這樣不僅有利于保證檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)可以得到有效提升，而且還可以保證實(shí)際操作水平的提升。

2.2 加強(qiáng)對人員技術(shù)檔案管理的重視

食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理人員必須要及時看清楚當(dāng)前的發(fā)展形勢，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對檔案管理的重視。在這一基礎(chǔ)上，還要對現(xiàn)有的及時設(shè)施建設(shè)進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，同時還要保證設(shè)備配置的優(yōu)化，這樣不僅有利于保證專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)工作在實(shí)踐中的有效落實(shí)，而且還可以保證該工作的監(jiān)督管理工作能夠落實(shí)到實(shí)處。

2.3 提高人員技術(shù)檔案資源的整體利用率

檔案管理的目的以及作用就是要對各種不同類型的信息進(jìn)行記載、服務(wù)。通過專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)檔案，可以對人才的整個成長過程進(jìn)行記錄，向上級以及各部門提供更全面的人才檔案，對人員自身的技術(shù)信息、業(yè)績以及個人能力等各方面內(nèi)容都可以有更加深入的了解。這樣不僅有利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有人員技術(shù)檔案資源科學(xué)合理的應(yīng)用，而且還可以根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)人才的合理調(diào)配。

3 結(jié)語

為了保證食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的有序開展，必須要組建一直專業(yè)的人才隊(duì)伍，由于涉及到的領(lǐng)域相對比較多，所以為了保證該機(jī)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，必須要加強(qiáng)對人員技術(shù)檔案的管理，這樣才能夠?qū)⑷藛T技術(shù)自身的作用和價值最大化發(fā)揮出來。