規(guī)范會(huì)計(jì)工作充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能

劉成智

山東淄川經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì) 山東淄博 255100

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)工作的地位及作用日益突出。只有規(guī)范會(huì)計(jì)工作，才能獲得準(zhǔn)確結(jié)果。會(huì)計(jì)結(jié)果既是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，又是企業(yè)決策的重要依據(jù)[1]。現(xiàn)階段，很多企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作流于形式。如此一來，企業(yè)的發(fā)展勢必受阻，最終不得不遭到市場淘汰。為避免此類事件出現(xiàn)，企業(yè)要了解會(huì)計(jì)職能的具體變化，有針對的改善工作。當(dāng)會(huì)計(jì)工作步入正軌后，企業(yè)競爭優(yōu)勢就會(huì)持續(xù)不斷的增加，成功指日可待。

1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，主要蘊(yùn)含兩大職能[2]：一是核算。通過對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況。二是監(jiān)督。通過觀察會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從中發(fā)掘問題，繼而采取管控手段，以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這兩種職能都存在滯后性，無法及時(shí)止損，從而讓企業(yè)白白蒙受損失。

2 新時(shí)期下會(huì)計(jì)職能的變化

新時(shí)期的到來，推動(dòng)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：其一，增強(qiáng)成本管控。企業(yè)無論開展何種活動(dòng)，都會(huì)產(chǎn)生一定費(fèi)用，如若采取事后核算方法，無法有效控制成本。當(dāng)前，會(huì)計(jì)工具琳瑯滿目，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管控。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，及時(shí)調(diào)整策略，將活動(dòng)成本控制在合理區(qū)間。如此一來，企業(yè)的支出就會(huì)減少，盈利自然增加。其二，提升決策準(zhǔn)確。無論是在哪個(gè)時(shí)期，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是企業(yè)決策的重要依據(jù)。以往會(huì)計(jì)工作開展的并不能順利，導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在偏差。企業(yè)依托此數(shù)據(jù)制定決策，必然會(huì)偏離正常發(fā)展軌道?，F(xiàn)如今，企業(yè)可借助現(xiàn)代技術(shù)的力量來完善會(huì)計(jì)工作，工作質(zhì)量有保證，數(shù)據(jù)必然更準(zhǔn)確。這些數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的有力依據(jù)，可推動(dòng)企業(yè)向更高層次邁進(jìn)。其三，豐富績效指標(biāo)。在以以往績效工作中，企業(yè)無法有效收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致績效考核缺乏準(zhǔn)確性。規(guī)范會(huì)計(jì)工作后，數(shù)據(jù)收集難度降低。在數(shù)據(jù)的支撐下，績效指標(biāo)不斷豐富。如此一來，績效結(jié)果就可真實(shí)體現(xiàn)員工價(jià)值，從而為獎(jiǎng)評工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

3 規(guī)范會(huì)計(jì)工作的有效措施

3.1 完善管理體系

為確保會(huì)計(jì)工作卓有成效，企業(yè)要構(gòu)建管理體系。一套完整的管理體系應(yīng)包括三方面內(nèi)容：其一，會(huì)計(jì)核算制度。法律政策是核算制度建設(shè)的依據(jù)，實(shí)際工況是核算制度建設(shè)的基礎(chǔ)。在充分考量兩方面內(nèi)容后，企業(yè)制定合理的核算制度。為發(fā)揮制度的作用，需要加強(qiáng)執(zhí)行力。比方說，要求會(huì)計(jì)人員合理劃分內(nèi)容，并找準(zhǔn)服務(wù)對象。當(dāng)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生變化時(shí)，需重新定義會(huì)計(jì)要素。其二，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。為有效規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)重視內(nèi)部監(jiān)督。成立監(jiān)督部門，并挑選精英人士擔(dān)任此項(xiàng)工作。同時(shí)，建立監(jiān)督流程，以此規(guī)范監(jiān)督行為。如發(fā)現(xiàn)工作紕漏，要立即通知相關(guān)人員，將問題扼殺在萌芽期，避免影響擴(kuò)大化。其三，外部監(jiān)督機(jī)制。常言道：“旁觀者清?！眱?nèi)部監(jiān)督存在一定弊端，無法實(shí)現(xiàn)監(jiān)督目標(biāo)。這時(shí)就需要引入外部監(jiān)督，對會(huì)計(jì)工作相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。在內(nèi)外配合下，會(huì)計(jì)工作穩(wěn)步開展。

3.2 優(yōu)化會(huì)計(jì)流程

要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能，需要優(yōu)化會(huì)計(jì)工作的基本流程。首先，優(yōu)化數(shù)據(jù)收集流程。會(huì)計(jì)部門要與其他部門保持高度聯(lián)系，確保收集工作有序開展。會(huì)計(jì)人員要制定數(shù)據(jù)收集清單，將其發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人。由負(fù)責(zé)人完成資料整理、傳輸。會(huì)計(jì)人員依照清單及標(biāo)準(zhǔn)查閱資料，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏，要立即聯(lián)系相關(guān)人員，如發(fā)現(xiàn)格式不對，要求相關(guān)人員立刻改正。其次，優(yōu)化數(shù)據(jù)分析流程。會(huì)計(jì)人員要立足管理發(fā)展視角來分析數(shù)據(jù)，通過橫向和縱向?qū)Ρ龋页銎渲胁蛔?，并提出相?yīng)建議。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理

企業(yè)無時(shí)無刻不在產(chǎn)生數(shù)據(jù)，這無疑增加了數(shù)據(jù)處理難度。會(huì)計(jì)人員要不斷強(qiáng)化能力，以滿足崗位需要。首先，會(huì)計(jì)人員要培養(yǎng)自身數(shù)據(jù)匯總能力。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)要做到準(zhǔn)確無誤，在數(shù)據(jù)分析時(shí)要運(yùn)用恰當(dāng)方法。通過此舉，提升數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。待觀察會(huì)計(jì)結(jié)果后，會(huì)計(jì)人員就能對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)有一個(gè)深刻的了解。其次，會(huì)計(jì)人員要具備數(shù)據(jù)深挖能力。會(huì)計(jì)人員要將有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)放到一起分析，這樣才能準(zhǔn)確找到問題點(diǎn)。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員要將新舊數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，以此判斷企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r[3]。

3.4 強(qiáng)化預(yù)測功能

為提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)效，企業(yè)要應(yīng)用引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)。利用先進(jìn)技術(shù)搭建智能系統(tǒng)，以此替代大部分人工。在系統(tǒng)的幫助下，工作漏洞無所遁形。企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)提示制定應(yīng)對措施，從而做到防患于未然。當(dāng)然，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變化，會(huì)計(jì)人員要及時(shí)更新，確保評估預(yù)測的精準(zhǔn)性。

3.5 推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)

只有擁有穩(wěn)定的隊(duì)伍，才能確保會(huì)計(jì)工作有序開展。隊(duì)伍建設(shè)要從兩方面入手：一方面，培養(yǎng)現(xiàn)有人員。強(qiáng)化認(rèn)知是培養(yǎng)工作的首要任務(wù)，企業(yè)要在內(nèi)部營造良好風(fēng)氣，促進(jìn)員工思想的進(jìn)步。提升能力是培養(yǎng)工作的核心內(nèi)容，不僅培養(yǎng)內(nèi)容要豐富，培養(yǎng)方式還要多樣。為保障培養(yǎng)成效，需組織相關(guān)考核。考核方式有做試卷與寫心得，如若考核不通過，則需回爐重造。另一方面，吸納優(yōu)秀人才。企業(yè)要根據(jù)崗位特點(diǎn)制定招聘標(biāo)準(zhǔn)，在招聘中綜合考量應(yīng)試者的能力，只有滿足崗位要求，方能予以通過。待人才進(jìn)入企業(yè)后，及時(shí)組織崗前培訓(xùn)，以此加快人才的融入速度。要想留住人才，企業(yè)要為其謀劃未來。

在新時(shí)期下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作弊端日益凸顯，無法滿足企業(yè)實(shí)際需要。為確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，需要建立健全工作體系。除了完善管理體系、優(yōu)化會(huì)計(jì)流程、推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)外，企業(yè)還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理、強(qiáng)化預(yù)測功能。久而久之，規(guī)范會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)就會(huì)實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)職能自然能夠有效發(fā)揮。