對(duì)港口企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的思考

李瑤

青島港國(guó)際股份有限公司前港分公司 山東青島 266500

近年來(lái)，對(duì)外貿(mào)易逐步成為了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重點(diǎn)方向，因此，港口行業(yè)的發(fā)展水平與宏觀經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了莫大的聯(lián)系。我國(guó)國(guó)內(nèi)的對(duì)外貿(mào)易政策環(huán)境良好，“一帶一路”倡議給港口行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的紅利，市場(chǎng)上升空間明顯，本文以我國(guó)港口企業(yè)為主要研究對(duì)象，對(duì)具有代表性的港口企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)，通過(guò)因子分析法對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)，以期找到影響港口行業(yè)發(fā)展的癥結(jié)所在，為港口行業(yè)未來(lái)發(fā)展提供合理化建議[1]。

1 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理介紹

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概念的出現(xiàn)，能夠不斷細(xì)化社會(huì)分工，減少資源的浪費(fèi)，且能夠更好地控制成本費(fèi)用。通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠極大地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，更加合理地把控財(cái)務(wù)工作，深度挖掘這項(xiàng)工作所具有的價(jià)值，且能夠在各個(gè)環(huán)節(jié)與角度上體現(xiàn)出來(lái)?；诖?，相關(guān)工作者的第一工作目標(biāo)在于“精細(xì)”，各部人員通過(guò)共同努力可更好的開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作，在監(jiān)督管理過(guò)程中為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，主要具有四個(gè)特點(diǎn)。第一，系統(tǒng)性：通過(guò)開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作，能夠有效的改觀企業(yè)系統(tǒng)性，為此工作人員需要真正做到以身作則和嚴(yán)格把關(guān)，其他部門(mén)人員相互配合，以此來(lái)提高系統(tǒng)性。第二，人文性：相比較企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式，這種管理存在明顯差距，但是不管哪種管理模式都需要員工的積極努力，對(duì)每個(gè)經(jīng)營(yíng)模式的環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，做好員工的實(shí)時(shí)監(jiān)督、激勵(lì)與規(guī)范約束工作。第三，流程化：這項(xiàng)管理需要一個(gè)過(guò)程，因此需要逐步完成，而借助專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)可順利的推進(jìn)各個(gè)流程，有助于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力與凝聚力的增強(qiáng)。第四，規(guī)范化：這項(xiàng)管理模式需要嚴(yán)格的規(guī)定做保障，因此在正式利用前需將相應(yīng)的管理體系制定下來(lái)，根據(jù)不同機(jī)制制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系，從而能夠更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的做好財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理工作。

2 加強(qiáng)港口企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)對(duì)策略

2.1 完善內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，創(chuàng)新管理理念

一是要加強(qiáng)創(chuàng)新管理理念力度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，在遵循均衡原則的基礎(chǔ)上爭(zhēng)取創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)高管通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制，引用先進(jìn)的、科學(xué)合理的管理方式保障企業(yè)良性穩(wěn)健發(fā)展。二是港口企業(yè)要注重內(nèi)部控制的日常建設(shè)，要通過(guò)常規(guī)業(yè)務(wù)使各業(yè)務(wù)端口的工作人員具有足夠的內(nèi)部控制意識(shí)，形成企業(yè)的內(nèi)部控制文化。例如企業(yè)應(yīng)通過(guò)公眾微信、員工活動(dòng)等向各崗位員工灌輸“智慧港口”條件下內(nèi)部控制約束機(jī)制建設(shè)的必要性，要改變員工落后的內(nèi)部控制觀念，以創(chuàng)新的觀念取代舊觀念，培養(yǎng)員工認(rèn)識(shí)到良好的內(nèi)部控制是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)與創(chuàng)新的必然趨勢(shì)[2]。

2.2 提升內(nèi)部控制活動(dòng)的效力

內(nèi)部控制活動(dòng)是整個(gè)內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵內(nèi)容，是直接實(shí)施內(nèi)部控制的行為，是需要港口企業(yè)高度重視的具體工作。一是要用好各項(xiàng)控制工具，通過(guò)預(yù)算、可行性研究、不相容職務(wù)相分離、授權(quán)審批等實(shí)施內(nèi)部控制工作。為了保障企業(yè)資金的高效化利用，還要對(duì)使用的每一筆資金都進(jìn)行嚴(yán)格地審核與把控，使預(yù)算籌備的資金始終處在一個(gè)合理的區(qū)間范圍。二是要使內(nèi)部控制與港口企業(yè)的主要業(yè)務(wù)保持緊密結(jié)合，例如港口企業(yè)往往具有大量的固定資產(chǎn)，在采購(gòu)、管理和處置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)合理設(shè)崗，確定崗位職責(zé)和相應(yīng)權(quán)限，財(cái)務(wù)和實(shí)物管理相結(jié)合，采購(gòu)和驗(yàn)收保管相分離，形成分工明確、相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制[3]。

2.3 提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力

一是要加強(qiáng)港口企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估能力。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力的培訓(xùn)，提升其風(fēng)險(xiǎn)管理能力以尋求企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行中多方位的支持和配合。二是要合理通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與規(guī)避。當(dāng)前，港口企業(yè)應(yīng)按照管理會(huì)計(jì)指引的相關(guān)要求，合理使用風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)矩陣等工具對(duì)港口企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)予以管控。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)造成的損失最終都會(huì)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)，如港口企業(yè)主要涉及的風(fēng)險(xiǎn)有運(yùn)營(yíng)成本風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)、貨損事故、倉(cāng)儲(chǔ)品泄露等風(fēng)險(xiǎn)。港口企業(yè)應(yīng)通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)清單的梳理，從企業(yè)整體、業(yè)務(wù)部門(mén)兩個(gè)層面合理確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和可能的損失，并在內(nèi)部控制機(jī)制中設(shè)定應(yīng)對(duì)方案，一旦風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，可以及時(shí)處置。

2.4 提升信息溝通效率與質(zhì)量

財(cái)務(wù)人員要利用自身的技能優(yōu)勢(shì)參與好港口企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)流程，調(diào)查并研究，協(xié)助管理者完成相關(guān)任務(wù)。港口企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立信息管理系統(tǒng)，通過(guò)ERP、OA 等軟件，完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息庫(kù)，為企業(yè)重大發(fā)展決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。此外，通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)改善溝通環(huán)境，強(qiáng)化企業(yè)員工團(tuán)結(jié)合作意識(shí)，促進(jìn)相互理解，建立和諧、溝通良好的辦公氛圍；利用信息與傳遞機(jī)制建設(shè)強(qiáng)化內(nèi)部控制，關(guān)注信息的搜集、加工、傳遞、報(bào)告與反饋，減少信息不對(duì)稱(chēng)，強(qiáng)化內(nèi)部控制；利用現(xiàn)代科技建立信息交換渠道，努力構(gòu)建具有實(shí)效性的信息管理系統(tǒng)[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)下，港口企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境日益嚴(yán)峻，為促進(jìn)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增強(qiáng)，需要進(jìn)一步優(yōu)化做好內(nèi)部管理控制工作，極大地提高內(nèi)控管理水平。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度的不斷提高就需要結(jié)合自身實(shí)際情況，制定一系列切實(shí)可行的解決措施，確保能夠高效、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，從而能夠?qū)崿F(xiàn)港口企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。