縣級融媒體中心建設中的檔案管理路徑研究

段茜

云南省昆明市盤龍區(qū)融媒體中心 云南昆明 650000

1 融媒體中心檔案管理工作的新特點

1.1 檔案類型、載體、收集形式多樣化

融媒體是集合了廣播、電視、報紙、抖音、快手、微信、微博等各種傳統(tǒng)媒體和新型媒體的共同點，又將其不同的地方在人力、內(nèi)容、傳播形式等方面加以整合的新型媒體。因此，融媒體中心所產(chǎn)生的檔案除基本的人事、財務、設備、文書檔案以外，還充斥著大量聲像、影像、圖片、短視頻檔案，甚至隨著政務微博、政務微信、政務抖音、政務APP 的出現(xiàn)，大量新媒體平臺產(chǎn)生的信息資源也勢必將成為一種新的檔案類型。其檔案載體也突破了傳統(tǒng)以文字紙質(zhì)和實物為主的形式，而是更多以光盤、磁盤、軟盤、云盤等電子化載體為主。在檔案資料的收集上，借助融媒體技術(shù)和工具，加大了檔案資源信息化和數(shù)字化建設，其檔案信息的收集和整理方式也更加多元化、便捷化，如可利用微信平臺組建交流群，實現(xiàn)相關(guān)文檔和資料的上傳，突破來了傳統(tǒng)收集工作的實效性和傳播途徑[1]。

1.2 檔案利用過程較傳統(tǒng)更加便捷高效

較之傳統(tǒng)檔案的應用，融媒體中心的檔案在應用范圍和形式更加豐富，借助新媒體傳播技術(shù)，檔案資源的利用打破了時空限制，大眾可借用新媒體交流平臺、廣播媒體網(wǎng)站更加便捷高效的查詢、使用、下載檔案資源，如融媒體中心建設中的媒資庫，存有大量第一手的視頻、影像、資料，作為各基層站點的信息員只需登錄信息采編審發(fā)系統(tǒng)，即可實現(xiàn)從手機端獲取所需信息資源，使檔案資源能夠在最大范圍內(nèi)發(fā)揮利用價值。而融媒體中心所產(chǎn)生的特殊的政務類新媒體檔案，也為用戶擴寬了檔案資源的內(nèi)容，如在政務微信號、云融盤龍APP 上產(chǎn)生的系列創(chuàng)建全國文明城市報道、宣傳片，脫貧攻堅專題欄目等，有效整合了一定時期內(nèi)重要工作的檔案資源，形成專題檔案資源，為社會和大眾提供了具有媒體特色的音像檔案服務。此外，融媒體中心在日常工作中舉辦的征集昆明老照片、老故事等活動，也以群眾喜聞樂見，貼近群眾身邊事的方式加強了檔案在社會活動中重要性的宣傳。

2 縣級融媒體中心建設中的檔案管理路徑

2.1 加強各類媒介資源檔案的歸納整理

縣級融媒體中心雖然集合了多種媒介資源的優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)勢互補，但其內(nèi)容龐大，形式多樣，各類檔案收集、整理、利用上又有著自身的差異性，其中的各種信息資料在管理上存在分散性或整合不完備的缺陷。通過加強對各媒介資源檔案的歸納整理，如實現(xiàn)政務微博、微信、抖音檔案化，將各類政務媒體檔案統(tǒng)一分類、編碼、設立檔案號，建立對應的檔案庫，方便隨時調(diào)取使用，便于及時解決實際工作問題。除傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的歸納整理外，還要加強對媒體檔案的電子化管理，借助融媒體自身技術(shù)優(yōu)勢，通過對各媒體資源進行大數(shù)據(jù)對比、分析，“去其糟粕取其精華”，有效收集具有利用價值的檔案加以效歸納整理，再依靠大數(shù)據(jù)等手段全面地把檔案收集到檔案網(wǎng)絡管理平臺，將實體檔案和數(shù)字化檔案管理進行充分融合[2]。

2.2 建立融媒體中心檔案服務管理機制

縣級融媒體中心檔案不僅僅只局限于服務本系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人員，除各融媒站點信息員、各媒體記者外，更多的是服務于政府各職能部門和社會大眾。這需要融媒體中心轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案服務理念，變被動服務為主動服務，建立檔案管理流程機制，從挖掘各媒介檔案背后價值，加強專題媒介檔案編研和成果轉(zhuǎn)化，利用微信、微博、抖音、快手實現(xiàn)檔案信息再加工，拓寬檔案面向市場開放途徑，制定檔案開發(fā)利用計劃，開發(fā)融媒體檔案利用者之間互動平臺等，推動融媒體中心檔案服務職能向數(shù)字化、信息化發(fā)展。

2.3 健全融媒體中檔案管理保密制度

融媒體的產(chǎn)生豐富了檔案利用的范圍、方式及渠道，但由此伴隨而來的是融媒體中心檔案管理工作中保密內(nèi)容多樣化、保密對象寬泛化、保密要求差異化。這需要融媒體中心在充分發(fā)揮檔案利用價值的同時，建立健全保密制度，規(guī)范中心工作人員及檔案管理人員行為，提升保密意識，并正確處理好公開與保密二者之間的關(guān)系。融媒體檔案管理部門要加強檔案保管及利用保密工作，通過提高存儲設備安全性，采用信息加密技術(shù)、規(guī)范借閱制度、設立使用權(quán)限、驗證用戶信息、定期對服務網(wǎng)站技術(shù)系統(tǒng)升級及維護等方式，健全融媒體中心檔案信息服務系統(tǒng)的安全性[3]。

2.4 提升檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

伴隨著新媒體技術(shù)及平臺的應用，檔案管理工作越來越趨于主動化，究其原因就在于新媒體平臺本身就具有高度的開放性和共享性特征。在這樣的背景下，就要求檔案管理工作人員不僅要具備專業(yè)的檔案管理業(yè)務能力，還需要熟悉和掌握必要的新媒體技術(shù)和新媒體平臺管理運營能力?？h級融媒體中心應結(jié)合新型媒體技術(shù)與檔案信息服務有機融合的需要，通過線上線下相結(jié)合的培訓教育模式，在加強檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務培訓的同時，進一步提升人員信息化技術(shù)、新聞媒體行業(yè)知識、新媒體平臺操作等知識，通過崗位練兵、自主學習等方式在實踐中鍛煉檔案管理人員，培養(yǎng)一支夠具備高度的責任心，能對檔案資料進行主動整理和分類，充分利用新媒體平臺來對有利用價值的檔案信息資料進行主動服務公開的高素質(zhì)人才隊伍。

3 結(jié)語

信息技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案從“封閉”走向“開放”。融媒體在檔案轉(zhuǎn)型的大趨勢中占有舉足輕重的地位，成為不可或缺的部分，也是檔案資源的數(shù)字化、檔案管理的社會化和檔案開發(fā)的知識化的重中之重。