淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策

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一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中呈現(xiàn)出來的問題

目前中小企業(yè)所面臨的比較困難的問題有：

(一)預(yù)算管理只是大額費(fèi)用的框定，沒有細(xì)分到細(xì)項(xiàng)，很多費(fèi)用額度之間可以隨意報(bào)銷大致預(yù)算流于形式。通常都是通過以往的數(shù)據(jù)，對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行制定，卻沒有對(duì)目前資源在基層部門發(fā)生的變化進(jìn)行考慮，沒有對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行合理的制定。

(二)現(xiàn)在中小企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管控的系統(tǒng)，大部分都是用表格來單獨(dú)管理，也就造成了預(yù)算結(jié)果的滯后性，無法有效及時(shí)管控，中小企業(yè)在發(fā)展階段通過對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定，能夠明確發(fā)展方向，通過對(duì)預(yù)算的全面管理能夠幫助中小企業(yè)更好的對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行制定，促進(jìn)中小企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力執(zhí)行。然而，在實(shí)際對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行制定的過程中，僅僅只是從經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的角度，只是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行了單一的分解，卻沒有結(jié)合定制規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作，導(dǎo)致預(yù)算管理所制定的目標(biāo)，無法在戰(zhàn)略執(zhí)行階段發(fā)揮出指導(dǎo)作用，更加沒有站在長(zhǎng)期的角度，對(duì)中小企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)加以體現(xiàn)，進(jìn)而導(dǎo)致了形式化預(yù)算的出現(xiàn)，以至于戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行缺少了引導(dǎo)。

(三)無法有效執(zhí)行是可以留的，但是無法執(zhí)行推進(jìn)的原因在于在中小企業(yè)財(cái)務(wù)需要服務(wù)終端，銷售才是第一位的，所有的預(yù)算管控權(quán)限在各銷售部門負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)部的職能弱化了，考核也就成了一紙空談。在實(shí)際進(jìn)行編制和執(zhí)行的過程中，由于中小企業(yè)內(nèi)部不同層次的組織看待問題的角度有所不同，因此導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)常常會(huì)存在著較大的偏差，使預(yù)算管理的價(jià)值無法得到有效的發(fā)揮。在預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行方面，基層部門還欠缺一定的力度，在執(zhí)行階段經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種偏差，無法對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行充分的利用，也沒有合理的在經(jīng)營(yíng)階段對(duì)其進(jìn)行調(diào)配，以至于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí)常產(chǎn)生波動(dòng)，在完成預(yù)算指標(biāo)的制定后，基層工作人員就需要執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)，然而在執(zhí)行和控制階段，常常會(huì)出現(xiàn)各種漏洞，所采用的考核也無法滿足預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)要求。

二、中小企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性

中小企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，與其財(cái)務(wù)管理工作有著密切的聯(lián)系，中小企業(yè)只有規(guī)范的對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，才能夠保證其他工作的正常開展，以此來對(duì)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)。中小企業(yè)在管理財(cái)務(wù)工作的過程中，通過對(duì)決算管理的應(yīng)用，能夠使財(cái)務(wù)的分配更加合理，通過對(duì)預(yù)算的科學(xué)管理，能夠使中小企業(yè)有重點(diǎn)的對(duì)資金進(jìn)行分配，充分的體現(xiàn)了重點(diǎn)保護(hù)、綜合平衡的理念。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)能否對(duì)預(yù)算進(jìn)行完善的管理，與其自身的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)安全有著密切的關(guān)系。中小企業(yè)的預(yù)算管理，能夠作為管理中的一項(xiàng)措施，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理，中小企業(yè)通過對(duì)監(jiān)督管理工作的開展，能夠使自身獲得更高的財(cái)務(wù)監(jiān)管能力。所以，中小企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理中，重點(diǎn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理，以此來促進(jìn)中小企業(yè)向著健康的方向發(fā)展[3]。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作問題的解決措施

(一)形成統(tǒng)一的思想

通過對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理，能夠從短期和長(zhǎng)期的角度，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行有效的落實(shí)，因此，企業(yè)全體員工需要在整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)階段，對(duì)其進(jìn)行全面的落實(shí)，這種財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)在國(guó)內(nèi)外受到大量先進(jìn)企業(yè)的認(rèn)可。企業(yè)在對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行制定和推廣的過程中，負(fù)責(zé)該工作的管理人員，需要在思想上對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作引起高度的重視，將其納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi)容當(dāng)中。在具體落實(shí)階段，需要從制定、推行、問題等方面出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)方案和預(yù)算的完善和提升，并且需要全體員工的共同參與，此外，還需要率先進(jìn)行學(xué)習(xí)以及落實(shí)執(zhí)行工作，如果財(cái)務(wù)預(yù)算管理階段存在著互相推諉、不推行等問題，需要對(duì)其責(zé)任進(jìn)行追究，從輿論和組織的角度出發(fā)，為財(cái)務(wù)預(yù)算工作提供強(qiáng)有力的保障[4]。

(二)各部門聯(lián)合參與

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理階段的各方面內(nèi)容，都涉及到了預(yù)算管理工作，該工程具有一定的系統(tǒng)性，因此，需要在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理階段對(duì)其進(jìn)行落實(shí)。財(cái)務(wù)部門作為預(yù)算管理的牽頭部門，應(yīng)該要將預(yù)算管控融入到每一筆費(fèi)用報(bào)銷中，帶動(dòng)所有的成員積極參與進(jìn)來，需要以企業(yè)內(nèi)部的主營(yíng)業(yè)務(wù)為中心，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制，以此來使全體成員能夠參與到整個(gè)管理過程中來，使其能夠更好的對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行理解和支持，使企業(yè)內(nèi)部在發(fā)展主營(yíng)業(yè)務(wù)的過程中，能夠發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算工作帶來的促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)具有前瞻性和權(quán)威性預(yù)算工作的獲取。

(三)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)預(yù)算編制

由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的特殊性，大部分企業(yè)無法保證其編制預(yù)算的質(zhì)量。這在很大程度上影響了相關(guān)員工的執(zhí)行力度和執(zhí)行水平。因此，一些企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制的過程中，要嚴(yán)格員工考核，強(qiáng)化各部門管理者責(zé)任，實(shí)現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)一票否決制度，并且開展相關(guān)的全方位認(rèn)證研究，以此來增強(qiáng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的高效性，從而保障預(yù)算編制質(zhì)量，使得企業(yè)所編制的預(yù)算，能夠滿足要求。其中，企業(yè)的規(guī)劃方案必須科學(xué)有效，一般需要以年為單位，將財(cái)務(wù)預(yù)算中的預(yù)算指標(biāo)細(xì)分到每月，每個(gè)大類費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目。在此之中，必須保證企業(yè)不會(huì)產(chǎn)生資金管理不足的問題，此外，還需要嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)原則來進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算支出，保證財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的執(zhí)行力[5]，借助預(yù)算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，解決預(yù)算管理的滯后性。

(四)開展全面長(zhǎng)效的預(yù)算管理

企業(yè)想要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度進(jìn)行有效的建立和全面的推行，就需要有效的進(jìn)行獎(jiǎng)懲。將財(cái)務(wù)預(yù)算管理的全面推行，作為企業(yè)考核指標(biāo)之一。在做好歸口管理的同時(shí)，不同部門之間的人員需要明確自身的職責(zé)，從目標(biāo)和要求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，每隔一段時(shí)間對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行梳理以及完善，使企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行長(zhǎng)期的探索，使企業(yè)能夠得到健康、持續(xù)、高效的發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)于中小企業(yè)預(yù)算預(yù)判變動(dòng)項(xiàng)的管控，特別是零售企業(yè)開關(guān)店頻繁，需要增加管控頻率。

(五)加強(qiáng)對(duì)基層隊(duì)伍的培訓(xùn)

隨著新時(shí)期的到來，企業(yè)對(duì)工作的管理與基層隊(duì)伍的素質(zhì)有著密切的關(guān)系，企業(yè)的基層隊(duì)伍承擔(dān)著巨大的責(zé)任，涉及了計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)等各階段的內(nèi)容，并且，需要在上下層之間進(jìn)行良好的溝通，對(duì)一線員工遇到的問題，進(jìn)行積極地反饋，需要了解他們想要的是什么，同時(shí)，還需要對(duì)上級(jí)的指令進(jìn)行傳達(dá)，所以，基層隊(duì)伍能夠作為一座橋梁。企業(yè)需要從培訓(xùn)方面，對(duì)基層隊(duì)伍進(jìn)行提升，使其能夠具備更高的綜合素質(zhì)，能夠?qū)€(gè)人特點(diǎn)融入到企業(yè)文化中，積極的參與或組織各種文化活動(dòng)，以此來充分的發(fā)揮基層部門的作用[6]。

(六)建立健全相關(guān)法律體系

為了彌補(bǔ)企業(yè)在其財(cái)務(wù)預(yù)決算管理工作中法律法規(guī)環(huán)節(jié)的缺失，國(guó)家必須要重視對(duì)于企業(yè)的法律建設(shè)工作，使單位的工作人員能夠得到法律的有效保障。尤其是在開展單位預(yù)決算工作當(dāng)中，確保其單位在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作方面有相關(guān)的法律法規(guī)的依據(jù)。除此之外，其根據(jù)的相關(guān)法律法規(guī)必須具備引導(dǎo)和監(jiān)督的功能。其中，發(fā)揮其監(jiān)督的功能，具體體現(xiàn)在以下方面：利用有效的法律法規(guī)為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)決算管理工作創(chuàng)造法律環(huán)境，監(jiān)督工作人員依法進(jìn)行相關(guān)的工作。而引導(dǎo)職能則重點(diǎn)表現(xiàn)在，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)決算管理工作人員進(jìn)行崗位上的引導(dǎo)，從而促使企業(yè)的工作人員提升自我的素質(zhì)和修養(yǎng)。在一定程度上培養(yǎng)工作人員的職業(yè)精神，避免各種違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)的工作人員也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格貫徹國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，以此來促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)決算管理工作中的可持續(xù)性發(fā)展[7]。

四、結(jié)語

雖然目前，中小企業(yè)已經(jīng)獲得了來自國(guó)家政策方面的支持，但是其財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)預(yù)算方面卻依然存在著獨(dú)立性。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中通過對(duì)預(yù)決算的應(yīng)用，能夠詳細(xì)的了解企業(yè)自身的收支情況，并且，通過決算能夠了解到事業(yè)單位對(duì)資金以及財(cái)務(wù)的應(yīng)用和執(zhí)行狀況。因此，預(yù)算能夠獲得高質(zhì)量的管理，與事業(yè)單位在日后的發(fā)展有著密切的關(guān)系?！?/p>