徐 強 廣元市林業(yè)局
在新時期社會發(fā)展中,大數(shù)據(jù)技術是頗為重要的一項技術,在巨量的數(shù)據(jù)積累下,結(jié)合著最新的處理模式,提供強有力的決策,給企業(yè)的流程優(yōu)化帶來實際的輔助。在十四五規(guī)劃綱要中也提出和大數(shù)據(jù)結(jié)合來發(fā)展各個行業(yè)的暢想。特別是財政部門相關管理者指出,應當密切關注大數(shù)據(jù)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展所帶來的實際影響,改變管理會計工作中所存在的問題,結(jié)合時代的新機遇,把握時代的新動向。
在新時期大數(shù)據(jù)技術所帶來的新機遇是各個行業(yè)獲得生產(chǎn)力、極速提升的根本動力。財務會計工作整體上的機遇主要體現(xiàn)在以下三個方面。
第一,引入大數(shù)據(jù)技術以及相關的互聯(lián)網(wǎng)技術,能夠幫助從業(yè)者提高工作效率,提升工作質(zhì)量。對于絕大多數(shù)的企業(yè)而言,財務人員都需要消耗大量的時間、精力和人力加入到基礎業(yè)務中來。比如紙質(zhì)報銷工作、票據(jù)審核工作、手工錄入工作等等都需要員工的全心投入,也需要耗費大量的時間,而人工審核、編制報表等則需要集中去完成,只有這樣才可以滿足實際業(yè)務的需求。這些工作雖然很重要,不過基礎性比較強,在流程方面也是比較規(guī)范的,因此采取傳統(tǒng)模式會耗時耗力,也會容易因疲勞而導致的錯誤發(fā)生,對企業(yè)的整體決策能力提升和管理效率提高都是嚴重不利的制約因素,需要充分地結(jié)合時代的發(fā)展來做出相映的改革[1]。在大數(shù)據(jù)背景下,結(jié)合信息技術的發(fā)展,企業(yè)可以充分打造基于自身業(yè)務探索基礎上的信息化平臺建設工作,依托互聯(lián)網(wǎng)+技術,將資源優(yōu)勢、數(shù)據(jù)優(yōu)勢、分析優(yōu)勢做出整合,進而使得各個業(yè)務鏈條能夠充分結(jié)合數(shù)據(jù)的輔助,在數(shù)據(jù)獲取、歸納、交易、制作等多個方面。充分自動處理,及時生成,將財務人員從重復、簡單、低效的工作中拯救出來,將更多的精力投入到更加重要的工作中去。除此之外,結(jié)合大數(shù)據(jù)的分析,還可以給各項決策的制定和管理業(yè)務的順序調(diào)整帶來幫助,進而輔助提升工作效率和整體上的效果。在數(shù)字共享中心的建立輔助之下,一次性錄入數(shù)據(jù)也可以減少因此所帶來的手工工作量,大大降低員工的疲勞度。
第二,可以提供強大的數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)會計工作在實際業(yè)務推進過程中是需要涉及到大量數(shù)據(jù)計算和歸納整理的,特別是對于經(jīng)濟業(yè)務的核算。最終都會以財務報告的方式呈現(xiàn)出來,將企業(yè)的實際財務狀況、經(jīng)營情況、利益情況反映給相關管理者。傳統(tǒng)會計工作具有簡單、可復制、缺少創(chuàng)新等問題,所提供的數(shù)據(jù)也相對比較直接比較少,只能單一地反映片面的情況,沒有辦法真正做到相互之間的彼此關聯(lián)。因此在系統(tǒng)性、邏輯性、及時性上都是難以滿足時代要求的。特別是一些生產(chǎn)企業(yè)所提供的大部分都是財務數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營之間的結(jié)合非常少,沒有辦法滿足相關管理者對于數(shù)據(jù)的深層次需求。特別是在決策制定過程中是起不到任何輔助作用的。大數(shù)據(jù)的引入則可以在海量的數(shù)據(jù)信息輔助之下,結(jié)合信息庫的建設來選擇出最具價值的決策信息,在創(chuàng)新技術的輔助之下,在搜集、甄別、整理、深度挖掘、綜合分析的工作流程規(guī)范保障之下,提供更具有時代性、及時性、系統(tǒng)邏輯性的數(shù)據(jù)輔助。在各類的創(chuàng)新理念幫助之下,提供更具維度、立體性的決策手段,這對于企業(yè)的全面預測和規(guī)劃統(tǒng)籌都有很好的幫助價值,也可以做到科學合理地配置各類資源,特別是和非生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的結(jié)合將會更加緊密。這對于推動實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標有著不可替代的價值[2]。
第三,可以提升企業(yè)的管理水平。在傳統(tǒng)會計工作中,由于數(shù)據(jù)收集的不充分、整理的不全面、傳遞的不及時,都會使得其業(yè)務推進過程中存在著很多的問題。在各類短板的影響之下,沒有辦法真正將動態(tài)分析的價值發(fā)揮出來,進而在預測、決策、績效等過程中存在弊端。在現(xiàn)實工作中,集團領導者會結(jié)合各類要求,對數(shù)據(jù)的需求情況提出個性化的需要。在傳統(tǒng)業(yè)務模式之下,從下發(fā)通知到數(shù)據(jù)上傳需要很長的時間,也需要各級財務人員的確認。在大數(shù)據(jù)輔助的背景下,可以及時調(diào)取各類所需數(shù)據(jù),甄別出信息的價值性,結(jié)合所生成的圖表及分析給出其在重要戰(zhàn)略決策過程中數(shù)據(jù)支撐,比如投資、融資等,進而在成本控制、全面預算管理業(yè)務中提供更有價值的數(shù)據(jù),使得企業(yè)的經(jīng)營管理決策更具前瞻性和可預測性,使得企業(yè)的發(fā)展過程中能夠得到合理的業(yè)務預測,也可以結(jié)合實際情況來對未來做出相應的規(guī)劃設計,進而逐步地提升企業(yè)的管理實力。
新時期的社會發(fā)展不僅帶來的機遇也帶來了挑戰(zhàn),對于財務會計工作而言同樣如此。第一,體現(xiàn)在他們對于整體上的數(shù)據(jù)重視程度不夠。大數(shù)據(jù)到來無論是在學術研究領域,還是在實際的應用領域,都需要充分結(jié)合重視度的提升來做好相應的落實工作。不過,在傳統(tǒng)財務會計工作中,卻存在因各類原因所導致的重視度不足問題,比如老員工會覺得大數(shù)據(jù)時代自己的工作會被信息技術所取代,因此不樂意于自主學習,存在較大的阻力。另外一部分員工則對大數(shù)據(jù)的具體使用情況作用以及和自身工作之間的關系了解不夠緊密。在知識方面存在很多的欠缺,進而導致其工作存在較多的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)對于領導層的財務重要性普及也存在著較大的問題,進而使得領導在戰(zhàn)略規(guī)劃和宏觀設計中沒有將財務工作的重要性提高到足夠的高度,進而使得其業(yè)務只是簡單的重復,比如報銷、發(fā)工資、審核做表等等,沒有真正認識到大數(shù)據(jù)時代所賦予的新價值。
第二,技術面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。對于大數(shù)據(jù)的引入使用落實需要充分的基礎能力予以保障的,在大數(shù)據(jù)背景下,為了真正充分利用起這項技術,就需要相關工作人員具有專業(yè)能力的同時也具有較好的分析能力和信息技術使用能力[3]。只有這樣才可以使得高的技術使得高新技術能夠得到用武之地,輔助企業(yè)在最短的時間內(nèi)獲得相關的信息搜集整理。對于企業(yè)需要采購或開發(fā)符合實際情況的信息技術平臺而言,也需要充分結(jié)合技術的提升來予以滿足。不過結(jié)合筆者實踐就來看在傳統(tǒng)工作模式下對大數(shù)據(jù)技術及相關數(shù)據(jù)處理技術具有一定了解和掌握的人少之又少,因此在新時期技術落實過程中確實存在著較大難度。
第三,在高素質(zhì)會計人才的短缺。我國存在著大量的會計從業(yè)人員缺口,長久以來從事會計工作的門檻相對比較低,很多學歷比較低以及非專業(yè)人士都加入到了會計工作中來,這就使得高素質(zhì)會計人才占比相對比較少,整體上的工作積極性也不太足夠,久而久之就會導致錯誤循環(huán),高素質(zhì)會計人員越來越少。在大數(shù)據(jù)背景下,財務人員為了真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的價值,除了要掌握信息技術之外,還需要對專業(yè)技能有所提升,特別是高素質(zhì)的會計人才,這非常關鍵,結(jié)合實際研究來看還需要進一步提升,只有這樣才可以滿足實際需求。
為了真正充分發(fā)揮時代機遇,解決過去業(yè)務模式下存在問題,需要結(jié)合以下幾個維度入手來做好相關的研究。
第一,要做好相關的硬件輔助適配工作。在系統(tǒng)的保證之下做好數(shù)據(jù)的存儲、收集、歸納整理。大數(shù)據(jù)時代是對數(shù)字和信息、知識等關鍵生產(chǎn)要素的重新組合,要充分結(jié)合信息技術、網(wǎng)絡技術作為根本的在一起,在信息通信的輔助之下,有效地提升數(shù)據(jù)信息、知識的利用效率。結(jié)合經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化等重要措施推動企業(yè)發(fā)展,滿足時代最新需求。因此,大數(shù)據(jù)時代,財務數(shù)據(jù)的輸出、存儲、共享等非常關鍵,需要依托大數(shù)據(jù)庫以及信息系統(tǒng)的建立,做好相關的存儲工作,在完善模式的輔助之下,充分構(gòu)建以云計算、物聯(lián)網(wǎng)等為基礎的緊密聯(lián)系業(yè)務鏈條。結(jié)合平臺構(gòu)建,對企業(yè)發(fā)展作出相關的輔助,要存儲有價值的信息數(shù)據(jù),也要結(jié)合計算機集群及分布式存儲技術來建立相關的庫,滿足海量存儲需求的同時,也要做到結(jié)構(gòu)化處理,使得存儲的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化問題得到真正的改變,這對于實際的發(fā)展非常重要。
第二,應當提升人員的素質(zhì)。在專業(yè)信息技術提高的輔助之下,重塑業(yè)務認知人才可以看作是企業(yè)發(fā)展的第一動力,也是根本資源。特別是在信息時代更是如此,大數(shù)據(jù)的新興需要更多的高精尖復合型人才做好相關的適配工作[4]。因此,企業(yè)應當充分地結(jié)合專業(yè)技術培訓和信息技術普及等業(yè)務模式的推廣,來輔助相關從業(yè)者提升個人的專業(yè)素質(zhì),提高個人的計算機使用能力及信息意識,使得他們能夠參與到企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營決策規(guī)劃中來。在未來規(guī)劃、戰(zhàn)略決策等方面引領下,培養(yǎng)現(xiàn)代管理人員,充分落實新理念,做好相關財務業(yè)務。除此之外,財務人員應當對自身有更高的要求,加強學習的同時,結(jié)合基礎工作來不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)。結(jié)合各類的培訓及外派機會來掌握與財務工作相關的大數(shù)據(jù)技術使用方式。
第三,應當結(jié)合大數(shù)據(jù)技術及時代的發(fā)展來做好相關的財務升級工作。大數(shù)據(jù)在很多行業(yè)都還屬于新鮮事物,因此將其引入需要結(jié)合重新洗牌及業(yè)務重塑,做好相關的轉(zhuǎn)型及升級工作。企業(yè)財務工作不能是簡單的記錄做表,而是應當對數(shù)據(jù)作出相關的甄別,在預測、決策等關鍵業(yè)務中提供更大的幫助,使得財務人員從低附加值的工作中得到解脫,投入到高附加值的工作中來。作為財務人員,既需要掌握技術,又需要重塑認知,在不斷業(yè)務深入過程中,充分發(fā)揮主觀能動性,主動轉(zhuǎn)型積極適配相關的工作,迎接挑戰(zhàn)。除了要掌握傳統(tǒng)的會計知識之外,還需要具備與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務相關的知識。比如戰(zhàn)略管理、運營管理、信息技術等等,要將自身和企業(yè)的發(fā)展融合起來,在多面培訓的基礎之上提升個人的能力,這對于整體的業(yè)務轉(zhuǎn)型有很大的幫助。
新時期社會進步速度很快,各行業(yè)應當充分結(jié)合各類新需求的整合,做好相關的適配工作,財務會計工作者也應當提升個人的綜合素質(zhì),滿足時代需求?!?/p>