王 瑩 鄭州電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院
在企業(yè)的發(fā)展過程中企業(yè)管理會計(jì)在企業(yè)中的地位是無可替代的,企業(yè)管理會計(jì)可以為企業(yè)的發(fā)展以及各項(xiàng)決策提供各種所需的數(shù)據(jù)支持,在企業(yè)重要決策以及風(fēng)險(xiǎn)防控中都發(fā)揮出巨大的作用。但是在市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜的環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計(jì)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)需求,為了促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,需要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)管理會計(jì)進(jìn)行改革和優(yōu)化,以便企業(yè)管理會計(jì)能夠更加充分地發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
企業(yè)管理會計(jì)中各類信息以及數(shù)據(jù)都需要錄入相應(yīng)的存儲系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及分析,在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中數(shù)據(jù)以及信息的量會越來越大,這就需要企業(yè)具備較強(qiáng)的信息存儲能力,才能為相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析提供保障。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理會計(jì)需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)和分析,這樣才能確保數(shù)據(jù)分析結(jié)果更加科學(xué),更有利于促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)展。而大數(shù)據(jù)分析技術(shù)需要處理的數(shù)據(jù)和信息量非常龐大,而且會隨著目前網(wǎng)絡(luò)信息的飛速增長而不斷地?cái)U(kuò)大,這無疑給企業(yè)信息存儲帶來了較大的壓力。通過對目前我國企業(yè)管理會計(jì)中信息存儲能力情況分析可以看到,大部分企業(yè)的信息存儲能力較弱,還無法為大數(shù)據(jù)技術(shù)提供有力的支持。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來在很大程度上推動(dòng)了企業(yè)管理會計(jì)的進(jìn)一步改革和發(fā)展,雖然在很多方面給企業(yè)管理會計(jì)帶來了極大的便利,也提高了企業(yè)管理會計(jì)工作的效率,但是也給企業(yè)管理會計(jì)中的信息安全帶來了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)管理會計(jì)需要對企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行收集、整理和存儲,最后在完成對數(shù)據(jù)以及信息的統(tǒng)計(jì)和分析。在這個(gè)過程中如果相關(guān)工作人員為了個(gè)人的私利將企業(yè)的部分信息出賣給別人,就會給企業(yè)帶來巨大的損失,嚴(yán)重還會影響企業(yè)未來的發(fā)展。而現(xiàn)階段部分企業(yè)還沒有意識到這個(gè)問題的嚴(yán)重性,并沒有針對這一問題采取有效的措施來加強(qiáng)企業(yè)管理會計(jì)中信息安全風(fēng)險(xiǎn)控制管理。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)在改革創(chuàng)新管理會計(jì)工作的同時(shí)也要加強(qiáng)對信息安全管理的重視,確保企業(yè)信息的安全才能使企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來最顯著的特點(diǎn)就是能夠充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的價(jià)值,尤其是在企業(yè)管理會計(jì)工作中,能夠極大的提高企業(yè)信息與數(shù)據(jù)的利用率,使會計(jì)信息能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大的作用。但是現(xiàn)階段企業(yè)管理會計(jì)中信息利用率低卻是普遍存在的問題,雖然已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,但是卻無法有效地提升信息利用率,信息的價(jià)值也不能充分地體現(xiàn)。究其原因,主要是因?yàn)橄嚓P(guān)的管理會計(jì)人員不能掌握先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及先進(jìn)的管理理念,還不能充分理解與掌握大數(shù)據(jù)的本質(zhì)和核心,在實(shí)際管理會計(jì)工作中并不能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高工作質(zhì)量,也不能使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析等工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)充分結(jié)合,能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展以及各項(xiàng)重要決策在眾多的數(shù)據(jù)中快速的整理出用價(jià)值的數(shù)據(jù),有效剔除干擾數(shù)據(jù),使企業(yè)能夠做出更加準(zhǔn)確的決策。而現(xiàn)實(shí)中,往往是消耗了大量的人力物力財(cái)力也不能充分的發(fā)揮信息應(yīng)有的價(jià)值和作用。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)管理會計(jì)中信息存儲系統(tǒng)需要加強(qiáng)完善的部分主要就是存儲空間的擴(kuò)展,最大限度的擴(kuò)展存儲空間以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理會計(jì)信息存儲以及信息處理的需求。因此,企業(yè)可以充分利用信息技術(shù)下的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)物——云計(jì)算來實(shí)現(xiàn)對管理會計(jì)信息存儲系統(tǒng)的存儲空間的擴(kuò)充,在云計(jì)算引用下的會計(jì)也被稱之為云會計(jì),而云會計(jì)不僅僅具備非常強(qiáng)大的信息存儲能力,而且在信息分析和處理方面的能力也十分強(qiáng)大。企業(yè)可以構(gòu)建以云會計(jì)為核心的企業(yè)管理會計(jì)信息存儲系統(tǒng),這樣一來,可以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下對信息存儲以及信息處理等方面的各項(xiàng)需求。另外,云會計(jì)信息存儲系統(tǒng)還能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享,能夠?qū)⑵髽I(yè)各個(gè)部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一融合,因?yàn)樵谶@種技術(shù)的應(yīng)用下,企業(yè)給個(gè)部門的數(shù)據(jù)以及信息都是共享在“云端”,企業(yè)的管理會計(jì)工作人員可以通過終端設(shè)備,比如手機(jī)、電腦等來進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和處理,工作人員在強(qiáng)大的存儲系統(tǒng)中可以有效的將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合分析,并利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)結(jié)合目前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)未來發(fā)展的全面、系統(tǒng)的預(yù)測和有效的控制。不僅工作可以隨時(shí)隨地的開展,而且極大地提高了企業(yè)管理會計(jì)的工作效率。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下加強(qiáng)對企業(yè)管理會計(jì)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)防控管理是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的有效途徑,企業(yè)需要對信息安全風(fēng)險(xiǎn)有足夠的重視,能夠意識到信息安全事故給企業(yè)帶來的巨大影響,從而可以針對性地做好信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作。具體可以從以下兩方面來著手實(shí)施,其一,企業(yè)要聘請專業(yè)的技術(shù)人員對企業(yè)管理會計(jì)工作中的各項(xiàng)信息系統(tǒng)做好安全技術(shù)防護(hù)工作,確保不會因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全問題造成企業(yè)管理會計(jì)信息安全事故的發(fā)生。一方面可以通過防火墻以及各種殺毒軟件的安裝等來有效防止病毒的入侵來損壞或者盜取企業(yè)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。另一方面是需要技術(shù)人員對系統(tǒng)的登錄權(quán)限以及操作權(quán)限進(jìn)行合理化設(shè)置,登錄系統(tǒng)應(yīng)該采取身份驗(yàn)證的方法,并通過系統(tǒng)審核之后方可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息的瀏覽,而進(jìn)入系統(tǒng)的工作人員在操作上也要受到限制,不可復(fù)制、修改以及轉(zhuǎn)移信息和數(shù)據(jù),這樣一來就可以在很大程度上減少企業(yè)信息安全事故的發(fā)生。其二,要與企業(yè)工作人員簽訂保密協(xié)議,做好相關(guān)法律知識的宣傳,同時(shí)也要做好職業(yè)道德的培訓(xùn),以此來約束企業(yè)工作人員的行為,避免人為惡意泄露企業(yè)機(jī)密信息。
在傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)工作中,通常都是在企業(yè)業(yè)務(wù)以及企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行先關(guān)數(shù)據(jù)的分析和總結(jié),這種情況下企業(yè)會計(jì)信息并不能有效地發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,主要強(qiáng)調(diào)的就是提升企業(yè)會計(jì)信息的利用率,但是大部分企業(yè)會計(jì)工作人員還是受著傳統(tǒng)會計(jì)工作理念的影響,無法充分掌握大數(shù)據(jù)的本質(zhì)和核心。因此,要對企業(yè)管理會計(jì)工作做出一定的改革,其一,要成分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來優(yōu)化企業(yè)管理會計(jì)工作模式,在管理會計(jì)工作中對數(shù)據(jù)的分析、處理以及統(tǒng)計(jì)等工作都要融入大數(shù)據(jù)思想,能夠結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)信息,包括了財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息,這樣綜合的統(tǒng)計(jì)和分析才能得出更加科學(xué)客觀的結(jié)果,才可以為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供更有效的信息依據(jù)。同時(shí)也要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息,將企業(yè)置身于市場大環(huán)境中,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外的信息進(jìn)行綜合分析后可以為企業(yè)接下來的發(fā)展提供更準(zhǔn)確的方向。其二,要做好事先預(yù)測,避免事后再去解決問題。實(shí)現(xiàn)預(yù)測可以更好的規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)能夠更加持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代有效發(fā)揮信息的價(jià)值和作用主要也體現(xiàn)在事先預(yù)測環(huán)節(jié),通過對各類有效數(shù)據(jù)的分析可以預(yù)測企業(yè)發(fā)展中存在的問題,進(jìn)而提前解決或者有效規(guī)避。
一支優(yōu)秀的管理會計(jì)人才隊(duì)伍是企業(yè)管理會計(jì)工作順利開展的基礎(chǔ)保障,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對于企業(yè)管理會計(jì)工作人員也提出了更高的要求,因此,企業(yè)需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求來對企業(yè)管理會計(jì)人才隊(duì)伍加以建設(shè),具體可以從以下幾方面進(jìn)行:其一,加強(qiáng)對優(yōu)秀人才的引進(jìn)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會計(jì)工作的要求面向社會聘請優(yōu)秀的管理會計(jì)人才加入到企業(yè)的人才隊(duì)伍中,要提高應(yīng)聘門檻,加強(qiáng)對應(yīng)聘人員的考核,考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)管理會計(jì)工作的各方面實(shí)際需求而定。優(yōu)秀的人才加入到管理會計(jì)人員隊(duì)伍中也可以為隊(duì)伍增加新的活力。其二,要加強(qiáng)對已有管理會計(jì)人員的培訓(xùn)力度,尤其是要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)以及先進(jìn)的大數(shù)據(jù)管理理念的培訓(xùn)等,同時(shí)要加強(qiáng)對員工考核制度的完善,以此來促進(jìn)管理會計(jì)工作人員在工作中不斷地提升自身的工作水平,為企業(yè)管理會計(jì)工作的有效開展提供人才保障。
綜上所述,通過對大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展情況的分析,總結(jié)了大數(shù)據(jù)時(shí)代給現(xiàn)階段企業(yè)管理會計(jì)工作帶來的諸多挑戰(zhàn),同時(shí)為了能夠使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下有更加持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,充分發(fā)揮管理會計(jì)的職能作用,有針對性地研究了優(yōu)化企業(yè)管理會計(jì)的具體實(shí)施方法,包括提升數(shù)據(jù)信息的存儲能力、加強(qiáng)信息安全管理、提高信息利用率以及加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)等,同時(shí)企業(yè)也應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況進(jìn)行更加細(xì)致全面的調(diào)整和優(yōu)化,以此確保企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展?!?/p>