探究水泥有限公司大宗原燃材料采購成本控制

薄根偉 桐鄉(xiāng)市羔羊水泥有限公司

在水泥有限公司發(fā)展的過程中，大宗原燃材料作為最核心的采購成本，通過采購成本方案的細(xì)化處理，可以滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益需求，逐步增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行及經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供參考。但是，在當(dāng)前水泥企業(yè)運(yùn)行中，部分企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，受到原材料價(jià)格波動(dòng)大、運(yùn)輸?shù)纫蛩氐挠绊懀黾恿舜笞谠疾牧系牟少彸杀?，無法滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展需求。因此，對(duì)于桐鄉(xiāng)市羔羊水泥有限公司，在實(shí)際的運(yùn)行及發(fā)展中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到大宗原燃材料采購的重要性，結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行狀況及需求，完善采購成本控制方案，為行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及發(fā)展提供支持。

一、大宗原燃材料采購成本控制的必要性

結(jié)合水泥企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，在大宗原燃材料采購成本控制中，其必要性如下：第一，及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)信息，對(duì)于采購管理部門，在大宗原燃材料采購成本控制的過程中，可以結(jié)合市場的動(dòng)態(tài)變化，根據(jù)企業(yè)的基本需求，構(gòu)建最低的采購成本，同時(shí)也會(huì)逐步拓寬企業(yè)的采購渠道；第二，在大宗原燃材料成本控制的過程中，會(huì)按照采購合同進(jìn)行，保證合同內(nèi)容的公開性、透明性，避免采購人員徇私行為的出現(xiàn)；第三，大宗原燃材料成本采購中，會(huì)落實(shí)管理制度，強(qiáng)化企業(yè)的預(yù)算以及執(zhí)行力度，針對(duì)企業(yè)的管理情況、預(yù)算模式等，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理，并實(shí)現(xiàn)全方位采購監(jiān)督的目的[1]。

二、水泥企業(yè)大宗原燃材料采購成本管理中存在的問題

(一)采購渠道相對(duì)單一

在水泥企業(yè)的發(fā)展中，大宗原燃材料采購渠道存在著單一性的問題，這種現(xiàn)象會(huì)在一定程度上影響采購成本的管理效果，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展需求，如，燃煤采購渠道僵化的問題是影響成本管理的核心因素。根據(jù)大宗原燃材料的采購特點(diǎn)，在燃煤采購中，由于煤炭產(chǎn)品作為緊俏商品，在行業(yè)運(yùn)行的過程中，企業(yè)需要有專門的煤炭銷售許可，在這種因素的影響下，導(dǎo)致煤炭價(jià)格不穩(wěn)定。在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，取消了洗煤廠的準(zhǔn)入門檻，這種情況下，增加了市場的競爭力。水泥企業(yè)在產(chǎn)品采購的過程中，會(huì)受到產(chǎn)品來源復(fù)雜以及成本控制因素復(fù)雜等問題的限制，如果采購人員缺少對(duì)成本控制工作的全面性分析，會(huì)出現(xiàn)原材料質(zhì)量較低的問題，影響大宗原燃材料采購的目的[2]。

(二)材料供應(yīng)缺少保障

結(jié)合水泥企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，在大宗原燃材料采購的過程中，受到材料資源來源單一的影響，當(dāng)材料出現(xiàn)短缺的問題，會(huì)影響水泥公司的正常運(yùn)行。首先，由于水泥公司的采購人員對(duì)低成本材料的定位不準(zhǔn)確，在實(shí)際的材料管理以及材料采購中，并沒有與材料方確定供求關(guān)系，在一定程度上增加了材料采購的成本風(fēng)險(xiǎn)；其次，在大宗原燃材料采購的過程中，相關(guān)資源的保障策略會(huì)受到政策、安全等因素的影響。如，在大宗原燃材料采購中，如果相關(guān)的生產(chǎn)礦發(fā)生安全事故，需要停止生產(chǎn)，這種問題就會(huì)對(duì)水泥企業(yè)造成影響，無法滿水泥企業(yè)的正常發(fā)展需求[3]。

(三)材料采購信息不對(duì)稱

根據(jù)水泥企業(yè)大宗原燃材料成本控制的特點(diǎn)，在材料采購的過程中，受到信息不對(duì)稱因素的影響，會(huì)為成本管理帶來限制。在市場運(yùn)行中，水泥企業(yè)只有掌握了材料的市場價(jià)格、質(zhì)量等，才可以確定材料的采購成本，并根據(jù)適當(dāng)?shù)膭?dòng)向確定材料采購方案，但是，對(duì)于部分企業(yè)的大宗原燃材料采購人員，在實(shí)際的采購過程中，由于缺少成本控制意識(shí)，只是選擇單一的材料采購?fù)緩?，長期發(fā)展中，部分供應(yīng)商為了滿足自身的利益需求，會(huì)過分抬高材料成本價(jià)格，從而為水泥公司大宗原燃材料采購管理帶來影響[4]。

三、水泥有限公司大宗原燃材料采購成本控制策略

(一)拓寬大宗原燃材料的產(chǎn)品采購渠道

在水泥公司運(yùn)行及發(fā)展的背景下，大宗原燃材料采購的成本控制作為十分重要的內(nèi)容，為了避免采購偏差以及材料供應(yīng)不及時(shí)問題的出現(xiàn)，采購部門應(yīng)該編制采購計(jì)劃，并根據(jù)采購標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商，避免采購渠道單一對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的影響：第一，在采購計(jì)劃編制中，采購部門需要認(rèn)識(shí)到大宗原燃材料采購的重要性，通過原料采購、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換以及生產(chǎn)銷售等綜合因素的分析，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)化的采購機(jī)制，并根據(jù)市場的運(yùn)行特點(diǎn)及發(fā)展現(xiàn)狀，及時(shí)調(diào)整大宗原燃材料的采購計(jì)劃，保證各項(xiàng)采購工序的穩(wěn)步進(jìn)行，滿足水泥公司的穩(wěn)步發(fā)展需求。第二，在供應(yīng)商選擇的過程中，采購部門應(yīng)該設(shè)定招標(biāo)、詢價(jià)以及議價(jià)等流程，招標(biāo)形式可以通過網(wǎng)絡(luò)公開的形式發(fā)布信息，供應(yīng)商需要按照投標(biāo)資料提供方案，整個(gè)過程中，一定要避免材料采購環(huán)節(jié)不清晰問題的出現(xiàn)，提高采購工序的整體質(zhì)量；第三，由于大宗原燃材料的差異性，不同材料的定價(jià)存在差異，所以，在價(jià)格分析中，不能以價(jià)格的高低作為判斷的標(biāo)準(zhǔn)，而是需要綜合考慮材料的價(jià)格、質(zhì)量等，在供應(yīng)商符合各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的情況下，才可以簽訂戰(zhàn)略性的采購合同[5]。

(二)細(xì)化大宗原燃材料分類采購保障體系

結(jié)合大宗原燃材料采購工作的特點(diǎn)，在控制的過程中，為了提高采購管理的整體銷量，應(yīng)該結(jié)合行業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)，設(shè)置分類采購保障機(jī)制：第一，在品種比重小、消耗金額比例大的材料采購中，其作為水泥公司的重點(diǎn)材料，在實(shí)際的采購過程中，采購人員要及時(shí)掌握產(chǎn)品信息，通過采購方案以及采購流程的跟蹤處理，設(shè)置動(dòng)態(tài)化的材料監(jiān)督及管理方案，以便提高材料采購及材料分析的整體效果，并設(shè)置應(yīng)急管理機(jī)制，避免材料采購中突發(fā)問題的出現(xiàn)，提高采購成本控制的質(zhì)量；第二，在品種以及年消耗金額比例適中的情況下，需要設(shè)置常規(guī)性的采購計(jì)劃，并對(duì)采購的各個(gè)流程進(jìn)行定期檢查；第三，在品種比較大、消耗金額比例小的產(chǎn)品采購中，可以設(shè)置不定期的采購管理策略，根據(jù)這類材料的歷史采購情況，確定最優(yōu)化的材料采購方案，以便提高材料采購的整體效果，為企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行及持續(xù)發(fā)展提供參考[6]。

(三)設(shè)置流程化的材料信息采購溝通機(jī)制

在水泥企業(yè)大宗原燃材料成本控制中，為了避免采購信息不對(duì)稱問題的出現(xiàn)，企業(yè)管理者需要認(rèn)識(shí)材料采購信息溝通的重要性，因此，在實(shí)際的大宗原燃材料成本管理中，需要根據(jù)不同流程確定成本控制方案：第一，事前控制，在大宗原燃材料采購之前，采購部門應(yīng)該根據(jù)成本控制的想干內(nèi)容，對(duì)物料的采購方案進(jìn)行事前規(guī)劃，如，通過與使用部門的溝通、交流，確定材料采購標(biāo)準(zhǔn)，提高材料采購的質(zhì)量，同時(shí)也可以避免事后引發(fā)的材料使用問題；第二，在事中執(zhí)行控制，采購人員應(yīng)該檢查供應(yīng)商是否具有相關(guān)資質(zhì)，獲取材料樣品之后進(jìn)行檢測(cè)，將材料的品控落到實(shí)處，采購人員也對(duì)企業(yè)材料使用情況進(jìn)行分析，根據(jù)不同的物料生產(chǎn)要求，確定針對(duì)性的采購方案，避免大宗原燃材料采購不合理造成的資源浪費(fèi)。第三，事后管理，大宗原燃材料采購部門在產(chǎn)品采購以及成本管理的過程中，一定要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。在物料檢驗(yàn)的過程中，由于人為因素、設(shè)備因素的差異性，檢查結(jié)果會(huì)存在一定的誤差，所以，采購人員在采購之前，就需要獲取各方的質(zhì)檢報(bào)告，按照?qǐng)?bào)告內(nèi)容核查不符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的材料，避免大宗原燃材料采購管理不規(guī)范引發(fā)的成本問題[7]。

四、結(jié)語

總而言之，在水泥企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展的過程中，為了提高大宗原燃材料采購成本控制的整體效果，單位采購人員要充分發(fā)揮自身的職能，根據(jù)材料采購工作的基本特點(diǎn)，確定完善性的采購成本管理計(jì)劃，避免采購流程中不合理問題的出現(xiàn)，提高材料采購及成本控制的整體質(zhì)量。而且，在采購成本控制的過程中，大宗原燃材料采購部門應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料采購中的隱患問題，通過各項(xiàng)影響因素的研究，細(xì)化大宗原燃材料采購成本計(jì)劃，規(guī)范采購行為，推動(dòng)水泥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化及持續(xù)化發(fā)展?！?/p>