企業(yè)如何更好地加強庫房及物資管理

高文強 南京天華化學(xué)工程有限公司

近年來，化學(xué)設(shè)備制造業(yè)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)取得了良好的發(fā)展，但是倉庫進行物資管理存在很多問題。結(jié)合倉庫管理標準內(nèi)容，逐步完善倉庫管理工作制度，逐步提高工作質(zhì)量和管理效率。以保證物料管理的有序性。如果在物資管理期間出現(xiàn)工作能力差，倉庫人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)等問題，很可能造成物資損失，給公司造成經(jīng)濟損失，降低公司的整體聲譽。

一、企業(yè)加強物資管理的重要意義

(一)加強物資管理可以實現(xiàn)企業(yè)資本增值

許多國有企業(yè)正在承擔促進國有資產(chǎn)實現(xiàn)增值目標的重要任務(wù)，而材料是許多資產(chǎn)組織中最關(guān)鍵的部分。如果物資管理工作沒有落實到位，將會造成嚴重的損失和對公司物資的損害，并使公司蒙受經(jīng)濟損失。另外，如果公司沒有充分利用材料，將會影響資金周轉(zhuǎn)的速度。因此，公司必須在材料管理方面采取有效措施，充分利用原材料，才能有效改善公司經(jīng)濟。

(二)加強物資管理可以控制企業(yè)建設(shè)成本

企業(yè)的大部分建設(shè)成本來自銀行貸款，因此，如果企業(yè)不能長時間有效地使用所購材料，則該項目的建設(shè)成本將繼續(xù)增加。另外，如果公司在項目建設(shè)過程中對材料的管理不善，材料的出庫情況將與實際應(yīng)用情況不符，導(dǎo)致企業(yè)建設(shè)成本增加。因此，只有加強材料管理，企業(yè)才能降低生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)成本。

二、企業(yè)倉庫管理工作存在的問題

(一)傳統(tǒng)理念

在進行物料管理活動時，應(yīng)遵循輕供應(yīng)為導(dǎo)向的管理原則。它旨在表明物料管理應(yīng)保持物料供應(yīng)的主要地位，并防止在管理活動中物料供應(yīng)不足。物料管理要求在鐵路單位各部門之間進行物料調(diào)度和管理時，應(yīng)保證物料數(shù)量和規(guī)格等信息的準確性，以防止物料管理中的不利因素。如果在管理期內(nèi)不注意管理的規(guī)范化，就會造成物資管理的遺漏，難以保證有序的供應(yīng)，這將給物資管理帶來很多問題，不利于物資管理的發(fā)展，傳統(tǒng)的物資管理模式已不能滿足當前鐵路物資管理的需求，應(yīng)采取先進創(chuàng)新的改進措施，促進物資管理的健康發(fā)展。

(二)管理機制不健全，缺乏應(yīng)有的應(yīng)急處理方案

雖然在非典過后，國家出臺了突發(fā)事件檔案應(yīng)急管理制度及相關(guān)的指導(dǎo)意見，但是在青海地震和玉樹地震中還是損失了大量檔案，造成了難以估量的直接或間接損失。這主要和單位缺乏健全的管理機制和應(yīng)急處理方案有關(guān)。雖然部分單位制定了相關(guān)的管理機制和應(yīng)急預(yù)案，但是應(yīng)急預(yù)案僅僅是流于表面，沒有實際操作性。甚至有的單位是為了應(yīng)付檢查才制定了應(yīng)急預(yù)案，這些預(yù)案往往都存在著抄襲問題，很難在出現(xiàn)預(yù)案時發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(三)產(chǎn)品儲備量過大

在企業(yè)的實際生產(chǎn)中，合理的產(chǎn)品儲備對保證企業(yè)效率的提高有一定的促進作用。但是，許多公司在采購物料時，相關(guān)的采購人員態(tài)度惡劣，對公司現(xiàn)有的物料儲備狀態(tài)和物料需求沒有足夠的了解。在制定公司的材料采購資金預(yù)算時，與公司的實際情況存在一定偏差。盲目購買和重復(fù)購買造成了企業(yè)材料的嚴重浪費，沒有完全遵循資源整合和節(jié)約資源的原則，浪費了企業(yè)資金，嚴重影響了其他材料的購買，導(dǎo)致資金利用率低下，企業(yè)流動性下降。它不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)存貨采購環(huán)節(jié)現(xiàn)存問題

在執(zhí)行方面，庫存采購主要包括采購預(yù)算編制，供應(yīng)商管理以及倉儲檢查和驗收。許多公司繼續(xù)使用歷史采購預(yù)算加上當年的生產(chǎn)預(yù)算和銷售預(yù)算作為采購預(yù)算編制方法的基礎(chǔ)。但是，在具體的預(yù)算編制過程中，由于企業(yè)歷史采購信息管理不善，收集不完整，偏差較大，歷史采購預(yù)算往往導(dǎo)致歷史采購預(yù)算數(shù)據(jù)的參考價值有限，難以提供充分的指導(dǎo)。同時，生產(chǎn)預(yù)算中存在企業(yè)生產(chǎn)計劃中的簡單，粗糙等問題，導(dǎo)致生產(chǎn)計劃與實際進度之間存在偏差，進而影響生產(chǎn)預(yù)算在企業(yè)中的實際參考作用。編制采購預(yù)算。此外，銷售預(yù)算還存在一個問題，即缺乏嚴格的估計與實際銷售之間可能存在較大的偏差。

三、完善企業(yè)庫存管理的可行性建議

(一)健全制度體系

對于企業(yè)而言，只要擁有完整的物料管理系統(tǒng)，就可以保證物料管理的有序、高效地進行。因此，在構(gòu)建完整的物料管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)還需要結(jié)合企業(yè)的實際運行情況，設(shè)計出符合企業(yè)實際情況和目的的規(guī)則和體系，并將制度化和規(guī)范化相結(jié)合。企業(yè)物資管理工作要實現(xiàn)量化。人員，職責(zé)已明確定義，并且存在系統(tǒng)約束。例如，公司可以根據(jù)績效和工作效率評估物料管理員工，對員工的工作狀況有很好的了解，及時發(fā)現(xiàn)，分析和解決問題，從而可以改善公司的物料管理。再例如，公司可以制定相關(guān)的激勵制度，以提高員工的積極性，并定期為員工提供專業(yè)技能培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)水平，從而滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。

(二)搭建業(yè)財一體化信息服務(wù)平臺

制造企業(yè)庫存管理的質(zhì)量將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)，經(jīng)營和管理活動。在工財一體化的大背景下，需要不斷提高財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同與融合。在現(xiàn)代社會中，隨著信息網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，制造企業(yè)不斷引進新的創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)。在生產(chǎn)技術(shù)不斷升級的同時，各種管理信息和財務(wù)數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)和交互速度也是恒定的。為了進行改進，以確保庫存管理始終可以基于生產(chǎn)部門的生產(chǎn)和制造需求以及市場需求的變化，應(yīng)加快建立面向工業(yè)和金融業(yè)的集成信息服務(wù)平臺。工業(yè)和金融的綜合信息服務(wù)平臺應(yīng)包括技術(shù)支持層(服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)存儲)，業(yè)務(wù)信息處理層(財務(wù)信息，采購信息，供應(yīng)商信息，銷售信息)，應(yīng)用層(預(yù)算管理，供應(yīng)商選擇，采購管理，采購資金管理，倉儲管理)和用戶級別(各個部門的人員)。信息平臺的建立，不僅要實現(xiàn)庫存管理部門與業(yè)務(wù)部門之間及時的信息交流渠道的建設(shè)，而且要為業(yè)務(wù)部門及其他管理部門的輸出和傳遞打開內(nèi)在的障礙，提高企業(yè)的管理水平。信息共享的效率高，并承載著更有利于實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理功能的功能。信息處理系統(tǒng)提高了庫存管理部門對各種產(chǎn)品信息的獲取和分析的有效性，并實現(xiàn)了庫存管理與生產(chǎn)部門生產(chǎn)要求的一致性。

(三)解決設(shè)備老化問題

為解決倉庫管理工作中設(shè)備老化的問題，應(yīng)采取設(shè)備檢查，定期維護等措施，充分發(fā)揮物料監(jiān)測設(shè)備的應(yīng)用價值。在設(shè)備檢查期間，應(yīng)采取設(shè)備試運行的方式，通過設(shè)備的運行狀態(tài)來確定設(shè)備的運行能力，確保設(shè)備的穩(wěn)定運行，并為物資管理工作的有序發(fā)展提供支持。定期開展設(shè)備檢查和維護工作，邀請專業(yè)的維護人員檢查物料監(jiān)控設(shè)備的運行狀況，有效調(diào)整和改善物料監(jiān)控設(shè)備的運行狀況，提高物料監(jiān)控設(shè)備的運行能力，增強物料質(zhì)量管理績效。此外，在物資監(jiān)控設(shè)備運行過程中，物資管理相關(guān)人員應(yīng)以鐵路單位的整體視角為參考，開展監(jiān)督檢查工作，確保物資安全，加強責(zé)任管理，促進有序經(jīng)營進行企業(yè)管理，穩(wěn)定物資管理活動。實施為管理提供了保證。

(四)規(guī)范采購管理

企業(yè)物資管理中最重要的環(huán)節(jié)是規(guī)范采購，既可以滿足企業(yè)的實際生產(chǎn)需要，又可以防止企業(yè)在使用過程中隱性損失資金。因此，在進行標準化采購之前，公司需要對供應(yīng)商的專業(yè)水平和管理能力進行深入的調(diào)查和分析，以確保所采購材料的質(zhì)量和資格能夠滿足公司的生產(chǎn)需求。同時，企業(yè)需要擴展訂購渠道，采取價格比較和招標相結(jié)合的方式，擴大實質(zhì)性招標和價格比較的范圍，并禁止討價還價的采購。通過將市場調(diào)查和在線詢價調(diào)查相結(jié)合，可以保證材料的質(zhì)量和價格，并可以降低公司的采購成本。進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(五)集中管理模式

一些大型企業(yè)已經(jīng)在優(yōu)化其物料管理模型。過去，物料管理相對分散，無法統(tǒng)一評估物料的實際應(yīng)用。但是，許多公司現(xiàn)在都放棄了傳統(tǒng)的管理方法，而開始實施集中管理，特別是對于大批項目。當然，集中注意力并不適用于所有重大項目。如果實物資金少，數(shù)量少，企業(yè)可以實行靈活的管理，可以提高實物管理的效率。例如，可以對企業(yè)購買的辦公計算機進行集中管理。這種設(shè)備的數(shù)量不會少，單價會很高。可以采用集中式管理方法。首先，由采購部門購買物料后，應(yīng)由固定物料管理部門接管進行管理。所有采購信息必須完整記錄。如果有部門使用，則管理部門應(yīng)要求申請人進行注冊和使用類型。收到的數(shù)量應(yīng)清楚記錄。物料使用一段時間后，管理部門應(yīng)對物料的使用進行統(tǒng)一記錄，該記錄可以由部門人員解釋，也可以直接使用物料進行隨機檢查。主要目的是記錄物料損失，以便可以看到物料的使用情況。周期和質(zhì)量有利于采購部門進行成本效益比較。

四、結(jié)語

企業(yè)物資管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分和基礎(chǔ)，也是提高經(jīng)濟效益的重要措施之一。通過改善物料管理體系，合理的計劃管理，規(guī)范的采購管理，優(yōu)化的倉庫管理，加強的消耗管理等，企業(yè)進行管理工作，使企業(yè)的生產(chǎn)工作順利進行，經(jīng)濟效益顯著。有效提高，使企業(yè)競爭力得到全面提高。■