試論企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題

瞿佳森 重慶金鳳凰會(huì)計(jì)咨詢管理有限公司

引言

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在社會(huì)發(fā)展中扮演著重要的角色。由于自身發(fā)展規(guī)模較小，為了節(jié)約公司發(fā)展成本，企業(yè)一般不具備完善的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理作為公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重中之重，因此，會(huì)計(jì)代理記賬就成為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要方式。但在企業(yè)和代理記賬公司合作的過(guò)程中或多或少會(huì)存在一些問(wèn)題，影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬的優(yōu)勢(shì)

（一）有利于節(jié)約企業(yè)人力成本

企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模小，聘用員工少，企業(yè)資產(chǎn)和利潤(rùn)和大型企業(yè)相比也較低，若企業(yè)聘請(qǐng)一位專業(yè)的會(huì)計(jì)人員從事專門的財(cái)務(wù)管理工作，每月算上薪資和五險(xiǎn)一金等福利待遇，人力資源成本則會(huì)提升。因此企業(yè)選擇會(huì)計(jì)代理記賬，能有效縮減人力成本，只需支付遠(yuǎn)低于聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員付出的費(fèi)用，便可以得到代理記賬公司高質(zhì)量、專業(yè)化的會(huì)計(jì)核算和財(cái)稅服務(wù)。

（二）有利于降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定，不論企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模大小，企業(yè)的利潤(rùn)是多少，每個(gè)月都要及時(shí)做賬、按時(shí)報(bào)稅。如果企業(yè)出現(xiàn)惡報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)稅款等現(xiàn)象，則會(huì)產(chǎn)生納稅風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)形象造成負(fù)面影響，甚至帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬公司比企業(yè)管理者更加熟悉稅法等相關(guān)業(yè)務(wù)，在服務(wù)客戶時(shí)，能為客戶進(jìn)行合理的稅收籌劃，降低客戶的納稅風(fēng)險(xiǎn)。

（三）有利于提高企業(yè)發(fā)展水平

會(huì)計(jì)代理記賬公司是有擁有專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的會(huì)計(jì)代理記賬人員組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。會(huì)計(jì)代理記賬公司擁有大量的會(huì)計(jì)賬務(wù)管理的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法律法規(guī)有著很深刻的理解，可以幫助企業(yè)進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃，減輕企業(yè)的稅負(fù)，以此來(lái)提升企業(yè)利潤(rùn)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，從而加強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展水平。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬認(rèn)識(shí)不足

首先，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬認(rèn)識(shí)不足，主要是指企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)的認(rèn)識(shí)不足，由于我國(guó)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)起步較晚，很多企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司不了解，因此，會(huì)計(jì)代理記賬公司業(yè)務(wù)難以拓展，服務(wù)項(xiàng)目難以擴(kuò)大。企業(yè)為減少人力成本，聘請(qǐng)的工作人員少，往往一人身兼數(shù)職，有些企業(yè)的老板甚至可能包辦一個(gè)企業(yè)的所有工作，這樣就會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有專業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)的人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)象。這樣的財(cái)務(wù)管理既不規(guī)范又沒(méi)有好的會(huì)計(jì)質(zhì)量，不能為公司提供有效的會(huì)計(jì)信息，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

其次，有許多企業(yè)的管理者，認(rèn)為聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員是內(nèi)部人員，能做到和企業(yè)發(fā)展榮辱與共，讓人放心；相反，會(huì)計(jì)代理記賬公司從業(yè)者是外部人員，財(cái)務(wù)信息作為公司內(nèi)部的重要機(jī)密不能讓外人關(guān)心，可能會(huì)泄露公司機(jī)密，對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司充滿不信任，認(rèn)為會(huì)計(jì)代理公司會(huì)在公司財(cái)務(wù)上做手腳。在這種情況下，企業(yè)尋找會(huì)計(jì)代理記賬公司后，無(wú)法與會(huì)計(jì)代理記賬公司擁有良好通暢的溝通，雙方出于只為自己利害考慮的目的，一方不能坦誠(chéng)相待，另一方只顧完成自己的工作委托，一旦在財(cái)務(wù)處理上出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)和會(huì)計(jì)代理記賬公司就會(huì)相互推脫責(zé)任，導(dǎo)致雙方合作無(wú)法順利進(jìn)行，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和會(huì)計(jì)代理記賬公司的發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)代理記賬從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高

會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具備過(guò)硬的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平，以及良好的職業(yè)道德素質(zhì)。目前，會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)水平良莠不齊，一些小型代理記賬機(jī)構(gòu)為降低公司人力成本，僅聘請(qǐng)3位具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理。有些會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)具有本該負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的“中級(jí)會(huì)計(jì)師”，結(jié)果只是“掛證”而已，并沒(méi)有真實(shí)存在的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人。就會(huì)造成會(huì)計(jì)工作質(zhì)量無(wú)法保證，在財(cái)務(wù)管理工作中就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)處理不規(guī)范，財(cái)務(wù)審核不嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不真實(shí)等現(xiàn)象。不專業(yè)的會(huì)計(jì)人員無(wú)法主動(dòng)識(shí)別企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，不能為企業(yè)找出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)甚至國(guó)家利益帶來(lái)?yè)p失。

（三）會(huì)計(jì)代理記賬存在行業(yè)亂象

會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)想要開(kāi)展會(huì)計(jì)代理記賬服務(wù)，必須取得財(cái)政部門頒發(fā)的《代理記賬許可證》。目前，市場(chǎng)上存在很多未取得《代理記賬許可證》的代理機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，由于工商和財(cái)政部門獲取信息不對(duì)稱，這些不合法的代理機(jī)構(gòu)，缺乏有效的監(jiān)管措施。有些企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)時(shí)，無(wú)法從眾多會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)中篩選出合法的機(jī)構(gòu)。企業(yè)一旦選擇不合法的會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)，由于缺乏相關(guān)部門的監(jiān)督，沒(méi)有合法的保障，其服務(wù)質(zhì)量難以保證，會(huì)給委托企業(yè)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至給企業(yè)和企業(yè)法人的社會(huì)信用帶來(lái)負(fù)面影響，和嚴(yán)重的稅務(wù)處罰。

（四）代理記賬行業(yè)管理機(jī)制不健全

我國(guó)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)起步較晚，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也落后于西方多年?，F(xiàn)行的《代理記賬管理辦法》已經(jīng)是2005年發(fā)布的，雖然《代理記賬管理辦法》于2016年修訂，于2019年再次修訂，但隨著我國(guó)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)的快速發(fā)展，現(xiàn)行的管理辦法對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司來(lái)說(shuō)太過(guò)陳舊。法律無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司進(jìn)行有效規(guī)范，對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬沒(méi)有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門無(wú)法定制相關(guān)法律法規(guī)去監(jiān)督會(huì)計(jì)代理記賬公司，讓一些會(huì)計(jì)代理記賬公司的非法行為有了“鉆空子”的余地。

三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)的辦法

（一）增加企業(yè)與會(huì)計(jì)代理記賬公司的了解

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)自身業(yè)務(wù)服務(wù)進(jìn)行積極宣傳，讓企業(yè)這一重要客戶群體了解會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)，修正企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬公司存在的認(rèn)知偏差。對(duì)于已經(jīng)和會(huì)計(jì)代理記賬公司展開(kāi)合作的企業(yè)，應(yīng)該加強(qiáng)和會(huì)計(jì)代理記賬公司之間的溝通，及時(shí)溝通工作進(jìn)展，坦誠(chéng)相待，減少企業(yè)和會(huì)計(jì)代理記賬公司之間的誤會(huì)。讓會(huì)計(jì)代理記賬公司和企業(yè)成為同一陣營(yíng)的“戰(zhàn)友”，幫助企業(yè)進(jìn)行優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)分析，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，增加企業(yè)利潤(rùn)。

（二）提高會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員能力與技術(shù)水平

會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)要完善從業(yè)人員評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)水平，以此提高會(huì)計(jì)代理記賬從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬從業(yè)人員的評(píng)價(jià)體系逐漸成熟、上升渠道逐漸透明時(shí)，從業(yè)人員就會(huì)有意識(shí)地、積極地去提升自己的業(yè)務(wù)能力。在提升從業(yè)人員會(huì)計(jì)技術(shù)水平、監(jiān)督工作質(zhì)量、提升工作效率的同時(shí)，也要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，要求會(huì)計(jì)代理記賬從業(yè)人員樹(shù)立正確的行業(yè)價(jià)值觀念和道德觀念，遵守會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)則。

（三）發(fā)揮行業(yè)組織、協(xié)會(huì)自律和引導(dǎo)作用

各地財(cái)政部門應(yīng)該切實(shí)履行好對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)組織的指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任，建立地區(qū)行業(yè)協(xié)會(huì)，積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)自愿加入本地區(qū)行業(yè)協(xié)會(huì)中。行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)該發(fā)揮其在本行業(yè)保護(hù)從業(yè)機(jī)構(gòu)權(quán)益，評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)信用處理用戶糾紛、懲戒、失信機(jī)構(gòu)等方面的作用，逐步形成行業(yè)自律和政府行政監(jiān)管的良性互動(dòng)。行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)該加強(qiáng)自我約束，不斷規(guī)范市場(chǎng)內(nèi)部相關(guān)成員機(jī)構(gòu)的行為，穩(wěn)定行業(yè)秩序。會(huì)計(jì)代理行業(yè)素質(zhì)和行業(yè)協(xié)會(huì)一方面要約束和監(jiān)督各會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)的工作，另一方面還要積極引導(dǎo)相關(guān)會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)的現(xiàn)代化信息建設(shè)，維護(hù)會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)相關(guān)利益，使代理記賬行業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督和外部政府部門的監(jiān)督相互配合，讓會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)煥發(fā)市場(chǎng)活力，實(shí)現(xiàn)行業(yè)的高效發(fā)展。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善，企業(yè)的信用問(wèn)題逐漸被人們關(guān)注和重視，會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)機(jī)構(gòu)自身的信用管理，營(yíng)造良好的行業(yè)信譽(yù)和口碑。提高各會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)的商業(yè)信譽(yù)，有利于提高整個(gè)行業(yè)的社會(huì)認(rèn)知度和社會(huì)信用程度，有利于企業(yè)對(duì)整個(gè)行業(yè)的信任，有利于會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)推廣和發(fā)展。

（四）頒布法規(guī)政策規(guī)范會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)

隨著企業(yè)的蓬勃發(fā)展，會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)也水漲船高，國(guó)家應(yīng)該鼓勵(lì)創(chuàng)立會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)，以此來(lái)滿足企業(yè)旺盛的需求。同時(shí)，國(guó)家要頒布一系列會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以此來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)的發(fā)展，讓相關(guān)監(jiān)管部門有法可循，有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，使會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)沒(méi)有“鉆空子”的余地，在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。

目前，我國(guó)已經(jīng)取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，就代表著會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入門檻已經(jīng)提升為會(huì)計(jì)初級(jí)職稱，初級(jí)會(huì)計(jì)師將成為會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的最低標(biāo)準(zhǔn)，使行業(yè)從業(yè)者專業(yè)性更強(qiáng)，行業(yè)發(fā)展越來(lái)越好。

結(jié)語(yǔ)

當(dāng)企業(yè)委托會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)為本企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理成為普遍現(xiàn)象，與之相伴而來(lái)的使企業(yè)代理記賬出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。提升會(huì)計(jì)代理記賬人員的會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，可以降低委托方的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)贏得信譽(yù)保障。會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)是伴隨企業(yè)發(fā)展成長(zhǎng)的新興行業(yè)，有著巨大的發(fā)展?jié)撃埽瑫?huì)計(jì)代理記賬行業(yè)的發(fā)展使社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的分工更加精細(xì)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)保障，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。