物資采購成本與市場價格聯(lián)動機制解析

馬 玲 國網(wǎng)南區(qū)陜西電力有限公司供應(yīng)鏈部

一、企業(yè)物資采購方式

較為常見的物資采購方式主要有以下幾種：1.招標采購。招標采購一般適用于新型公司的長期伙伴合作以及大型工程施工項目物資采購等工作，會通過公開透明進行招標的方式，選出信譽度以及性價比等較為符合的企業(yè)作為供貨商，展開物資采購；2.協(xié)議采購。需要在和供貨方進行商討之后，按照合作時長以及市場價格等各方面的因素，確定最終的采購價格，此種方式能夠與供應(yīng)商進行長期合作，可以有效節(jié)省采購費用以及采購時間，但存在著缺少透明性以及惡意競爭等方面的問題，需要通過定期對價格進行分析的方式確定是否更換供應(yīng)商，并要通過簽訂協(xié)議的方式對雙方的行為進行法律約束，保證自身合法權(quán)益能夠受到法律保護；3.動態(tài)競價采購。這種方式會通過實施隨機拍賣的方法展開，存在著物價穩(wěn)定度不足的問題，會通過在網(wǎng)站上進行競價購買的方式，讓供應(yīng)商進行報價競爭的方法，選擇最終的供應(yīng)商，從而保證價格的優(yōu)惠性；4.詢比價采購。采購人員會通過向供貨商進行詢價的方式，在經(jīng)過反復(fù)的對比之后，確定綜合情況較為理想的供應(yīng)商，展開相關(guān)物資的采購工作。此種采購模式在資金小額的物資采購中較為適用，采購供應(yīng)部門需要按照物資的采購具體計劃內(nèi)容，向上級進行申報并向供應(yīng)商進行詢價，通過和供應(yīng)商進行價格談判的方式，保證最終的價格合理性[1]。

二、物資采購成本管理問題

(一)市場價格和采購合同之間聯(lián)動性較差

通過對企業(yè)物資采購合同的分析可以發(fā)現(xiàn)，框架協(xié)議的采購占比相對較大，因為物資價格處于不斷變化的狀態(tài)，所以對物資價格準確性要求相對較高，如果出現(xiàn)物資價格預(yù)測偏差較大的問題，很容易會對前期簽訂的合同使用產(chǎn)生直接影響，會直接增加采購的成本[2]。同時，由于原材料的價格很容易會出現(xiàn)波動，可能會因為政治以及其他方面因素發(fā)生較大的變化，掌控難度相對較大，所以需要通過結(jié)合市場形勢變化情況，展開物資價格調(diào)整機制建設(shè)，以便更好地應(yīng)對物資采購過程中存在的問題。

(二)物資生命周期與成本構(gòu)成掌握度有待提升

電力企業(yè)所使用到的物質(zhì)種類相對較多，而多數(shù)物資的成本是由于各方面原因所造成的，成本的運輸以及自身的價格等，都可能會對整體的采購費用產(chǎn)生直接影響，需要通過全面性分析確定成本設(shè)置是否合理[3]。

(三)物資采購容易受到信息系統(tǒng)以及管理方式的約束

由于電力企業(yè)的工程項目相對較為特殊，多在空曠的田野或山林中展開，很容易會出現(xiàn)對物質(zhì)消耗情況規(guī)律無法進行精準把握的狀況，物資的需求存在著較為明顯的不確定因素，所以在進行物資采購的過程中，容易出現(xiàn)和實際需求存在沖突的狀況。如果單純依靠操作系統(tǒng)以及物資管理方法進行物資采購規(guī)劃，不僅會因為采購不合理而造成物資浪費問題，同時也可能會對工程的施工計劃造成不良影響，材料結(jié)算以及物資配送等環(huán)節(jié)還需要進一步優(yōu)化[4]。

三、采購成本與市場價格聯(lián)動機制設(shè)置目標和原則

(一)設(shè)置目標

在進行聯(lián)動機制的設(shè)置過程中，需要按照市場經(jīng)濟的整體發(fā)展情況以及價格變化規(guī)律科學(xué)展開。通過對企業(yè)物資采購工作開展需求的各項情況分析，確定聯(lián)動機制建設(shè)的目標是為了保證采購成本的最優(yōu)性，即成本最低且性價比最優(yōu)[6]。具體包括三部分內(nèi)容：1.按照降本增效目標，通過對采購管理杠桿作用的應(yīng)用，保證企業(yè)綜合競爭實力能夠得到切實提升，確保采購總成本能夠被控制在合理范圍之內(nèi)，保證第三利潤作用發(fā)揮質(zhì)量；2.對市場價格變動進行高度關(guān)注，采購模式逐漸從靜態(tài)化向動態(tài)化進行轉(zhuǎn)變，保證采購工作的開展合理性；3.改變傳統(tǒng)單一低價的采購模式，逐漸向價值型采購方式進行轉(zhuǎn)變，保障企業(yè)綜合發(fā)展實力。

(二)設(shè)置原則

具體原則如下：1.成本效益。物資采購工作需要保證經(jīng)濟性、安全性與及時性，需要保證采購總成本的最低性以及性價比最優(yōu)性，不能過度強調(diào)價格的最低性，需要向價值型采購進行轉(zhuǎn)變；2.尊重市場。物資采購價格分析需要按照市場的整體價格變化規(guī)律展開，應(yīng)根據(jù)公平公正原則，利用談判或競爭的方式確定最終采購價格，讓市場價格變化規(guī)律數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮出更大的作用；3.動態(tài)及時。需要對價格變化情況進行實時掌控，掌握市場的各項信息，及時對價格采購方案以及計劃進行調(diào)整，確保能夠做好市場值差異的應(yīng)用；4.量化分析。會通過構(gòu)建采購數(shù)學(xué)模型的方式，通過量化分析的方法展開函數(shù)關(guān)系建設(shè)，通過此種方式科學(xué)展開市場價格的分析以及采購定價等各項內(nèi)容計算，改變傳統(tǒng)單純定性分析模式，保證整體分析的精準性以及有效性；5.相互協(xié)調(diào)。物資采購是企業(yè)生產(chǎn)核心所在，和部門利益有著密切關(guān)聯(lián)，在進行采購過程中可能會出現(xiàn)部門與層級之間發(fā)生矛盾的狀況，所以需要做好溝通和協(xié)調(diào)，需要通過構(gòu)建合理協(xié)調(diào)機制的方式，保證各部門都能夠在采購工作中發(fā)揮出更大的作用，從而為企業(yè)發(fā)展貢獻出更大的力量[7]。

四、采購成本與市場價格聯(lián)動機制具體內(nèi)容

(一)聯(lián)動機制框架設(shè)計

需要按照機制的設(shè)置目標以及設(shè)置原則，根據(jù)企業(yè)的具體物資采購管理計劃以及生產(chǎn)特點，展開聯(lián)動機制框架建設(shè)與設(shè)計。通過綜合分析，本次的聯(lián)動機制框架主要分為供應(yīng)商獎勵、成本分析與價格形成三部分內(nèi)容，其中價格形成是整體框架的重點所在，在進行成本分析之后，通過對有效價格形成方式以及采購模型的應(yīng)用，展開企業(yè)對應(yīng)物資價格變動柔性化處理，確保聯(lián)動機制框架能夠更好地發(fā)揮出作用[8]。

1.成本分析。成本分析是對采購成本進行評價與分析的過程，按照相關(guān)分析基準對物資價格進行比較，對價格展開綜合評估[9]。在此過程中，需要做好價格參照的設(shè)置，確保價格評估的準確性，以便更好地展開后續(xù)采購談判，實現(xiàn)對采購風(fēng)險的有效規(guī)避，做好綜合采購成本控制。

2.價格形成。該部分內(nèi)容主要以采購合同定價問題分析與處理為主，按照供應(yīng)商與企業(yè)之間的關(guān)系展開類型劃分，并按照類型設(shè)置相應(yīng)的定價函數(shù)，通過對市場物資價格變化情況的分析，展開主動性戰(zhàn)略采購策略規(guī)劃[10]。采購方需要通過對市場價格變化趨勢的預(yù)測，確定最佳合同組合方式，以便對價格變化形成有效應(yīng)對，保證采購價格的最優(yōu)化。

3.供應(yīng)商激勵。就目前的合作形式而言，打破傳統(tǒng)的合作關(guān)系，構(gòu)建新型戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，會對企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作產(chǎn)生積極影響，能夠?qū)崿F(xiàn)實際性質(zhì)的共贏[11]。在此環(huán)境中需要設(shè)置有效的供應(yīng)商激勵機制，通過設(shè)置商譽激勵以及合同優(yōu)惠政策等方式，保證供應(yīng)商的合作積極性，推動雙方之間的合作發(fā)展，以便對電力企業(yè)長久發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。

(二)聯(lián)動機制應(yīng)用

通過對采購綜合情況的應(yīng)用，設(shè)置模擬數(shù)據(jù)以及采購模型，通過計算獲得最佳的合同組合，明確物資采購最優(yōu)方案。需要通過對庫存成本凈現(xiàn)值、采購成本凈現(xiàn)值以及采購系統(tǒng)總成本凈現(xiàn)值的分析，對八個季度中的各項模擬數(shù)據(jù)展開探討，從而確定最終的組合方案。確保無論是從短期發(fā)展角度，還是長遠發(fā)展角度，采購方案的整體優(yōu)勢都要高于其他組合。

由于采購組合設(shè)置的前提，使企業(yè)對于未來市場走勢有精準把控，采購方想要達到預(yù)期效果，在此過程中會存在著一定的不確定因素，所以如果企業(yè)決策者的決策相對較為保守，可以將風(fēng)險規(guī)避型方案作為首選，根據(jù)合同末期市場變化的具體情況，確定最終的使用類型組合。采購方案的確定與風(fēng)險柔性合同采購價格有著密切關(guān)聯(lián)，需要通過采購方與供應(yīng)方之間做好協(xié)調(diào)的方式，選擇對彼此之間影響最小的方案，實現(xiàn)對相關(guān)的不良因素的有效規(guī)避，避免企業(yè)遭受重大損失，選擇出彼此雙贏的策略。

因為電力企業(yè)在進行物資采購過程中，可能會出現(xiàn)短期采購的狀況，所以如果按照之前的合同商定內(nèi)容，會使采購方遭受到一定的損失。鑒于此，需要做好價格調(diào)整方案的設(shè)置，保證在采購成本能夠得到有效節(jié)約的同時，能夠做好各項緊急情況的應(yīng)對，保證協(xié)商調(diào)整的靈活性以及價格議價的有效性，確保能夠在實踐活動中對采購成本實施有效優(yōu)化，可以進一步提高采購管理市場柔性水平，從而更好地為企業(yè)完成物資采購任務(wù)。

(三)聯(lián)動機制實施保障措施

1.對業(yè)務(wù)流程以及組織機構(gòu)實施整合。有效的管理技術(shù)以及管理理念是保證企業(yè)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)所在，電力企業(yè)需要通過構(gòu)建以客戶為中心的管理機制，對服務(wù)管理體系進行有效調(diào)整與優(yōu)化，做好采購部門的業(yè)務(wù)流程簡化與調(diào)整，利用構(gòu)建扁平化組織結(jié)構(gòu)的方式，對管理層次進行有效縮減，保證信息交流的及時性以及有效性，確保各項業(yè)務(wù)流程開展效率。需要按照權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則，做好采購責(zé)任的設(shè)置，要按照層級以及人員的具體工作內(nèi)容，將責(zé)任機制真正落實到實處，保證能夠有效推行分級歸口管理模式，每一個人都能準確的掌握自身的責(zé)任范圍以及權(quán)利，確保各項工作能夠有序展開，每項工作的開展都能夠擁有專人負責(zé)，從而實現(xiàn)各部門的有效銜接，保障人員的工作積極性。在進行人員的業(yè)績考核時，也需要在完成工作業(yè)績的考評的前提下，將成本中心獎勵納入到考評內(nèi)容之中，確保采購成本管控工作能夠達到預(yù)期。

2.構(gòu)建生命周期成本管理理念

一方面需要加大全生命周期管理理念的宣傳力度，幫助管理人員以及工作人員樹立正確的管理理念，使他們能夠養(yǎng)成良好的管理意識以及管理素質(zhì)，能夠?qū)θ芷诔杀竟芾砝砟钣懈由羁痰恼J知，需要使其明確認識到成本管理與每個人的切身利益都有著密切關(guān)聯(lián)，加大人員的參與積極性，形成全員參與的管控模式，形成良好的管控氛圍；另一方面需要做好成本管理的前期規(guī)劃以及后期規(guī)劃等各項設(shè)置，需要明確認識到成本管理并不是簡單的進行事后會計核算，需要貫穿于企業(yè)各項活動的全過程，需要在進行活動開始之前展開前期規(guī)劃以及過程中管控等各項工作，要在活動結(jié)束之后做好總結(jié)與分析，通過有效吸取經(jīng)驗的方式，對后續(xù)的管控情況作出規(guī)劃，從而保證管控工作能夠得到不斷完善，能夠更好地為管控工作開展提供指導(dǎo)與服務(wù)，需要對企業(yè)的管控視野進行不斷拓展。同時，需要加大對員工的培訓(xùn)力度，需要通過定期的專業(yè)化培訓(xùn)，幫助員工明確成本控制方式方法以及正確的成本控制理念，確保全員參與的整體質(zhì)量。需要通過有效手段保證員工的全生命周期成本管理技能技巧，做好各種難題的分析與評估，并提出有效的解決方案，從而集中眾人智慧，更好地解決企業(yè)成本管控中的各項問題，保證全生命周期成本管理方式的執(zhí)行質(zhì)量。

3.優(yōu)化質(zhì)量管理體系。質(zhì)量管理體系的建設(shè)，是保證物資采購質(zhì)量管理工作開展有效性的重要基礎(chǔ)與關(guān)鍵。在進行采購管理全生命周期過程中，需要做好各個階段的物資采購質(zhì)量管理工作。不僅要對倉儲配送以及物資訂購等各環(huán)節(jié)實施全方位監(jiān)控，同時還要做好物資采購鏈條的整理工作以及管理工作，需要通過構(gòu)建有效物資供應(yīng)質(zhì)量管理機制的方式，展開質(zhì)量保障體系建設(shè)，確保物資供應(yīng)質(zhì)量能夠達到預(yù)期目標，供應(yīng)鏈的整體質(zhì)量管理水平能夠得到切實提高，從而更加合理地完成各項供應(yīng)鏈管控工作。

4.增強資金管理信息化建設(shè)力度。物流信息管理平臺會為采購成本工作開展，提供信息輸入以及檔案管理等各項服務(wù)，能夠通過對各項數(shù)據(jù)信息的有效收集與整理，為物資供應(yīng)成本核算以及其他方面工作開展提供數(shù)據(jù)信息支持?？梢愿玫剌o助市場價格動態(tài)監(jiān)控工作開展，對各種需要的信息進行有效統(tǒng)計，能夠通過對所收集信息進行合理格式處理的方式，將其及時輸入到財務(wù)管理軟件之中，從而通過自動對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行更新以及調(diào)整的方式，保證數(shù)據(jù)的實時性以及有效性，確保數(shù)據(jù)信息的作用與價值能夠得到深入性挖掘和運用。同時，需要通過對信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)平臺的高質(zhì)量使用，將資金流、物流以及信息流等內(nèi)容緊密結(jié)合在一起，從而通過有效進行信息共享以及供應(yīng)鏈上下流信息系統(tǒng)集成等方法，保證物流信息的傳遞質(zhì)量以及傳遞效率，確保信息處理水平能夠得到切實提升，從而達到有效提高物流運作效果與質(zhì)量的目標。

5.創(chuàng)建良好的創(chuàng)新型企業(yè)文化。構(gòu)建創(chuàng)新型的企業(yè)文化，能夠?qū)ζ髽I(yè)改革工作開展形成有效推動作用，可以為企業(yè)的優(yōu)化管理工作開展提供源源不斷的動力。企業(yè)需要通過構(gòu)建有效創(chuàng)新文化機制的方式，對成本管理和市場價格聯(lián)動機制的建設(shè)與推動形成積極影響，保證管理者以及企業(yè)員工可以更好地接受聯(lián)動機制，并能夠積極參與其中，打破傳統(tǒng)固步自封以及不愿意進行轉(zhuǎn)型的錯誤思想，確保聯(lián)動機制能夠得到有效優(yōu)化與完善。物流管理者需要對物流活動的各個環(huán)節(jié)情況進行充分掌控，需要掌握采購以及營銷等多個方面的技能技巧，以便更好地展開物流各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與控制，確保其能夠滿足企業(yè)對于物流工作的各方面需求，能夠具備良好的服務(wù)創(chuàng)新意識以及知識創(chuàng)新意識，從而保證企業(yè)能夠在有效的文化支撐下，得到更好的發(fā)展。

五、結(jié)語

由于物資采購工作開展會直接影響到企業(yè)的管理成本以及管理質(zhì)量，所以該項工作的開展是企業(yè)需要格外重視的重要內(nèi)容之一。在進行物資采購成本的管控過程中，需要按照市場價格的波動情況，結(jié)合企業(yè)實際以及市場的整體發(fā)展趨勢，制定出有效的物質(zhì)成本采購與價格聯(lián)動機制，確?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)化的分析與設(shè)計，做好各項物資采購工作以及管控工作，保證整體物資采購的合理性以及經(jīng)濟性，從而為企業(yè)的其他各項工作開展奠定良好基礎(chǔ)，保證企業(yè)能夠更好地為社會以及民眾服務(wù)。