全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的運(yùn)用分析

王銀鳳 浙江世紀(jì)康大醫(yī)療科技股份有限公司

全面預(yù)算管理是一種在企業(yè)管理中應(yīng)用較為廣泛的一種管理模式，在我國受到了大部分企業(yè)管理者的青睞。通過將綜合預(yù)算管理整合在公司管理層中，不僅能夠提高企業(yè)的風(fēng)險控制能力，還可以提升內(nèi)部控制的科學(xué)性，對提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理具有良好效果，而進(jìn)一步提升企業(yè)競爭地位和核心競爭能力。但是，就目前企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用和實(shí)施來看，仍存在一些管理問題，在各項指標(biāo)的開展缺乏科學(xué)性。本文針對全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行分析，并提出幾點(diǎn)應(yīng)用策略，希望能夠給企業(yè)財務(wù)管理工作的開展提供參考。

一、全面預(yù)算管理對于企業(yè)管理的重要意義

(一)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要全面預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)

“三分戰(zhàn)略、七分執(zhí)行”，為了實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)，企業(yè)需要制定合理的預(yù)算工作計劃及各項規(guī)則，并且預(yù)算工作要求全員參與，而不僅僅是財務(wù)部門或者某個財務(wù)管理人員的事情，而是一個全方位控制的過程，需要通過員工和各部門的共同努力實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

(二)將全面預(yù)算管理融入企業(yè)的內(nèi)部管理當(dāng)中，提升企業(yè)管理水平

全面預(yù)算管理是指企業(yè)的各項經(jīng)營活動都要納入到管理過程中，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)有效融入，才能有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平和管理效率的提升。通過預(yù)算，優(yōu)化配置企業(yè)各個部門資源，協(xié)調(diào)各部門利益，共同謀求企業(yè)的發(fā)展。

(三)幫助企業(yè)提升風(fēng)險控制能力

是否能預(yù)測存在的風(fēng)險，是一個企業(yè)能否良好運(yùn)行的關(guān)鍵，全面預(yù)算管理能幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測，盡早的發(fā)現(xiàn)了企業(yè)各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險，進(jìn)而及時解決存在的問題，避免企業(yè)在進(jìn)行決策的過程中出現(xiàn)疏漏。除此之外，在預(yù)算管理過程中，企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠有效地改善公司的決定提供更科學(xué)的參考。

(四)企業(yè)使用綜合預(yù)算管理可以來創(chuàng)建更準(zhǔn)確的公司

通過為企業(yè)制定準(zhǔn)確的定位，從而以市場需求為引導(dǎo)，制定出符合市場需求的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動能夠滿足市場需求，并且促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中存在的問題

(一)公司員工參與度低，甚至認(rèn)為預(yù)算只是金融部門的事情

綜合預(yù)算管理要求所有員工都可以充分利用和綜合預(yù)算管理。員工參與度低的其中一個原因是對全面預(yù)算的認(rèn)識和重要程度不夠清晰。在全面預(yù)算管理推行的二十幾年以來，成功案例也有，但失敗案例較多，大型企業(yè)啟用該管理模式時，一般取得的效果不佳。作為管理人員，對勸你按預(yù)算管理要有清晰的認(rèn)識才能帶領(lǐng)員工做好預(yù)算管理工作。

(二)不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況作出準(zhǔn)確預(yù)判

從當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展實(shí)施的情況來看部分管理者對于這個全面預(yù)算的重視程度都還是比較薄弱的，也不能結(jié)合企業(yè)的真實(shí)情況作出準(zhǔn)確的預(yù)測和判斷，往往把預(yù)算目標(biāo)定的太高或是太低，同樣也沒有將企業(yè)的短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)有效地結(jié)合起來，因此難以取得成功。

(三)缺乏完善的預(yù)算考核機(jī)制

企業(yè)在預(yù)算管理工作開始之前，若是沒有可靠的考核指標(biāo)作為評價依據(jù)，會存在考核指標(biāo)單一，或者是企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置過高等問題。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，一般情況下對于目標(biāo)利潤都是格外看重的，所以管理者開展全面預(yù)算管理工作過程中，會使部分企業(yè)管理者為了完成企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行人為地調(diào)節(jié)利潤，那么財務(wù)預(yù)算管理工作將會失去其存在的價值，影響企業(yè)的發(fā)展。

(四)目前我國絕大部分多數(shù)的企業(yè)采取的預(yù)算管理的方法簡單

企業(yè)一般以以往的案例依據(jù)為參考，或者是借鑒其他企業(yè)成功方法，這種方法雖然簡單，但制約性和局限性較大，使得預(yù)算中出現(xiàn)的問題不能得到有效地解決，導(dǎo)致助長了平均主義和簡單化，從而難以為未來的發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。

三、針對全面預(yù)算管理中問題的改進(jìn)措施

(一)轉(zhuǎn)變?nèi)w員工觀念，全面正確認(rèn)識預(yù)算管理模式

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)所有員工對綜合預(yù)算管理的理解，無論是否在任何職位，都應(yīng)該完全了解全面預(yù)算管理。 所有部門應(yīng)在綜合預(yù)算管理過程中是完全預(yù)算的。 全面的預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展的發(fā)展中發(fā)揮了決定性意義，企業(yè)各部分各人員要參與其中并以身作則，共同改進(jìn)管理模式，促進(jìn)企業(yè)競爭力的各種提升。同時，為了改變這種管理模式的不足，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變員工的理念、使員工對預(yù)算管理有正確且明確的認(rèn)識，并且通過以市場為導(dǎo)向，不斷提升預(yù)算編制的可行性和有效性。

(二)以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)，關(guān)注短期目標(biāo)兼顧長期目標(biāo)，提升預(yù)算編制的可行性

企業(yè)預(yù)算編制要結(jié)合市場情況而定，不應(yīng)當(dāng)追求單一指標(biāo)或過高指標(biāo)，需要上下級到基層考察，了解市場需求情況制定可行的預(yù)算計劃，而是結(jié)合全面預(yù)算管理的核心進(jìn)行市場調(diào)研，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況有針對性的制定符合企業(yè)自身未來發(fā)展的預(yù)算目標(biāo)。并且，全面預(yù)算管理是企業(yè)重要組成部分，通過加強(qiáng)員工培訓(xùn)、制訂考核機(jī)制、制訂規(guī)章制度提升員工的預(yù)算管理意識，進(jìn)而有效開展工作。將企業(yè)的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)有效結(jié)合起來，提升預(yù)算編制的可行性，從而使企業(yè)能夠穩(wěn)定可持續(xù)地發(fā)展。

(三)不斷完善評價考核機(jī)制

要不斷提升管理制度制定的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。通過建立符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的考核制度，從而使考核機(jī)制能夠?qū)ζ髽I(yè)全體員工的利益進(jìn)行緊密地聯(lián)系，通過將員工的工作效率有效提升，從而確保各項工作的有效開展。企業(yè)的管理者通過制定出符合企業(yè)發(fā)展的管理制度，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。通過使權(quán)、責(zé)、利三位一體，構(gòu)建完善的激勵機(jī)制，調(diào)動員工工作積極性。同時，在激勵機(jī)制應(yīng)用的過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行及時地調(diào)整，通過結(jié)合各個部門的工作需求和工作人員的實(shí)際需求，以此來設(shè)置出符合企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)通過合理運(yùn)用考核機(jī)制和激勵機(jī)制，從而可以大大的調(diào)動員工的積極性，提升公司的生產(chǎn)效率，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。

(四)不斷提升管理方法、細(xì)化管理水平

管理工作的開展并不是一蹴而就的，需要反復(fù)的實(shí)踐，通過對各項內(nèi)容不斷地驗(yàn)證，從而選擇出更為適合企業(yè)發(fā)展的一套管理方案。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對管理模式不斷探索，管理人員通過對全面預(yù)算管理制度其中每個細(xì)節(jié)的強(qiáng)化，使全面預(yù)算管理符合企業(yè)實(shí)際情況，發(fā)揮其真正的價值。隨著當(dāng)前業(yè)務(wù)的實(shí)施，管理方法的有效性成為一種柔軟而靈活的，是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的最佳方式。 在公司下達(dá)目標(biāo)之后，各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下達(dá)的指標(biāo)開展各項管理工作，而柔則在于管理者開展全面預(yù)算管理的時候，應(yīng)該去結(jié)合市場的實(shí)際變化以此來進(jìn)行有效地調(diào)整，通過采取滾動預(yù)算的方法時，企業(yè)各項指標(biāo)的下達(dá)具有一定的彈性，從而更好地結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，做出針對性的調(diào)整，促進(jìn)企業(yè)各項活動的有效開展。

四、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足時代的需求，因此全面預(yù)算管理應(yīng)運(yùn)而生，由于部分地區(qū)在思想上對全面預(yù)算管理工作并不是十分重視，預(yù)算準(zhǔn)備方法相對來說簡單，因此綜合預(yù)算管理的作用不會完全展示出來。實(shí)際上預(yù)算是一個方向，當(dāng)我們朝著一個方向努力，至于是否能達(dá)到預(yù)想的結(jié)果并不重要，只好我們定好方向，調(diào)動員工積極性而朝著一個方向努力，也是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵。