企業(yè)集團會計集中核算模式及信息系統(tǒng)研究

陳震杰 中興海陸工程有限公司

一、會計集中核算的特征及分析

(一)集中核算模式的特征

企業(yè)在進行經(jīng)濟財務的工作時，相關(guān)的工作部門一般是以文件的形式來記錄、整理對應的工作信息；這些被記錄下來的信息一般就是企業(yè)會計的原始憑證。但由于實際操作中財務部門同業(yè)務部門之間的差異，導致同一業(yè)務在不同部門間的記錄信息不同；因而許多的記錄都相互不一致。而通過信息的集中整合，在信息記錄不統(tǒng)一的現(xiàn)象可以得到消除，進而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。業(yè)務部門在輸入了業(yè)務信息以后，可以通過信息系統(tǒng)來自動地生成企業(yè)集團的完整的會計信息。財務會計信息自動生成以后，業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)相互對應；實現(xiàn)了財務和業(yè)務信息同步統(tǒng)一，可以達到最大限度地減少會計業(yè)務量的目的。

財務管理的堅實基礎就是對會計數(shù)據(jù)的集中計算，通過數(shù)據(jù)的集中計算可以確保會計數(shù)據(jù)信息同財務管理功能的相互共享。這種模式運用于各業(yè)務系統(tǒng)以及建立結(jié)算應用之間的信息數(shù)據(jù)連接，可以實現(xiàn)對業(yè)務流程的整合管理、實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與結(jié)算系統(tǒng)之間的流程連接；可以有效促進企業(yè)平臺的信息整合，從而提高信息的使用效率。

(二)集中核算模式的分析

隨著當代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，固有的會計模式也在不斷地受到新的沖擊和挑戰(zhàn)。所以許多企業(yè)集團都會選擇根據(jù)自身的發(fā)展情況來重新地設計和調(diào)整財務會計的模式，利用集中計算模式來管理平臺、實現(xiàn)對子公司的管控。所以在近些年來，我國國內(nèi)的企業(yè)會計集中核算工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，財會的集中核算以及會計的信息化使用、金融業(yè)務平臺整合建設都得到了有序的推進。以往的會計分布式計算模式存在信息傳遞較慢、各部門或子公司之間的會計口徑不一致，不能全面、高效地滿足高速的會計要求；并且會計的核算內(nèi)容容易出現(xiàn)不完整的現(xiàn)象，不能滿足集團企業(yè)現(xiàn)代化和科學化管理的需求。

集中核算方式是將企業(yè)集團當做結(jié)算的主體，各級部門的會計信息不是單獨生成的；而是通過信息系統(tǒng)來收集整個企業(yè)集團的賬簿記錄，這樣可以大大地減少會計信息生成所需要的中間程序。厘清了會計信息于集中整理之間的邏輯關(guān)系，可以增強集團企業(yè)掌握自家子公司運營和監(jiān)控財務狀況的能力。

一般企業(yè)的會計集中核算體系包括了三個部分：計算層、管理層以及決策層。在這三個層面上，會計層是將管理層、決策層作為基礎和前提，進而為后者的決策管理提供基本且全面的會計信息。會計管理層主要是采用預算管理以及績效評估的方法來實現(xiàn)對于企業(yè)成本、資金以及資產(chǎn)的管理。財務決策層是把從管理層、會計層兩方面獲得的財務數(shù)據(jù)、會計信息作為決策基礎的。

二、會計集中核算模式的優(yōu)點和缺點

(一)會計集中計算方式的優(yōu)點

1.確保信息真實性，提高工作的效率

第一個優(yōu)點是可以確保信息的真實性，增強會計的業(yè)務質(zhì)量。會計信息是在企業(yè)經(jīng)營活動的過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，按照企業(yè)所規(guī)定的會計執(zhí)行方法以及制度，會計部門需要將企業(yè)在各種經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)處理加工成為有利于企業(yè)管理者做出決定的財務信息或者經(jīng)濟信息。會計信息為企業(yè)經(jīng)濟的運行提供了堅實的基礎，企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展要求企業(yè)的會計信息與客觀事實一致，因而對于會計信息的最主要要求就是信息的準確性和真實性。企業(yè)采用集中計算的制度實行在一定程度上有效地提高了會計信息的準確性，提高了會計信息的質(zhì)量。這一制度的執(zhí)行大大地減少了數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計算程序步驟，各員工和各部門的工作效率也得到了有效的提高。

2.提高資金運用效率

會計集中核算模式的實施促進了企業(yè)對于會計部門績效的監(jiān)督管理，使會計部門能夠更好地開展會計核算的工作。這種核算模式有效地打破了以往企業(yè)運營中的低效的會計核算模式，這種模式下的企業(yè)的資金支出都是從會計部門轉(zhuǎn)賬，會計部門有權(quán)對于資金項目的運用進行仔細的監(jiān)督和完善的檢查。這樣的核算模式在一定程度上促進了企業(yè)集團各部門嚴格按照法規(guī)來開展本部門的業(yè)務，能夠有效地彌補企業(yè)在財務會計監(jiān)督方面存在的缺陷。集中核算模式讓企業(yè)的會計部門掌握企業(yè)內(nèi)部的所有的資金收入和支出的監(jiān)督權(quán)力，確保所有的資金項目都可以在會計部門的控制下穩(wěn)定地按預算來執(zhí)行，這在一定程度上能夠提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。

3.助力實施內(nèi)部的全面控制

會計部門對于各部門的財務實行統(tǒng)一監(jiān)督，在項目的預算、執(zhí)行過程中進行監(jiān)督和資金支出的控制；在項目執(zhí)行后進行跟蹤，比如會計人員在進行結(jié)算項目的清算工作時應認真研究支出項目的原始憑據(jù)和相關(guān)的支出市值。在實際審核中，為避免人為的干擾，所有審核通過的賬目將會被直接轉(zhuǎn)給企業(yè)的會計部門；通過電腦來動態(tài)控制和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的資金收入和支出情況，確保對于風險的嚴格把控。

(二)集中清算模式的缺點

1.影響部門管理的有效性

目前企業(yè)實行集中核算制度所面臨的主要問題就是會計核算以及財務管理之間聯(lián)系的不足。雖然企業(yè)都擁有自己的財務管理部門，但會計業(yè)務是由會計部門來實行的；這種措施可能會導致企業(yè)財務管理效率降低。這樣不僅影響了企業(yè)財務管理的有效性，還降低了企業(yè)內(nèi)部會計管理的質(zhì)量。并且因為企業(yè)內(nèi)部的會計部門缺少專業(yè)的出納和會計，所以會計業(yè)務不能得到有效的約束；這不利于企業(yè)在復雜的經(jīng)濟市場上的長遠發(fā)展。

2.責任的主體不明確，審計更困難

企業(yè)在實行集中計算方式時，會計核算的業(yè)務執(zhí)行者同政策的決定者完全分離。會計監(jiān)督和財務審批的分離在一定程度上會導致會計監(jiān)督權(quán)和會計權(quán)的傾斜，導致責任主體的變化。會計的責任歸屬方面存在著很多的問題；一旦出現(xiàn)會計處理錯誤、企業(yè)會計信息不真實或違反經(jīng)濟法律規(guī)則的情況發(fā)生時，會計部門不能有效地確定雙方的責任；這就會導致會計部門同企業(yè)其他部門之間出現(xiàn)相互推卸責任的現(xiàn)象，不利于企業(yè)健康有序的發(fā)展。

3.監(jiān)督的有效性發(fā)揮不好

企業(yè)在實行集中核算制度后，一般是一名會計來負責多個部門的財務賬目。企業(yè)的結(jié)算員在記賬后將資金明細提交會計部門，會計部人員再將項目輸入電腦。但是會計中心只負責會計的電算化工作，對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的具體情況以及各部門的運營并不了解。會計部門雖然能將企業(yè)的賬目清晰、完善地記錄在電腦上，但做不到全面考慮到各部門經(jīng)濟活動的具體情況；不能將預算、監(jiān)督和審計納入會計核算之中，這直接影響到了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督效果，與企業(yè)的經(jīng)濟效益有著密切的聯(lián)系。

三、信息系統(tǒng)運用在會計集中核算的分析

信息系統(tǒng)的建設和會計信息化的推進有助于提高企業(yè)的會計集中計算和管理水平。企業(yè)在集中計算后提取有價值的會計信息，通過數(shù)據(jù)分析來為企業(yè)管理者提供相關(guān)財務會計報告以及圖表。信息系統(tǒng)的運用有助于提高會計信息的數(shù)據(jù)分析和利用能力，提高企業(yè)的財務信息化管理水平，管理層的運營效率和決策效率。在集中核算模式的基礎下，信息平臺的建設不僅需要著眼于現(xiàn)有的財務報告，還要展望于集中計算的運行模式。針對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、資金預算、盈利能力以及財務風險和成本管理進行持續(xù)深入、實時動態(tài)的分析，并將可靠有效的信息實時地傳遞給信息用戶。信息系統(tǒng)的應用擴大決策的迅速性和正確性，為企業(yè)的科學、長遠發(fā)展提供了有力的數(shù)據(jù)、信息支持。

以信息化管理為基礎的規(guī)范的會計處理程序包括了會計處理、集中結(jié)算、報告等幾個程序。為了確保企業(yè)內(nèi)部項目參與部門的會計處理的一致性和迅速性，管理者需要在集中計算的信息系統(tǒng)中設定嚴格的業(yè)務規(guī)則，來確保會計部門內(nèi)有關(guān)于資金使用制度規(guī)則的一致性。對于企業(yè)會計部門在物資采購過程中所產(chǎn)生的資金項目，信息系統(tǒng)應詳細記錄整個項目的過程，并記錄項目的資金使用情況。企業(yè)在編制會計賬目的報表時，要統(tǒng)一報表的編制過程。不僅是要統(tǒng)一會計報表的編制，還需要統(tǒng)一管理層 報告的編制。按照會計集中核算模式的要求，企業(yè)也要對于信息系統(tǒng)的管理權(quán)限進行分類；企業(yè)應當根據(jù)不同的項目主體、財務數(shù)據(jù)，來設置不同主體對應的不同管理權(quán)限。

四、結(jié)語

會計的集中核算模式同企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟利益間存在著密切的關(guān)系，這種模式解決了企業(yè)集團和分公司之間的信息不對等、不符合的問題，發(fā)揮出了促進企業(yè)高效發(fā)展的作用。與此同時，信息系統(tǒng)在會計制度的應用中也有非常顯著的作用。二者運用得當不僅可以制約企業(yè)內(nèi)部的違法行為，還能夠為企業(yè)提供有利于建設有效財務管理體系的條件。這種模式雖然在一定程度上給予了企業(yè)一定的優(yōu)勢，但卻也是一把雙刃劍，也存在一定的缺點。企業(yè)需要加強這些優(yōu)點，對缺點進行改進；使會計核算集中起來，最大化發(fā)揮出會計核算模式的作用。