芻議新時(shí)期國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

林 敏 徐州市新盛投資控股集團(tuán)有限公司

國(guó)有經(jīng)濟(jì)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱，國(guó)有企業(yè)是支撐社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展的新發(fā)展時(shí)期，國(guó)企的財(cái)務(wù)管理面臨著來自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)多個(gè)方面因素的影響，企業(yè)內(nèi)部的資金安全、財(cái)產(chǎn)安全均需要利用財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行處理和解決。為了進(jìn)一步提升國(guó)企財(cái)務(wù)管理水平，有必要跟隨時(shí)代發(fā)展潮流，積極進(jìn)行信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)優(yōu)化原有財(cái)務(wù)管理模式和習(xí)慣，有效提升財(cái)務(wù)管理成效。

一、信息化建設(shè)對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)管理的積極影響

(一)有利于提高財(cái)務(wù)管理效率

在傳統(tǒng)媒介時(shí)代，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要通過紙質(zhì)資料進(jìn)行傳輸和整理，工作效率較低，且相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到有效保障。在財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程不斷推動(dòng)的今天，財(cái)務(wù)信息主要依靠數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸，信息準(zhǔn)確程度和安全性得到了有效提升，財(cái)務(wù)管理人員還可以通過信息資源共享隨時(shí)隨地調(diào)取或者整理財(cái)務(wù)信息，減少了紙質(zhì)財(cái)務(wù)資料傳輸過程中所浪費(fèi)的時(shí)間，極大提升了財(cái)務(wù)管理效率。此外，信息時(shí)代的支付形式發(fā)生了改變，網(wǎng)絡(luò)支付成為國(guó)企業(yè)務(wù)結(jié)算的新方式，不再限制于線下實(shí)體支付模式，提升了資金運(yùn)轉(zhuǎn)和管理效率。

(二)有利于提升資金流動(dòng)的安全性

隨著互聯(lián)網(wǎng)+金融的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)銀行被普遍應(yīng)用于國(guó)企的各項(xiàng)撥款和結(jié)算管理中[1]。網(wǎng)絡(luò)銀行由于受到國(guó)家、社會(huì)等方面的監(jiān)督，其資金安全性較高。國(guó)企通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理人員通過網(wǎng)絡(luò)便可完成各項(xiàng)撥款和結(jié)算業(yè)務(wù)，并隨時(shí)隨地可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行查詢，降低了資金交易的中間環(huán)節(jié)，減少了資金流轉(zhuǎn)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。在整個(gè)資金支付過程中，國(guó)企內(nèi)部是由出納人員發(fā)布劃撥指令，然后財(cái)務(wù)主管人員進(jìn)行批準(zhǔn)，這一套流程和操作會(huì)被完整的保存到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，保障了管理流程的規(guī)范性，有利于提高資金流動(dòng)的安全性。

(三)有利于進(jìn)行科學(xué)民主決策

財(cái)務(wù)管理人員定期對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)管理結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)層更準(zhǔn)確地掌握企業(yè)內(nèi)部資金管理情況，從而對(duì)現(xiàn)階段內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力情況進(jìn)行全面了解，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)民主決策提供基礎(chǔ)信息支撐，從而實(shí)現(xiàn)國(guó)企內(nèi)部資源的有效配置和應(yīng)用。信息化的財(cái)務(wù)管理模式，能夠囊括更為全面的財(cái)務(wù)信息，利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠形成階段性的資金管理成果，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供更為多元和準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)信息，從而有效增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

(四)有利于增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)管理是國(guó)企持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵，如若財(cái)務(wù)管理水平低下，企業(yè)會(huì)面臨各種各樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)霈F(xiàn)資金鏈斷裂、破產(chǎn)、倒閉等嚴(yán)重后果。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)字化、數(shù)據(jù)化管理，極大提升了財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，增強(qiáng)了國(guó)企面對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，有利于保障各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，從而提升國(guó)企整體的運(yùn)營(yíng)實(shí)力，最終增強(qiáng)其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、國(guó)企目前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足

(一)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠

部分國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化建設(shè)重視程度不足，將財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)作是一臺(tái)電腦就可以完成的事情，忽視了信息化建設(shè)前期的投入和建設(shè)，對(duì)資金、技術(shù)、人才等方面的投入較為不重視，并沒有為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)構(gòu)建良好的企業(yè)環(huán)境。同時(shí)，國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)也較為缺乏，他們認(rèn)為信息化建設(shè)只是相應(yīng)國(guó)家政策發(fā)展的舉措，并沒有真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化給日常管理工作帶來的改變和提升?？梢?，國(guó)企職工的思想觀念較為落后是阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素。

(二)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，我國(guó)政府積極號(hào)召各企業(yè)將智能技術(shù)與自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相結(jié)合，不斷建成現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式[2]。部分國(guó)企由于受到思想觀念認(rèn)知、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益等因素影響，沒有將信息化建設(shè)落到實(shí)處，只是吹響了信息化建設(shè)的口號(hào)，并沒有制定科學(xué)合理的具體實(shí)施方案，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢、效果呈現(xiàn)不顯著。很多國(guó)企雖然走向了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)道路，但是其信息管理仍然是不透明的、封閉的，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)互通共享，信息化建設(shè)軟件基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱，不符合現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，影響了管理效率的提升。

(三)缺乏復(fù)合型的數(shù)字化管理人才

國(guó)企財(cái)務(wù)管理人員大多數(shù)具備豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，但在信息化建設(shè)過程中，他們?nèi)匀惶幱诓恢氲臓顟B(tài)，主要受到已有信息技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備的影響。大部分財(cái)務(wù)管理人員受到學(xué)歷和年齡等因素影響，對(duì)先進(jìn)技術(shù)的接受速度慢，很難短期內(nèi)適應(yīng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式，影響了信息化建設(shè)進(jìn)程和財(cái)務(wù)管理效率的提升。此外，國(guó)企人才隊(duì)伍建設(shè)過程中缺乏具有先進(jìn)眼光的數(shù)字化管理人才，隊(duì)伍構(gòu)成不合理、人才匱乏。人才的缺乏不僅不利于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，還不利于推動(dòng)信息化進(jìn)程建設(shè)。為此，國(guó)企必須將人才引進(jìn)和管理作為后續(xù)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)，不斷提升整個(gè)隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)。

三、優(yōu)化國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

為了加快財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)進(jìn)程，國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)管理人員都應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，順應(yīng)國(guó)家和社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)積極進(jìn)行信息化建設(shè)[3]。首先，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)更新思想觀念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極意義，并將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中，通過設(shè)定階段性目標(biāo)的方式推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程。通過對(duì)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，能夠?qū)崿F(xiàn)從上層建筑上重視財(cái)務(wù)管理建設(shè)。其次，領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度，營(yíng)造良好的信息化建設(shè)氛圍，引導(dǎo)職工自覺認(rèn)知財(cái)務(wù)信息化的重要性和積極意義。最后，國(guó)企財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)樹立自覺意識(shí)，積極主動(dòng)了解信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來的便利，為后續(xù)工作創(chuàng)新發(fā)展提供思想基礎(chǔ)。

(二)加大資金和技術(shù)投入，開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的軟件

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，需要充足的資金和技術(shù)扶持[4]。國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層可以充分利用國(guó)家政策加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)、技術(shù)維護(hù)、安全管理等方面的資金和技術(shù)投入，積極應(yīng)用行業(yè)內(nèi)先進(jìn)、成熟的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，做好信息化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了提升國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)性。還可以借助第三方專業(yè)軟件公司力量實(shí)現(xiàn)信息化管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的有效結(jié)合，打造符合本企業(yè)自身發(fā)展模式的個(gè)性化財(cái)務(wù)信息軟件或平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化定制。值得注意的是，財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)平臺(tái)并不是一成不變的，需要根據(jù)國(guó)企業(yè)務(wù)發(fā)展情況、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等變化對(duì)其功能和安全性調(diào)整，不斷更新信息建設(shè)平臺(tái)。

(三)完善財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)流程

在以往的紙質(zhì)財(cái)務(wù)管理模式中，大部分國(guó)企已經(jīng)形成了完備的財(cái)務(wù)管理制度[5]。在信息化建設(shè)的新背景下，國(guó)企應(yīng)重新規(guī)范財(cái)務(wù)管理數(shù)字化運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)，并通過制度形式給予確定，明確每個(gè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和角色，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)化和細(xì)致化管理，不斷推動(dòng)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。比如，國(guó)企可以建立一套財(cái)務(wù)人員工作規(guī)范制度，根據(jù)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息化管理操作情況和所獲成果評(píng)估員工階段性表現(xiàn)，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，不斷激發(fā)其工作積極性。良好的制度有利于規(guī)范日常財(cái)務(wù)管理工作流程，確保數(shù)字化建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)的順利實(shí)施，提升工作效率和效果。

(四)建立復(fù)合型人才培養(yǎng)制度，提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

人是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展最為活躍的因素，國(guó)企信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)需要堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)[6]。為了解決國(guó)企復(fù)合型人才匱乏的問題，應(yīng)建立健全人才培養(yǎng)制度，按照科學(xué)培養(yǎng)方案對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行素質(zhì)教育，不斷提升其信息化管理能力。比如，國(guó)企可以在財(cái)務(wù)管理人才招聘時(shí)將信息技術(shù)應(yīng)用能力納入招聘標(biāo)準(zhǔn)中，如若有機(jī)會(huì)可以與高校進(jìn)行密切合作，通過校招的方式篩選既具有理論知識(shí)又具備信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才，不斷更新企業(yè)原有的人才隊(duì)伍構(gòu)成。同時(shí)，國(guó)企還可以定期對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專業(yè)對(duì)職工進(jìn)行知識(shí)講解和經(jīng)驗(yàn)傳授，在拓展員工眼界的同時(shí)不斷提升其信息管理能力，為數(shù)字化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要參與主體，其財(cái)務(wù)管理能力不僅影響著自身的可持續(xù)發(fā)展，還影響著社會(huì)主義國(guó)有經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定前進(jìn)。在信息化進(jìn)程不斷深入的今天，國(guó)有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)和流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金和資產(chǎn)的有效管理，降低各種資金流轉(zhuǎn)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，保障內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的安全性和有序性，以此提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。