高?？萍脊ぷ髋c科技檔案管理關(guān)系研究綜述

文/江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理部 黃小燕；江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院智能信息學(xué)院 陳燕

建設(shè)新時(shí)代創(chuàng)新型國(guó)家，高校承擔(dān)著支撐、主導(dǎo)作用?？萍脊ぷ髋c科技檔案管理是高?？萍紕?chuàng)新的兩個(gè)重要內(nèi)容，二者并非相互獨(dú)立、毫不相關(guān)，而是彼此聯(lián)系的。協(xié)同發(fā)展高校科技工作和科技檔案管理，充分利用二者合力效應(yīng)提升高校科技創(chuàng)新貢獻(xiàn)率，已成為新時(shí)代高校科技創(chuàng)新工作的重要舉措。為此，有必要對(duì)目前科技工作與科技檔案管理之間的關(guān)系加以梳理，為制訂更科學(xué)、完善的高?？萍脊芾碇贫鹊於ɡ碚撆c實(shí)踐基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)狀研究

（一）理論方面。根據(jù)現(xiàn)有高校管理體制，科技檔案管理、科技工作隸屬于不同的部門(mén)，這就造成二者關(guān)系研究的主體視角不同。王艷華從科技活動(dòng)中的人員、經(jīng)費(fèi)投入和成果產(chǎn)出與科技檔案的關(guān)系角度，分析了高?？萍紮n案的形成和基本特征，為構(gòu)建具有高校特色的科技檔案管理和科技工作協(xié)同關(guān)系奠定了一定的理論基礎(chǔ)；廖淑莉針對(duì)目前高?？萍紮n案管理服務(wù)于科技創(chuàng)新的理論不足，提出了開(kāi)發(fā)高?？萍紮n案資源，服務(wù)科技創(chuàng)新協(xié)同機(jī)制，從怎樣利用好科技檔案信息資源角度，分析了構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制的必要性，并從工作經(jīng)驗(yàn)角度，提出了構(gòu)建對(duì)策；馬細(xì)珍通過(guò)對(duì)我國(guó)高?？萍紮n案服務(wù)的發(fā)展歷史進(jìn)行梳理，得出了“構(gòu)建科技檔案服務(wù)科技創(chuàng)新機(jī)制、推動(dòng)高?？萍紮n案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新不斷向前發(fā)展是高?？萍紮n案工作永恒的主題”；倪文豪等人將科技檔案管理視為高?？萍紕?chuàng)新過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從完整的科技檔案管理、人員素質(zhì)角度分析了科技檔案對(duì)高?？萍紕?chuàng)新的作用機(jī)制。

無(wú)論科技檔案管理還是科技工作都是由人來(lái)完成的，因此，開(kāi)展高校科技檔案服務(wù)于科技工作的創(chuàng)新機(jī)制理論研究都離不開(kāi)主體的“人”。構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制重要的是，應(yīng)考慮二者的主體“人”怎樣協(xié)同組織起來(lái)進(jìn)行理論研究，僅僅考慮“物”的方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

（二）實(shí)踐方面。為了提高高校檔案管理水平和科研工作質(zhì)量，學(xué)界也從具體工作出發(fā)，對(duì)其關(guān)系進(jìn)行了分析。孫曉云在分析高?？蒲袡n案和科研工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)、素質(zhì)等多個(gè)方面提出了工作改進(jìn)建議；趙洪芳從科技檔案管理是科研工作的基礎(chǔ)角度，分析了目前高?？萍紮n案管理機(jī)制設(shè)置與建設(shè)存在的問(wèn)題，并提出了改進(jìn)對(duì)策；黃貞俍認(rèn)為應(yīng)將高?？萍紮n案管理和教師的績(jī)效考核結(jié)合起來(lái)，以提升高校科技檔案在高校管理工作中的實(shí)效作用；陸艷瓊認(rèn)為隨著高校科研工作的快速發(fā)展，現(xiàn)有管理體制下的高?？萍紮n案管理工作已不能滿足科研工作的要求，需要綜合提高科技檔案管理、服務(wù)水平。

盡管高校科技檔案管理作為高?？蒲泄ぷ饕徊糠忠训玫綇V泛認(rèn)可，但從理論和實(shí)踐研究現(xiàn)狀來(lái)看，仍缺乏科技檔案管理與科研工作關(guān)系的系統(tǒng)化理論與實(shí)踐研究。

二、存在的問(wèn)題

（一）檔案價(jià)值的理解。從檔案價(jià)值論的角度看，高?？萍紮n案具有工具價(jià)值和信息價(jià)值雙重屬性。1.工具價(jià)值。工具價(jià)值是指“彼此相關(guān)的不同價(jià)值主體之間的利他性價(jià)值，工具價(jià)值的特征在于為他者主體的價(jià)值生成提供手段或條件，它本身卻不是自己的目的”。檔案工具價(jià)值是檔案的原生價(jià)值，也是本質(zhì)價(jià)值，對(duì)于它的形態(tài)，我們可以從兩個(gè)層面來(lái)界定，即憑證價(jià)值和控制價(jià)值。憑證價(jià)值與控制價(jià)值是我國(guó)檔案學(xué)界公認(rèn)的能夠反映檔案價(jià)值性質(zhì)的一對(duì)價(jià)值形態(tài)。檔案自被人類創(chuàng)造之日起，其憑證價(jià)值就隨之賦之，因?yàn)闄n案中所記載的內(nèi)容是真實(shí)發(fā)生過(guò)的，且受到檔案載體及其管理過(guò)程的維護(hù)，其真實(shí)性能夠得到有效保護(hù)。國(guó)家發(fā)改委、工業(yè)和信息化部、國(guó)防科工局等上級(jí)部門(mén)先后下發(fā)文件，明確規(guī)定“科研項(xiàng)目結(jié)題必須經(jīng)過(guò)檔案歸檔”，就說(shuō)明了檔案的憑證價(jià)值的重要性。如果說(shuō)檔案的憑證價(jià)值是以靜態(tài)價(jià)值形態(tài)表現(xiàn)的，那么檔案的控制價(jià)值則是以動(dòng)態(tài)價(jià)值形態(tài)表現(xiàn)的。檔案的控制價(jià)值是檔案作為活動(dòng)與社會(huì)主體從事社會(huì)實(shí)踐行為控制工具而表現(xiàn)出的價(jià)值形態(tài)。如建筑施工過(guò)程中的檔案收集與管理工作雖然與建筑施工工程的相關(guān)性不大，卻成為建筑工程竣工驗(yàn)收的必備項(xiàng)目，這個(gè)過(guò)程突出了檔案作為后期工程驗(yàn)收與維護(hù)的管理作用。2.信息價(jià)值。檔案工具價(jià)值是人類賦予檔案使用價(jià)值的表現(xiàn)，是人類社會(huì)生活選擇的結(jié)果。檔案依靠其載體與信息內(nèi)容的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)檔案憑證與控制的工具價(jià)值。檔案信息價(jià)值則依靠其記錄信息內(nèi)容的豐富性、實(shí)踐性、關(guān)聯(lián)系與知識(shí)性，對(duì)社會(huì)主體實(shí)踐行為實(shí)施影響，其內(nèi)涵已不再像工具價(jià)值那樣具有較強(qiáng)的憑證與控制屬性，更傾向于強(qiáng)調(diào)檔案作為信息體通過(guò)檔案?jìng)鞑ヅc利用對(duì)社會(huì)主體文化積累與文化創(chuàng)造的效用。由此可見(jiàn)，目前無(wú)論從理論還是實(shí)踐角度，均強(qiáng)調(diào)的是檔案的工具價(jià)值，而工具價(jià)值的本質(zhì)就是要求對(duì)高校科技檔案進(jìn)行歸檔管理，作為一種憑證保存起來(lái)。而檔案的信息價(jià)值更加強(qiáng)調(diào)高?？萍紮n案的利用，發(fā)揮科技檔案蘊(yùn)含的科技資料信息創(chuàng)新基礎(chǔ)作用，為高?？萍紕?chuàng)新提供檔案信息資源。

（二）科技檔案主體的理解。高校科研課題研究、科技管理和科技檔案管理，都離不開(kāi)具體、現(xiàn)實(shí)的人，因此，“人”才是科技檔案的主體，但對(duì)于高?？萍紮n案主體，僅僅注重科技檔案管理人員，而忽視了科技檔案形成過(guò)程中其他主體作用，這也就造成了使科技檔案管理作為一個(gè)孤立對(duì)象而存在，也就不利于從系統(tǒng)性角度將科技檔案與科技創(chuàng)新工作具體聯(lián)系起來(lái)，服務(wù)于科技創(chuàng)新。

（三）協(xié)同創(chuàng)新。校科技創(chuàng)新工作隨著國(guó)家的科技創(chuàng)新機(jī)制建設(shè)而與時(shí)俱進(jìn)地同步發(fā)展。盡管學(xué)界關(guān)于利用高校科技檔案資源服務(wù)于科技創(chuàng)新進(jìn)行了廣泛討論，但也僅限于怎樣利用科技檔案實(shí)踐層面，還需要進(jìn)一步的理論深化研究。

三、對(duì)策

針對(duì)上述存在的高?？萍紮n案與科技工作之間關(guān)系理論與實(shí)踐研究的不足，建議采取如下對(duì)策，彌補(bǔ)不足之處：

（一）理論基礎(chǔ)研究。1.協(xié)同創(chuàng)新理論。開(kāi)展高?？萍紕?chuàng)新離不開(kāi)科技創(chuàng)新理論指導(dǎo)，指導(dǎo)科技創(chuàng)新的理論基礎(chǔ)目前更多的是借鑒官-產(chǎn)-學(xué)三螺旋創(chuàng)新理論。但開(kāi)展高?？萍紮n案管理與科技工作關(guān)系協(xié)同創(chuàng)新，不但涉及科技檔案管理、科技工作各自創(chuàng)新，更主要的是要開(kāi)展二者關(guān)系協(xié)同創(chuàng)新。依此，需要對(duì)目前的三螺旋創(chuàng)新理論做進(jìn)一步深化，形成多層創(chuàng)新理論，指導(dǎo)二者關(guān)系協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制建設(shè)。2.科技檔案價(jià)值理論。科技檔案作為檔案的下位概念，應(yīng)隨檔案價(jià)值理論發(fā)展而發(fā)展。目前對(duì)高?？萍紮n案價(jià)值的理解仍處于工具價(jià)值論階段，這明顯不利于高校科技檔案理論的發(fā)展，也制約了管理工作的深入開(kāi)展。為此，有必要借鑒檔案價(jià)值理論，拓展高?？萍紮n案理論研究視野，尋找科技檔案與科技工作內(nèi)在的機(jī)理關(guān)系，提升二者關(guān)系理論研究水平。3.學(xué)術(shù)共同體理論。隨著共同體理論的發(fā)展，檔案學(xué)術(shù)共體同理論成為檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)，但在高?？萍紮n案理論研究中，還缺乏具有高校檔案特點(diǎn)的學(xué)術(shù)共同體深層次研究，有的也僅僅是關(guān)涉科技檔案自身的管理主體組成的共同體，但開(kāi)展科技檔案管理和科技工作協(xié)同關(guān)系研究，就要將科技檔案管理、科技工作等相關(guān)人員作為一個(gè)創(chuàng)新系統(tǒng)主體來(lái)考慮，既要形成上述人員共同參與的學(xué)術(shù)共同體。這就要以共同體理論為基礎(chǔ)，對(duì)目前的學(xué)術(shù)共同體進(jìn)行拓展創(chuàng)新，以適應(yīng)新時(shí)代高?？萍紕?chuàng)新發(fā)展的需要。簡(jiǎn)而言之，開(kāi)展新時(shí)代高?？萍紮n案管理與科技工作關(guān)系理論與實(shí)踐研究，需要更為堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)做支撐。只有這樣，才能將二者關(guān)系理論與實(shí)踐引向深入。

（二）實(shí)踐創(chuàng)新。開(kāi)展高?？萍紮n案管理與科技工作關(guān)系研究，其宗旨在于服務(wù)于高校科技創(chuàng)新，構(gòu)建符合新時(shí)代要求的高校科技創(chuàng)新管理體制與運(yùn)行機(jī)制。為此，必須在理順二者理論關(guān)系的基礎(chǔ)上，進(jìn)行二者協(xié)同創(chuàng)新實(shí)踐。只有這樣，才能夠在實(shí)際工作層面解決二者關(guān)系不理順、互相制約的問(wèn)題，依此推動(dòng)二者實(shí)踐工作協(xié)同發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

高?？萍紮n案管理與科技工作作為高校科技創(chuàng)新工作的兩個(gè)重要組成部分，應(yīng)從系統(tǒng)論角度看待二者之間的關(guān)系，不能將二者互相孤立起來(lái)。只有構(gòu)建二者協(xié)同的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，才能真正使二者協(xié)同服務(wù)于高校科技創(chuàng)新發(fā)展。