高校特色檔案文化傳播策略

文/華南理工大學檔案館 蔣紅健

《檔案法》規(guī)定，“中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案”。因此，高校檔案館作為文化事業(yè)機構，傳播特色檔案文化是其法定職能之一。特色檔案文化是高校校園文化范疇中的重中之重，承載著高校自身建設和發(fā)展的歷史，展現(xiàn)高校獨有的發(fā)展道路和發(fā)展模式。特色檔案文化的充分傳播，不僅可以增強師生員工的歸屬感，而且可以作為決策依據(jù)，服務于學校中心工作。

特色檔案文化源自特色檔案，特色檔案是記錄特色檔案文化的有形實體，特色檔案文化的傳揚必須充分依靠特色檔案管理，特色檔案管理的進一步加強，首先要從文化視角充分認識其蘊藏的文化內涵。本文撰寫的目的，就是分析兩者之間的邏輯關聯(lián)，通過有效手段，解決特色檔案文化傳播存在的普遍問題，以特色檔案管理為根，以文化傳播為脈，結合文化傳播方式的走向，提出以實體展館為主陣地，有選擇性地綜合利用傳播媒介，擴大特色檔案文化傳播的廣度和深度。

一、高校特色檔案文化傳播存在的普遍問題

高校在特色檔案文化傳播方面做了持續(xù)不斷的努力。高校不同程度地建立起各種形式的傳播媒介，通過生動事例，還原重要歷史節(jié)點，樹立學習榜樣，引領師生員工積極參與學校發(fā)展工作。但是，高校特色檔案文化傳播仍然存在著一些普遍問題，亟待加以解決，現(xiàn)列舉如下：

（一）高校特色文化傳播重用輕管，需要對特色檔案文化進行溯源研究。特色檔案作為特色檔案文化的不竭源泉，應當沒有異議。但是，高校沒有對特色檔案管理進行單列或者專項管理，特色檔案混雜在檔案總類中，導致特色檔案文化傳播取材困難。為解決這一問題，有必要剖析兩者的邏輯關聯(lián)，認識到建設、使用特色檔案的必要性和重要性。特色檔案管理是特色檔案文化傳播的初始環(huán)節(jié)，可以通過新增元數(shù)據(jù)，標注特色檔案門類和特色檔案主題，使特色檔案管理進一步到位，更方便快捷地尋找并鎖定特色檔案文化素材，特色檔案文化才能更具體、更全面。只有加強特色檔案管理，才能為特色檔案文化注入生生不息的源流，進而提高特色檔案文化傳播成效。

（二）高校欠缺對文化傳播媒介的系統(tǒng)總結，需提高文化傳播的功效。文化傳播的媒介是多種多樣的，高校檔案館不可能采用所有媒介，所以需要對媒介進行取舍。對傳播媒介的發(fā)展趨勢和綜合利用成效進行分析，可以厘清傳播方式的主次，在傳播方式的選擇和投入方面有所側重，才能使得特色檔案文化傳播的功效最大化。對傳播媒介的總結和分析包括經(jīng)費投入大小、傳播速率快慢和傳播幅度寬窄，在此基礎上，根據(jù)檔案館的實際情況，根據(jù)分析結論宏觀把握文化傳播的人、財、物力投入，真正推動文化傳播效果提升。

（三）近年來業(yè)務費偏緊，檔案館必須把好鋼用在刀刃上。由于國際經(jīng)濟大環(huán)境持續(xù)低迷，以及新冠肺炎疫情給經(jīng)濟形勢帶來的沖擊，高校各部門業(yè)務費縮減。因此，在經(jīng)費有限的前提下，必須有針對性地選擇文化傳播媒介，保證特色檔案文化傳播的質量和廣度，在充分分析傳播媒介的特點和發(fā)展趨勢的基礎上，根據(jù)時代特征、高校特點及當代大學生的行為習慣，優(yōu)化、重組文化傳播媒介，高度體現(xiàn)特色檔案的文化價值。

二、特色檔案與特色檔案文化邏輯關聯(lián)分析

（一）特色檔案具有高密度文化價值。特色檔案擁有豐富的文化內涵，加強特色檔案管理，對于引領師生、教育大眾起到至關重要的作用，可以幫助師生校友、社會人士加深理解學校重大決策和重大發(fā)展歷程的社會背景，從而理解重大變革措施的緣由，感受變革帶來的深遠影響。只有深入理解特色檔案的文化價值，熟悉校史校情，才能理解教學、科研、管理等工作背后的艱難，體現(xiàn)校史文化內涵的導向作用，增強文化認同感，真正發(fā)揮特色檔案文化的教育功能。因此，檔案館應承擔起特色檔案管理職責，繼承、傳揚特色檔案文化，做好立檔育人的第一責任者。

此外，特色檔案還能揭示特色檔案文化所處社會背景，由點及面，了解特色檔案記載內容反映的社會面貌。例如，我校建校歷史悠久，源頭可追溯至1918年成立的廣東省立第一甲種工業(yè)學校，學校的發(fā)展史是各個歷史時期的縮影，每一份館藏特色檔案都是一個側面，學校當時的發(fā)展狀況和管理決策需要結合社會現(xiàn)實來理解。在高校各項事業(yè)的發(fā)展進程中，借助特色檔案，再現(xiàn)學校領導層的管理方略以及責任擔當，來訪者更能懂得學校開創(chuàng)時篳路藍縷的艱難，從而激發(fā)愛國愛校情感，珍惜時代機遇，促進學科建設，推進學校整體發(fā)展。

（二）特色檔案所折射的文化價值具有原創(chuàng)性，彌足珍貴。特色檔案深具個性化，更能反映出每個學校的特色和本質，便于來訪者理解、繼承和傳揚，這種特色文化有其根脈，具有延續(xù)性。高校各項建設不是無根之水，是在特色文化熏陶中順理成章地開展和壯大起來的。此外，特色檔案文化的原創(chuàng)性還表現(xiàn)在內容充實和形式新穎，其表現(xiàn)形式生動、形象、趣味橫生，從而使來訪者流連忘返，達成特色檔案文化傳播的目的。多年來，高校特色檔案獨特而新穎，特色檔案文化歷久彌新，頗具觀賞性，影響程度極為深遠。

（三）特色檔案感官感受性強。特色檔案載體非常豐富，包括實物檔案、聲像檔案、口述檔案、名人檔案、特色文書等多種形式，從視覺、聽覺兩個方面觸發(fā)參觀者感官感受，特色檔案載體的多樣性增加了特色檔案文化的鑒賞價值，傳播效果更為出彩。正因為特色檔案反映的內容場景化，圖文并茂，聲色俱佳，具有超強表現(xiàn)力，容易讓參觀者代入所處年代，有效連接特色檔案承載的歷史。特色檔案具有多載體、多媒體的特征，所以廣泛使用于文博展館和編研產(chǎn)品，特色檔案文化得以起到服務教育、傳承文明、致力原創(chuàng)、追求卓越的作用。

值得一提的是，特色檔案中的地域檔案是地域文化長期發(fā)展和特定文化空間的寶貴遺存。地域檔案的加工和開發(fā)，有利于參觀者理解風土人情、生產(chǎn)生活方式、歷史遺跡和代表人物，從而使地域文化展現(xiàn)獨特親和力和影響力。

（四）特色檔案文化傳播對特色檔案管理具有反推作用。特色檔案文化傳播和特色檔案管理具有相輔相成的作用，互為影響、互為促進。特色檔案文化的傳播需要特色檔案管理來支撐，特色檔案管理的力度決定了特色檔案文化傳播的效果。特色檔案文化傳播需要以特色檔案為根基，同時反推特色檔案管理，不斷從特色檔案中提取素材，豐富特色檔案文化內涵。

三、建設校史館、博物館等文化傳播主陣地思路

校史館、博物館等實體展館作為參觀、考察、學習場所，是特色檔案文化傳播的重要窗口。近年來，我校實體展館參觀人數(shù)逐年增長，甚至成倍增長，表明來訪者仍然看重校史文化的親身體驗，在報考咨詢、新學年初、校慶日和重要嘉賓到訪之際，批量參觀人次呈現(xiàn)階段性高峰。因此，實體展館是特色檔案文化傳播不可缺失的主陣地。

對于建校歷史較長的高校，可以分成不同歷史階段建設校史館。早期特色檔案文化展板和展品經(jīng)過多年修訂，深具歷史色彩，內容較為固定，后期特色檔案文化展板和展品可以根據(jù)學校的發(fā)展狀況進行調整。例如，我校將校史館分成校史一館和校史二館，校史一館陳列時間段為1952年華南工學院組建至1977年，校史二館陳列時間段為1978年至今，校史一館展出物只需日常維護，校史二館展出物則需要推陳出新，不斷完善。

博物館展品主要通過校內征集和校友捐贈兩種方式募集。例如，我校正在征集對學科發(fā)展起到重要作用的儀器設備，并且注重成系列、能夠反映演變歷史的儀器設備，借以建設大型工業(yè)博物館，用以啟迪師生，啟發(fā)來者。我校的無線電電子博物館和電視機工業(yè)博物館的展品則由校友捐贈，通過在某一專業(yè)領域具有一定造詣的校友親自收集或公開募集，可以收集到許多具有代表意義的展品。此外，檔案館還可以根據(jù)財政余力，適度采用征購方式，彌補展品數(shù)量的不足。博物館展品包含許多精品，可以作為重點、亮點，通過書籍、畫冊、折頁等編研方式向不同人群進行宣傳，吸引感興趣者前來觀摩學習。

四、特色檔案文化傳播媒介的發(fā)展方向

2018年，教育部辦公廳組織開展第五屆全國高校“禮敬中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化”系列活動，文中詳細列舉了文化媒介的具體形式。具體包括“校內博物館、校史館、圖書館、檔案館、展覽館、紀念館、美術館等育人載體”“校內故居舊址、歷史遺跡、文化遺產(chǎn)、景觀景點和校史、院史、學科史、人物史等教育資源”“電影、電視、歌曲、戲劇、小說、誦讀、動漫、微電影、公益廣告等藝術形式”，從中可以看出文化傳播媒介的多樣性。在此，我們分析文化傳播媒介的發(fā)展走勢，希望采用來訪者喜聞樂見的方式，更便捷地讓來訪者讀懂典型，感受榜樣力量。

（一）網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡化是特色檔案文化傳播最主要的發(fā)展方向，其表現(xiàn)形式有網(wǎng)站、微信公眾號、APP、短視頻等，其中，移動網(wǎng)絡化更是網(wǎng)絡化的未來發(fā)展方向。網(wǎng)絡化具有足不出戶的便捷性，較其他傳播方式更易為大眾所接受。網(wǎng)絡化的成功，取決于特色檔案文化是否生動活潑，只有把特色檔案文化內容建設好，才能保障網(wǎng)絡化的點擊量和關注度。近年來，許多高校開辟網(wǎng)上專題展廳，既節(jié)省印刷成本，又便于材料更新，還可以嵌入視頻，展出內容引人入勝，其傳播效果不亞于實體展館。

（二）多向化。多向化指采取綜合措施，多管齊下，取得文化傳播最大成效。具體包括新聞媒體、報紙、書刊、宣傳廊等方式。學校可以引進新聞媒體，進行特定新聞稿采編，也可以對特色檔案深度編研，形成編研書刊，進而將精品章節(jié)在報紙和網(wǎng)頁上公開，還可以采用宣傳廊櫥窗形式展出特色檔案文化的某個主題。通過立體式、全方位的文化傳播，廣泛宣傳特色檔案管理的成績。例如，我校曾邀請《廣州日報》、南方電視臺等單位，跟蹤采訪校內博物館展品，發(fā)布新聞，制作電視節(jié)目，檔案館同時配發(fā)新聞稿，使我校博物工作成為當時的一大熱點。

（三）科技化。展示科技處在日新月異的變革之中，使之成為特色檔案文化傳播的重要工具。我們可以在各專業(yè)展館設置觸摸屏，來訪者通過點擊方式調取相關材料，也可以在展館設立互動社區(qū)，通過AR（增強現(xiàn)實）、VR（虛擬現(xiàn)實）、SR（代替現(xiàn)實），增強來訪者沉浸式體驗感和娛樂性，還可以在網(wǎng)站掛接三維實景地圖，輕型重型建筑和人文景觀，即可顯示文字介紹。通過這些高科技手段，校史文化傳播不僅具有教育意義，而且趣味盎然，使參觀者不虛此行。

（四）課堂化。課堂化包括特色檔案文化進課堂和展館實地解說兩種方式。特色檔案文化進課堂有多種方式：比如新教工及新生培訓、開設校史校情通選課、引入學校系列文化講壇、退休領導及教授講授校史等，通過課堂現(xiàn)場教學，輔以課后作業(yè)和小課題研究，教學相長，學有所得。展館實地解說采用預約制，請校史文化解說隊成員解說，或者請校史校情研究人員現(xiàn)場講解，通過眾多鮮活事例，幫助師生構建正確的世界觀、人生觀和價值觀。

（五）場合化。場合化指利用校慶日、國際檔案日等重要時間節(jié)點，或者國家和省檔案局、教育部、各類檔案協(xié)會、博物館育人聯(lián)盟等組織召開的年會和學術研討會，交流特色檔案管理經(jīng)驗，宣傳本校特色檔案文化，拋磚引玉，相輔相成。這些特定場合一般會有明確的主題，高校可以精選特定檔案素材，制作精美宣講材料，促進特色檔案文化在校際、行業(yè)間交流互動。

五、加強特色檔案文化中的愛國主義精神教育

國內許多高校辦學歷史悠久，在各個歷史時期涌現(xiàn)出一大批追求民主科學思想的英雄人物，留下大量可歌可泣的感人事跡，這些仁人志士的家國情懷深刻影響著莘莘學子，激勵他們發(fā)奮圖強，為中華之崛起而讀書。歷史的發(fā)展歷程是不平坦的，充滿了坎坷，開展愛國主義和革命傳統(tǒng)教育，提供特色檔案公共服務，可以提升公民尤其是青少年的國家認同感和民族自豪感，進一步增強文化自信。因此，特色檔案文化中的愛國主義精神需要時時提倡、宣傳和發(fā)揚，是寶貴的文化財富，需要代代傳承。

六、結語

高校特色檔案文化的廣泛傳播，需要全面、準確、系統(tǒng)的特色檔案管理來支撐，特色檔案是特色檔案文化傳播的不竭素材，特色檔案文化傳播推動著特色檔案管理深入發(fā)展。特色檔案文化的傳播方式既有歷史繼承性，又有新的時代特征，其傳播途徑較以往更為寬泛。如何綜合有效利用傳播媒介，使特色檔案文化深入人心，需要不斷研究和總結，并在實踐中不斷發(fā)展、優(yōu)化，使得特色檔案文化傳播符合時代的需求，符合大眾的期盼。