軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理淺析

文/晉西集團(tuán)山西江陽(yáng)化工有限公司 尹凱

在我國(guó)軍工企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展中，務(wù)必要對(duì)檔案管理工作可能存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析和探索，同時(shí)要結(jié)合現(xiàn)有的管理理念、方法、手段、模式等，實(shí)現(xiàn)對(duì)后續(xù)軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理制度的有效貫徹和落實(shí)。軍工企業(yè)是鞏固我國(guó)國(guó)防力量、提升我國(guó)軍隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力、提高我國(guó)國(guó)際話語(yǔ)權(quán)的重要機(jī)構(gòu)，而軍工企業(yè)中的科研項(xiàng)目必然是為國(guó)家的軍事力量和國(guó)防力量發(fā)展建設(shè)所服務(wù)的。因此，做好必要的科研項(xiàng)目檔案管理工作是軍工企業(yè)整體發(fā)展與建設(shè)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，也是保證軍工企業(yè)科研項(xiàng)目以及技術(shù)參數(shù)不外漏、不丟失的有效方法。

一、當(dāng)前軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏制度化的建設(shè)以及標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。由于當(dāng)前軍工企業(yè)在進(jìn)行科研項(xiàng)目檔案管理工作時(shí)存在嚴(yán)重的制度應(yīng)用疏漏問(wèn)題，導(dǎo)致現(xiàn)階段軍工企業(yè)的科研項(xiàng)目檔案管理工作無(wú)法順利開(kāi)展，難以形成健全的應(yīng)用體系和框架。在這一背景下，后續(xù)的軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作長(zhǎng)期缺乏制度保障與標(biāo)準(zhǔn)支撐，檔案管理人員的工作態(tài)度與工作認(rèn)知也會(huì)逐漸弱化，甚至部分軍工企業(yè)在進(jìn)行科研項(xiàng)目檔案管理工作的過(guò)程中，更多的注意力集中在了應(yīng)付上級(jí)檢查，而對(duì)于如何切實(shí)抓好軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作和提升檔案的管理效率沒(méi)有進(jìn)行深入的思考。

（二）檔案管理人員對(duì)于科研項(xiàng)目產(chǎn)品了解不深。在部分軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理人員的思維中，認(rèn)為任何檔案管理工作的開(kāi)展都是大同小異，且認(rèn)為軍工企業(yè)的科研項(xiàng)目檔案管理工作開(kāi)展和學(xué)校圖書(shū)館檔案管理工作二者之間并沒(méi)有本質(zhì)上的差別，甚至認(rèn)為軍工企業(yè)的科研項(xiàng)目檔案管理工作開(kāi)展比社會(huì)開(kāi)放性的檔案資料管理工作更加容易。這一錯(cuò)誤的思想認(rèn)知揭示了當(dāng)前大部分科研項(xiàng)目檔案管理工作人員對(duì)于軍工企業(yè)的科研項(xiàng)目檔案內(nèi)容了解深度不夠，且不明白為什么要做好保密工作、為什么要做好清點(diǎn)工作。

（三）科研產(chǎn)品項(xiàng)目的檔案收集與整合能力較弱。結(jié)合上述內(nèi)容，軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作開(kāi)展的制度應(yīng)用存在缺失，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)薄弱以及工作人員對(duì)于科研項(xiàng)目檔案內(nèi)容了解深度不夠等原因，造成了當(dāng)前軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作人員消極的工作思維和工作態(tài)度。在此背景下，軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作人員對(duì)于科研項(xiàng)目產(chǎn)品的檔案收集能力、數(shù)據(jù)整合能力、信息分析能力、整體規(guī)劃、檔案設(shè)計(jì)以及應(yīng)用能力存在有嚴(yán)重的不足和短板。

（四）企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建缺失。由于當(dāng)前軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作體系存在一定的問(wèn)題，且由于制度應(yīng)用的不平衡和不充分，再加上標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的不完善與不健全，直接導(dǎo)致了當(dāng)前軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系缺失問(wèn)題的出現(xiàn)。主要的問(wèn)題特征體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：一是由于管理力度無(wú)法得到有效加強(qiáng)，難以提升工作人員的工作認(rèn)知意識(shí)，且無(wú)法實(shí)現(xiàn)工作人員結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與協(xié)同網(wǎng)絡(luò)的有效建立；二是由于軍工企業(yè)的科研項(xiàng)目檔案管理重點(diǎn)落在了如何應(yīng)付上級(jí)檢查的過(guò)程中，導(dǎo)致對(duì)于科學(xué)建立網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu)體系、正確應(yīng)用電子技術(shù)輔助手段等存在嚴(yán)重的問(wèn)題和漏洞。

（五）管理人員的個(gè)人素養(yǎng)和管理意識(shí)有待提升。由于當(dāng)前軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作的開(kāi)展主要是由相關(guān)檔案管理人員來(lái)完成的，因此，管理人員的個(gè)人素養(yǎng)以及工作態(tài)度方面對(duì)軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作造成的制約因素較為明顯，且由于工作人員的工作認(rèn)知能力不足以及工作業(yè)務(wù)水平不夠等問(wèn)題，直接導(dǎo)致了軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的整體質(zhì)量弱化，工作效率較低。

二、軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理問(wèn)題的解決策略

（一）建立制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。在對(duì)軍工企業(yè)進(jìn)行科研項(xiàng)目檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，需要結(jié)合檔案管理的制度化建設(shè)問(wèn)題以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)問(wèn)題調(diào)整管理方法和管理結(jié)構(gòu)，這樣不僅能提升管理的質(zhì)量，還能促進(jìn)企業(yè)管理體系的進(jìn)一步發(fā)展和建設(shè)。為客觀反映科研產(chǎn)品項(xiàng)目的特色和價(jià)值，在對(duì)其進(jìn)行檔案管理時(shí)務(wù)必要突顯其真實(shí)性，并將之納入制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程中，以此來(lái)體現(xiàn)對(duì)檔案管理工作開(kāi)展的重視程度。比如，檔案管理部門需要結(jié)合檔案管理的制度要求擬定相應(yīng)的管理方法和管理范疇，同時(shí)還需要突出問(wèn)責(zé)機(jī)制的貫徹和落實(shí)，以此提升檔案管理工作開(kāi)展的監(jiān)督效能和檢查效果。在這一背景下，科研產(chǎn)品項(xiàng)目的檔案管理工作必然能夠得到進(jìn)一步的制度化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化確立。

（二）工作人員參與科研產(chǎn)品項(xiàng)目研制。科研產(chǎn)品檔案的完整是使科研產(chǎn)品檔案準(zhǔn)確、系統(tǒng)的前提和基礎(chǔ)。產(chǎn)品研制項(xiàng)目分為：方案論證、工程研制、設(shè)計(jì)定型、生產(chǎn)定型、生產(chǎn)等階段。檔案部門一定要對(duì)科研產(chǎn)品項(xiàng)目不同階段進(jìn)行超前管理，以確保檔案材料的完整性。例如在軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作的開(kāi)展中，若想實(shí)現(xiàn)檔案管理人員對(duì)軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案內(nèi)容的深度了解，務(wù)必要端正工作人員對(duì)待檔案資料的態(tài)度。為此，需要從涉密和保密的角度對(duì)工作人員施加必要的壓力，以此讓工作人員了解軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案的相關(guān)內(nèi)容。在這一過(guò)程中，務(wù)必要做好保密工作的培訓(xùn)，同時(shí)要通過(guò)思想政治培訓(xùn)工作的開(kāi)展幫助軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作人員樹(shù)立起堅(jiān)定的理想信念?；诖?，工作人員對(duì)軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案的了解深度、對(duì)工作的態(tài)度、對(duì)檔案資料內(nèi)容的重視程度等均會(huì)得到進(jìn)一步的提升和發(fā)展，且會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)自我工作意識(shí)的深度建設(shè)。

（三）強(qiáng)化科研產(chǎn)品科技檔案收集效率。在軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作的開(kāi)展中，務(wù)必要做好對(duì)科研產(chǎn)品科技檔案收集工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的有效整合，對(duì)各類資料的有效匯總，對(duì)各類參數(shù)的有效分辨與論證。這樣，能夠方便科研人員開(kāi)展后續(xù)工作，且能夠提升整個(gè)科研項(xiàng)目的工作進(jìn)度與工作效率。同時(shí)，還能有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作的進(jìn)一步強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息資源的廣泛收集、科學(xué)整理、合理應(yīng)用與有效保存。這對(duì)于改變傳統(tǒng)模式下的“多整理、少收集”應(yīng)用思維有著一定的促進(jìn)作用，且對(duì)于強(qiáng)化軍工企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力、檔案管理質(zhì)量以及科技產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效能具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

（四）優(yōu)化科研產(chǎn)品檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。為了收集到完整、系統(tǒng)的科研產(chǎn)品項(xiàng)目材料，軍工企業(yè)在開(kāi)展科研項(xiàng)目檔案管理工作的時(shí)候，務(wù)必要及時(shí)的建立檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠在后續(xù)的檔案管理工作開(kāi)展中，以及在科研部門項(xiàng)目組設(shè)立中，實(shí)現(xiàn)對(duì)兼職檔案人員身份和職責(zé)的明確。如，在軍工企業(yè)的科研產(chǎn)品項(xiàng)目研制過(guò)程中，檔案部門要建立與科研部門的聯(lián)系，及時(shí)獲知立項(xiàng)信息，建立科研產(chǎn)品項(xiàng)目登記備案制度。同時(shí)，項(xiàng)目組必須配備兼職檔案人員進(jìn)行日常科研材料的積累工作。

（五）提高科研人員個(gè)人素養(yǎng)和責(zé)任心?？蒲腥藛T應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到材料的收集、歸檔工作是科研活動(dòng)中不可缺少的環(huán)節(jié)，保證材料信息的完整、真實(shí)是科研人員不可推卸的責(zé)任。如，在進(jìn)行軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的時(shí)候，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行效能，以及企業(yè)內(nèi)部管理的方法和模式對(duì)其展開(kāi)研究和創(chuàng)設(shè)，其中的主要板塊是對(duì)企業(yè)招聘機(jī)制進(jìn)行有效的管理、確定專業(yè)人員是否存在不對(duì)口的現(xiàn)象以及學(xué)歷不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題等。通過(guò)該方法，能夠控制企業(yè)應(yīng)聘人員的數(shù)量，提升應(yīng)聘人員的質(zhì)量，同時(shí)能夠?qū)ζ髽I(yè)的員工進(jìn)行檔案信息的管理和區(qū)分，以此展示不同人員的工作能力、工作環(huán)境和工作范圍。這樣能夠在后續(xù)的企業(yè)管理中通過(guò)“檢索”的方式準(zhǔn)確的分析和判斷不同人員的具體工作狀況，并且可以對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)及建議的提出。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)軍工企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作的開(kāi)展，需要從企業(yè)本身的檔案管理制度設(shè)計(jì)方面入手，針對(duì)制度的缺失進(jìn)行有效的補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)制度的應(yīng)用效能提升。同時(shí)，還需要制定標(biāo)準(zhǔn)化的科研項(xiàng)目檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同檔案資料的有效保護(hù)。另外，做好對(duì)相關(guān)工作人員責(zé)任心的提升與工作意識(shí)的建設(shè)也是整個(gè)檔案管理工程中的重要環(huán)節(jié)，只有工作人員的責(zé)任意識(shí)得到了有效地發(fā)展，其工作態(tài)度才能更加端正、更加積極，進(jìn)而在管理檔案的時(shí)候也會(huì)更加投入、更加用心。