互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理研究

文/吉林省梨樹縣互聯(lián)網(wǎng)信息中心 王向紅

當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)處理與檔案管理技術(shù)也快速進(jìn)步。傳統(tǒng)條件下的數(shù)據(jù)處理方式與檔案管理模式與先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展以及人們工作方式之間的矛盾不斷突出，傳統(tǒng)條件下數(shù)據(jù)處理與檔案管理方式的改革與創(chuàng)新，充分與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景相契合，已經(jīng)成為研究的重要內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中對(duì)信息資源的完整、真實(shí)、快速、安全、準(zhǔn)確保留，是互聯(lián)網(wǎng)條件下數(shù)據(jù)處理與檔案管理的必然趨勢(shì)。

一、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的重要作用

（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的高效整合。首先，針對(duì)數(shù)據(jù)處理，互聯(lián)網(wǎng)可以將零碎的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效銜接，從而將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更有效地利用，并且提高數(shù)據(jù)處理的效率。其次，互聯(lián)網(wǎng)可以將數(shù)據(jù)信息與檔案信息資源契合，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的協(xié)同配合，充分利用數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化與高效管理。最后，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以促進(jìn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)開放性的增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、檔案管理與其他領(lǐng)域信息的密切合作與高效協(xié)調(diào)，有效克服信息爆炸造成的數(shù)據(jù)處理混亂與檔案管理無秩序等問題，實(shí)現(xiàn)信息資源的科學(xué)合理化配置。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的合格標(biāo)準(zhǔn)。互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展以來，無論是企業(yè)檔案管理部門還是專業(yè)的檔案館等，都對(duì)適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展進(jìn)行了探索，其中實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理是一項(xiàng)重點(diǎn)突破內(nèi)容。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入數(shù)據(jù)處理，應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理模型與數(shù)據(jù)分析方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息利用的新規(guī)模，通過充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的開放性，充分實(shí)現(xiàn)大范圍內(nèi)地方實(shí)力的分配與利用，突破獨(dú)自發(fā)展所受到的狹隘性限制，避免由于各自發(fā)展造成的資源信息孤立、各自保護(hù)以及標(biāo)準(zhǔn)混亂等問題，形成統(tǒng)一、高效的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步推動(dòng)數(shù)據(jù)處理與檔案管理大步邁向高標(biāo)準(zhǔn)方向。

（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的信息化。充分利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的整合，可以突破個(gè)體對(duì)立與個(gè)體沖突造成的數(shù)據(jù)庫獨(dú)立、無序、凌亂、分散等問題，形成一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫群，從而忽略不同數(shù)據(jù)主體之間的復(fù)雜關(guān)系，就數(shù)據(jù)處理與檔案管理方面實(shí)現(xiàn)信息的交換自由與流動(dòng)暢通，形成統(tǒng)一的和諧信息處理模式。最終建立一套科學(xué)完整的數(shù)據(jù)處理與檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的信息化利用。

（四）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的高效化。數(shù)據(jù)處理與檔案管理是密不可分的，數(shù)據(jù)資源的高效整合可以提高檔案管理的質(zhì)量與效率，檔案管理模式的創(chuàng)新也可以反向推動(dòng)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新與模型優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理。因此檔案管理的高效化與數(shù)據(jù)處理的高效化相互推動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)為數(shù)據(jù)精確處理提供的新興技術(shù)也為檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理提供了創(chuàng)新模式，將以上兩方面有效結(jié)合，創(chuàng)造與之配套的科學(xué)管理環(huán)境，在數(shù)據(jù)處理與檔案管理之間建立穩(wěn)定的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，從而使數(shù)據(jù)處理與檔案管理在高效化方面不斷相互促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精確與高效處理，檔案科學(xué)與高效管理。

二、現(xiàn)有數(shù)據(jù)處理與檔案管理存在的主要問題

（一）數(shù)據(jù)處理與檔案資源收集被動(dòng)。檔案資源收集與數(shù)據(jù)處理是對(duì)檔案信息進(jìn)一步利用的前提，但是目前數(shù)據(jù)處理與檔案資源收集均較為被動(dòng)，不能滿足對(duì)檔案充分利用的需求。一方面檔案管理部門對(duì)檔案資源信息的收集重視程度不夠，只有相應(yīng)部門提供檔案材料時(shí)會(huì)將其進(jìn)行保管，而不會(huì)主動(dòng)進(jìn)行檔案資源材料的收集，導(dǎo)致檔案資源存在缺陷與不足；另一方面，只對(duì)有需要的檔案信息進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)處理，不會(huì)積極地進(jìn)行深層數(shù)據(jù)處理，例如將檔案數(shù)據(jù)材料整合等，特別是在信息化與數(shù)據(jù)化時(shí)代背景下，這種數(shù)據(jù)處理已經(jīng)不能滿足人們對(duì)檔案信息利用的需求。

（二）檔案資源的數(shù)字化建設(shè)滯后。隨著相關(guān)政策出臺(tái)要求推進(jìn)檔案?jìng)鹘y(tǒng)載體數(shù)字化之后，很多檔案管理部門都按照要求著手推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，取得了一定的成就，但是從整體的檔案管理建設(shè)來看，目前的檔案數(shù)字化資源占比較低，傳統(tǒng)的檔案資源仍然是檔案管理的主要部分。一方面，因?yàn)闄n案數(shù)字化建設(shè)提出的時(shí)間較晚，之前存在大量的紙質(zhì)資源，要將紙質(zhì)資源進(jìn)行電子化錄入需要消耗大量的時(shí)間，而檔案管理工作的人力與物力資源不足，因此短時(shí)間內(nèi)難以完成；另一方面，檔案數(shù)字化技術(shù)不夠成熟，在建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)一些安全性問題，導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程延遲。檔案資源數(shù)字化建設(shè)的滯后，嚴(yán)重影響了檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，導(dǎo)致檔案的便捷化與統(tǒng)一化管理受到阻礙。

（三）數(shù)據(jù)處理與檔案管理效率較低。數(shù)據(jù)處理與檔案管理的最終目的還是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效利用，更好地為人民服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。但是目前還缺乏對(duì)檔案資源的充分研究，導(dǎo)致一些有用的信息資源長期處于休眠狀態(tài)而不能得到有效的利用。雖然一些部門對(duì)檔案管理工作極為重視，但是其將工作重點(diǎn)放在檔案信息的收集與整理工作上，而不注重對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的處理與深度開發(fā)，檔案資源儲(chǔ)備量大，但是卻不能較好地發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理與檔案管理沒有對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)最大力量。

三、互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理建設(shè)策略

（一）樹立數(shù)字化檔案管理思維。檔案管理模式優(yōu)化是一項(xiàng)長期的過程，目前順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)行數(shù)字化檔案管理已經(jīng)成為趨勢(shì)。樹立數(shù)字化檔案管理思維是影響數(shù)字化檔案管理建設(shè)的根基。一方面，檔案管理工作者要轉(zhuǎn)變檔案管理的思路，加大對(duì)數(shù)字化檔案管理優(yōu)勢(shì)的宣傳力度，從而使其他部門與人員意識(shí)到檔案數(shù)字化管理的重要意義，得到有效支持；另一方面，提升檔案管理人員的工作意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，要求檔案工作人員積極學(xué)習(xí)數(shù)字化管理相關(guān)技能與知識(shí)，從而推動(dòng)數(shù)字化管理工作的進(jìn)程。

（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)處理與檔案管理聯(lián)合制度。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精確處理與檔案的高效管理，必須構(gòu)建數(shù)據(jù)處理與檔案管理聯(lián)合制度，為數(shù)據(jù)處理與檔案管理工作的開展提供有效的制度支撐。首先，要對(duì)目前存在的數(shù)據(jù)處理與檔案管理制度進(jìn)行梳理，摒棄其中已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展的條例。其次，依據(jù)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的要求補(bǔ)充數(shù)據(jù)處理與檔案管理制度新條例。最后，將檔案數(shù)據(jù)處理與檔案管理制度歸納整合，充分發(fā)掘其中的聯(lián)系并區(qū)別兩者的不同，并將其協(xié)同發(fā)展的部分進(jìn)行條例補(bǔ)充，最終構(gòu)建數(shù)據(jù)處理與檔案管理的聯(lián)合制度。

（三）優(yōu)化數(shù)據(jù)處理與檔案管理技術(shù)。數(shù)據(jù)處理與檔案管理的優(yōu)化離不開技術(shù)支持。目前數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了較為先進(jìn)的水平，但是其中大部分優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于其他領(lǐng)域，在檔案管理方面還沒有充分的開發(fā)，這就要求檔案管理工作者與研究人員要積極進(jìn)行數(shù)據(jù)處理技術(shù)的開發(fā)，有效借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)更新，保證其能夠滿足檔案管理的需求。此外，檔案管理技術(shù)的優(yōu)化需要較多的經(jīng)費(fèi)保障，實(shí)現(xiàn)軟硬件設(shè)備的更新與優(yōu)化，工作人員應(yīng)依據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況與發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行合理的投入。

（四）拓寬數(shù)據(jù)處理與檔案管理服務(wù)平臺(tái)。數(shù)據(jù)處理與檔案管理的本質(zhì)是要為社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)，因此拓寬數(shù)據(jù)處理與檔案管理服務(wù)平臺(tái)是數(shù)據(jù)處理與檔案管理發(fā)展的必然要求。一方面，拓寬社會(huì)信息化服務(wù)，檔案管理部門不僅要對(duì)指定人群的活動(dòng)進(jìn)行檔案信息記錄與分析，還要進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)，為具有不同需求的個(gè)人，提供特別用戶服務(wù)；另一方面，將服務(wù)落實(shí)到主體，從目前來看，檔案信息對(duì)個(gè)人單位以及社會(huì)發(fā)展均具有重要的作用，因此檔案工作者不僅是檔案的保管者還是檔案信息的持有者與貢獻(xiàn)者，必須要加強(qiáng)檔案管理工作人員的行業(yè)服務(wù)意識(shí)，使檔案管理人員必須對(duì)檔案管理工作抱有熱情與積極的態(tài)度。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的承載，在數(shù)據(jù)處理與檔案管理方面發(fā)揮著不可替代的作用。數(shù)據(jù)處理與檔案管理在先進(jìn)社會(huì)的發(fā)展中也扮演著重要的角色，檔案資源中蘊(yùn)含著現(xiàn)實(shí)與歷史的雙重價(jià)值，其作為原生信息，是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步不可或缺的元素。對(duì)互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理進(jìn)行研究，突破數(shù)據(jù)處理與檔案管理傳統(tǒng)思維與模式，提升檔案管理的質(zhì)量與效率，促進(jìn)檔案事業(yè)得到更好的發(fā)展。