高校開展檔案普遍教育問題研究

文/揚(yáng)州大學(xué) 王瑋

一、我國高校檔案教育的現(xiàn)狀

隨著我國檔案事業(yè)的飛速發(fā)展，特別是在信息技術(shù)越來越普及的趨勢下，原有的檔案工作理論難以滿足如今的社會(huì)需求。為了迎合社會(huì)的迅速發(fā)展，對檔案人才也有了更多的要求。雖然目前我國有許多高校已經(jīng)開展了檔案普遍教育，但也存在著人才培養(yǎng)邊界不清晰、專業(yè)特色不明顯等諸多問題。

（一）檔案教育概述。由于檔案與檔案工作的自身特點(diǎn)，在信息化時(shí)代，信息資源的共享需求為檔案學(xué)學(xué)科的獨(dú)立存在提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此當(dāng)前在繼承基本原理的基礎(chǔ)上，高校的檔案教育也吸收了管理學(xué)科和信息學(xué)科的先進(jìn)理論，豐富了檔案學(xué)的知識(shí)體系，使檔案專業(yè)越來越成熟。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際的需要，檔案工作不斷與時(shí)俱進(jìn)，紙質(zhì)化檔案逐步向電子化邁進(jìn)，使檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論，諸如全宗理論、價(jià)值理論、堅(jiān)定理論和文件生命周期理論散發(fā)了新的時(shí)代活力。當(dāng)前高校檔案教育致力于培養(yǎng)系統(tǒng)掌握檔案和文書基礎(chǔ)知識(shí)，擁有現(xiàn)代信息技術(shù)技能，并且能為國家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供檔案信息管理工作及服務(wù)的應(yīng)用型復(fù)合型人才。

檔案普遍教育就是將檔案知識(shí)融入各個(gè)不同的專業(yè)，在各專業(yè)的教學(xué)中不僅注重學(xué)科知識(shí)，還要針對這個(gè)專業(yè)和檔案的關(guān)系進(jìn)行教育，利用相關(guān)檔案投入到此專業(yè)的實(shí)際教學(xué)中去。檔案的普遍教育和針對檔案學(xué)專業(yè)的教育不一樣，檔案普遍教育的涉及范圍更廣、難度更大，對師資力量的要求也更為嚴(yán)格，檔案普遍教育要求教師不僅要熟悉本專業(yè)的知識(shí)還要加強(qiáng)其他學(xué)科的知識(shí)學(xué)習(xí)。檔案普遍教育等于將檔案教育融入各專業(yè)的日常教育中去，將檔案教育常態(tài)化，旨在讓不同專業(yè)的學(xué)生了解檔案的重要性，學(xué)習(xí)檔案基本理論和在工作中能正確地處理檔案。

例如在會(huì)計(jì)專業(yè)可以增設(shè)會(huì)計(jì)檔案教育，人力資源專業(yè)可以增加人事檔案教育，而理工科和藝術(shù)學(xué)科專業(yè)的人才培養(yǎng)更要求關(guān)注檔案，科技檔案方面的人才十分欠缺，藝術(shù)檔案記錄了人類文化發(fā)展的歷程，是很重要的財(cái)富，需要被重視。這些專業(yè)的畢業(yè)生在日后從事本專業(yè)工作時(shí)，不可避免地會(huì)和檔案打交道，熟練地使用和管理檔案可以讓這些學(xué)生的在日后的工作中如虎添翼。因此，檔案的普遍教育可以讓在校大學(xué)生形成檔案意識(shí)，為以后的工作打好基礎(chǔ)。

（二）我國高校檔案教育存在的問題。1.檔案人員專業(yè)技術(shù)能力不夠。我國的檔案教學(xué)理論權(quán)重大于實(shí)踐，但古語有云：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！笨赡苁軅鹘y(tǒng)的教學(xué)理念影響，我國的檔案專業(yè)學(xué)生包括檔案行業(yè)工作人員的計(jì)算機(jī)水平偏低，實(shí)操能力有待提高。如今檔案逐漸走向數(shù)字化，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不同，數(shù)字檔案工作要求熟練計(jì)算機(jī)知識(shí)，包括系統(tǒng)的選擇和程序的編寫。檔案工作不再局限于簡單的分門別類和修補(bǔ)，隨著檔案種類劃分越來越清晰，對相關(guān)工作人員的能力要求也越來越高。2.教育體系不完備。高校在培養(yǎng)檔案教育人才的同時(shí)，缺少統(tǒng)籌和規(guī)劃，比如理論知識(shí)和實(shí)踐能力的權(quán)重如何分配？能否做到兩者在教學(xué)中各有側(cè)重？在培養(yǎng)對象上，局限于檔案專業(yè)的學(xué)生忽略了其他專業(yè)。其實(shí)，各個(gè)行業(yè)都會(huì)產(chǎn)生檔案，會(huì)計(jì)專業(yè)可以增加會(huì)計(jì)類檔案的實(shí)踐培訓(xùn)，而人力資源專業(yè)可以開設(shè)人事檔案的實(shí)踐培養(yǎng)，包括理工科、科技檔案方面依舊有人才空缺。3.教學(xué)形式單一。大多數(shù)高校的檔案教育形式單一，仍然是傳統(tǒng)的面授法，灌輸式的教育難以引起學(xué)生的共鳴，導(dǎo)致學(xué)生的積極性和參與度不高。而由于經(jīng)費(fèi)和場地的原因，不少高校缺乏實(shí)踐能力的課程培養(yǎng)。4.考核機(jī)制不全面。大部分高校對于檔案知識(shí)考核以理論為主，缺乏對實(shí)踐能力培養(yǎng)的后果就是沒有一個(gè)對于學(xué)生實(shí)踐能力考核的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致學(xué)生后續(xù)的學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，學(xué)習(xí)到的理論沒有機(jī)會(huì)運(yùn)用到實(shí)踐中去，這些抽象的知識(shí)很容易被遺忘，因此這種教學(xué)模式的效果也不盡如人意。

二、高校開展檔案普遍教育的必要性和可行性

（一）必要性。在高校普及檔案教育之時(shí)，我們要承認(rèn)檔案價(jià)值的重要性。檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴而行，隨著社會(huì)的文明程度不斷提高，對于檔案的利用需求不斷增長。檔案承載著人類文明的優(yōu)秀成果，對于人類的發(fā)展起著傳承、創(chuàng)新的作用。檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域都起到不可替代的作用，創(chuàng)造出巨大的價(jià)值。1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)。記錄歷史是檔案的第一價(jià)值，這種對于歷史的真實(shí)記錄具有原始性和真實(shí)性，檔案是人類記憶的延伸，是過去現(xiàn)在和未來的歷史信息紐帶。它保留了事件發(fā)生時(shí)的真跡，如原始的石刻、手稿等，是事件發(fā)生的第一手資料，是單位和社會(huì)組織中不可缺少的信息工具，是解決事件的重要手段。2.檔案是生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)。在歷史的發(fā)展過程中，檔案被用來記載人們的生產(chǎn)活動(dòng)，記錄了人類在歷史洪流中與自然對抗、融合時(shí)積累下來的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)的記載可以為以后的社會(huì)發(fā)展建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。如今，我國正是飛速發(fā)展的時(shí)期，城市化的規(guī)模不斷擴(kuò)大，各種工程的檔案管理非常重要。檔案作為國家城市規(guī)劃發(fā)展時(shí)的重要憑證，可以有效避免重復(fù)建設(shè)和建設(shè)過程中遇到的難題，使設(shè)計(jì)更為合理。3.檔案是科學(xué)研究的前提?？茖W(xué)發(fā)展到今天，任何新的科學(xué)研究都離不開前人的資料，在這些資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革，正好驗(yàn)證了檔案是不可缺少的這一觀點(diǎn)。在科學(xué)研究的過程中，檔案不再單單提供科學(xué)憑證，檔案中記錄的信息數(shù)據(jù)在后期的研究中可以直接拿來使用，大大節(jié)省了前期的準(zhǔn)備時(shí)間?？茖W(xué)的發(fā)展離不開一步一步的實(shí)踐，通過不斷研究更新前人的成果，吸取經(jīng)驗(yàn)，減少不必要的彎路。檔案是科學(xué)研究最真實(shí)的記錄，這些材料是不可替代的。4.檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)。檔案記錄了各個(gè)時(shí)期、各個(gè)國家不同時(shí)代的社會(huì)發(fā)展的狀況，包括不同時(shí)期的神話傳說，各種英雄事跡，還有當(dāng)時(shí)的社會(huì)文化、生產(chǎn)力發(fā)展水平等等。這些資料是后世作家文人藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的源泉，由此會(huì)產(chǎn)生更多優(yōu)秀的文化作品。5.檔案也可以作為大眾歷史傳統(tǒng)教育的題材。近年來，各個(gè)國家都很注重檔案館和博物館的建設(shè)，并且努力推行免費(fèi)查詢和開放功能。歐美國家就將檔案作為教學(xué)來源，運(yùn)用到歷史課程的教學(xué)中去。比如英國國家檔案館利用館藏資源，將自己定義為利用原始材料進(jìn)行歷史學(xué)科教學(xué)的專家，致力于讓學(xué)生通過檔案館的原始文件形成對歷史體系的理解。檔案作為第一原始資料更具說服力。通過這些檔案，人們可以了解一個(gè)國家、一個(gè)行業(yè)的發(fā)展和變遷。

（二）可行性。1.在高校開展檔案教育有利于學(xué)生認(rèn)識(shí)檔案的重要性，其歷史文化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，有助于學(xué)生培養(yǎng)檔案意識(shí)，以至于在以后工作中明白利用檔案去解決一些工作上的難題，也會(huì)注意檔案的留存和保護(hù)，為以后的工作打下基礎(chǔ)。開展檔案普遍教育從理論上普及是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要注意實(shí)踐方面的培養(yǎng)，盡管設(shè)立檔案部門是大勢所趨，但并不是每一個(gè)單位都有完整的檔案工作體系。因此，進(jìn)行基本的檔案實(shí)踐培訓(xùn)很有必要。會(huì)計(jì)檔案對于會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行有著舉足輕重的作用，如果一個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)人員在高校期間就進(jìn)行了理論和實(shí)踐能力的培訓(xùn)，就會(huì)意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性，也會(huì)運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行保管。2.高校開展檔案普遍教育也有得天獨(dú)厚的條件。資源上，高校擁有豐富的檔案，從課業(yè)檔案到學(xué)生檔案，還有校園建筑的檔案，都可以用于檔案教學(xué)。人力方面，高校學(xué)生思維發(fā)展更加成熟，同時(shí)高校師資力量也更為雄厚，檔案教學(xué)的質(zhì)量有所保證。在硬件上，高校有開展檔案實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)濟(jì)條件，因?yàn)楦咝２粌H要培養(yǎng)學(xué)術(shù)上的翹楚，還要為社會(huì)輸送源源不斷的人才。除了各級檔案館以外，高校還可以和其他單位合作。比如和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)合作完成學(xué)生的實(shí)習(xí)要求，為以后畢業(yè)去向提供選擇等。

三、高校開展檔案教育的主要形式

（一）強(qiáng)調(diào)檔案價(jià)值。提高學(xué)生對檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，是高校開展檔案普遍教育的前提，提高我國各行各業(yè)人員的檔案意識(shí)和檔案素養(yǎng)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)和完善職業(yè)技能是大勢所趨。不僅高校要重視檔案教育在社會(huì)發(fā)展中的地位和重要性，而且學(xué)生也要認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。與此同時(shí)，還必須對高校的檔案普遍教育提出明確要求，在理論教育的基礎(chǔ)上，針對各個(gè)專業(yè)的不同側(cè)重點(diǎn)制定檔案實(shí)踐能力的培訓(xùn)目標(biāo)，明確檔案教育的培養(yǎng)方向。

（二）重視從事檔案教育教師的崗前培訓(xùn)。高校檔案教育教師的崗前培訓(xùn)主要包括以下幾方面內(nèi)容：1.職業(yè)道德的教育。良好的職業(yè)素養(yǎng)和正確的政治態(tài)度是高校教師的靈魂和職業(yè)指導(dǎo)方向。職業(yè)道德在檔案普遍教育中具有重要影響，是做好高校檔案普遍教育的前提。2.知識(shí)儲(chǔ)備。除了檔案的基本理論知識(shí)外，從事高校檔案教育的教師要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)和外部單位以及其他機(jī)構(gòu)的合作，拓寬知識(shí)面。還應(yīng)該注意外語能力和其他學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)更新。單一的知識(shí)體系已經(jīng)不能適應(yīng)日益發(fā)展的檔案行業(yè)的需要，未來的檔案行業(yè)需要綜合型的人才。3.檔案實(shí)踐能力的培訓(xùn)。針對日前高校檔案教育重理論輕實(shí)踐、檔案工作人員專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域能力薄弱的情況，教師首先要提高自己的檔案實(shí)踐能力。在加強(qiáng)硬件設(shè)施的同時(shí)，還要制定明確的教學(xué)計(jì)劃，加強(qiáng)檔案實(shí)踐操作技術(shù)的培養(yǎng)。

（三）豐富開展檔案教育工作的途徑。在高校檔案教育中，由于各個(gè)專業(yè)的性質(zhì)以及未來職業(yè)服務(wù)對象的不同，而且各個(gè)學(xué)生的知識(shí)接受能力與技術(shù)學(xué)習(xí)能力不同，因此要因材施教，學(xué)校可以增加檔案實(shí)踐課程供實(shí)操能力較強(qiáng)的學(xué)生選擇；對于實(shí)踐能力欠缺的學(xué)生，著重提升理論層次，致力于培養(yǎng)他們往學(xué)術(shù)方面發(fā)展。不同專業(yè)的檔案教育在教授基本理論知識(shí)以后，可以對其不同的側(cè)重點(diǎn)選取相關(guān)檔案工作方向進(jìn)行培養(yǎng)，而檔案專業(yè)的學(xué)生則要面面俱到。定期組織檔案交流活動(dòng)，組織學(xué)生到當(dāng)?shù)貦n案館或?qū)I(yè)檔案中心參觀學(xué)習(xí)，聘請檔案專家召開講座等。

四、對檔案普遍教育的建議

（一）劃分檔案教育的層次，明確非本專業(yè)教育目的。開設(shè)檔案教育的高校包括了高職院校和本科高校，由于學(xué)校性質(zhì)的不同，對于檔案教育的目的也應(yīng)該有針對性。對于高職院校的學(xué)生，更多的應(yīng)該針對其實(shí)踐能力方面，本科院校又有本科教育和研究生教育兩個(gè)階段。在本科階段時(shí)，不僅注重理論方面的知識(shí)灌輸，也要同步開展實(shí)踐能力的培養(yǎng)，而到了研究生階段對于檔案學(xué)生的培養(yǎng)則可以將側(cè)重點(diǎn)放在學(xué)術(shù)研究上。

（二）對檔案授課教師進(jìn)行定期培訓(xùn)。檔案教育離不開檔案的授課教師，為了更好地發(fā)展高校檔案教育，高?？梢耘c檔案公司還有社會(huì)檔案機(jī)構(gòu)展開合作，定期邀請有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人才來學(xué)校與教師交流學(xué)習(xí)。這樣老師既接受了新的檔案理念，也和社會(huì)各界檔案人才進(jìn)行了知識(shí)的交流，更有利于將知識(shí)傳達(dá)給學(xué)生。

（三）開展檔案館參觀活動(dòng)，提高學(xué)生檔案意識(shí)。定期開展檔案館的參觀活動(dòng)，對于檔案專業(yè)的學(xué)生參觀檔案館的必要性不言自喻，對于其他專業(yè)來說參觀檔案館普及檔案理論知識(shí)有利于提高檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)檔案的重要性，為后期開展檔案普遍教育打下了基礎(chǔ)。

（四）計(jì)算機(jī)技術(shù)走進(jìn)課堂，傳達(dá)新理念。適當(dāng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，培養(yǎng)學(xué)生使用計(jì)算機(jī)的能力，開展計(jì)算機(jī)方面的課程。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的社會(huì)，檔案不應(yīng)該只局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)入檔案，為了檔案事業(yè)更好地發(fā)展，還應(yīng)該將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入檔案管理，提高檔案專業(yè)學(xué)生在日后工作的競爭力。

五、結(jié)語

綜上所述，我國高校檔案教育任重道遠(yuǎn)，依舊存在考核機(jī)制不完全、教學(xué)形式單一、教育過程中重理論輕實(shí)踐等問題。我國高等院校的檔案教育應(yīng)該以普及檔案概念，培養(yǎng)理論和實(shí)踐雙全的人才為主。豐富教學(xué)形式，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。與此同時(shí)，完善考核機(jī)制，重視理論的同時(shí)不忘實(shí)踐能力，提高教師知識(shí)儲(chǔ)備能力，助力我國檔案事業(yè)的發(fā)展。

如今我國的檔案事業(yè)飛速發(fā)展，越來越多的單位和企業(yè)開始重視檔案體系的建設(shè)。同時(shí)，檔案人才的培養(yǎng)主要是在高等教育中推行，并非一蹴而就。因此可以參考國外發(fā)達(dá)國家檔案教育的模式，取其精華，去其糟粕，結(jié)合國情，培養(yǎng)符合我國當(dāng)前發(fā)展需求的檔案人才。