高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制問(wèn)題研究

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引言

隨著國(guó)家對(duì)高新企業(yè)關(guān)注度的不斷提升，我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)已從“快速發(fā)展”到“水平躍升”進(jìn)行轉(zhuǎn)型，相應(yīng)的研發(fā)效率和研發(fā)效益都獲得了明顯的提升。但是，內(nèi)部制度作為保障高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，成本管理作為有關(guān)工作開(kāi)展的核心，就應(yīng)做好對(duì)成本管理有效優(yōu)化和內(nèi)部控制體系的及時(shí)更新，確保企業(yè)的整體發(fā)展步伐能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，為企業(yè)節(jié)約更多的資金成本，保障資金使用的安全性和有效性，以此才能幫助企業(yè)更高質(zhì)量地完成有關(guān)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。本文就針對(duì)高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制問(wèn)題展開(kāi)具體的分析與討論。

一、當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制所存在問(wèn)題的分析與了解，可在一定程度上有效幫助我們及時(shí)地采取針對(duì)性的解決措施，來(lái)增強(qiáng)企業(yè)成本管理質(zhì)量，并建立更加完善且健全的內(nèi)部控制體系，這樣就可給企業(yè)有關(guān)工作的展開(kāi)提供重要的理論依據(jù)和制度保障，以此來(lái)幫助企業(yè)創(chuàng)設(shè)更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。下面，針對(duì)當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題展開(kāi)具體的分析與討論。

（一）內(nèi)控環(huán)境所搭建的能動(dòng)性還較弱

科技創(chuàng)新是刺激發(fā)展的第一動(dòng)力，而決定科技創(chuàng)新的最核心因素就是人才、知識(shí)和技術(shù)。故作為技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，在發(fā)展過(guò)程中，高新技術(shù)企業(yè)不能再采用傳統(tǒng)的發(fā)展模式，而是應(yīng)將更多的精力放在智力、知識(shí)以及技術(shù)信息等方面。但是，當(dāng)前許多高新技術(shù)企業(yè)的管理層還未意識(shí)到人才的重要性，且沒(méi)有給人才提供長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃，導(dǎo)致人才總體水平的提升受到了局限。而有些領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí)，還較易受到政策約束，并沒(méi)有按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況予以展開(kāi)，對(duì)于內(nèi)部控制的實(shí)際作用也沒(méi)有予以精準(zhǔn)了解，以此也就影響了內(nèi)部控制工作的開(kāi)展水平。此外，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)作為一種新型產(chǎn)業(yè)，其在發(fā)展過(guò)程中還存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性，而內(nèi)部控制的主要目的就是防控風(fēng)險(xiǎn)，避免給企業(yè)的發(fā)展造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。但是，企業(yè)要想充分地發(fā)揮出內(nèi)控管理的價(jià)值，既要保證內(nèi)部控制的規(guī)范，又要做好對(duì)內(nèi)部控制的有效創(chuàng)新，以此也給企業(yè)整體工作的展開(kāi)帶來(lái)了難度。而有些高新技術(shù)企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制工作的展開(kāi)還未建立相應(yīng)的約束和監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致有些工作只是流于表面，并沒(méi)有真正的落實(shí)[1]。

（二）內(nèi)控體系不足

較為完善的內(nèi)控體系，可給高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整和資源的合理分配提供主要發(fā)展方向。但是，當(dāng)前許多高新技術(shù)企業(yè)還并未建立相應(yīng)的組織體系和人員機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致存在著企業(yè)內(nèi)部人員職責(zé)不分明情況，這樣一旦出現(xiàn)有關(guān)事故，就會(huì)導(dǎo)致員工之間或者部門(mén)之間相互推諉，也不利于企業(yè)的整體良性發(fā)展。而有些企業(yè)員工對(duì)于內(nèi)部控制知識(shí)還缺乏全面的了解，且對(duì)法律知識(shí)等了解地還較為片面，故當(dāng)在處理有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，就顯得力不從心。此外，雖然有些高新技術(shù)企業(yè)建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，但是沒(méi)有給予更多新型的管理技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)體系的管理和更新，以此也就導(dǎo)致體系的建立并未符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，進(jìn)而也就喪失了內(nèi)部控制體系建立的意義[2]。

（三）高新技術(shù)人員流動(dòng)性強(qiáng)，不利于開(kāi)展成本管理工作

高新企業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)性強(qiáng)，已成為當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展常態(tài)。對(duì)于絕大多數(shù)的高新企業(yè)而言，為了吸引更多的創(chuàng)新型和優(yōu)秀型人才，都通過(guò)采取提高薪酬的方式來(lái)增強(qiáng)對(duì)人才的招攬，這也是導(dǎo)致人才流動(dòng)性強(qiáng)的主要原因。而較強(qiáng)的人員流動(dòng)性，會(huì)給企業(yè)成本管理工作的展開(kāi)帶來(lái)一定的困難。因此，成本管理人員就無(wú)法準(zhǔn)確地給出人工成本的預(yù)算值，故在實(shí)際管理過(guò)程中，就會(huì)通過(guò)追加人工成本的方式來(lái)達(dá)到管理效果，但是采取這樣的方式就會(huì)給企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi)帶來(lái)較大壓力。此外，當(dāng)前市場(chǎng)對(duì)于人員薪酬漲幅并沒(méi)有給予一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)估，導(dǎo)致人才的流動(dòng)性受市場(chǎng)的影響較大。而有些企業(yè)為了加強(qiáng)人才知識(shí)的儲(chǔ)備，就會(huì)增大人工成本來(lái)招攬人才，但是當(dāng)人員獲得更高的薪酬后，就會(huì)選擇離職，以此就會(huì)給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)較大的波動(dòng)性[3]。

（四）現(xiàn)有的管理技術(shù)和績(jī)效考核制度不支持對(duì)人才的高效管理

要想有效提升成本管理工作的開(kāi)展水平，首先企業(yè)就應(yīng)采用新型的管理技術(shù)和科學(xué)的績(jī)效考核制度，確保提升企業(yè)員工的工作性，保障人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性。但是，在信息時(shí)代下，各種預(yù)算管理軟件的更新速度較快，導(dǎo)致人工成本管理信息收集工作往往落后于實(shí)際發(fā)生，以此也就無(wú)法保障成本管理工作的開(kāi)展水平。此外，企業(yè)還未建立較為科學(xué)的績(jī)效考核制度，對(duì)于人才的激勵(lì)和考核還具有短暫性，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象，以此也就不利于穩(wěn)定企業(yè)人員的成本費(fèi)用[4]。

二、做好高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制的主要解決策略

（一）以培養(yǎng)人才為核心，建立較為完善且高質(zhì)量的組織體系

高新技術(shù)企業(yè)較其他企業(yè)不同的是：其管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性和創(chuàng)新性，故只有建立較為完善的組織體系，才能給整個(gè)企業(yè)的發(fā)展提供更多的動(dòng)力。因此，企業(yè)就應(yīng)結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)和自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，來(lái)不斷地建立和完善相關(guān)組織流程，確保充分地發(fā)揮出組織體系建立的價(jià)值。其中，對(duì)高新企業(yè)產(chǎn)業(yè)而言，較為完備的研發(fā)隊(duì)伍，是保障其長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。故為了實(shí)現(xiàn)對(duì)研發(fā)隊(duì)伍的更高效化管理，組織結(jié)構(gòu)的建立也應(yīng)更加扁平化、網(wǎng)絡(luò)化和彈性化，確保結(jié)合當(dāng)前的信息技術(shù)，來(lái)最大化的激發(fā)出研發(fā)隊(duì)伍的創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。而在產(chǎn)品業(yè)務(wù)方面，應(yīng)積極地將研發(fā)結(jié)果與市場(chǎng)需求進(jìn)行對(duì)接，既要組建懂技術(shù)的科研團(tuán)隊(duì)，又要組建懂用戶、能協(xié)調(diào)的溝通團(tuán)隊(duì)，確保積極地將科研成果產(chǎn)品化，必要時(shí)還應(yīng)做好與客戶的積極溝通，幫客戶解決更多產(chǎn)品方面的問(wèn)題，以此不僅可以有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且還有利于提升企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)。而在質(zhì)量管理方面，對(duì)于相關(guān)內(nèi)部控制管理工作的展開(kāi)，應(yīng)及時(shí)地予以歸檔，并及時(shí)地做好備份和記錄，確保給后續(xù)相關(guān)工作的展開(kāi)提供重要憑證和理論依據(jù)。而必要時(shí)，還可與相關(guān)技術(shù)人員簽署相應(yīng)的保密協(xié)議，避免出現(xiàn)知識(shí)泄露的現(xiàn)象[5]。

（二）以增強(qiáng)企業(yè)效益為目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效控制

在人員管理方面，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)一改傳統(tǒng)的管理模式，而是對(duì)人員做好職責(zé)的劃分，確保做到職權(quán)分離，避免由于一人多崗而出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。而對(duì)于業(yè)務(wù)流程的展開(kāi)，應(yīng)多增設(shè)幾個(gè)審批環(huán)節(jié)，并加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)審批的監(jiān)督力度，尤其是資金審批的環(huán)節(jié)，更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的管控，確保保障企業(yè)資金使用的安全性和合理性。對(duì)于項(xiàng)目的研發(fā)，應(yīng)從項(xiàng)目的研發(fā)開(kāi)始到整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束，企業(yè)都應(yīng)積極地參與，并做好各個(gè)流程的完善。在項(xiàng)目立項(xiàng)之前，應(yīng)充分做好各項(xiàng)工作的調(diào)研，并對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行評(píng)估和研判，只有在確保不給企業(yè)帶來(lái)重大損失的情況下，才對(duì)項(xiàng)目予以立項(xiàng)。而當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)完成之后，企業(yè)還可根據(jù)項(xiàng)目所存在的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等，來(lái)評(píng)估成本預(yù)算，并根據(jù)最終所批復(fù)的成本來(lái)合理地配置各項(xiàng)資源，避免造成資源的浪費(fèi)。此外，在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)安排專人予以跟進(jìn)和監(jiān)督，及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，確保在最大程度上促進(jìn)項(xiàng)目的良性運(yùn)轉(zhuǎn)[6]。

（三）做好預(yù)算管理工作，有效實(shí)現(xiàn)成本管理優(yōu)化

高質(zhì)量的預(yù)算管理工作是實(shí)現(xiàn)成本管理優(yōu)化的關(guān)鍵。因此，企業(yè)就可根據(jù)自己的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，積極地調(diào)動(dòng)企業(yè)的各項(xiàng)資源，來(lái)不斷地將決策、管理等作業(yè)納入成本預(yù)算管理中來(lái)，以此就能更好地推進(jìn)與落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算管理工作的有序展開(kāi)。而在編制項(xiàng)目預(yù)算之前，工作人員應(yīng)對(duì)企業(yè)所從事經(jīng)營(yíng)研發(fā)項(xiàng)目、所需資源以及人員情況等有一個(gè)充分的了解，這樣才能保障預(yù)算編制的科學(xué)性和全面性。此外，企業(yè)還應(yīng)做好人員組織機(jī)構(gòu)的有效調(diào)整，做好人員的合理搭配，確保最大化地發(fā)揮出企業(yè)員工的價(jià)值[7]。

（四）做好薪酬管理制度的有效創(chuàng)新

高新技術(shù)企業(yè)要想吸引更多優(yōu)秀型人才，不能再采用傳統(tǒng)的工資福利制度和人才引進(jìn)模式，而是應(yīng)做好薪酬管理制度的有效創(chuàng)新，確保給予企業(yè)員工更多的保障，這樣才會(huì)吸引到越來(lái)越多的人才參與到企業(yè)的整體建設(shè)中。其中，對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言，其可采用股票增值或者虛擬股票的形式，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的激勵(lì)，并建立一定的鼓勵(lì)政策，來(lái)有效地提升企業(yè)員工的工作積極性，以此也就更有助于建立更加完備的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而也就能更好地控制企業(yè)的人工成本[8]。

結(jié)語(yǔ)

不斷地研究與分析高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制問(wèn)題，對(duì)于有效地提升企業(yè)的成本管理水平、建立較為完善的內(nèi)部控制體系以及有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益，促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。因此，我們應(yīng)首先認(rèn)識(shí)與了解當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題，進(jìn)而以培養(yǎng)人才為核心，建立較為完善且高質(zhì)量的組織體系、以增強(qiáng)企業(yè)效益為目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效控制、做好預(yù)算管理工作，有效實(shí)現(xiàn)成本管理優(yōu)化以及做好薪酬管理制度的有效創(chuàng)新四個(gè)方面來(lái)有效地做好企業(yè)的成本管理工作和內(nèi)部控制工作，確保降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的研發(fā)能力，以此也就能進(jìn)一步提升企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。