關(guān)于會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用與策略研究

江蘇省水利建設(shè)工程有限公司

引言

會計部門是企業(yè)單位中一個非常重要的部門，它對企業(yè)的運行情況要進行嚴格準確的記錄。企業(yè)各個部門的財務(wù)信息需要被會計部門的員工制成財務(wù)報表呈遞到管理層，為管理層在做財務(wù)管理時提供有力依據(jù)[1]。因此，會計部門進行信息化能有效提高資金的歸集程度，加強對信息的收集和數(shù)據(jù)的處理，進而增強企業(yè)對財務(wù)的管理，使資金的成本得到降低。

一、會計信息化的概念和特點

（一）會計信息化的概念

會計部門的主要工作內(nèi)容是對企業(yè)運行的數(shù)據(jù)資料進行處理和對企業(yè)員工的工資進行核算，其中，企業(yè)的運行數(shù)據(jù)決定著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。而會計信息化的概念就是指將信息化技術(shù)融入財務(wù)工作中，使財務(wù)部門的員工在對數(shù)據(jù)進行處理時變得簡便、快速、高效，為企業(yè)提高準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，加強企業(yè)對財務(wù)的管理，減少企業(yè)成本，使企業(yè)資源得到合理分配，企業(yè)從而達到長遠發(fā)展的目的。

（二）會計信息化的特點

傳統(tǒng)的會計部門對數(shù)據(jù)的核算是由人工操作進行計算，不僅效率低下，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算錯誤的情況，企業(yè)進行財務(wù)管理時，資源配比不當(dāng)，企業(yè)成本增加，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的不斷提升和應(yīng)用，會計信息化的出現(xiàn)很大程度上規(guī)避了這類問題。與傳統(tǒng)的會計工作對比，有信息技術(shù)加入的會計工作具有以下幾個特點：

1.普遍性

由于在當(dāng)前社會，信息化技術(shù)的使用已經(jīng)普及，各個企業(yè)集團都開始注重信息化技術(shù)的使用，信息化技術(shù)不斷推向大眾，具有普遍性。而會計信息化普遍則是指信息技術(shù)被運用到整個會計工作中，如會計教育、會計管理和會計理論等，使會計信息化體系全面完善，每個會計工作流程都運用到信息技術(shù)。

2.共享性

會計信息化的共享性是指將會計工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程與企業(yè)其他部門進行分享，加強全體員工對企業(yè)數(shù)據(jù)的了解，提高工作效率的目的，從而增強企業(yè)對財務(wù)的管理，達到企業(yè)資源的分配和使用合理，從而實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的計劃。

3.實時性

企業(yè)需要開展財務(wù)管理工作，則需要對財務(wù)數(shù)據(jù)實時掌握，才能對企業(yè)的運行方向進行決策。因此，財務(wù)部門需要將財務(wù)數(shù)據(jù)及時反饋到管理層。會計部門加入信息技術(shù)后，能通過互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)核算、整理，并通過會計信息化的基礎(chǔ)功能將數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)報表，及時向管理層反饋清晰明了的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有力的信息作為財務(wù)管理的參考，使財務(wù)管理工作能切實展開[2]。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的影響

信息技術(shù)的參與，使企業(yè)施行財務(wù)管理時有一定便利，同時也暗含一定的危害。因此企業(yè)使用會計信息化實施財務(wù)管理工作時，必須增強保護措施。

（一）正面影響

1.提高財務(wù)管理的效率

會計信息化的背景下，企業(yè)注重信息技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)部門的人員可以利用信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息進行收集、整理和分類。而且企業(yè)內(nèi)部員工可以及時把工作數(shù)據(jù)發(fā)送至信息系統(tǒng)中，財務(wù)部門便可以將數(shù)據(jù)進行整合匯總，不用進入到每個部門進行親自交流核算數(shù)據(jù)，公司施行統(tǒng)收統(tǒng)支模式，直接通過系統(tǒng)自動將資金歸集，節(jié)約大量時間，使財務(wù)管理的工作得到有效開展。利用信息化技術(shù)處理數(shù)據(jù)，不會出現(xiàn)人工計算時的錯算或漏算，很大程度上提高了數(shù)據(jù)的準確性，而且信息化技術(shù)可以自動生成數(shù)據(jù)報表，節(jié)約了大量時間。而且利用信息化系統(tǒng)收集整理數(shù)據(jù)，便于管理層進行數(shù)據(jù)的對比，能有效提高財務(wù)管理工作的效率。

2.提高財務(wù)管理的準確性

傳統(tǒng)的會計部門進行工作時，都是由人工進行數(shù)據(jù)的收集、整理和核算，人工計算耗費的時間長，由于數(shù)據(jù)過度，很可能出現(xiàn)漏掉數(shù)據(jù)或看錯數(shù)據(jù)導(dǎo)致出錯的情況，從而呈遞到管理層的數(shù)據(jù)與實際相差太大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作制定出錯誤的計劃，對公司的發(fā)展做出錯誤決定，造成不可挽回的損失。利用信息技術(shù)，總公司對分公司的資金查詢只需從系統(tǒng)進行，不用將公司資金進行歸集整理，而且分公司在進行資金數(shù)據(jù)的計算時只需1秒就能完成，正確率達到100%，不僅降低財務(wù)部門的工作內(nèi)容，還極大程度上減輕了財務(wù)人員對數(shù)據(jù)計算的壓力[3]。

（二）負面影響

1.存在信息安全隱患

會計信息化的實現(xiàn)必須通過互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)對于信息數(shù)據(jù)具有很強的開放性和共享性，如果防御墻的安全性不夠高，則很可能被不法人員突破，出現(xiàn)竊取信息數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)信息更改的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)這種情況，對企業(yè)的財務(wù)管理會造成巨大威脅，甚至影響企業(yè)的發(fā)展。因此，做好信息防御是非常重要的一項工作[4]。

2.財務(wù)部門成員的技能欠缺

企業(yè)展開財務(wù)管理工作，就需要財務(wù)部門合理的運用財務(wù)信息化系統(tǒng)，財務(wù)人員需要擁有較高的信息技術(shù)。然而，許多企業(yè)的員工對會計信息化技術(shù)都有所欠缺，不能很好地利用計算機互聯(lián)網(wǎng)進行財務(wù)數(shù)據(jù)處理，造成財務(wù)信息化不能很好地展開，影響財務(wù)管理工作的進度。傳統(tǒng)會計的工作模式和會計信息化下的工作內(nèi)容不同，管理模式也有較大的區(qū)別，部分財務(wù)人員的思想觀念就會存在差別。因此，轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的思想，提升財務(wù)人員對于計算機互聯(lián)網(wǎng)的使用有助于提高財務(wù)部門的工作效率，使企業(yè)的財務(wù)管理工作有效實施。

三、會計信息化時代下企業(yè)進行財務(wù)管理工作的必要措施

（一）轉(zhuǎn)變員工思想觀念，積極推進信息化技術(shù)的使用

部分企業(yè)的財務(wù)部門存在年齡偏大、思想老舊、對新事物接受度和認可度不高的員工，認為傳統(tǒng)的人工收集處理數(shù)據(jù)的方式更使人放心，對傳統(tǒng)的會計方法具有很強的信任感。因此，企業(yè)在將新的會計信息化技術(shù)引進時，管理人員一定要做好宣傳教育，將會計信息化系統(tǒng)的好處與優(yōu)點全部告知到部門員工，使員工明白會計信息化系統(tǒng)帶來的快捷和方便，改變員工的傳統(tǒng)觀念，形成信息化的思維和意識，更好的接受信息化系統(tǒng)。企業(yè)在使用信息化系統(tǒng)時，一定要確保自身的情況是否符合，然后將信息化系統(tǒng)分散到企業(yè)的各個部門，使企業(yè)的發(fā)展能長久。員工對信息化系統(tǒng)的技能也要加強，特別是財務(wù)部門的員工，要確保每個員工對計算機能順利進行使用，減少數(shù)據(jù)收集、整理的時間，為企業(yè)實施財務(wù)管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）建立科學(xué)化的財務(wù)管理體系

信息化時代背景，企業(yè)對財務(wù)的管理也需要進行改變，財務(wù)管理的流程和模式都與傳統(tǒng)模式的管理流程不同。因此，對財務(wù)管理體系進行完善和改革是信息化時代中企業(yè)需要做的一個急切改變。企業(yè)的管理者要按照企業(yè)的發(fā)展方向?qū)⒇攧?wù)管理體系進行改變，把財務(wù)管理工作的每一個環(huán)節(jié)都進行細致劃分，并作出規(guī)定和要求，保證財務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展目標全面結(jié)合。將公司的資金進行分級，項目部門使用的資金控制在賬戶余額內(nèi)，會計部門不能對分公司的資金使用、審批權(quán)進行更改。部門的每個員工也做好工作職責(zé)分配和權(quán)限劃分，使員工嚴格按照工作職責(zé)進行工作，如會計人員的工作內(nèi)容和權(quán)限與出納人員的工作內(nèi)容和權(quán)限不能混為一談，這樣才能保障財務(wù)工作正常有序開展。

（三）明確財務(wù)管理工作的目標，提升風(fēng)險意識

企業(yè)進行全面預(yù)算管理不僅僅是對資金進行管理，還需要對產(chǎn)品成本、資源等方面進行統(tǒng)籌分劃，對企業(yè)的各項管理工作做出明確的指導(dǎo)，使企業(yè)上下全面配合。因此，將財務(wù)管理的目標清晰化才能使財務(wù)部展開工作，提高效率，為管理層提供決策目標。由于會計部門引入信息化技術(shù)，而信息化技術(shù)離不開計算機和互聯(lián)網(wǎng)，因此，財務(wù)人員防范風(fēng)險的意識也要有所提高，對計算機進行定期殺毒，加強計算機防護墻的防御系統(tǒng)，避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)被盜取的現(xiàn)象。不法人員利用虛假數(shù)據(jù)將原始單據(jù)篡改的情況，財務(wù)部門的工作人員也要有所防范，定期核實單據(jù)的數(shù)據(jù)，減少風(fēng)險的發(fā)生，減低企業(yè)財務(wù)的不必要損失。

（四）做好監(jiān)督工作

企要想成功實施財務(wù)管理工作，那就必須做好監(jiān)督防范，只有監(jiān)督工作到位，才能將風(fēng)險消除，使財務(wù)管理工作有效開展。在對各個部門的員工進行職責(zé)和權(quán)限劃分時，要做到相互兼容，相互監(jiān)督。成立監(jiān)督小組也是非常重要的。監(jiān)督小組的成員對每個部門的工作進行不定時抽查，監(jiān)管各個部門的成員是否嚴格按照劃分的工作職責(zé)進行分工，對于財務(wù)部門的成員，則需要隨時抽查數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行核對，確保為管理層提供的財務(wù)數(shù)據(jù)是真實、準確的。當(dāng)然，必須注重對資金的監(jiān)管，將企業(yè)的每一筆使用資金都要進行核實，保證資金有準確的來源和去向，明晰每一筆資金的責(zé)任人，避免資金出現(xiàn)混亂。

結(jié)語

總之，企業(yè)想要開展財務(wù)管理工作，必須對多方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃，更不能離開會計信息化技術(shù)的使用。雖然傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式出現(xiàn)的風(fēng)險較小，但實用性不高，耗時長，無法做到閑散資金的歸集，嚴重影響財務(wù)管理工作開展的及時性和有效性[5]。雖然利用會計信息化技術(shù)有一些風(fēng)險和漏洞，但只要將這些問題進行重視，并進行解決，就能提高財務(wù)工作的效率，使財務(wù)管理工作開展順利，企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展的目標。