大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新分析

廣東省二沙體育訓(xùn)練中心

引言

隨著時代科學(xué)與人民生活水平的日益提升及迅速發(fā)展，信息時代悄然而至，現(xiàn)代化科技方法與觀念慢慢深入各行各業(yè)及領(lǐng)域中，大數(shù)據(jù)分析的推廣應(yīng)用直接影響到人民的現(xiàn)實生活與工作。信息屬于人們開展所有活動的基礎(chǔ)與要求，大數(shù)據(jù)時期數(shù)據(jù)資料的總量多、類型復(fù)雜，這在很大程度上可以促進財務(wù)管理迅速發(fā)展。很多事業(yè)單位開始認識到大數(shù)據(jù)對本身長遠發(fā)展起到的關(guān)鍵作用，于是對財務(wù)管理展開了全面創(chuàng)新變革，以期由此提高管理效率。所以，加強大數(shù)據(jù)時期事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理探究具有顯著的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)社會事業(yè)單位加強財務(wù)管理的意義

財務(wù)管理屬于事業(yè)單位非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)任務(wù)，大數(shù)據(jù)時期大量新科技、新方法的涌現(xiàn)給財務(wù)管理也帶來了許多技術(shù)與方法借鑒，不僅有利于加快事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理體系變革進度，為事業(yè)機關(guān)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的開展打好基礎(chǔ)，完善事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理局面，真正提高財務(wù)管理新科技、新方法使用效果，打牢財務(wù)工作基礎(chǔ)。而且，大數(shù)據(jù)時代能夠看到各種數(shù)據(jù)出現(xiàn)改變，數(shù)據(jù)量不斷增多，對于事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理來說，以往的管理方式已無法適應(yīng)新時期的發(fā)展需求，唯有依靠大數(shù)據(jù)系統(tǒng)加強信息處理和整體應(yīng)用，改進財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)，如此方可更好提高信息挖掘、應(yīng)用深度，促使事業(yè)單位科學(xué)分配資源，優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管制度，降低風(fēng)險隱患造成的損失，提高事業(yè)單位規(guī)范化穩(wěn)定發(fā)展水平。除此之外，大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)克服了原來財務(wù)管理方式與觀念，依靠計算機與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成了海量信息的整合分析、科學(xué)挑選，比如STORM、HADOOP等各種輔助服務(wù)系統(tǒng)，建立出完整的信息庫，采取這種方法嚴格監(jiān)管財務(wù)過程，及時找出工作中隱藏的不足與問題，避免財務(wù)風(fēng)險，給事業(yè)機關(guān)的持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。此外，事業(yè)單位財務(wù)信息中心需要基于全局角度掌握財務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)，制定預(yù)算管理制度，對信息展開處理分析，深入挖掘信息的價值與作用。

二、大數(shù)據(jù)社會事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

（一）信息化程度不高

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當下很多事業(yè)機關(guān)之間以及各部門不能統(tǒng)籌分配整體業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)性很差，缺少必要的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)。很多事業(yè)單位逐漸利用財務(wù)系統(tǒng)，內(nèi)審軟件管理系統(tǒng)等，但不同軟件平臺之間有一定的區(qū)別，相互之間缺少兼容性，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料在各部門、各單位間順利傳播和共享，依舊有一些事業(yè)單位存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。正是因為數(shù)據(jù)不能獲得迅速精準的傳遞，使得整體質(zhì)量不好，格式不同，不能體現(xiàn)不同單位的特點和個性化，事業(yè)單位不能分析使用信息，財務(wù)管理信息價值也不能得到發(fā)展與體現(xiàn)。

（二）缺少規(guī)范的預(yù)算管理

從某種意義上來說，很多事業(yè)單位把預(yù)算管理看作財務(wù)部門的任務(wù)，而財務(wù)部因為其特殊性與獨立性，不能與其他部門展開互動聯(lián)系，也無法與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。如此一來，很多事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理在開展預(yù)算管理時比較形式化、單一化，直接修改往年的預(yù)算數(shù)據(jù)，可能會造成預(yù)算和執(zhí)行之間的區(qū)別很大。而且，因為數(shù)據(jù)不對稱，財務(wù)部只是把握數(shù)據(jù)，未從本質(zhì)上掌握資金利用以及流轉(zhuǎn)情況，未自主積極的分析研究預(yù)算業(yè)務(wù)。

（三）缺少完整的內(nèi)控機制

盡管我國許多事業(yè)單位均建立了內(nèi)控標準機制，但是事業(yè)單位內(nèi)的有些管理者對內(nèi)控機制的建立缺少準確認知，未引起高度重視，造成制度標準不能貫徹執(zhí)行。有些事業(yè)單位只是展開了初步規(guī)劃，但總體進度太過緩慢，未自主積極研究控制對策。大數(shù)據(jù)時期，事業(yè)機關(guān)在內(nèi)控方面出現(xiàn)的問題越來越明顯，不能符合社會發(fā)展要求，許多事業(yè)單位覺得內(nèi)控應(yīng)該是財務(wù)管理范疇，但財務(wù)部僅僅是實施了財務(wù)監(jiān)管，并未全面規(guī)范的覆蓋財務(wù)業(yè)務(wù)。

三、大數(shù)據(jù)社會事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理優(yōu)化路徑

為持續(xù)提高事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理效果，依靠大數(shù)據(jù)社會的改變掌握基于提高事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理質(zhì)量，現(xiàn)提出如下幾點建議：

（一）加強信息化建設(shè)

首先，事業(yè)單位要增大對信息化發(fā)展的投資，為大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的合理應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。各管理層積極創(chuàng)新，把握大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的基本重點，認識到其對單位長遠發(fā)展起到的促進作用，促使財務(wù)管理業(yè)務(wù)提質(zhì)增效，穩(wěn)定發(fā)展；其次，建立規(guī)范的信息化共享系統(tǒng)，消除數(shù)據(jù)孤島的異常情況。借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對財會管理的信息加以整合分析、采集保存、實現(xiàn)充分共享，采取這種方法促使事業(yè)單位可以及時精準的把握內(nèi)部經(jīng)費流轉(zhuǎn)狀況、資產(chǎn)改變等，制定風(fēng)險預(yù)警制度，強化財務(wù)風(fēng)險防控，實現(xiàn)事業(yè)機關(guān)的科學(xué)負債、規(guī)范統(tǒng)籌，指引管理人員作出準確的運營決策。最后，大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)也在很大程度上提高了管理難度，很多數(shù)據(jù)安全問題都表現(xiàn)出來了，事業(yè)單位要加強安全預(yù)防，采用多種手段防范病毒侵襲，盡量保證財務(wù)數(shù)據(jù)不被外泄。

（二）加強預(yù)算管理，提升執(zhí)行效率

大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的高效應(yīng)用精簡了預(yù)算管理過程，降低了勞動量，為預(yù)算業(yè)務(wù)的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。預(yù)算業(yè)務(wù)屬于財務(wù)工作的核心呢絨，唯有保證預(yù)算的規(guī)范性、科學(xué)性、準確性，方可確定事業(yè)單位的發(fā)展目標趨勢，妥善管理單位經(jīng)費資源，完善應(yīng)用途徑，提升辦事效率[1]。在制定財務(wù)預(yù)算時，事業(yè)單位能夠借助數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)對預(yù)算編制實現(xiàn)規(guī)范的調(diào)整、劃分、整合，轉(zhuǎn)變以往財務(wù)管理方式下預(yù)算制定的分解、匯總過程的時空制約，研究事業(yè)機關(guān)的歷史信息與戰(zhàn)略目標，逐步確定與深化預(yù)算。在執(zhí)行環(huán)節(jié)，就要管理資金數(shù)量，利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析，全面掌握事業(yè)機關(guān)收支的基本途徑與性質(zhì)特點，特別是針對支出資金來說，必須保證實時追蹤，嚴格管理，保證動態(tài)化發(fā)展。在組織考核時，要應(yīng)用編制與歷史累計信息，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)展開比較分析，促使各部門可以迅速把握執(zhí)行效率與進度。

（三）提升內(nèi)控建設(shè)效率強化風(fēng)險控制

隨著時代經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，國家財政管理機關(guān)頒發(fā)了許多規(guī)范事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的政策機制與法律規(guī)定，由此提高了事業(yè)機關(guān)的內(nèi)控效率。簡單地說，財政機關(guān)在2017年頒發(fā)了《行政事業(yè)機關(guān)內(nèi)控報告管理機制（試行）》，其具體強調(diào)事業(yè)單位需要制定內(nèi)控機制，定時公開上報內(nèi)控機制建設(shè)與執(zhí)行狀況[2]。從某種意義上來說，單位管理者必須以身作則，準確認識到內(nèi)控機制建設(shè)的必要性，而且調(diào)動全部人員踴躍參加其中，不得把內(nèi)控工作安排給財務(wù)部，需要合理使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及本身發(fā)展計劃與業(yè)務(wù)范圍，與時俱進，建立規(guī)范的內(nèi)控機制。在貫徹執(zhí)行時也要合理利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，整體掌控內(nèi)部管理業(yè)務(wù)、運營項目，嚴格監(jiān)管評估財務(wù)信息，制定完整的監(jiān)管制度，體現(xiàn)審計的單獨性與高效性，由此實現(xiàn)業(yè)務(wù)的智能化、程序化以及動態(tài)化。

（四）加強財務(wù)現(xiàn)代化監(jiān)督

大數(shù)據(jù)時期，信息化不斷發(fā)展為單位帶來了大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)平臺，還提供了便利條件，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效提升單位財務(wù)監(jiān)督效果與效率，達到單位管理目的。使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠充分解放勞動力，工作人員對于單位財務(wù)管理體系創(chuàng)建大數(shù)據(jù)庫且錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，對信息庫中的資料依靠網(wǎng)絡(luò)完成處理分析[3]。依靠信息系統(tǒng)有效提高單位現(xiàn)代化程度，使單位能夠依靠信息的便利性、有效性等特征達到提高本身水平的目的。而且，單位還能夠依靠社交軟件建立交流平臺，使職工利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)參與進單位決策之中，使職工監(jiān)督單位管理的各個環(huán)節(jié)，使單位與職工之間取得良好的溝通，面臨問題能夠得到及時處理，增強單位與職工之間的關(guān)聯(lián)，使職工清楚自身的身份并投入監(jiān)督之中，提高單位凝聚力以及職工工作熱情，使單位生產(chǎn)環(huán)節(jié)充滿活動，進而提高單位信息化管理程度與財務(wù)監(jiān)督效果，以增強單位競爭力，使單位效益得到明顯增加，充分突出單位財務(wù)監(jiān)督優(yōu)勢，加大單位市場占有率，使單位獲得良好的發(fā)展前景。

（五）強化財務(wù)技術(shù)創(chuàng)新探究

強化財務(wù)技術(shù)創(chuàng)新探究，且持續(xù)提高財務(wù)管理者的素質(zhì)水平。首先，根據(jù)當下國家財務(wù)管理方針改革等層面的新制度、新要求，依靠大數(shù)據(jù)促進財務(wù)管理業(yè)務(wù)的體系轉(zhuǎn)型，在成本管理、內(nèi)部監(jiān)控和資源整合使用等方面深入探究更為先進的處理方法與管理方式，真正提高資源分配與成本管理效能。其次，注重財務(wù)管理人才團隊組建，強化計算機專業(yè)理論、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)等多角度培訓(xùn)，完善薪酬關(guān)聯(lián)制度與資格認證制度，由此持續(xù)提升事業(yè)機關(guān)財務(wù)管理的標準性與科學(xué)化程度。

結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)所覆蓋的領(lǐng)域很多，且變化迅速，依靠大數(shù)據(jù)能夠及時獲得各種信息。財務(wù)管理時管理的核心領(lǐng)域，單位工作人員要重視數(shù)據(jù)價值，合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，立即轉(zhuǎn)型創(chuàng)新，唯有如此，方可真正提升管理效率，提高資產(chǎn)保值增值性能，創(chuàng)造更多的社會價值。