大數(shù)據(jù)時(shí)代如何提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量

河南應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院

引言

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效有著最為直接的影響，深刻地影響了企業(yè)決策、管理等相關(guān)活動(dòng)。為更好地發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，促進(jìn)現(xiàn)代化管理體系的有效構(gòu)建。越來(lái)越多的企業(yè)嘗試將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)掘、分析、應(yīng)用結(jié)合起來(lái)，通過(guò)完整數(shù)據(jù)鏈條的構(gòu)建，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以更加直觀的方式呈現(xiàn)出來(lái)。幫助管理者掌握企業(yè)發(fā)展情況，制定相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)決策，使得企業(yè)始終保持良性發(fā)展?fàn)顟B(tài)，不斷提升企業(yè)發(fā)展?jié)撃?，增?qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使其獲取更多的主動(dòng)權(quán)。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的挑戰(zhàn)

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的定義和分類

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本質(zhì)上是運(yùn)用貨幣手段將一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、加工并最終對(duì)外報(bào)告的一系列的數(shù)字、字母與特殊符號(hào)的集合。

從會(huì)計(jì)處理過(guò)程來(lái)看，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要分為三類，即原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、中間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和發(fā)布的會(huì)計(jì)信息。

原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就是直接記錄企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以與實(shí)際的業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，可以通過(guò)實(shí)際物品或服務(wù)進(jìn)行追蹤。

中間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要是將上述直接業(yè)務(wù)獲取的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、建立勾稽關(guān)系，形成內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈。這部分是會(huì)計(jì)人員運(yùn)用會(huì)計(jì)政策對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)加以估計(jì)，從而為最終發(fā)布會(huì)計(jì)信息做準(zhǔn)備。

發(fā)布的會(huì)計(jì)信息則是會(huì)計(jì)人員在中間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，按照相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和政策，通過(guò)合理的判斷將分散的鏈?zhǔn)街虚g數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化為可以對(duì)外發(fā)布的表式信息，即財(cái)務(wù)表，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。財(cái)務(wù)報(bào)表的編制必須遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，有既定的格式和編報(bào)要求。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)量與處理面臨的難題

總體來(lái)說(shuō)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于企業(yè)業(yè)務(wù)鏈擴(kuò)展導(dǎo)致直接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)增加，同時(shí)由于各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)門類繁多，信息變化量大且快，導(dǎo)致會(huì)計(jì)估計(jì)困難，最終導(dǎo)致發(fā)布的會(huì)計(jì)報(bào)表信息不能合理反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。更有甚者，部分企業(yè)尤其是部分上市公司，利用這一環(huán)境主動(dòng)造假，虛構(gòu)事實(shí)，編造假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致投資人受騙[1]。

因此，我們從上述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的三大分類對(duì)其準(zhǔn)確計(jì)量和處理的難點(diǎn)進(jìn)行分析。

1.原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)量的難點(diǎn)

以電商企業(yè)為例，由于訂單的增加和價(jià)格的折扣因素等，往往會(huì)導(dǎo)致銷售數(shù)量和價(jià)格的計(jì)量錯(cuò)誤，尤其是出現(xiàn)頻繁訂貨及退貨情形時(shí)，往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)量的多記錄和少記錄。其他企業(yè)也會(huì)面臨這一情況，如部分工業(yè)企業(yè)包括多種用工機(jī)制，生產(chǎn)多種產(chǎn)品，每道工序的人員工資都不一樣，每個(gè)工人的工資也不同。而幾千個(gè)工人的工資核算往往會(huì)導(dǎo)致差錯(cuò)，尤其是工資是月度核算，部分會(huì)計(jì)人員如果存在疏忽，將上月的工資計(jì)入本月則會(huì)導(dǎo)致數(shù)額錯(cuò)誤。

2.中間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)量難點(diǎn)

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)更新加快，原有的處理方式往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)，尤其是在使用會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)時(shí)更是如此。比如上述的退貨問(wèn)題，客戶在10月31日買入商品，而在11月1日退貨，在具體處理時(shí)往往由于這樣的訂單較多，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)處理不及時(shí)，虛增了月度的銷售金額。再比如，部分外貿(mào)企業(yè)在出口時(shí)是按照上月的美元價(jià)格結(jié)算，而在退貨時(shí)是按照當(dāng)月的美元價(jià)格結(jié)算，導(dǎo)致匯兌的差異?？傊髷?shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)量大且變化快，導(dǎo)致了中間數(shù)據(jù)計(jì)量的難度加大。

3.對(duì)外發(fā)布的會(huì)計(jì)信息的計(jì)算難度

由于上述原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和中間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)量難點(diǎn)疊加自然造成了會(huì)計(jì)信息的計(jì)算難度[2]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，有很多創(chuàng)新的業(yè)務(wù)，比如某個(gè)電影的投資，其投資期可能長(zhǎng)達(dá)10年，但回收期可能只有幾周。這種經(jīng)營(yíng)模式如何判斷收入，如何分配成本，如何將這家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)于會(huì)計(jì)工作者來(lái)說(shuō)都是一種挑戰(zhàn)：如果片面地說(shuō)明其當(dāng)年的盈利可能會(huì)導(dǎo)致投資人對(duì)未來(lái)幾年企業(yè)過(guò)分樂(lè)觀，而如果只強(qiáng)調(diào)其過(guò)去幾年沒(méi)有收入，則又會(huì)造成企業(yè)的前景被低估。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息發(fā)布的難度增加，同時(shí)也是部分劣質(zhì)企業(yè)尤其是劣質(zhì)上市公司集中進(jìn)行財(cái)務(wù)造假的主體部分，比如通過(guò)虛構(gòu)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況等，使得投資人對(duì)其未來(lái)產(chǎn)生聯(lián)想。因此，企業(yè)發(fā)布的會(huì)計(jì)信息不能僅停留在數(shù)據(jù)上，還需要是配合文字說(shuō)明的綜合性信息。只有數(shù)字和文字相結(jié)合的綜合性信息才會(huì)如實(shí)反映會(huì)計(jì)信息，才能成為投資人及監(jiān)督者綜合判斷其質(zhì)量的依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法

（一）大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量造成不利影響的原因分析

（1）客觀上會(huì)計(jì)信息多、數(shù)據(jù)變化快導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的要求提高，壓力增大，部分?jǐn)?shù)據(jù)處理不及時(shí)、不準(zhǔn)確[3]。

（2）原始海量數(shù)據(jù)，尤其是部分難點(diǎn)數(shù)據(jù)增多，難度加大，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在面對(duì)會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的判斷時(shí)容易出現(xiàn)失誤或錯(cuò)誤。

（3）前期數(shù)據(jù)的難度疊加導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表的難度提高，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（4）部分企業(yè)人員利用大數(shù)據(jù)時(shí)代海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精心包裝，有意制造錯(cuò)誤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（5）廣大群眾尤其是投資人面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況時(shí)，其投資能力和水平?jīng)]有跟上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化的節(jié)奏。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升的方法

針對(duì)以上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的原因，我們從企業(yè)財(cái)務(wù)處理、行業(yè)監(jiān)管角度以及投資者社會(huì)監(jiān)督三個(gè)角度出發(fā)加以應(yīng)對(duì)，從而有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)處理能力的提升

面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理難度加大的局面，企業(yè)財(cái)務(wù)處理主要從“人”和“機(jī)”兩方面加以應(yīng)對(duì)。

（1）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)從源頭上解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，一方面企業(yè)通過(guò)各種招聘渠道聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員，另一方面通過(guò)各種“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的模式對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培養(yǎng)，使其具有應(yīng)對(duì)目前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的局面基本的能力，才能將準(zhǔn)確的原始會(huì)計(jì)信息加以收集，并將其準(zhǔn)確地處理成會(huì)計(jì)中間信息，最終加以準(zhǔn)確地會(huì)計(jì)報(bào)告。提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，一方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)務(wù)變化極快，會(huì)計(jì)人員需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整應(yīng)對(duì)；另一方面，最近幾年會(huì)計(jì)政策不斷調(diào)整，會(huì)計(jì)人員要通過(guò)不斷的繼續(xù)教育，才能提升對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理能力。

（2）不斷加大科技手段輔助提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力。目前會(huì)計(jì)無(wú)紙化早已普及，各種會(huì)計(jì)軟件也被企業(yè)不斷運(yùn)用，對(duì)于提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員處理業(yè)務(wù)能力助力極大。在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，應(yīng)該進(jìn)一步提高科技手段的運(yùn)用水平，不斷研究開(kāi)發(fā)現(xiàn)代化辦公軟件，輔助會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，對(duì)于錄入會(huì)計(jì)信息過(guò)程中出現(xiàn)的明顯錯(cuò)誤或違背常理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警提醒，比如對(duì)于同一件商品的采購(gòu)金額錄入，當(dāng)數(shù)據(jù)在一個(gè)周期內(nèi)價(jià)格前后差額超過(guò)5%就需要及時(shí)提醒數(shù)額是否錄入錯(cuò)誤。加大科技投入可以降低人為數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率。

2.行業(yè)監(jiān)管角度持續(xù)提升監(jiān)管水平

財(cái)政部門及相應(yīng)的行業(yè)協(xié)會(huì)是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)整體水平進(jìn)行監(jiān)督的主要部門。尤其是在目前大數(shù)據(jù)背景下，面對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)變化多端，會(huì)計(jì)處理難度明顯加大的行業(yè)現(xiàn)狀，會(huì)計(jì)行業(yè)要想適應(yīng)這一變化，必須自覺(jué)接受行業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督。[4]只有這樣，整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)人員的水平和能力才會(huì)得到提升。

首先，加強(qiáng)行業(yè)的教育，通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、中高級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試等，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)和后續(xù)教育，不斷將最新的準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等傳遞給各級(jí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員，使其有能力面對(duì)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理難度。

其次，加強(qiáng)行業(yè)自律，要將會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性作為每一位會(huì)計(jì)從業(yè)人員的立命之本，通過(guò)行業(yè)自律教育提升會(huì)計(jì)人員的使命感，從而減少會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)造假的行為的發(fā)生，或者通過(guò)某種方式將會(huì)計(jì)造假行為公之于眾。

3.社會(huì)監(jiān)督是企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的外部推動(dòng)力量

從上市公司角度來(lái)說(shuō)，其會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性并不僅僅是一個(gè)企業(yè)上下游客戶的事情，它關(guān)乎眾多投資人的利益。因此，投資人以及與之相關(guān)的社會(huì)各界，如證券行業(yè)、媒體、法律界、審計(jì)界等均要加大對(duì)上市公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督力度。對(duì)此，研究建議除了目前的財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)制度外，通過(guò)證券研報(bào)的形式，將每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表尤其是可能產(chǎn)生問(wèn)題的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以全面解讀，通過(guò)全面討論的模式分析各上市公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，尤其是長(zhǎng)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成對(duì)上市公司財(cái)務(wù)信息造假的持續(xù)高壓態(tài)勢(shì)，從而進(jìn)一步提升上市公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量。[5]

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理難度不斷加大。為了保證大數(shù)據(jù)的質(zhì)量不斷提升，建議應(yīng)該提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，加大企業(yè)會(huì)計(jì)科技輔助手段的投入，自覺(jué)接受行業(yè)自律監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。