基于信息化的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討

江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司

引言

只有充分利用信息化手段，做好會(huì)計(jì)核算工作，才能為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及效率的提升、管理轉(zhuǎn)型提供有力支持，同時(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)實(shí)際運(yùn)行發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效監(jiān)督。在良好的會(huì)計(jì)核算組織程序下，還能進(jìn)一步保障會(huì)計(jì)記錄的正確性與完整性，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息相關(guān)性與可靠性，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能。

一、基于信息化的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的背景及作用

（一）基于信息化的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的背景

根據(jù)當(dāng)下建筑施工企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與傳統(tǒng)企業(yè)存在較高的相似性，主要任務(wù)集中在費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算以及成本控制的層面，但對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘工作缺乏重視，造成當(dāng)前建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法貼合當(dāng)代的發(fā)展需求。早在《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中已經(jīng)指出，在當(dāng)前建筑行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中需要注重對(duì)信息化技術(shù)的發(fā)展，將信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，促使建筑行業(yè)能夠得到更快且更加全面的發(fā)展。促使財(cái)務(wù)管理人員能夠更多地參與到財(cái)務(wù)決策的環(huán)節(jié)中，促使財(cái)務(wù)管理工作可以有更好的綜合效益。

（二）基于信息化的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用

1.創(chuàng)造合理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

企業(yè)在創(chuàng)造財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)辦一個(gè)具有較高效率的信息化平臺(tái)。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在平常開(kāi)展工作時(shí)，能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)手段有效運(yùn)用在工作當(dāng)中，對(duì)日常工作中重復(fù)性高的基礎(chǔ)性工作進(jìn)行分解，運(yùn)用制度、流程統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行對(duì)應(yīng)約束性管理，依托信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)開(kāi)展有效地聚集管理，使得財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效共享，確保企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本可以取得合理控制，使得該方面的管理效率取得進(jìn)一步提高。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的終結(jié)目標(biāo)就是通過(guò)數(shù)據(jù)的共享來(lái)挖掘其中的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。眾多系統(tǒng)的日常運(yùn)行，形成了海量的數(shù)據(jù)，如何從此類海量數(shù)據(jù)中發(fā)掘數(shù)據(jù)的額外價(jià)值，是財(cái)務(wù)管理信息化的精髓所在。

2.加快業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)

建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員通常都停留在財(cái)務(wù)的記賬、成本核算等基礎(chǔ)的核算階段，對(duì)于項(xiàng)目中有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、決策信息與管理人員欠缺深入溝通。憑借再一次改造信息化流程，能夠讓財(cái)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)相連，使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠與業(yè)務(wù)人員開(kāi)展高效率的溝通，促使建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間信息的共享。所以借助信息化來(lái)有效創(chuàng)造各個(gè)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程得到有效促進(jìn)。

3.提升企業(yè)決策管理效率

建筑施工企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán)往往面臨著項(xiàng)目數(shù)量多、地點(diǎn)分散、管理效能下降的實(shí)際情況，如若缺乏高效的信息工具，往往決策時(shí)所需的信息不齊全。因此，通過(guò)信息化建設(shè)打造建筑施工企業(yè)的信息傳遞平臺(tái)可以為管理層的各項(xiàng)決策提供第一手資料，更有利于管理層的高效決策。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀及問(wèn)題

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)中，必須充分了解企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中面臨的各種問(wèn)題，有針對(duì)性的予以解決，才能夠確保信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

（一）信息化系統(tǒng)投入力度及數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性問(wèn)題

首先，結(jié)合企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)建筑企業(yè)已將信息化運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理中，但各方面工作僅僅停留在成本核算、費(fèi)用管控方面等表面上。建筑企業(yè)的管理者基于對(duì)生產(chǎn)的重視，更多的將工作精力放在提高建筑施工技術(shù)以及產(chǎn)值規(guī)模等方面，致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金與人力，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí)。

其次，建筑施工企業(yè)項(xiàng)目眾多、地點(diǎn)分散、所涉及的組織層級(jí)較多，導(dǎo)致各項(xiàng)目的人員、資金以及材料等信息不能在第一時(shí)間自動(dòng)傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員不能及時(shí)地將數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整合，恰恰數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性才是其價(jià)值所在。

再次，財(cái)務(wù)人員無(wú)法從重復(fù)性、基礎(chǔ)性的管理工作中得到釋放，更無(wú)法以信息技術(shù)為平臺(tái)，使得財(cái)務(wù)管理人員的職能范圍得到拓展，財(cái)務(wù)人員自然很難對(duì)整個(gè)建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整體把控。

最后，在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)往往對(duì)于軟件系統(tǒng)的初始開(kāi)發(fā)熱情較大，但對(duì)于各軟件系統(tǒng)之間的融合、軟件使用中的效能評(píng)測(cè)不太關(guān)注。軟件系統(tǒng)作為一項(xiàng)生產(chǎn)力工具，不暢的使用會(huì)極大地制約管理水平的提升。

（二）財(cái)務(wù)管理決策問(wèn)題

結(jié)合實(shí)際可發(fā)現(xiàn)，建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中主要的工作重心在于項(xiàng)目的承接與管理，而在信息化建設(shè)的過(guò)程中，不同類型的管理系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行有效融合，從而使各平臺(tái)信息難以共享，同時(shí)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間天然的信息隔離，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的差異性，這在一定程度上制約了財(cái)務(wù)管理決策工作效率的提升，甚至錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致決策的誤判。

（三）信息化中職權(quán)劃分與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

首先，在企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型中，由于系統(tǒng)會(huì)不斷磨合與調(diào)整，在這過(guò)程中一旦職權(quán)不清晰，極易因?yàn)闄?quán)限的設(shè)置不當(dāng)，造成企業(yè)部分敏感數(shù)據(jù)泄露，從而造成不必要的損失。

其次，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型中，因?yàn)樯婕柏?cái)務(wù)信息，一般均由財(cái)務(wù)人員在積極推動(dòng)與輔導(dǎo)信息化過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于部分信息化程度不高的部門，財(cái)務(wù)人員需要面臨巨大的壓力，甚至需要親自上陣進(jìn)行輔導(dǎo)操作，如何明確職責(zé)是企業(yè)信息化過(guò)程中首先需要解決的問(wèn)題。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的具體措施

（一）完善建筑施工企業(yè)制度梳理與流程再造

在后續(xù)的管理工作中需要結(jié)合建筑施工企業(yè)自身的特點(diǎn)以及項(xiàng)目施工情況，針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的具體流程以及管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理，形成更為完善的財(cái)務(wù)管理制度，并將該管理制度作為信息化管理過(guò)程中的基礎(chǔ)保障以及管控標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，更需要將財(cái)務(wù)管理各崗位進(jìn)行職能劃分，并落實(shí)責(zé)任制，將審批權(quán)限細(xì)化到崗。

在進(jìn)行流程的再次改造時(shí)，需確保不同類型的財(cái)務(wù)管理制度都達(dá)到完善，建筑施工企業(yè)能夠有效整合不同類型的前端業(yè)務(wù)，讓前端業(yè)務(wù)可以與后端財(cái)務(wù)活動(dòng)有效結(jié)合。相關(guān)技術(shù)人員需要一個(gè)個(gè)排查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞借口是否具備一致性，使得建筑施工企業(yè)可以不斷優(yōu)化與改進(jìn)信息化建設(shè)體系。

制度的梳理與流程的再造看似簡(jiǎn)單，實(shí)則需要打破原先的籬笆，并非一件簡(jiǎn)單的工作。如若條件成熟，可邀請(qǐng)相應(yīng)的管理咨詢公司，根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，提供成熟的解決方案，以減少其中的摸索與磨合時(shí)間。

（二）加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)融合與分析

信息化管理部門需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜索路徑進(jìn)行統(tǒng)一，并結(jié)合對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)搜索路徑展開(kāi)優(yōu)化，促使數(shù)據(jù)融通工作更加順利地進(jìn)行。同時(shí)，借助信息化系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，使得財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理化，使得核算會(huì)計(jì)可以逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。此外財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)開(kāi)展數(shù)據(jù)融通工作時(shí)，與企業(yè)其他部門進(jìn)行頻繁的溝通交流，促使其他部門人員可以按照財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)有效配合財(cái)務(wù)信息的匯總分析，從而為企業(yè)決策作出參考。

（三）提高軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用能力

建筑施工企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)中，軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用能力至關(guān)重要，這需要企業(yè)投入大量的人力、物力、財(cái)力，根據(jù)相應(yīng)的需求不斷地進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)、改進(jìn)，以滿足企業(yè)的各種需求。

首先，需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，前瞻性的獲取準(zhǔn)確的需求信息，做可行性分析，系統(tǒng)規(guī)劃制定軟件的功能和目標(biāo)。對(duì)于各項(xiàng)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用更應(yīng)注意系統(tǒng)間的銜接與數(shù)據(jù)共享，挖掘數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這其中企業(yè)若無(wú)專業(yè)人才，也可借助于管理咨詢公司的專業(yè)管理能力迅速提高相應(yīng)的開(kāi)發(fā)能力。

其次，軟件在投入使用前、后均需不斷地測(cè)試，進(jìn)行效能測(cè)評(píng)，以檢驗(yàn)軟件的安全性、易用性等等，并進(jìn)行不斷的改進(jìn)，消除各種BUG，以提高軟件系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理效率。

最后，公司需不斷地培養(yǎng)軟件技術(shù)人才，適時(shí)進(jìn)行人才儲(chǔ)備，并通過(guò)多平臺(tái)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，更多的培養(yǎng)員工的軟件應(yīng)用能力，不斷提高軟件應(yīng)用的效率。如有必要，可成立相應(yīng)的軟件測(cè)評(píng)小組，可極大地提高軟件開(kāi)發(fā)的效率。

（四）規(guī)范財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的邊界劃分

建筑施工企業(yè)在決定開(kāi)展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的時(shí)候能夠借助信息化建設(shè)這個(gè)良好機(jī)會(huì)，有效明確與規(guī)范財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相連的審批流程，并合理設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)權(quán)限，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的審批流程、節(jié)點(diǎn)權(quán)限進(jìn)行規(guī)范明確，杜絕財(cái)務(wù)管理職能范圍出現(xiàn)過(guò)大的漏洞。因此，需要督促財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理人員明確自身責(zé)任，積極地應(yīng)用信息化建設(shè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。

結(jié)語(yǔ)

綜上可知，建筑業(yè)企業(yè)須依靠信息化做好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，才能更準(zhǔn)確了解自身運(yùn)營(yíng)中的狀況，進(jìn)而在管理過(guò)程中不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善，通過(guò)降本增效，促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。