互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用探析

福建教育學(xué)院

引言

對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理工作而言，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度應(yīng)用，既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理工作主要依賴于紙質(zhì)材料的綜合和分析工作，這不僅會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且還無法保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，難以為高校的發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)支撐。在高校的所有部門中，財(cái)務(wù)部門是其中最核心的一個(gè)，所以說在促進(jìn)高校穩(wěn)定發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)部門發(fā)揮著非常重要的作用。網(wǎng)絡(luò)信息等高新技術(shù)有著非常多的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，具體而言，高新技術(shù)的應(yīng)用一方面改變了以往的數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)方式，顯著提升了高校財(cái)務(wù)信息的保存完整性；另一方面使得數(shù)據(jù)信息的處理效率大大提升。所以高校應(yīng)該注重一些高新技術(shù)的積極應(yīng)用，這樣才能夠使得高新技術(shù)的一些應(yīng)用優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮，為高校的穩(wěn)定運(yùn)行保駕護(hù)航。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的必要性

（一）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流

高校的穩(wěn)定運(yùn)行，離不開高校各個(gè)部門的團(tuán)結(jié)合作?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)管理工作信息化應(yīng)用成為高校的重點(diǎn)任務(wù)之一。這主要是由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有著諸多的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，大大提高了高校管理工作的效率。所以高校應(yīng)該緊跟發(fā)展潮流，強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，不斷提高高校財(cái)務(wù)管理工作中的信息化應(yīng)用水平。

（二）符合互聯(lián)網(wǎng)快速化辦公需求

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用大幅加快了信息傳遞的速度，這就要求高校有更快的信息處理速度。但人工管理是高校以往財(cái)務(wù)管理的主要方式，在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理時(shí)往往耗費(fèi)大量的時(shí)間，所以說滯后性是高校財(cái)務(wù)管理工作的顯著特征?，F(xiàn)階段數(shù)據(jù)的更新速度非?？欤斯す芾淼姆绞诫y以與之很好的匹配，所以很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而影響高校的穩(wěn)定運(yùn)行。因此高校應(yīng)該重視信息化技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，在數(shù)據(jù)處理中實(shí)現(xiàn)人工管理向計(jì)算機(jī)管理的積極轉(zhuǎn)變，在提高財(cái)務(wù)管理工作效率基礎(chǔ)上，保障高校的穩(wěn)定運(yùn)性。

二、高校的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀

（一）專業(yè)性的高校財(cái)務(wù)管理人員較為缺乏

財(cái)務(wù)管理工作人員需要具備很高的綜合素質(zhì)，尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還應(yīng)該掌握充足的計(jì)算機(jī)知識(shí)。現(xiàn)階段，雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上改變了高校的管理方式，但是財(cái)務(wù)管理工作的積極作用并沒有得到充分的發(fā)揮，這一情況使得財(cái)務(wù)管理工作的形勢(shì)依然很嚴(yán)峻。究其原因，高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)性不強(qiáng)是關(guān)鍵。另外就是有一些財(cái)務(wù)管理崗位的設(shè)置缺乏合理性，進(jìn)而在一定程度上限制了高校財(cái)務(wù)管理工作水平的有效提升。

（二）高校在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中投入資金不足

現(xiàn)階段，很大一部分高校不重視財(cái)務(wù)管理工作中的信息化建設(shè)工作，所以造成高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用資金投入不足的問題愈加嚴(yán)重。這些高校所采用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通常是依賴于第三方提供，因此高校的財(cái)務(wù)管理軟件雖然能夠在一定程度上滿足學(xué)校的基本使用需求，但是這些管理軟件的設(shè)計(jì)人員不是學(xué)校內(nèi)部的工作人員，所以無法充分考慮到學(xué)校的實(shí)際情況。因此當(dāng)這些設(shè)計(jì)人員在對(duì)管理軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，全憑自己的主觀經(jīng)驗(yàn)，最終導(dǎo)致這些管理軟件的功能與學(xué)校的需求不夠匹配。

（三）缺少管理共享平臺(tái)

高校的財(cái)務(wù)管理工作往往需要涉及日常運(yùn)營(yíng)中的方方面面，所以只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的交流，才能夠有效提高高校的財(cái)務(wù)管理工作水平?，F(xiàn)階段，高校的財(cái)務(wù)管理工作雖然在一定程度上應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但是高校各個(gè)部門都有自己獨(dú)立的系統(tǒng)。高校財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，由于缺少共享的管理平臺(tái)，所以各個(gè)部門間缺乏有效的合作，限制了各個(gè)部門間的信息傳遞速度，影響了高校財(cái)務(wù)管理的整體工作效率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理工作中信息化應(yīng)用的策略

（一）重視高校財(cái)務(wù)人員的招聘和培訓(xùn)工作

高校財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要參與者，所以在很大程度上決定了高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際建設(shè)效果，因此學(xué)校應(yīng)該重視人才的招聘和培養(yǎng)工作。一方面，高校在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行招聘時(shí)，應(yīng)該合理提升招收門檻，同時(shí)還應(yīng)該拓寬招聘渠道，這樣能夠盡可能招收更多的財(cái)務(wù)管理人才。同時(shí)還應(yīng)該定期對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣才能夠使高校財(cái)務(wù)管理人員具備足夠高的財(cái)務(wù)管理能力和計(jì)算機(jī)使用能力，使其為高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在對(duì)高校財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)時(shí)，這些財(cái)務(wù)管理人員需要充分了解信息化建設(shè)的具體步驟，這樣才能推動(dòng)高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）高校領(lǐng)導(dǎo)積極轉(zhuǎn)變思想理念

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，信息技術(shù)和管理問題都是需要考慮的重要因素。高校的日常運(yùn)營(yíng)中涉及許多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而高校的財(cái)務(wù)管理工作就是對(duì)這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理，所以為了有效提升財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際開展效果，學(xué)校應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與學(xué)校其他工作的有效融合。一方面，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該完成思想理念的積極轉(zhuǎn)變，充分把握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在提升高校財(cái)務(wù)管理工作水平中所發(fā)揮出的重要作用。另一方面，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，學(xué)校應(yīng)該投入充足的資金。學(xué)校任何建設(shè)項(xiàng)目的開展，都離不開必要的資金支持。無論是高校財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，還是信息設(shè)備的購(gòu)買都需要花費(fèi)大量的資金。而且學(xué)校在投入必要的資金時(shí)，還可以申請(qǐng)政府的補(bǔ)助以及社會(huì)企業(yè)的資助，這樣才能夠有效改善由于資金問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到限制的問題。

（三）構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)

高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容涉及學(xué)校的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，例如學(xué)生學(xué)費(fèi)的繳納、教師工資的發(fā)放以及對(duì)外與銀行等單位間的資金流轉(zhuǎn)。現(xiàn)階段，高校的財(cái)務(wù)管理水平之所以無法得到有效的提升，主要是因?yàn)閷W(xué)校各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理工作之間聯(lián)系不夠緊密，沒有構(gòu)建出一個(gè)能夠共享財(cái)務(wù)管理信息的系統(tǒng)，所以當(dāng)前高校最主要的任務(wù)是建立一個(gè)高校財(cái)務(wù)信息共享的平臺(tái)。完善的高校財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)能夠強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門與其他部門之間的聯(lián)系，不僅加快了各部門間的信息傳遞，還使各部門的數(shù)據(jù)更加全面化和規(guī)范化。

（四）健全完善信息化管理制度

對(duì)于高校的信息化建設(shè)還要用完善制度來做支撐。無規(guī)矩不成方圓，當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳播速度快，范圍廣，也有其弊端，如果不用制度來進(jìn)行保障，就會(huì)導(dǎo)致各類問題的產(chǎn)生。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，也有些不法分子，利用非法的手段，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，也有可能因?yàn)橐恍┕芾砣藛T的素質(zhì)低下，導(dǎo)致出現(xiàn)一些影響學(xué)校形象的事情發(fā)生。因此，在高校的信息化管理建設(shè)中，應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，要以學(xué)校的名義進(jìn)行新媒體網(wǎng)絡(luò)的實(shí)名登記，必要時(shí)還要在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案，在此基礎(chǔ)上，還要建立完善學(xué)校信息化管理規(guī)章制度，用制度來對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行制度的約束，確保高校信息化建設(shè)正規(guī)運(yùn)行。

（五）應(yīng)重視高校行政管理信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

對(duì)于高校的信息化建設(shè)應(yīng)該引起高度的重視，在加強(qiáng)信息化建設(shè)中，高校應(yīng)該建立專門進(jìn)行行政管理的信息化辦公室，從而加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)軟硬件建設(shè)等，進(jìn)行信息共享統(tǒng)籌，從高校發(fā)展建設(shè)的全局出發(fā)，對(duì)高校相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行系統(tǒng)的完善，使學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)達(dá)到一個(gè)均衡發(fā)展的實(shí)際。同時(shí)，還要發(fā)揮“最強(qiáng)大腦”的作用，號(hào)召全體師生為學(xué)校的信息化建設(shè)出謀劃策，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，綜合考慮大家的實(shí)際情況，從而盡快實(shí)現(xiàn)高校行政管理的數(shù)字化和信息化，促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校的財(cái)務(wù)管理工作往往需要涉及日常運(yùn)營(yíng)中的方方面面，在很大程度上影響高校的穩(wěn)定運(yùn)行。隨著我國(guó)科技水平的不斷提升，越來越多的高新技術(shù)被應(yīng)用到我國(guó)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域中?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的深度應(yīng)用，不僅給高校的財(cái)務(wù)管理提供了很多的機(jī)遇，也給高校的運(yùn)營(yíng)造成了很多的阻礙。因此針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的過程中存在的問題，相應(yīng)地，高校應(yīng)該采取有效解決策略。