信息系統(tǒng)在科技項目審查管理中的應(yīng)用研究

白慶山

呂梁市交通運輸局 山西呂梁 033000

科技項目是提高科研機構(gòu)科研水平、提供公益性社會服務(wù)以及產(chǎn)品等方面的重要基礎(chǔ)，高效的科技項目管理能夠確?？萍柬椖康馁|(zhì)量水平。科技項目管理是對整個科技項目活動的組織、協(xié)調(diào)以及管理等方面的總稱，牽涉到科技項目管理的各個方面，其工作流程十分復(fù)雜?？萍柬椖繉嶋H管理過程當中，項目生產(chǎn)管理是一項十分重要的環(huán)節(jié)與內(nèi)容，強化科技項目審查管理信息系統(tǒng)建設(shè)，提高科技項目審查管理的信息化水平，具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值。本文著重闡述了信息系統(tǒng)如何在科技項目審查管理中進行應(yīng)用，從而提高科技項目審查管理的信息化水平[1]。

1 科技項目審查管理過程中信息系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)實意義分析

科技項目審查管理過程中，將信息系統(tǒng)應(yīng)用于其中，具有十分重要的現(xiàn)實意義。具體體現(xiàn)在如下幾點：

1.1 促使科技業(yè)務(wù)運行效率

將信息技術(shù)引入至科技項目審查管理過程之中，就應(yīng)該運用信息技術(shù)與管理學(xué)等對科技項目審查管理中所產(chǎn)生的信息加以收集與管理、利用等，如此便能夠為信息系統(tǒng)的運行提供更為全面的數(shù)據(jù)資料，從而使得系統(tǒng)更加穩(wěn)定和連續(xù)。如：合理的信息系統(tǒng)能夠很好地將科技項目審查管理的完成時間加以縮短，而且還能夠?qū)Y源進行優(yōu)化配置。

1.2 加強對科技項目審查管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度

科技項目審查管理過程中，將信息系統(tǒng)應(yīng)用于其中，能夠有效儲存相關(guān)信息資料，而且還能夠在實際審查管理過程中，借用信息技術(shù)，以對科技項目審查管理過程中的實施進度以及質(zhì)量水平等方面的要素予以全面監(jiān)管，這樣能夠更好地確保相關(guān)人員根據(jù)實際審查管理方案實施[2-3]。

1.3 促使科技企業(yè)綜合實力水平顯著提高

將信息系統(tǒng)應(yīng)用于科技項目審查管理過程中，其展現(xiàn)的為信息技術(shù)在其中應(yīng)用的效果，信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，也從很大程度上使得科技項目企業(yè)自身的審查管理水平地顯著提高。因此，科技項目審查管理過程中，務(wù)必要將此項工作視為一個重要的切入點，這樣也能夠在實際決策過程中更為科學(xué)、規(guī)范，從而促使科技項目企業(yè)綜合競爭水平顯著提高。

1.4 信息量較大，但是只有部分有效

目前，隨著大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致各類信息浩如煙海，每人在其有生之年，不可能掌握所有的信息，而且也沒有必要對這些信息全部加以吸收。在如此龐雜的數(shù)據(jù)信息之中，對我們個人或者從事工作的相關(guān)信息。雖然在數(shù)量方面為天文數(shù)字，然而我們尚未完全做到。對此，我們應(yīng)該利用有效的信息，從而促使信息系統(tǒng)更好地應(yīng)用于科技項目審查管理過程當中。

1.5 信息及時準確才會對科技項目審查管理具有重要作用

前面已經(jīng)述及，在偌大信息量條件下，我們又只能對信息少部分進行收集，可以對相關(guān)信息及時準確地加以收集，對我們處理的問題十分關(guān)鍵。若處理信息不及時，則會對我們處理相關(guān)問題的效率產(chǎn)生較大的影響。如果問題處理不當，則會對判定相關(guān)問題產(chǎn)生極大的影響，若我們將處理問題的具體方向弄錯了，我們就無法獲取準確的結(jié)果，唯有確保信息準確無誤，那么才能夠保證結(jié)果的準確性[4]。

2 信息系統(tǒng)在科技項目審查管理中的應(yīng)用對策

在科技項目審查管理過程當中，構(gòu)建一整套完善的信息化系統(tǒng)，對于提高科技項目審查管理效率具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值。具體對策如下：

2.1 基于核心業(yè)務(wù)開展功能設(shè)計，防止對系統(tǒng)建設(shè)項目“鍍金”

設(shè)計PMIS系統(tǒng)的一個核心環(huán)節(jié)就是對如何提高科技項目審查管理效率的問題加以解決，所以，在其以外的其他方面的功能均屬于科技項目審查管理工作之外的蔓延。在系統(tǒng)需求分析階段，務(wù)必要強化梳理科技項目審查管理職能，不僅不能一味地將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)程序搬至系統(tǒng)上面，也沒有任何理由直接照抄照搬現(xiàn)有的MIS系統(tǒng)的相關(guān)功能，而應(yīng)該基于項目管理的核心，去粗取精以及刪繁就簡，唯有如此，才能夠讓系統(tǒng)的使用者從心底接受。

2.2 與系統(tǒng)相匹配的管理制度能夠保護系統(tǒng)

很長一段時間以來，已經(jīng)形成了非常完善的科技項目管理制度，且與財務(wù)、資產(chǎn)以及產(chǎn)品生產(chǎn)等相關(guān)制度，一起形成了一套完善的信息化體系[5]。然而，為了提高PMIS信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率，應(yīng)該進一步對現(xiàn)有的科技項目審查管理制度予以修訂，從而促使其能夠與系統(tǒng)使用相配合，使得科技項目管理效率發(fā)揮極致。例如：在科技項目審查管理辦法之中，應(yīng)該包涵對系統(tǒng)的使用方面的要求，且提出相應(yīng)的獎懲措施。此外，對于科技項目審查管理相關(guān)的獎勵以及人員晉升等而言，務(wù)必要以信息系統(tǒng)之中的信息作為根本評價依據(jù)，這樣才可以促使信息系統(tǒng)地深入應(yīng)用。

2.3 基于科技項目申報人的實際需求減少信息系統(tǒng)

科技項目申報人是科技項目得以實施與向前推進的關(guān)鍵和助推力，其重要非常大。在前期需求分析以及系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計方面，不僅應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)的意見給予高度重視，而且還應(yīng)該對最廣泛的使用者予以考慮，包括科技項目申報人的實際需求，在信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)開發(fā)以及用戶界面的設(shè)計方面，不能只考慮管理部門的使用習慣，更多的是要對其進行換位思考，多征求科技項目申報人的意見，通過反復(fù)性的實驗，從而確定科技項目審查管理信息系統(tǒng)[6]。

2.4 強化人才引進，促使工作人員綜合素質(zhì)水平顯著提高

雖然計算機軟件是科技項目審查管理過程中的一個十分重要的載體，然而若要能夠?qū)⑦@些計算機軟件利用好，那么核心環(huán)節(jié)還在于依靠于專業(yè)化的人才。由于目前我國科技項目審查管理之中尚缺乏專業(yè)化的人才，因此，應(yīng)該強化對相關(guān)專業(yè)人才加以引進。人才引進進來了，還應(yīng)該對這部分引進的管理人才加以培訓(xùn)，切實提高其綜合素質(zhì)水平，進而提高科技項目審查管理效率[7-8]。

3 結(jié)語

綜上所述可以得知，隨著信息化技術(shù)水平地不斷提高，當前時期下科技項目審查管理應(yīng)用信息技術(shù)、構(gòu)建完整的信息系統(tǒng)具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值，主要包括：促使科技業(yè)務(wù)運行效率、加強對科技項目審查管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度、促使科技企業(yè)綜合實力水平顯著提高、信息量較大，但是只有部分有效、信息及時準確才會對科技項目審查管理具有重要作用等。對此，應(yīng)該切實構(gòu)建完善的科技項目審查管理的信息系統(tǒng)。