企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理應(yīng)用

劉立濤 袁曉蕓

1.寧波遠(yuǎn)景汽車零部件有限公司 浙江寧波 315336；2.寧波恒普真空技術(shù)有限公司 浙江寧波 315336

1 提升企業(yè)組合管理實(shí)效性的基本思路

1.1 以優(yōu)化企業(yè)管理問(wèn)題為導(dǎo)向

提升企業(yè)組合管理實(shí)效性的根本前提就是以優(yōu)化企業(yè)管理問(wèn)題為導(dǎo)向，借助信息化的優(yōu)勢(shì)來(lái)優(yōu)化企業(yè)管理中的各種問(wèn)題，使企業(yè)管理變得更加專業(yè)和完善，切實(shí)減少由于業(yè)務(wù)、項(xiàng)目實(shí)施中由于監(jiān)控不到位而引發(fā)的管理問(wèn)題，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化，使企業(yè)管理變得更加透明，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的生產(chǎn)效能及管理效能[1]。

1.2 以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)

當(dāng)今信息化時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，只有在管理模式上不斷優(yōu)化和完善，改變以往被動(dòng)管理的狀態(tài)，采取主動(dòng)服務(wù)理念，應(yīng)用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)各種信息資源的整合，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段，通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和信息共享，使企業(yè)在各種信息流、工作流、資金流和物流上實(shí)現(xiàn)信息化管理，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策等效率[2]。

1.3 以培養(yǎng)信息化管理人才為核心

企業(yè)生存發(fā)展的根本在于人，企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)以人為本。很多企業(yè)在認(rèn)識(shí)到信息化給企業(yè)帶來(lái)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)往往忽略了“人”的因素，現(xiàn)代企業(yè)尤其缺乏既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛，企業(yè)員工應(yīng)用信息化的能力參差不齊，因此，提高企業(yè)員工的信息化應(yīng)用能力是關(guān)鍵，反之，會(huì)直接導(dǎo)致信息化管理工作無(wú)法開(kāi)展。因此，企業(yè)應(yīng)積極地定時(shí)組織信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)一支“高、精、尖”的核心人才隊(duì)伍。

2 提升企業(yè)組合管理實(shí)效性的途徑探究

2.1 致力于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建

企業(yè)管理中，為促進(jìn)信息化管理效率的提升，首先需要構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)才能有效地實(shí)現(xiàn)信息集成化的管理，并對(duì)各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深挖，為企業(yè)組合管理的實(shí)效性提升奠定基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建，有助于信息化管理的實(shí)施，尤其是利用信息化技術(shù)促進(jìn)企業(yè)資源的整合后，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息共享。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息價(jià)值，打破信息孤島，讓數(shù)據(jù)動(dòng)起來(lái)。解決了系統(tǒng)間信息不對(duì)稱，重復(fù)錄入的問(wèn)題，并且從根源上規(guī)范企業(yè)信息化的源頭，解決數(shù)據(jù)同源性問(wèn)題。

2.2 致力于管理模式的優(yōu)化

在信息化時(shí)代，信息化技術(shù)所采用的管理模式具有網(wǎng)絡(luò)化和扁平化的特點(diǎn)，更加注重管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變，并面向客戶實(shí)施集成化的信息化管理。因此需要注重企業(yè)管理模式的重組，做好業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，注重內(nèi)外部資源傳輸效率的提升，著力實(shí)現(xiàn)不同信息資源的共享，確保不同部門(mén)之間的銜接更加順暢，通過(guò)把信息化技術(shù)的應(yīng)用貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程，建立起信息化的管控機(jī)制，以管理促發(fā)展[3]。

2.3 致力于動(dòng)態(tài)管理工作實(shí)施

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)每時(shí)每刻都面臨著內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)和影響，為了抓住機(jī)遇并迎接挑戰(zhàn)，需要企業(yè)在信息化管理中注重動(dòng)態(tài)化管理的實(shí)施。通過(guò)大力實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度和收入、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的變化，在決策制定過(guò)程中，借助于信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)提供更加科學(xué)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，充分為決策助力，有效提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。比如強(qiáng)化合同管理，可以采用ERP系統(tǒng)來(lái)管理，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合之后，實(shí)現(xiàn)全程信息化管理，為合同管理實(shí)施統(tǒng)計(jì)分析提供有效依據(jù)。再以項(xiàng)目計(jì)劃管理為例，項(xiàng)目計(jì)劃管理是企業(yè)各項(xiàng)項(xiàng)目管理的根本性前提，需要切實(shí)注重項(xiàng)目任務(wù)的分解，為確保分解后的項(xiàng)目任務(wù)得到有效實(shí)施，這就需要借助信息技術(shù)來(lái)制定項(xiàng)目進(jìn)度示意圖，實(shí)時(shí)掌握整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，根據(jù)制定的項(xiàng)目管理目標(biāo)，加強(qiáng)進(jìn)度管控，最終促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃順利完成。而在項(xiàng)目結(jié)算管理方面，主要是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和投資成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，采用信息化技術(shù)來(lái)計(jì)算，有助于項(xiàng)目結(jié)算效率與準(zhǔn)確度的提升。從以上分析可見(jiàn)，利用信息化技術(shù)，通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑的一致性，不僅打破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)孤島與各業(yè)務(wù)間的壁壘問(wèn)題，有效提升了工作效率，同時(shí)還能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)到項(xiàng)目的運(yùn)行狀況，為項(xiàng)目管理提供可靠的決策信息[4]。

2.4 致力于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

一是以大數(shù)據(jù)為載體，切實(shí)推動(dòng)項(xiàng)目的組織管理，通過(guò)系統(tǒng)智能化分析，統(tǒng)一數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理，進(jìn)而提升整體的工作效能，改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)口徑不一、數(shù)據(jù)分析能力不強(qiáng)的問(wèn)題。

二是以大數(shù)據(jù)為載體，加大運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目和潛在客戶的分析，通過(guò)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的大數(shù)據(jù)分析，能更好地找出企業(yè)的潛力客戶，并結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理方向的調(diào)整和優(yōu)化，從而更好地契合實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的實(shí)效性的提升。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)組合管理的實(shí)效性提升，需要引起足夠重視。隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息化的不斷普及，企業(yè)應(yīng)立足于市場(chǎng)，順應(yīng)科技發(fā)展的大潮流，深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)”的重要思想，注重經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，既要有明確的思路，又要不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新，制定長(zhǎng)期的、可持續(xù)發(fā)展的信息化管理機(jī)制，才能更好地實(shí)現(xiàn)信息化在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)。