“互聯(lián)網(wǎng)+”下的國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)新

江政聰

中海油能源發(fā)展股份有限公司采辦共享中心 廣東深圳 518000

在國(guó)內(nèi)各行各業(yè)中都能見(jiàn)到“互聯(lián)網(wǎng)＋”模式，國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，其物資采購(gòu)管理的好壞關(guān)乎企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展[1]。無(wú)論是一個(gè)國(guó)家還是一個(gè)企業(yè)，若想發(fā)展壯大則必須要不斷的進(jìn)行改革創(chuàng)新。國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的領(lǐng)頭羊，但若企業(yè)自身沒(méi)有完善的管理制度做支撐，很難保證國(guó)有企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，更起不到帶頭作用?？v觀(guān)全局，國(guó)有企業(yè)的管理工作中物資采購(gòu)管理最為繁瑣復(fù)雜，大型國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中原材料的需求量極大，因此需要源源不斷的采購(gòu)原材料等物資，并且物資的運(yùn)輸量也極大，其中消耗的人力資源以及花費(fèi)的時(shí)間都是巨大的。因此國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)工作中問(wèn)題多且管理困難[1]。目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理機(jī)制并不健全，為保證國(guó)有企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，首先必須要解決企業(yè)物資采購(gòu)管理中的問(wèn)題。

1 創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的必要性

“互聯(lián)網(wǎng)＋”模式是我國(guó)新興的一種經(jīng)濟(jì)模式同時(shí)它也是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，在“互聯(lián)網(wǎng)＋”的模式下我國(guó)各行業(yè)的發(fā)展都得到了進(jìn)一步的提升。國(guó)有企業(yè)自身的發(fā)展與國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是密切聯(lián)系的，由于國(guó)有企業(yè)所營(yíng)業(yè)務(wù)范圍廣且經(jīng)營(yíng)的規(guī)模大，因此國(guó)有企業(yè)的管理工作是十分重要的。特別是在物資采購(gòu)方面，由于企業(yè)日常的物資采購(gòu)工作量大且采購(gòu)信息內(nèi)容多，所以在國(guó)有企業(yè)的管理工作中，物資采購(gòu)管理是必不可少的工作。但是在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新往往會(huì)被忽略，因此實(shí)際上目前仍有許多國(guó)有企業(yè)存在物資采購(gòu)管理機(jī)制不完善的問(wèn)題，甚至還有部分企業(yè)沒(méi)有建立物資采購(gòu)管理規(guī)章。倘若企業(yè)繼續(xù)墨守成規(guī)，采用傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式，不重視物資采購(gòu)的管理工作的創(chuàng)新，則這個(gè)企業(yè)勢(shì)必會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中逐漸的被拉開(kāi)差距。

因此在“互聯(lián)網(wǎng)＋”的背景下，國(guó)有企業(yè)在注重自身創(chuàng)新發(fā)展的同時(shí)必須完善物資采購(gòu)管理制度。企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的變化并充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)＋”的作用，建立完善的物資采購(gòu)管理機(jī)制，將物資采購(gòu)的材料、成本、運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)問(wèn)題做信息化處理。發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)＋”的優(yōu)勢(shì)來(lái)建立一套信息化的物資采購(gòu)管理體系，順應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求以不斷提升自身的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)實(shí)力。大型國(guó)有企業(yè)要以自身的發(fā)展進(jìn)步帶動(dòng)全國(guó)各小型企業(yè)的發(fā)展。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)中遇到的阻力因素

2.1 信息處理機(jī)制不完善

目前許多國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)方面仍存在一些問(wèn)題，比如在采購(gòu)方式上，企業(yè)招標(biāo)的公開(kāi)性以及詢(xún)價(jià)的便捷性都有待提升。但是一個(gè)大型國(guó)有企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其原材料的需求是巨大的，因此采購(gòu)部門(mén)日常的物資采購(gòu)數(shù)量以及所要處理的信息數(shù)量也非常龐大。國(guó)有企業(yè)在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理中對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)＋”的運(yùn)用仍有提升空間，面對(duì)大量的物資信息，雖然企業(yè)將需求系統(tǒng)、采辦系統(tǒng)以及物料管理系統(tǒng)等串聯(lián)在一起，形成數(shù)據(jù)流循環(huán)，但是企業(yè)現(xiàn)有的物資采辦系統(tǒng)對(duì)更詳細(xì)、更快速的信息、通信、電子類(lèi)產(chǎn)品可能效果不明顯。物資信息處理不完善不僅增加了工作的難度，而且由于系統(tǒng)銜接、制度要求等原因?qū)е虏煌到y(tǒng)間的數(shù)據(jù)不能完全同步流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需各種不同角度的數(shù)據(jù)分析要求以及內(nèi)外審計(jì)的不同檢查要求，均需要采購(gòu)人員的反復(fù)手動(dòng)整理，長(zhǎng)此以往很難保證采購(gòu)人員長(zhǎng)時(shí)間不出錯(cuò)。根據(jù)目前國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)看，企業(yè)的物資采購(gòu)工作零碎繁瑣，使得在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，時(shí)間、人力和成本都有大量的損耗，采購(gòu)效率較低。因此國(guó)有企業(yè)一定要建立完善的信息處理機(jī)制，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

2.2 物資采購(gòu)管理體系的不足

物資采購(gòu)管理體系不足也是企業(yè)目前物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題之一，物資采購(gòu)的監(jiān)管不足十分容易產(chǎn)生違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。目前我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)中物流倉(cāng)綜合管理體系尚未形成，因此很難形成一個(gè)完備的物資采購(gòu)管理體系。并且由于企業(yè)管理不足，可能還存在企業(yè)物資采購(gòu)相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)的問(wèn)題，使得傳統(tǒng)工作思維方式的不適應(yīng)和傳統(tǒng)操作技能及方法的障礙[2]。若國(guó)有企業(yè)沒(méi)有做好物資采購(gòu)的管理工作，沒(méi)有形成完備的物資采購(gòu)管理體系，不僅容易在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生貪污腐敗的現(xiàn)象，而且會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，從而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至阻礙國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此一定要重視企業(yè)物資采購(gòu)體系的建立。

2.3 企業(yè)成本壓力

部分國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，由于沒(méi)有建立物資采購(gòu)的信息庫(kù)，因此大都采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，各部分提交材料采購(gòu)需求后由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，若采購(gòu)的物資不足，則企業(yè)內(nèi)部可能滋生貪污腐敗的現(xiàn)象；或者是出現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品交付后，不能及時(shí)使用，入庫(kù)后放置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)失去產(chǎn)品有效性能，從而需要再采購(gòu)的情況。因此在這種采購(gòu)模式下，企業(yè)的采購(gòu)成本會(huì)增加采購(gòu)壓力會(huì)增大，不利于企業(yè)自身的發(fā)展。除此之外還引申出兩個(gè)問(wèn)題，一是一般單位都將備品備件的需求產(chǎn)品轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商負(fù)責(zé)，采用合同約束由供應(yīng)商及時(shí)提供，但因此也變相增加的額外的成本。二是長(zhǎng)期使用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法以及合同環(huán)節(jié)再議價(jià)降價(jià)的操作，同時(shí)預(yù)算的管控參考?xì)v史價(jià)格，在企業(yè)成本壓縮及提升管理效益的措施管控下，不斷地?cái)D壓供應(yīng)商的利潤(rùn)空間，逐漸導(dǎo)致劣幣驅(qū)逐良幣的情況，能提供優(yōu)秀的服務(wù)供應(yīng)商漸漸離去。因此國(guó)有企業(yè)再進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)，一定要重視物資采購(gòu)的成本控制，同時(shí)也要重視建設(shè)好供應(yīng)商合作關(guān)系鏈。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”下的國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)新的探討

3.1 加強(qiáng)監(jiān)管

針對(duì)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中遇到的阻礙，企業(yè)必須要加強(qiáng)監(jiān)管力度，解決物資采購(gòu)管理滯后的情況。目前企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程的管理存在很多缺陷，國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理工作，可以從以下幾個(gè)方面入手[3]。首先是加強(qiáng)采購(gòu)工作的監(jiān)管。在進(jìn)行采購(gòu)之前，在企業(yè)原有的物資采購(gòu)策略的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃的更新，依靠“互聯(lián)網(wǎng)＋”的數(shù)據(jù)分析，完善現(xiàn)有的項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃滾動(dòng)更新制度，完善信息、通信、電子類(lèi)產(chǎn)品的采購(gòu)機(jī)制，制定一個(gè)更加詳細(xì)且針對(duì)性強(qiáng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，將所要采購(gòu)的物資信息及有關(guān)價(jià)位等內(nèi)容做詳細(xì)記錄，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)督審查。其次是加強(qiáng)物資價(jià)格的審查監(jiān)管。為避免國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)貪污的現(xiàn)象，要嚴(yán)格審查采購(gòu)資金的流向。通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)＋”收集各材料的價(jià)位及價(jià)格變化，根據(jù)分析所得數(shù)據(jù)嚴(yán)格審查所采購(gòu)物資的價(jià)格，保證企業(yè)成本的控制及資金流的穩(wěn)定。

3.2 建立健全物資采購(gòu)管理體系

3.2.1 不斷引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)管理方法

國(guó)有企業(yè)必須要建立健全物資采購(gòu)管理體系，在“互聯(lián)網(wǎng)＋”的背景下國(guó)內(nèi)外許多優(yōu)秀企業(yè)的項(xiàng)目信息、采辦計(jì)劃以及供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)信息等都是公開(kāi)的，信息公開(kāi)不僅有效增加了信息透明度，而且也對(duì)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)資源做最大程度的吸引力。國(guó)有企業(yè)要借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的物資采購(gòu)管理方法，取其精華去其糟粕，不斷引進(jìn)更加先進(jìn)的管理方法，建立及完善自身管理體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題及缺陷并提出解決措施，比如要解決最低評(píng)標(biāo)價(jià)的問(wèn)題，可以小范圍試行合理低價(jià)的中標(biāo)策略。加強(qiáng)人才的引進(jìn)及培訓(xùn)并不斷提升員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，通過(guò)一系列的福利保障措施增加員工工作的積極性，減少人才的流失。轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)形式，提高物資采購(gòu)管理的合理性和正規(guī)性[3]。根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況制定適合的物資采購(gòu)管理體制。

3.2.2 根據(jù)大數(shù)據(jù)分析完成物資采購(gòu)和管理

在“互聯(lián)網(wǎng)＋”快速發(fā)展的時(shí)代，國(guó)有企業(yè)要抓住時(shí)機(jī)來(lái)進(jìn)行企業(yè)管理的改革創(chuàng)新。尤其是在物資采購(gòu)的管理方面，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)做大數(shù)據(jù)分析，建立物資采購(gòu)信息管理網(wǎng)站，對(duì)日常的物資采購(gòu)數(shù)目及資金花費(fèi)做詳細(xì)的記錄，并通過(guò)收集有關(guān)信息來(lái)完善自身的管理體系。比如在數(shù)據(jù)采集方面，國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的信息了解同類(lèi)型企業(yè)的物資采購(gòu)管理情況，并充分把握市場(chǎng)行情的變化以及原材料價(jià)格的變化，甚至是各種供貨商及運(yùn)輸商的詳細(xì)信息也都能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取。將獲取的數(shù)據(jù)資料通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行分析處理，最終制定適合企業(yè)發(fā)展的物資采購(gòu)管理機(jī)制。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理正處于發(fā)展停滯階段，大部分國(guó)有企業(yè)仍存在信息處理機(jī)制不完善的問(wèn)題，且企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)的供應(yīng)商及運(yùn)輸商等有關(guān)信息缺乏全面的了解，并且大多企業(yè)物資采購(gòu)的訂單信息、資金信息及原材料信息都沒(méi)有進(jìn)行總體的歸納匯總，這些缺陷嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，甚至?xí)谄髽I(yè)內(nèi)部產(chǎn)生貪污的現(xiàn)象。因此為解決國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及缺陷，企業(yè)必須在“互聯(lián)網(wǎng)＋”下進(jìn)行物資采購(gòu)管理創(chuàng)新，借鑒國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，制定適合企業(yè)發(fā)展的物資采購(gòu)管理體系。國(guó)有企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展則必須建立合理的物資采購(gòu)管理機(jī)制，在“互聯(lián)網(wǎng)＋”下構(gòu)建企業(yè)物資采購(gòu)的信息管理平臺(tái)，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的全方位管理。