事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

臧傳勝 諸城市國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中心

對(duì)于事業(yè)單位而言，會(huì)計(jì)信息化就將信息化技術(shù)合理應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中，可對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高會(huì)計(jì)人員工作效率。因而事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作中要能夠充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取有效措施，以此能夠切實(shí)保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)含義

所謂的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是指在整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域中，通過(guò)對(duì)相關(guān)科學(xué)技術(shù)手段的合理利用，進(jìn)行現(xiàn)代信息化建設(shè)，以此在最大程度上保證會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量[1]。隨著近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息化越發(fā)受到關(guān)注，而在此背景下，作為事業(yè)單位要想能夠更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，則必須要進(jìn)行信息化建設(shè)。對(duì)會(huì)計(jì)方面推進(jìn)信息化建設(shè)，不僅能夠切實(shí)提高單位工作效率，還可增加其社會(huì)影響力，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

在現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作中，進(jìn)行信息化建設(shè)具有重要意義，不僅能夠更好地完善財(cái)務(wù)體系，提高單位整體財(cái)務(wù)管理效率和水平，還在推動(dòng)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理方面發(fā)揮重要作用。由此可見(jiàn)，在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要意義，必須要對(duì)此予以高度重視[2]。

(一)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)體系

對(duì)事業(yè)單位而言，會(huì)計(jì)信息化作為財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，能夠構(gòu)建出更為統(tǒng)一性的管理系統(tǒng)，不斷提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)還有助于單位對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算編制水平進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。總之，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)，加快事業(yè)單位管理方式改革步伐，切實(shí)提高單位發(fā)展能力。

(二)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平

所謂的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，簡(jiǎn)單說(shuō)就是將原先使用的會(huì)計(jì)管理方式與信息化管理進(jìn)行適當(dāng)融合，以此提高當(dāng)前會(huì)計(jì)工作效率質(zhì)量，特別是對(duì)會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度明顯減少，切實(shí)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息獲取的準(zhǔn)確性和合理性[3]。在信息技術(shù)的輔助下，推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作方法改革，從根本上提高對(duì)這方面的管理能力。

(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理

根據(jù)了解可知，多數(shù)事業(yè)單位在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中主要采用靜態(tài)管理模式，各個(gè)部門(mén)之間配合不夠，對(duì)數(shù)據(jù)收集的完整性會(huì)造成影響，同時(shí)也不利于對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行共享反饋。隨著近幾年信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，將信息化數(shù)據(jù)引入在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理平臺(tái)和互動(dòng)系統(tǒng)中，可幫助各個(gè)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息進(jìn)行收集和整理，并在數(shù)據(jù)平臺(tái)的輔助下做好相關(guān)工作，如核對(duì)、審查、儲(chǔ)存等，這不僅便于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)對(duì)信息進(jìn)行查閱和管理，還提高單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的動(dòng)態(tài)性。

三、關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

(一)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)

針對(duì)這種現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是，部分事業(yè)單位在自身發(fā)展過(guò)程中，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，使得在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作中只注重軟件應(yīng)用，對(duì)信息化管理理念、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化管理建設(shè)等方面還處于滯后階段，這對(duì)后續(xù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展造成不小的影響；二是，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量，但是有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息帶來(lái)的改變產(chǎn)生一定的抵觸心理，進(jìn)而缺乏對(duì)信息化建設(shè)的支持力度[4]。

(二)會(huì)計(jì)信息化管理制度不夠完善

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變方面發(fā)揮重要作用，能夠?qū)Χ鄠€(gè)方面進(jìn)行規(guī)范建設(shè)，具體包括相關(guān)信息化設(shè)施、專用軟件、辦公環(huán)境和工作人員等。但是結(jié)合實(shí)際來(lái)看，部分事業(yè)單位現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化管理制度還停留在原先模式中，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、處理等，并沒(méi)有完全將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)融入在單位日常管理和決策環(huán)節(jié)中，進(jìn)而對(duì)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)造成影響[5]。

(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提升

結(jié)合事業(yè)單位自身發(fā)展特點(diǎn)，會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理工作無(wú)論效率高低及質(zhì)量好壞均不會(huì)影響其收入，因而多數(shù)會(huì)計(jì)人員工作熱情并不積極，且在推動(dòng)工作改革期間，明顯缺乏積極性和主動(dòng)性。另外，還有部分會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低，知識(shí)儲(chǔ)備不足以及信息化技術(shù)掌握不夠熟練等，均會(huì)影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

(四)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱

在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間，首先要對(duì)原先會(huì)計(jì)工作的環(huán)境、相關(guān)設(shè)備以及技術(shù)手段等進(jìn)行完善和優(yōu)化。但是實(shí)際上，不少事業(yè)單位在這方面缺少一定的投入，使得單位在電腦、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器設(shè)施方面過(guò)于陳舊，這在一定程度上影響單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)整體質(zhì)量。還有部分事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用方面存在問(wèn)題，導(dǎo)致安全保障體系較為薄弱，不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理造成影響，還無(wú)法進(jìn)一步提高相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

(五)財(cái)物信息利用率較低

眾所周知，對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，主要目的就是提高會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的規(guī)范性，切實(shí)保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為政府在進(jìn)行調(diào)查和決策等方面提供重要的數(shù)據(jù)予以參考。但是在現(xiàn)階段，不少事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息主要圍繞工作信息化進(jìn)行，而對(duì)財(cái)務(wù)信息具有的服務(wù)性功能并未得到充分體現(xiàn)和發(fā)揮[6]。這種情況的出現(xiàn)主要是因現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平較低，使得信息化平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中存在較多的問(wèn)題，長(zhǎng)此以往，勢(shì)必會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)信息的資源共享產(chǎn)生影響。

四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

為了能夠進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，作為事業(yè)單位則需要做好多個(gè)方面的工作，具體包括：樹(shù)立科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念、健全管理制度、加快對(duì)信息化設(shè)施的更新、注重會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的提升和不斷提高會(huì)計(jì)信息的利用效率等，下文就針對(duì)這幾點(diǎn)進(jìn)行深入分析[7]。

(一)樹(shù)立科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念

作為事業(yè)單位管理人員在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，首先要對(duì)會(huì)計(jì)信息化予以足夠重視，根據(jù)單位發(fā)展情況和需求，制定出合理的會(huì)計(jì)信息化管理制度，對(duì)現(xiàn)有的信息化建設(shè)流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。其次還要對(duì)各個(gè)部門(mén)工作職責(zé)進(jìn)行清晰劃分，以此能夠不斷提高單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)整體效率。而對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員在工作中也要嚴(yán)格按照信息化建設(shè)要求，不斷提高對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理能力和相關(guān)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用能力[8]。最后還要深入了解和掌握財(cái)務(wù)管理制度、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和工作方法，以此能夠進(jìn)一步提高其對(duì)相關(guān)信息技術(shù)應(yīng)用水平。

(二)健全管理制度

為了能夠進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，完善現(xiàn)有的管理制度十分有必要，以此能夠會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供重要的制度支撐。對(duì)于如何健全管理制度，事業(yè)單位可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：一是對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化體系進(jìn)行優(yōu)化和完善，做好各部門(mén)之間的分工和交流，并明確具體規(guī)定要求，加強(qiáng)部門(mén)之間合作，促使信息化建設(shè)工作有序進(jìn)行；二是注重對(duì)會(huì)計(jì)信息審核機(jī)制的完善，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，在最大程度上保證會(huì)計(jì)工作管理水平滿足相關(guān)要求；三是健全當(dāng)前單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)監(jiān)督體系，在此環(huán)節(jié)中首先要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系予以完善，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量為前提，并制定出合理的獎(jiǎng)懲制度，之所以這樣做主要對(duì)工作人員行為進(jìn)行有效規(guī)范，進(jìn)而確保信息化建設(shè)工作穩(wěn)定進(jìn)行。其次，單位管理人員還要對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行清晰劃分，對(duì)會(huì)計(jì)人員給予適當(dāng)?shù)臋?quán)利和義務(wù)。實(shí)踐證明，這樣做不僅能夠進(jìn)一步提高人員參與工作的積極性，還能夠更好地推動(dòng)信息化建設(shè)。

(三)加快對(duì)信息化設(shè)施的更新

眾所周知，相關(guān)軟件和硬件系統(tǒng)的更新是快就信息化建設(shè)中必不可少的環(huán)節(jié)?；诖?，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)此予以高度重視，按照標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)計(jì)軟件和相關(guān)硬件設(shè)施等進(jìn)行合理更新，同時(shí)還要注重適用軟件的合作，以此能夠通過(guò)軟硬件更新推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開(kāi)展。另外，作為事業(yè)單位還要做好數(shù)據(jù)安全工作，不斷對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息安全管理辦法精心完善和優(yōu)化。在具體工作中可根據(jù)實(shí)際情況采用多種方法，如應(yīng)用安全軟件、設(shè)置物理隔離、加強(qiáng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存介質(zhì)管理等，只有這樣才能夠進(jìn)一步提高單位會(huì)計(jì)信息的安全性[9]。

(四)注重會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的提升

對(duì)于事業(yè)單位而言，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況和要求，切實(shí)做好相關(guān)管理人員和會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，具體需做好以下幾點(diǎn)：一是，嚴(yán)格按照要求對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行信息化技術(shù)方面的培訓(xùn)，以此幫助這些人員能夠盡快適應(yīng)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)工作發(fā)展趨勢(shì)，熟練掌握對(duì)信息化平臺(tái)的操作和應(yīng)用，以此能夠在最大程度提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人員水平和能力。期間，事業(yè)單位可通過(guò)定期組織培訓(xùn)、人員交流和專家講座等多種方式，對(duì)會(huì)計(jì)人員信息素養(yǎng)進(jìn)行不斷強(qiáng)化；二是，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)工作，這樣能夠?yàn)槭聵I(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍增加新的動(dòng)力，從而能夠在整體上提高人才素質(zhì)，為后續(xù)單位發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(五)不斷提高會(huì)計(jì)信息的利用效率

結(jié)合實(shí)際可發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步推動(dòng)單位各部門(mén)之間的合作，通過(guò)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的合理利用，構(gòu)建出統(tǒng)一的共享平臺(tái)，切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息在共享方面的便利性。而事業(yè)單位在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，則必須要做好信息共享監(jiān)督管理，以免出現(xiàn)不規(guī)范操作對(duì)信息造成影響，切實(shí)保證數(shù)據(jù)安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技水平不斷發(fā)展，信息化建設(shè)越發(fā)重要，特別是在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有助于事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理分配，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。但是結(jié)合實(shí)際，部分事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在較多的問(wèn)題，需要有關(guān)管理人予以足夠重視，結(jié)合這些問(wèn)題實(shí)施有效的對(duì)策。通過(guò)本文深入分析后，事業(yè)單位在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中，可從樹(shù)立科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念、不斷提高會(huì)計(jì)信息的利用效率、注重會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的提升等方面入手，以期能夠?yàn)槭聵I(yè)單位后續(xù)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求?！?/p>