煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控優(yōu)化途徑

樊俊濤 平頂山天安煤業(yè)天力有限責任公司

一方面新能源開發(fā)和節(jié)能環(huán)保戰(zhàn)略影響了我國煤炭企業(yè)發(fā)展，導致煤炭需求量出現(xiàn)波動。另一方面我國對煤炭資源的需求從數(shù)量逐漸轉(zhuǎn)為質(zhì)量，要求煤炭企業(yè)積極推動改革。由此，煤炭企業(yè)應該提高對財務(wù)會計內(nèi)控的重視程度，強化內(nèi)部管控。財務(wù)會計內(nèi)控具有綜合性和全面性，對從生產(chǎn)、經(jīng)營到管控具有集合性。不僅能降低企業(yè)運行成本，還能促進其科學化管理。但是如今其內(nèi)控仍有一些需要解決的問題，只有進行針對性管控才能最大程度發(fā)揮財務(wù)會計內(nèi)控的價值。

一、煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控概述

(一)財務(wù)會計內(nèi)控的重要意義

財務(wù)會計內(nèi)控是企業(yè)整體管理中非常關(guān)鍵的一部分，其直接關(guān)系著企業(yè)資金的安全性、穩(wěn)定性和盈利性，同時也在煤炭企業(yè)改革過程中不斷強化自身地位，是反映企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的證據(jù)，也是企業(yè)制定未來發(fā)展目標和方案的依據(jù)。所以加強企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控的規(guī)范性，完善其制度、落實其管理程序至關(guān)重要，可以降低企業(yè)經(jīng)營成本，避免出現(xiàn)資源浪費、支出重疊等情況，要嚴格實施此內(nèi)控工作，讓企業(yè)發(fā)展更加標準高效，同時還能降低運行風險，提高企業(yè)財務(wù)的安全性，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展[1]。

(二)財務(wù)會計內(nèi)控的重要原則

因為此工作具有復雜性和綜合性，涉及企業(yè)運行多個環(huán)節(jié)和內(nèi)容，所以必須堅持三個原則，以此提高此工作的效率和質(zhì)量。首先就是落實權(quán)責，財務(wù)會計內(nèi)控工作直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟利潤和發(fā)展態(tài)勢，因此一定要避免在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生互相推卸責任等問題。其實出現(xiàn)此問題的原因是，部門和項目負責人并沒有認識到其責任。所以一定要建立完善的控制體系，要通過責任制度強化各部門和負責人的責任意識，避免出現(xiàn)較為嚴重的財務(wù)糾紛。其次就是要多元化拓寬信息來源和途徑，因為在企業(yè)運行過程中，信息流動性較差，傳達手段不完善，所以經(jīng)常會出現(xiàn)無法全面理解信息以及決策不到位等情況，為企業(yè)后續(xù)運行埋下安全隱患，例如生產(chǎn)不足等等。所以一定要多元化拓展信息獲取途徑，加強生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的統(tǒng)一性。最后就是經(jīng)濟效益最大化原則，因為企業(yè)運行核心目的就是獲取最大利益，所以應該將此視為終極目標[2]。

(三)財務(wù)會計內(nèi)控的基本特征

首先因為財務(wù)會計內(nèi)控工作涉及的內(nèi)容、環(huán)節(jié)以及部門非常多，所以其情況復雜、細節(jié)繁瑣以及要面臨多種意外情況，總而言之，此工作的管控難度非常高。其次是如今我國正在積極調(diào)整能源結(jié)構(gòu)，并且還要面對全球經(jīng)濟發(fā)展速度放緩等形勢，煤炭企業(yè)必須從資源配置到經(jīng)營發(fā)展等方面都積極開拓與創(chuàng)新，所以財務(wù)會計內(nèi)控工作會面臨很多不確定因素。

二、煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控的現(xiàn)存問題

(一)缺乏科學、健全的財會內(nèi)控制度

想要從根源上提高煤炭企業(yè)財會內(nèi)控水平和效率，不僅要強化企業(yè)領(lǐng)導層的意識，還要制定科學完善的制度。但是實際情況是，大部分煤炭企業(yè)既不重視此制度，也不能讓內(nèi)部體系更加健全，導致內(nèi)控工作缺乏落實性、針對性和操作性。首先是其制定制度時，常常站在宏觀角度上，堅守原則、重視員工的自覺性。讓制度具有表面性和原則性，空有框架，沒有細節(jié)，不能執(zhí)行。并且過于看重員工的自覺性，無法開展監(jiān)督工作，也無法實施相關(guān)標準、遵守相關(guān)規(guī)范。其次就是內(nèi)控制度不夠合理，設(shè)計上存在很大問題，需要改革。此問題展現(xiàn)在：企業(yè)內(nèi)部員工分配不夠合理、業(yè)務(wù)重疊性過高以及無法發(fā)揮內(nèi)部審計的價值和作用。其中最明顯的就是大部分煤炭企業(yè)無法合理配置其工作人員，老員工多、漏洞多、監(jiān)督性差、崗位與工作存在重合現(xiàn)象等等。不僅很難合理管控員工的行為，執(zhí)行責任制度，還會讓企業(yè)造成嚴重經(jīng)濟損失。因此煤炭企業(yè)建立科學完善的財會內(nèi)控制度至關(guān)重要，是推動企業(yè)改革的最佳手段之一[3]。

(二)財會內(nèi)控監(jiān)督工作不到位

制度是頂層設(shè)計，想要讓制度和體系發(fā)揮最大價值，必須依靠完善的監(jiān)督機制，要加強執(zhí)行力度和落實程度。如今，我國大部分煤炭企業(yè)還存在監(jiān)督機制不夠健全和完善等問題。首先是不能對核心員工開展監(jiān)督工作，因為在煤炭企業(yè)推進改革和創(chuàng)新戰(zhàn)略的過程中，其安全性愈發(fā)重要。但是領(lǐng)導層忽視了核心員工偷工減料、敷衍了事等問題，不能進行嚴格的監(jiān)督和管控，讓很多員工在利益的趨勢下，逐漸缺失了責任心，埋下了安全隱患。其次是企業(yè)堅持事后監(jiān)督，不能對企業(yè)運行和員工工作進行全過程監(jiān)督。事后監(jiān)督雖然也非常有效，但是如果事態(tài)嚴重，就會讓企業(yè)造成不可挽回的損失。并且缺少全過程監(jiān)督會降低工作效率，在出現(xiàn)問題時無法提供有效的解決和優(yōu)化措施，往往失去了最佳的完善時間，不利于激發(fā)員工的工作熱情[4]。

(三)財會控制制度落實性不強

在企業(yè)運行過程中，出現(xiàn)制度落實、執(zhí)行力度不強等問題非常常見，這會增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本，也會縮窄企業(yè)的經(jīng)濟利潤空間，無法推動企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。出現(xiàn)此問題的原因是，第一是在開展經(jīng)營管控活動時，過于重視工作效率、提高企業(yè)資產(chǎn)流動性等問題，僅僅將審批權(quán)交給了總經(jīng)理，無法正確發(fā)揮企業(yè)決策的價值，無法落實企業(yè)的授權(quán)批準制度。并且大部分企業(yè)領(lǐng)導層也忽視了財會內(nèi)控的重要性，不能激發(fā)全員熱情，讓此工作浮于表面。

三、煤炭企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控的優(yōu)化途徑

(一)建立完善的財會內(nèi)控制度，加強監(jiān)督

根據(jù)上文可知，建立完善的財會內(nèi)控制度是基礎(chǔ)性工作，是促進企業(yè)順利運行的重要手段之一，所以現(xiàn)階段一定要強化內(nèi)控意識，發(fā)揮財會內(nèi)控價值。首先企業(yè)應該掌握財會內(nèi)控的相關(guān)法律法規(guī)與規(guī)范條例，在此基礎(chǔ)上保證財會內(nèi)控制度的合法性、標準性和科學性。保證在發(fā)生問題時，有法律可循，有依據(jù)可找，提高財會內(nèi)控水平，合理應用資金。其次要建立合理的監(jiān)督機制，其主要包括兩個方面，第一個是監(jiān)督資金，要保證資金應用合理、實效，也掌握資金流向情況，確保企業(yè)資金安全，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。第二個是監(jiān)督工作人員，以此創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍、提高員工的積極性。只有不斷完善制度內(nèi)容、發(fā)揮監(jiān)督價值，CIA能為后續(xù)資金預算工作、項目管理工作提供支持[5]。

同時還要建設(shè)高質(zhì)量的財會隊伍，因為財會人員是財會內(nèi)控工作的主體，也是制定制度的主體之一，只有加強財會內(nèi)控人員的專業(yè)性，提高其綜合素質(zhì)、加強職業(yè)道德培訓，才能讓其做好本職工作，才能激發(fā)工作熱情。同時還要通過制定獎罰制度，肯定員工的努力，懲罰員工的違規(guī)行為，要讓其對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感和認同感。

(二)設(shè)計信息溝通系統(tǒng)，提高執(zhí)行水平

在開展煤炭開采工作時，其開采效率直接影響著企業(yè)運行現(xiàn)狀。但是影響開采的因素非常多，如信息溝通不及時、資金不到位或者是人員素質(zhì)較低，就會影響企業(yè)穩(wěn)定運行。所以一定要設(shè)計信息溝通系統(tǒng)，要提高上情下達的速度和效率，在上級部門了解到基本情況后，可以快速回應和提出解決措施，并且還能明確開采指標，制定科學的開采計劃，打擊一切弄虛作假的現(xiàn)象。此系統(tǒng)還能加強企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，這樣能讓企業(yè)運行情況更加清楚了然，也能強化員工的責任意識，提高內(nèi)控效率和水平。可以完善發(fā)現(xiàn)問題—反映問題—解決問題的程序，快速執(zhí)行[6]。

(三)重視成本分析工作，強化財務(wù)管控

如今我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度非常快，推動能源結(jié)構(gòu)調(diào)整，需求量減少、價格降低、質(zhì)量要求變高，讓我國煤炭企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)疲憊狀態(tài)，不僅大幅減少了經(jīng)濟效益，還讓煤炭企業(yè)面臨更加嚴峻的發(fā)展形勢。因此一定要重視成本分析和財務(wù)內(nèi)控工作，這樣才能強化企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。首先要綜合分析企業(yè)預算，以此合理控制成本。其次要掌握影響企業(yè)成本的因素，并且要積極制定應對措施，既要滿足成本需求，也要保障企業(yè)效益[7]。

(四)開展預算管理工作

第一，一定要強化預算管理意識，要分配專業(yè)人員來開展財會預算工作，這樣才能讓運算方案更加嚴謹可靠，才能讓申報和批復更加真實有效。第二，應該建立完善的預算管控體系，要從全局角度出發(fā)，規(guī)范編制程序和標準。第三，要合理劃分各部門的職責，要落實責任制度，協(xié)調(diào)部門關(guān)系[8]。

四、結(jié)語

如今全球市場的發(fā)展和我國發(fā)展速度提高，直接加劇了現(xiàn)代市場的競爭。煤炭企業(yè)想要立于不敗之地，想要充分發(fā)揮自身的支柱作用，必須重視財會內(nèi)控工作，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析其現(xiàn)存問題，提出優(yōu)化措施，要重視成本分析、預算管理等工作，以此規(guī)避資金風險，讓企業(yè)制定更加科學完善的發(fā)展目標、指明發(fā)展方向、提高財會人員的綜合素質(zhì)，保證企業(yè)戰(zhàn)略不偏離國家發(fā)展大方向。■