淺談企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型問題研究

張 美 肖 靜 .大連碧桂緣貿(mào)易有限公司 .遼寧澤潤信會計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)

一、企業(yè)在集團(tuán)化發(fā)展中暴露出的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的弊端

(一)制度落后與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配

隨著企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模越來越大，涉及的行業(yè)越來越廣泛，傳統(tǒng)的制度及體系已不能滿足集團(tuán)化發(fā)展的需求。在企業(yè)的發(fā)展初期，企業(yè)的管理更多依賴人來監(jiān)督來完成，以人來控制風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)集權(quán)嚴(yán)重，業(yè)務(wù)的決策主要以老板一個(gè)人的想法為標(biāo)準(zhǔn)，各部門的控制能力較弱，無法形成清晰合理的管理界限。而隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸壯大，容易造成公司內(nèi)部職責(zé)不清，效率低下，因不能充分有效利用集團(tuán)資源，從而導(dǎo)致集團(tuán)管理混亂。

(二)企業(yè)管理者不重視財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理的能力不能跟上企業(yè)的發(fā)展速度

當(dāng)中小企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中迅速抓到了契機(jī)，企業(yè)迅速進(jìn)入市場，并快速實(shí)現(xiàn)銷售額的暴漲，此時(shí)的管理者的目標(biāo)更關(guān)注于企業(yè)規(guī)模、銷售收入、現(xiàn)金流，管理者對財(cái)務(wù)管理的要求僅限于保障資金需求，確保資金安全。財(cái)務(wù)管理除了收付款項(xiàng)外，與其他部門失去有效鏈接，對管理者及其他各部門失去價(jià)值，僅僅被視為做會計(jì)核算的部門。

(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理更多的以事后管理為主，缺乏事前的控制

在企業(yè)向集團(tuán)化發(fā)展的初級階段無論是財(cái)務(wù)管理還是預(yù)算管理，都只是流于形式，各部門為了完成預(yù)算報(bào)表工作而做預(yù)算，預(yù)算的編制人員專業(yè)性不強(qiáng)，不理解預(yù)算的邏輯及價(jià)值，對預(yù)算的重視程度低，預(yù)算的編制更多的是根據(jù)老板的要求和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行推算的，未對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解，缺少預(yù)算與績效的關(guān)聯(lián)，缺少預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)。同時(shí)，預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過程中也主要以財(cái)務(wù)的預(yù)實(shí)對比為主，缺少有價(jià)值的過程監(jiān)督程序，預(yù)算的事前控制作用大打折扣。

(四)傳統(tǒng)企業(yè)的信息化水平低，缺少完整的信息共享平臺

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中財(cái)務(wù)、人事、采購、物流、銷售等各個(gè)部門都只進(jìn)行獨(dú)立的信息化管理，各部門之間溝通協(xié)調(diào)性差，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金流、信息流的統(tǒng)一運(yùn)用、有效運(yùn)轉(zhuǎn)，不利于優(yōu)化配置集團(tuán)資源。傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)常常被叫做“會計(jì)電算化”，從名字我們便可以得知，傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)主要關(guān)注于通過計(jì)算機(jī)提高財(cái)務(wù)核算的效率以及利用系統(tǒng)來保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，而忽視利用數(shù)據(jù)做財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營控制和管理決策。

(五)財(cái)務(wù)人員自身缺乏管理創(chuàng)新

財(cái)務(wù)人員更關(guān)注在記賬和報(bào)稅的基礎(chǔ)工作中，缺乏用專業(yè)知識進(jìn)行管理和監(jiān)督的能力，很少參與到公司的業(yè)務(wù)中，不能理解和融入公司業(yè)務(wù)，面對新知識、新技術(shù)、新崗位無法快速地理解和勝任。

二、企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展中財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑

(一)以建立完善的流程體系為出發(fā)點(diǎn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

1.企業(yè)要在市場中尋求長期穩(wěn)定的發(fā)展，就必須按市場經(jīng)濟(jì)的要求規(guī)范財(cái)務(wù)管理，有效籌措資金、分配收益，通過制度、流程、體系的不斷建立和完善，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)提供有效支撐。

2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程體系的建立首先應(yīng)取得管理層的支持，明確管理層在流程體系建設(shè)中的地位與職責(zé)，及時(shí)與管理層達(dá)成共識，確定標(biāo)準(zhǔn)化流程體系建設(shè)的基本思路。

3.企業(yè)通過對現(xiàn)狀的梳理，逐一細(xì)化流程，編制制度文件。在流程體系的梳理中一方面要注意流程的規(guī)范性、完整性，另一方面也要注重各體系之間的銜接關(guān)系，以確保流程體系可以有效執(zhí)行。

4.企業(yè)流程體系建立的初期應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過程。流程體系首次推行后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收取各部門的反饋意見，采納合理的意見和建議，然后重新對制度文件進(jìn)行修訂，在不斷的修訂過程中使體系更加完善。

(二)業(yè)、財(cái)、稅一體化助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

1.業(yè)財(cái)融合

在財(cái)政部發(fā)布的《管理會計(jì)基本指引》中明確規(guī)定，單位應(yīng)用管理會計(jì)，應(yīng)遵循融合性原則。管理會計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會計(jì)工具方法，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋出來，這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須貫穿、滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理以向業(yè)務(wù)提供支持為目標(biāo)，首先，財(cái)務(wù)工作目標(biāo)的設(shè)立需要基于企業(yè)的戰(zhàn)略方向，而不是脫離業(yè)務(wù)而設(shè)定目標(biāo)；第二，財(cái)務(wù)人員需要深入了解業(yè)務(wù)，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表面異常情況，進(jìn)行深入分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況的本質(zhì)原因，并針對問題提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告。第三，財(cái)務(wù)是一門專業(yè)的技術(shù)，財(cái)務(wù)人員在與業(yè)務(wù)部門溝通時(shí)，應(yīng)掌握恰當(dāng)?shù)臏贤记?，以專業(yè)的角度和平實(shí)的語言幫助業(yè)務(wù)理解財(cái)務(wù)規(guī)則，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通融合。

2.財(cái)稅融合

隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，企業(yè)涉稅的內(nèi)容也會更廣泛，復(fù)雜程度也會越高，因此企業(yè)集團(tuán)應(yīng)按國家稅收法律的要求，建立自己高效的稅收管理系統(tǒng)，統(tǒng)一涉稅流程，建立積極的與稅收部門聯(lián)動(dòng)的政策，加強(qiáng)對稅收的合規(guī)性管理，降低由于政策解讀不規(guī)范而產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，金稅三期、電子發(fā)票的推廣和應(yīng)用，企業(yè)的財(cái)稅管理可結(jié)合稅務(wù)管理的方法及措施，財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握稅收政策，運(yùn)用稅收優(yōu)惠進(jìn)行合理的稅收籌劃，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營成本，同時(shí)引領(lǐng)企業(yè)不斷提高納稅意識，提高為社會服務(wù)的意識。

(三)以預(yù)算管理為核心推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，助力企業(yè)提升管理水平

1.制定專業(yè)的預(yù)算管理制度，明確預(yù)算的方式方法。全面預(yù)算管理是業(yè)財(cái)融合的重要工具，是企業(yè)在集團(tuán)化發(fā)展中的必要選擇。企業(yè)通過全面預(yù)算管理，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，引導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)朝著有序的方向進(jìn)行。

2.提高全員的預(yù)算意識，重視預(yù)算的執(zhí)行效果。企業(yè)的全面預(yù)算應(yīng)要求全體人員積極參與，通過預(yù)算將內(nèi)部各部門間直接建立起聯(lián)系，通過預(yù)算編制的反復(fù)溝通、反復(fù)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)能更好地了解業(yè)務(wù)·，最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集團(tuán)資源、優(yōu)化資源配置的目的。

3.通過預(yù)算管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的理解，加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的有效管理，運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)的知識，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后反映出的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，及時(shí)有效的為管理者提供多維度的專業(yè)報(bào)告。

(四)信息技術(shù)的飛速發(fā)展為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了可能性

1.依托數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以財(cái)務(wù)管理信息化為基礎(chǔ)，充分利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的核算工作解放出來，把精力更多的投入到流程設(shè)置、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等更有價(jià)值的工作中。根據(jù)安永2020年全球《首席財(cái)務(wù)官基因》調(diào)查顯示，到2022年42%的財(cái)務(wù)活動(dòng)可以完全自動(dòng)化；以及58%的受訪者CFO指出未來財(cái)務(wù)職能的一大重點(diǎn)是將最先進(jìn)的技術(shù)與流程改進(jìn)相結(jié)合。

2.通過建立完整的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等各部門數(shù)據(jù)集合、數(shù)據(jù)共享，為財(cái)務(wù)分析提供更廣泛的數(shù)據(jù)來源，為業(yè)務(wù)部門、決策者提供更有效的決策支撐。

(五)財(cái)務(wù)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的根本

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不是讓財(cái)務(wù)人員降低對基礎(chǔ)核算工作的重視，而是要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員在夯實(shí)基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上，努力為企業(yè)創(chuàng)造更有價(jià)值服務(wù)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員通過學(xué)習(xí)、深造，不斷拓寬自己的知識領(lǐng)域，財(cái)務(wù)人員不僅要懂財(cái)務(wù)，還要掌握如審計(jì)、計(jì)算機(jī)、法律、投融資、公司戰(zhàn)略等相關(guān)知識，將工作重心由核算轉(zhuǎn)為預(yù)算、分析、控制、決策的活動(dòng)中，最終為支撐集團(tuán)整體的戰(zhàn)略服務(wù)。

(六)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是一個(gè)不斷優(yōu)化的過程

企業(yè)在發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，需要與企業(yè)發(fā)展所處的階段相匹配，通過梳理財(cái)務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)營，建立起適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型助力企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展

(一)隨著企業(yè)向集團(tuán)化道路的邁進(jìn)，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，尤其是財(cái)務(wù)管理制度將成為支撐企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)管理亂，首先是財(cái)務(wù)管理亂，這是從實(shí)踐中得到的證明，所以加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)，特別是建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度已成為企業(yè)發(fā)展重中之重。

(二)目前的中國乃至全世界都處于百年未有之大變局之中，新冠疫情到目前仍未消除，甚至可能與人類長期共存，地緣政治愈加復(fù)雜，商業(yè)環(huán)境的不確定性加劇，各行業(yè)加速融合與重塑，傳統(tǒng)的企業(yè)成本優(yōu)勢逐漸消失，企業(yè)迫切需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型倒逼出財(cái)務(wù)人員從低附加值工作向高附加值工作轉(zhuǎn)型。未來十年內(nèi)，會計(jì)行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)將發(fā)生根本轉(zhuǎn)變，中低級財(cái)務(wù)會計(jì)人員將被管理會計(jì)人員取代，會計(jì)的職能將從核算型向管理型發(fā)展，普通財(cái)務(wù)會計(jì)將被迫面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

(四)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向更高的水平邁進(jìn)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)將更多的參與到市場競爭的各個(gè)方面，隨之企業(yè)也會面臨越來越復(fù)雜的內(nèi)部管理及外部環(huán)境，這就需要財(cái)務(wù)人員不斷提高及創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的模式，更好地參與到企業(yè)的發(fā)展過程中。

四、結(jié)語

企業(yè)在集團(tuán)化發(fā)展道路上的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型就是要把企業(yè)集團(tuán)中最能創(chuàng)造價(jià)值的管理活動(dòng)從原有的財(cái)務(wù)部門分離出來，放到業(yè)務(wù)層面與集團(tuán)層面。通過制度標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)財(cái)稅融合、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)信息化管理、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高，在提高管控能力，降低成本的同時(shí)，明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)集團(tuán)價(jià)值鏈管理中的正確定位，努力實(shí)現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)、為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值服務(wù)。■