檔案的開放與信息安全

黨宇姣

【摘要】檔案是現(xiàn)代社會(huì)信息價(jià)值最基本的體現(xiàn)方式，隨著社會(huì)的發(fā)展，電子檔案逐漸進(jìn)入人們的視野，而電子檔案如今也成為檔案大家庭中重要的一員，對(duì)于檔案行業(yè)的發(fā)展也有著非常重要的作用。在眾多的檔案當(dāng)中，需要進(jìn)行一定的管理才能夠充分發(fā)揮它們的作用，檔案管理是保存檔案信息最重要的手段，也是最真實(shí)，最原始的憑證，對(duì)于一些科學(xué)的研究和社會(huì)現(xiàn)象的探討，都有著非常重要的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;信息安全;開放;策略方法

引言：自從人類有了漢字以后，檔案的保存和管理就成為了一個(gè)漫長(zhǎng)而艱巨的任務(wù)。檔案的開放以及相關(guān)的信息安全，在當(dāng)今社會(huì)條件下，存在著很多阻礙和各方面的干擾。而隨著社會(huì)的發(fā)展，電子檔案的興起也給信息安全造成了更大的困擾。檔案的安全管理是整個(gè)檔案工作進(jìn)行的前提條件，相關(guān)檔案管理的單位必須要將檔案的安全管理工作落實(shí)到位。本篇論文主要針對(duì)檔案的信息安全存在的相關(guān)問(wèn)題，檔案的開放與信息安全的必要性以及保障檔案的開放和信息安全所采取的相關(guān)策略這三個(gè)方面進(jìn)行下一步的深入闡述。

1檔案的信息安全存在的相關(guān)問(wèn)題

1.1檔案管理制度不健全

由于我國(guó)在檔案管理方面的發(fā)展起步較晚，導(dǎo)致的相關(guān)管理制度還不夠健全。雖然我國(guó)的漢字起源很早，朝代的更迭也很多，但是系統(tǒng)的將這些天文地理記錄下來(lái)的相比于其他國(guó)家卻晚了很多。在管理制度上不夠健全，分布非常散亂，還沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，相關(guān)檔案信息安全的相關(guān)法律也沒(méi)有健全，專業(yè)性也不強(qiáng)。

1.2缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

在現(xiàn)在的很多的檔案管理單位當(dāng)中標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一。首先是沒(méi)有建立安全的標(biāo)準(zhǔn)，其次是相關(guān)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)。其中細(xì)心安全標(biāo)在檔案管理信息過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，是檔案管理過(guò)程當(dāng)中的重要組成成分。如果缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)造成管理權(quán)限不清晰，一些相關(guān)的工作人員，在工作上執(zhí)行能力差等問(wèn)題出現(xiàn)。

1.3缺乏網(wǎng)絡(luò)安全屏障

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的管理也在朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。但是在網(wǎng)絡(luò)世界里充滿著很多風(fēng)險(xiǎn)，比如一些網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊，會(huì)讓相關(guān)的檔案信息泄露。而且會(huì)有很多惡意軟件，惡意廣告的攻擊，讓信息安全受到威脅，在一些具有機(jī)密性的電子檔案當(dāng)中，如果一旦受到惡意人員的攻擊，嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)社會(huì)造成極其不好的印象。

1.4易受到不可抗因素的影響

存在的不可抗因素主要包括自然災(zāi)害等，在現(xiàn)實(shí)生活中，很多突發(fā)事件，自然災(zāi)害都是人類不可控的，這些都會(huì)直接威脅到相關(guān)信息的安全。在這種條件下，如何進(jìn)行檔案的備份和修復(fù)也成為了檔案管理的重要解決難題。隨著社會(huì)的發(fā)展信息量的增加，讓信息的儲(chǔ)存也增添了很多難度。

2檔案的開放與信息安全的必要性

由于我國(guó)推行的是民主政治相關(guān)信息的開放，也是社會(huì)發(fā)展必然要求，而檔案的開放也是推進(jìn)社會(huì)文明建設(shè)的開端。一些重要的檔案如果一旦出現(xiàn)丟失就可能會(huì)對(duì)社會(huì)造成非常大的影響。而現(xiàn)在隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，電子檔案的普遍應(yīng)用更是威脅著檔案信息的管理。

3保障檔案的開放與信息安全所采取的相關(guān)策略

3.1完善相關(guān)的管理機(jī)制

在網(wǎng)上，相關(guān)管理機(jī)制是首先要對(duì)相關(guān)的管理人員做出一定的要求，不僅要有較高的綜合素養(yǎng)還要要有較高的管理水平。想要提高管理的效率，完善相關(guān)的管理機(jī)制是必須要做的一件事情。在相關(guān)的管理體系當(dāng)中，也要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)管小組，能夠監(jiān)督工作進(jìn)展的程度，在各個(gè)程序當(dāng)中，進(jìn)行指出存在的問(wèn)題并及時(shí)改正，能夠避免很多重大失誤出現(xiàn)。與此同時(shí)，還要重視電子檔案的安全管理，需要建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)防護(hù)墻，防止重要的檔案信息被盜取。

3.2對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行觀念培訓(xùn)

相關(guān)的檔案管理人員必須要具備良好的檔案保護(hù)觀念，確保檔案的完整性。相關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)可以對(duì)工作人員進(jìn)行。相關(guān)的培訓(xùn)來(lái)提高他們的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和相關(guān)技能?？梢岳玫湫偷氖鹿拾咐瑢?duì)相關(guān)的管理人員。進(jìn)行思想剖析。造出案例當(dāng)中存在的。問(wèn)題和相關(guān)毛病，增強(qiáng)他們對(duì)安全隱患的意識(shí)和敏銳程度。從根本上來(lái)提高管理人員的這人感。同事相關(guān)的管理人員也要具備較高的法律知識(shí)。和相關(guān)意識(shí)。在日常的工作當(dāng)中，如果出現(xiàn)違法行為一定要堅(jiān)決抵制，同時(shí)要對(duì)檔案的開放以及包工作必須要落實(shí)到位。同時(shí)信息安全的宣傳工作也要進(jìn)行。

3.3提高相關(guān)的安全技術(shù)

相關(guān)的技術(shù)不僅包括管理人員的管理手段還包括電子檔案的管理技術(shù)，首先需要對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行保存，可以采取裝幀保護(hù)保護(hù)，或者驅(qū)蟲保護(hù)，相關(guān)人員可以根據(jù)實(shí)際情況采取不同的保護(hù)措施。然后是檔案的修復(fù)，隨著時(shí)間的推移，一些檔案會(huì)存在老化，磨損等現(xiàn)象，需要將其進(jìn)行一定的恢復(fù)，通常采用的手法有去酸法，去污技術(shù)等。最后就是對(duì)電子檔案的保護(hù)，必須要設(shè)立高強(qiáng)度的防護(hù)墻，可以邀請(qǐng)一些專業(yè)的計(jì)算機(jī)高手采用，科學(xué)的技術(shù)手段對(duì)這些電子檔案進(jìn)行保密處理，必須要確保它們的安全。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，加強(qiáng)信息的管理是非常重要的。在加強(qiáng)管理的過(guò)程中，也要保證信息的安全性。從最基本的完善管理制度，提高管理人員的綜合素質(zhì)等方面。與此同時(shí)還要做好檔案的修復(fù)等各類工作，從而確保相關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)能夠正常的運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

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