新形勢下高校圖書館編目工作的思考與探索

文/忻州師范學(xué)院 盧一華

信息技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，已經(jīng)在眾多領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用，甚至已經(jīng)對群眾的日常生活產(chǎn)生了較大的沖擊。因此，在這一特殊的環(huán)境下，高校圖書館由于自身獨特的服務(wù)對象以及職能，受到信息技術(shù)帶來的嚴(yán)重影響，圖書館的編目工作作為重要組成部分，引入現(xiàn)代化的計算機(jī)進(jìn)行輔助，能夠保證為高校圖書館提供更加全面的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息服務(wù)。由此可以看出，高校圖書館的創(chuàng)新研究具有明顯的現(xiàn)實意義，這就需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)編目工作的創(chuàng)新優(yōu)化，進(jìn)一步解決其中存在的各種問題。

一、高校圖書館編目工作的基本概述

高校圖書館的編目工作，通過編制目錄的方式更好地對文獻(xiàn)的特征以及存在狀況實施全面控制，從而達(dá)到高效利用交流書目以及資源共享的主要目標(biāo)，這不僅是高校圖書館對于文獻(xiàn)資源管理方面的基本需求，同時也能夠為閱讀人員提供多方面的管理途徑。同時，編目工作是高校圖書館日常管理工作的基礎(chǔ)工作，必須要保證編目工作開展的合理性以及科學(xué)性，從而為閱讀人員提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。負(fù)責(zé)編目的工作人員，盡管不像典藏以及流通等一線工作人員那樣，能夠與閱讀者進(jìn)行直接接觸，但其可以在幕后為閱讀者提供更好的服務(wù)，編目工作人員自身的工作質(zhì)量以及工作態(tài)度，能夠?qū)φw服務(wù)工作的質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，為閱讀者提供更加方便快捷的服務(wù)。另外，圖書編目工作作為高校圖書館工作的關(guān)鍵所在，必須要進(jìn)一步提升采編工作效率以及工作質(zhì)量，這不僅是社會進(jìn)步的基本需求，同時也是對圖書編目工作所提出的要求，應(yīng)當(dāng)形成一種以教師、學(xué)生以及讀者為中心，并將其基本需求作為導(dǎo)向的一種數(shù)據(jù)信息服務(wù)模式以及主動服務(wù)理念，在深入挖掘圖書館自身資源的同時，提升各種知識的利用功能以及存取功能，以求用知識來連接館藏文獻(xiàn)與閱讀者，構(gòu)建出高效溝通的橋梁，最大程度提高館藏資源的使用價值。首先，編目工作的本質(zhì)就在于將那些沒有規(guī)律的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有序化處理，使其能夠按照一定的規(guī)律來加以排列，并且還應(yīng)當(dāng)編制出詳細(xì)的目錄讓讀者進(jìn)行更好的檢索，提升文獻(xiàn)資料的利用效率；其次，編目工作還對高校圖書館的各類服務(wù)工作提供了堅實有力的支持，相對于傳統(tǒng)的編目工作，這種現(xiàn)代化的編目工作能夠顯著提升服務(wù)質(zhì)量，并且可以提供多樣化的檢索點以及檢索途徑，為閱讀者提供準(zhǔn)確、高效的書目信息。

二、新形勢下高校圖書館編目工作中存在的問題

（一）編目信息反饋存在的問題。在高校圖書館的編目工作中，相應(yīng)的編目信息反饋能夠為圖書館的編目調(diào)整提供指導(dǎo)，實現(xiàn)編目人員與閱讀者之間的交流互動。在新形勢下，高校圖書館編目信息的反饋工作存在著十分明顯的問題，只有那些符合閱讀者基本需求的編目才擁有實際價值，但是由于數(shù)據(jù)信息反饋溝通不及時所帶來的影響，導(dǎo)致其無法對圖書館的編目工作提供正確的引導(dǎo)，編目中一些較為明顯的內(nèi)容受到忽視，嚴(yán)重影響到了閱讀者借閱書籍以及學(xué)習(xí)的積極性。同時，在實際的編目工作中，由于工作時間相對較短，并且整體任務(wù)過于繁重，這就使得編目工作人員無法及時反饋編目信息，不能在第一時間獲取到讀者的基本需求。除此之外，在當(dāng)前的信息時代中，高校圖書館內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺在建設(shè)方面不夠完善，這在潛移默化之間影響到編目信息的反饋，相應(yīng)的編目工作人員也無法靈活使用互聯(lián)網(wǎng)來對錯誤進(jìn)行自動檢索。

（二）編目監(jiān)督機(jī)制中的問題。隨著高校擴(kuò)招力度的提升，高校內(nèi)部在校學(xué)生的數(shù)量呈現(xiàn)出一種高速增加的狀態(tài)，這提升了圖書采購方面的經(jīng)費，但由于高校圖書館并沒有增加編目人員，這就使得圖書館面臨著積壓嚴(yán)重的問題，需要采取編目工作外包的方式，但由于大部分外包人員并非專業(yè)的編目從業(yè)人員，其不僅有著較大的人員流動性，培訓(xùn)時間也相對較短，很難保證圖書編目工作質(zhì)量以及工作效率不受影響。同時，圖書館的編目工作人員，與外包的編目人員之間并沒有高效、穩(wěn)定的溝通方式，相應(yīng)的監(jiān)督管理工作也存在缺陷，導(dǎo)致編目的外包工作很容易受到經(jīng)濟(jì)利益等因素的影響，存在著盲目追求編目數(shù)量，忽略了工作質(zhì)量的嚴(yán)重問題，這對高校圖書館編目工作的正常開展產(chǎn)生了一定程度的影響。

（三）多樣化編目對象帶來的影響。在當(dāng)前的信息時代，高校圖書館內(nèi)部的館藏資源更加豐富，除卻一些必要的紙質(zhì)文獻(xiàn)之外，還有著相應(yīng)的電子文獻(xiàn)，這就導(dǎo)致數(shù)字化閱讀載體更加多元化，各種各樣的網(wǎng)絡(luò)信息資源以及視聽資料等層出不窮，這代表著高校圖書館的編目工作，其主要的工作對象并不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，還涉及網(wǎng)絡(luò)資源的篩選以及電子文獻(xiàn)的有效融入等，為高校圖書館的編目工作提供了許多全新項目。同時，這種數(shù)量龐大、類型多樣化的高校圖書館編目內(nèi)容，也對編目人員提出了更高的要求，編目工作人員必須要積極創(chuàng)新自身的工作方式以及工作思路，這樣才可以實現(xiàn)信息資源的精準(zhǔn)分編以及規(guī)范管理，否則無法滿足多樣化編目對象的基本需求，嚴(yán)重影響了高校圖書館編目的工作效率以及工作質(zhì)量。

三、新形勢下高校圖書館編目工作的創(chuàng)新優(yōu)化措施

（一）完善溝通交流機(jī)制，加大數(shù)據(jù)信息的溝通反饋力度。在高校圖書館的各項基礎(chǔ)工作內(nèi)容中，編目工作是其中的重點所在，盡管其并沒有直接面對高校內(nèi)部的全體師生，但編目工作的質(zhì)量以及效率，都會對高校圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。而編目工作的主要成效，在于高校內(nèi)部廣大師生所提供的意見反饋，這也是編目工作開展的優(yōu)化指導(dǎo)。因此，為了更好地保證師生所提出的意見能夠第一時間處理，就必須要改變傳統(tǒng)編目工作中數(shù)據(jù)信息反饋機(jī)制不夠完善的現(xiàn)狀，涉及的所有工作人員都要加大對于數(shù)據(jù)信息反饋機(jī)制的重視程度，在根本上強(qiáng)化反饋機(jī)制的建設(shè)，構(gòu)建出一種更加高效的信息反饋渠道。同時，還應(yīng)當(dāng)時時刻刻關(guān)注信息的反饋，對高校內(nèi)部師生所提出的信息展開深入的分析，準(zhǔn)確找出高校圖書館在檢索等方面存在的問題，明確引發(fā)問題的主要原因，并采取針對性措施加以解決。

（二）完善監(jiān)督管理制度，保證編目工作的外包質(zhì)量。為了從根本上提升高校圖書館的編目工作質(zhì)量，必須要把握好關(guān)鍵。站在當(dāng)前高校圖書館外包編目工作實際情況的角度上看，高校在監(jiān)督管理機(jī)制方面還存在著較為明顯的缺陷，無法對外包編目人員進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)督以及約束。因此，這就需要及時完善監(jiān)督管理機(jī)制。首先，高校圖書館應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化外部監(jiān)督力度，選擇那些擁有編目經(jīng)驗以及編目資質(zhì)的外包公司，并根據(jù)實際情況制定更加完善的外包編目流程，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的同時，保證高校圖書館數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性以及準(zhǔn)確性，在最大程度上控制好外包服務(wù)質(zhì)量。其次，要對外包編目人員展開全方位的崗前培訓(xùn)，使其明確高校圖書館的詳細(xì)工作流程以及工作規(guī)定，并圍繞以人為本的核心思想展開編目工作，保證編目標(biāo)準(zhǔn)的實用性，在實際工作過程中，對編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理展開更好地推廣以及宣傳。最后，高校圖書館應(yīng)當(dāng)將OCLC模式作為核心內(nèi)容，并在編目工作的外包過程中強(qiáng)化與供應(yīng)商之間的交流合作，獲取更加優(yōu)質(zhì)的圖書資源以及數(shù)據(jù)資源，在工作開展的前期階段就要做好數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的監(jiān)督工作，在根本上保證高校圖書館工作質(zhì)量不受影響。

（三）拓展資源類型，優(yōu)化高校圖書館電子文獻(xiàn)編目。在新形勢下，高校圖書館內(nèi)部的館藏資源越來越豐富，有著多樣化的資源類型，這對圖書館的編目工作提出了進(jìn)一步的創(chuàng)新需求。因此，編目工作人員必須要充分意識到編目類型以及編目對象的多元化轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化對于電子資源的管理建設(shè)，同時，在信息時代，高校圖書館內(nèi)部的數(shù)字化信息以及電子化資源都呈現(xiàn)出一種不斷提升的狀態(tài)，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮悠诳?、網(wǎng)絡(luò)資源庫以及光盤數(shù)據(jù)等，基本上實現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)信息的囊括，這就需要積極創(chuàng)新編目工作內(nèi)容，突破傳統(tǒng)工作方式在時間以及空間方面帶來的限制，使得高校內(nèi)部的教師與學(xué)生能夠獲取自身所需的信息資源，但是，這種數(shù)據(jù)信息量不斷提升的狀態(tài)，也代表著各種數(shù)據(jù)信息的雜亂無章，導(dǎo)致閱讀者很難迅速找尋出自身所需的數(shù)據(jù)信息。所以，高校圖書館的編目工作要加大電子信息資源的組織力度，對各類電子資源展開科學(xué)、合理的整合，穩(wěn)步提升編目質(zhì)量。

四、結(jié)語

高校圖書館作為高校內(nèi)部的文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，必須要從編目工作的創(chuàng)新優(yōu)化方面入手，在最大程度上做好圖書編目的引導(dǎo)規(guī)范，推動高校圖書館的創(chuàng)新性發(fā)展以及數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步提升整體服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)效率。