信息技術(shù)在公安檔案管理中的應(yīng)用研究

文/甘肅省平?jīng)鍪星f浪縣公安局后勤管理服務(wù)中心 劉憶

公安機構(gòu)的檔案管理，關(guān)系著整個公安機構(gòu)的行政效率，以及公安機構(gòu)之間的資源配置。為了加強公安檔案管理的安全可靠性，應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢資源是一個非常有效的手段。

一、目前公安檔案管理現(xiàn)狀

（一）信息技術(shù)應(yīng)用水平低。目前，部分公安檔案管理工作仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，檔案保管還停留在紙質(zhì)保管階段，增加了公安檔案管理的人工成本，也不利于檔案利用。所以，目前我國許多存在這種傳統(tǒng)公安檔案管理方式的公安機構(gòu)已經(jīng)與信息技術(shù)快速發(fā)展的時代相偏離，信息技術(shù)的應(yīng)用水平相對較低，甚至完全沒有應(yīng)用。

（二）相關(guān)檔案管理人員自身素養(yǎng)不足。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展的新時代中，若想更好地加強公安檔案管理工作，最重要的是提升相關(guān)公安檔案管理人員的自身素養(yǎng)問題。他們一般缺乏一定的管理經(jīng)驗與水平，同時更加缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用能力。公安檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，是一種順應(yīng)社會發(fā)展的新式管理手段，對管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)要求很高，但就我國的目前情況而言，我國絕大多數(shù)公安檔案管理人員不具備這樣的能力，他們的管理水平與意識仍然停留在以前的傳統(tǒng)模式之中，對新時期的信息技術(shù)認識不夠全面，對檔案管理方面的專業(yè)知識了解甚少，甚至于未掌握一些基本的計算機運用技能。除此之外，在公安系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)上面，缺少熟悉軟件編程與維修的專業(yè)人員，這是目前我國信息技術(shù)在公安檔案管理中的主要問題。

（三）偏遠地區(qū)信息技術(shù)普及力度不夠。目前，大多地區(qū)的公安機構(gòu)在不斷完善自身，盡最大可能使自身適應(yīng)不斷發(fā)展的信息化時代，這種適應(yīng)新時期的公安檔案管理方式無疑是一種高效合理的管理形式，但是我國國土資源廣闊、國情復(fù)雜，一些偏遠地區(qū)信息技術(shù)在公安檔案管理工作中沒有得到全面、廣泛地應(yīng)用與普及，公安檔案管理工作仍然應(yīng)用傳統(tǒng)老舊的手寫記錄的低效管理方式。筆者相信，隨著信息化的不斷發(fā)展與推進，各級政府定然會在很短的時間內(nèi)將信息技術(shù)普及到每一個角落，從而減輕當?shù)氐墓矙n案管理工作壓力，提高管理工作的效率與安全可靠程度。

（四）公安機構(gòu)受資金限制導(dǎo)致軟硬件缺乏。目前，我國仍有相當大一部分公安機構(gòu)，由于當?shù)卣畬ζ滟Y金投入力度不夠，導(dǎo)致公安機構(gòu)的信息化軟件與硬件設(shè)施缺乏。首先，是軟件的缺乏。造成這種情況最主要的原因是資金的不足；次要原因是相關(guān)方面的專業(yè)人才缺失，導(dǎo)致這些公安機構(gòu)內(nèi)部的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺安全可靠性不高，經(jīng)常出現(xiàn)檔案的歸檔不符合具體要求、對檔案的管理期限沒有合理有效的劃分、對檔案的分類管理缺少明確的分類體系，一些檔案的圖片、聲音以及圖像的應(yīng)用不多、檔案管理平臺經(jīng)常發(fā)生各種意外導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰等。其次，硬件方面的缺乏。目前，許多公安機構(gòu)的檔案庫房內(nèi)缺少恒溫的專業(yè)設(shè)備，導(dǎo)致在陰雨天氣出現(xiàn)檔案受潮等問題，還有用于檔案管理的專用電腦配置不夠完善，導(dǎo)致電子檔案的存放沒有規(guī)律可言，存在很大的檔案管理安全問題。

二、公安檔案管理的重要性

近年來，隨著信息技術(shù)的普及與發(fā)展，許多公安機構(gòu)已經(jīng)將信息技術(shù)的應(yīng)用當成公安檔案管理的有效手段。我國的公安機構(gòu)以及一些相關(guān)部門，履行他們的基本職責，對公安人員的信息進行真實準確地記錄，而后有針對性地生成符合規(guī)范的公安檔案文件，其中具體可以分為：公安工作人員的個人基本信息、公安工作的歷史記錄、公安人員的財務(wù)收支信息以及相關(guān)音視頻等等。里面十分詳細地記錄了不良公民和公安人員的基本資料以及歷史經(jīng)歷、犯罪證據(jù)等。由此可見，公安檔案管理是我國公安機構(gòu)維護當?shù)刂伟惨约氨ＷC自身工作效率的一項重要工作，對公安機構(gòu)更好地為民除害，維護治安有著重要的意義。我們要不斷發(fā)現(xiàn)公安檔案管理工作中的不足，及時進行改正；提高管理水平與能力，充分利用信息技術(shù)有效開展公安檔案管理。

三、應(yīng)用信息技術(shù)強化公安檔案管理的有效措施

（一）提高相關(guān)檔案管理人員的信息化素養(yǎng)。為了加強信息技術(shù)在公安檔案管理工作中的應(yīng)用，全方位優(yōu)化公安檔案管理工作，要做到如下幾點：首先，我們要加強對相關(guān)管理人員的信息化素養(yǎng)培育，使他們在心里樹立全新的檔案管理意識。目前，公安檔案管理工作人員相對較少，并且管理能力不足，甚至沒有經(jīng)歷基本的管理培訓，對信息技術(shù)在公安檔案管理工作中的應(yīng)用了解甚少。對此，公安機構(gòu)在招聘相關(guān)管理人員時，可以適當提高門檻，錄用專業(yè)的管理人員，并對這些人員進行管理技能培訓，使他們不斷適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，提高檔案管理人員的信息化素養(yǎng)。

（二）加大信息技術(shù)應(yīng)用的資金投入。在新時期，若想更加全面地提高公安檔案管理水平，使公安檔案管理工作科學健康地發(fā)展，政府機構(gòu)必須要加大信息技術(shù)應(yīng)用的資金投入。在檔案管理工作的硬件投入上，首先需要配套基本的計算機設(shè)施，并且加強網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化，輔以相應(yīng)的打印、掃描設(shè)備，將公安檔案的管理工作全面推進。在軟件方面，要加大資金投入，進行檔案管理的專業(yè)軟件研發(fā)，同時加強對相關(guān)人才的培訓投入，讓公安機構(gòu)自己研發(fā)適合本地發(fā)展的公安檔案管理平臺，并且在平臺遇到問題時，有專業(yè)的人員進行維修以及日常的維護工作，使公安檔案管理工作邁入一個全新的時代。

（三）加強公安檔案信息資源安全管理。公安檔案管理工作直接關(guān)系到當?shù)氐闹伟补ぷ饕约吧鐣卫砟芰?，所以要加強公安檔案信息資源安全管理。要全方位提高檔案管理安全意識，盡最大可能確保檔案的安全性。在管理層面上，要加強相關(guān)管理人員的管理意識與水平。同時，當?shù)卣o予一定的技術(shù)支持。除此之外，在技術(shù)方面，技術(shù)人員要為公安檔案管理平臺設(shè)置安全系數(shù)較高的防盜防火墻，對一些重要信息進行重點加密工作，阻止信息的丟失，使公安檔案管理在信息技術(shù)時代能夠更好地生存。

（四）通過大數(shù)據(jù)提高公安檔案管理的風險防范能力。在信息化時代，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用無疑是最高效、最簡便的手段，對此，公安機構(gòu)要在保證檔案安全的同時，加強大數(shù)據(jù)的應(yīng)用力度，從而提高公安檔案管理的風險防范能力，防患于未然。對此，可以利用大數(shù)據(jù)進行檔案管理的身份認證，通過面部、指紋等認證方式賦予管理者全新的登錄方式，通過這種不同方式的防護手段，有效提高風險防范能力，進而使信息技術(shù)在公安檔案管理中的應(yīng)用更加深入。

四、結(jié)語

綜上所述，在公安檔案管理工作中融入信息技術(shù)是時代發(fā)展的必然要求，需要我們不斷為之努力，致力于全面提高公安檔案管理水平與能力。