師藝宸 長(zhǎng)安大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處
2014年政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案的提出,開啟了行政事業(yè)單位政府會(huì)計(jì)制度改革工作。2015年成立了政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì),發(fā)布了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》。2016年財(cái)政部印發(fā)了存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資等4項(xiàng)具體準(zhǔn)則。2016年對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表進(jìn)行意見征求,對(duì)于科目等使用進(jìn)一步研究討論。2017 年明確了會(huì)計(jì)科目使用及報(bào)表相關(guān)定義,為事業(yè)單位實(shí)務(wù)處理給出了明確指導(dǎo)意見。2018 年以來高等學(xué)校制度實(shí)施意見、關(guān)于制度實(shí)施的補(bǔ)充規(guī)定和銜接規(guī)定以及高校核算手冊(cè),都為高等學(xué)校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作給出指導(dǎo)。2019—2020年陸續(xù)出臺(tái)了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度解釋第1號(hào)》等4個(gè)解釋文件,更為高等學(xué)校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理提供了理論支持。
政府會(huì)計(jì)制度改革繼承了原來的有益經(jīng)驗(yàn),確定了改革的內(nèi)涵發(fā)展方向,給高校會(huì)計(jì)工作帶來了創(chuàng)新發(fā)展機(jī)會(huì)。
全新的會(huì)計(jì)核算模式,包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算理念,又增加了預(yù)算會(huì)計(jì)核算思路,既體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的相互銜接,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與預(yù)算的適度“分離”。
對(duì)于納入高校預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員不僅要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,同時(shí)也需要預(yù)算會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算從5要素變?yōu)?要素,增加了收入和費(fèi)用要素,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能。調(diào)整了預(yù)算會(huì)計(jì)科目及其核算的內(nèi)容,增設(shè)了債務(wù)預(yù)算收入、債務(wù)還本支出等內(nèi)容,完善了預(yù)算會(huì)計(jì)功能。
政府會(huì)計(jì)制度報(bào)表由財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表組成。以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制決算報(bào)表的主要,不僅針對(duì)新的核算內(nèi)容對(duì)報(bào)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整、優(yōu)化,而且細(xì)化了報(bào)表附注披露的內(nèi)容,有利于進(jìn)行有效的資源配置。
“納入預(yù)算管理的現(xiàn)金資源”是預(yù)算會(huì)計(jì)編制的判斷依據(jù)。
類型1 :不屬于單位預(yù)算管理的業(yè)務(wù),不編制預(yù)算會(huì)計(jì)。
例:學(xué)校收到各部門交來黨費(fèi)32000元。
借:銀行存款—受托代理資產(chǎn) 32000
貸:受托代理負(fù)債—組織部代管黨費(fèi) 32000
類型2:屬于單位預(yù)算管理的業(yè)務(wù),若不涉及現(xiàn)金收支,不編制預(yù)算會(huì)計(jì)。
例:5月計(jì)提采購(gòu)設(shè)備折舊60000元和軟件攤銷3000元。
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用—折舊歸集項(xiàng)目 63000
貸:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊 60000
貸:無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷 3000
類型3 :屬于單位預(yù)算管理的業(yè)務(wù),且涉及現(xiàn)金收支,編制預(yù)算會(huì)計(jì)。
例:科研項(xiàng)目預(yù)借版面費(fèi)3000元。
借:其他應(yīng)收款—科研 3000
貸:銀行存款 3000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出—其他科研制出 3000
貸:資金結(jié)存—銀行存款 3000
例:3年期長(zhǎng)期借款到期歸本20000000元。
借:長(zhǎng)期借款 20000000
貸:銀行存款 20000000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:債務(wù)還本支出 20000000
貸:資金結(jié)存——銀行存款 20000000
1.其他應(yīng)收款業(yè)務(wù)
按照資金性質(zhì)可分為暫付性質(zhì)、周轉(zhuǎn)性質(zhì)和應(yīng)收性質(zhì)3類。
(1)暫付性質(zhì)。將在未來形成實(shí)際支出,借款發(fā)生時(shí)生成預(yù)算分錄,減少相應(yīng)項(xiàng)目額度。當(dāng)報(bào)銷金額和借款一致,使用項(xiàng)目相同,沖銷借款時(shí)不生成預(yù)算。當(dāng)報(bào)銷金額和借款有差異,支出數(shù)大于借款數(shù)時(shí),應(yīng)生成差額預(yù)算分錄;支出數(shù)小于借款數(shù)時(shí),紅沖差額預(yù)算分錄。
例:職工從項(xiàng)目A借差旅費(fèi)3000元。
借:其他應(yīng)收款——項(xiàng)目A 3000
貸:銀行存款 3000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出——項(xiàng)目A 3000
貸:資金結(jié)存——銀行存款 3000
例:職工從A項(xiàng)目報(bào)銷差旅費(fèi)4000元。
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)——項(xiàng)目A 4000
貸:資金結(jié)存——銀行存款 1000
貸:其他應(yīng)收款——項(xiàng)目A 3000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出——項(xiàng)目A 1000
貸:資金結(jié)存——銀行存款 1000
例:職工從項(xiàng)目A報(bào)銷差旅費(fèi)2500元,500元還回學(xué)校賬戶。
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)——A項(xiàng)目 2500
借:銀行存款 500
貸:其他應(yīng)收款——A項(xiàng)目 3000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出——A項(xiàng)目 500紅字
借:資金結(jié)存——銀行存款 500
(2)周轉(zhuǎn)性質(zhì)。周轉(zhuǎn)性質(zhì)是指學(xué)校先墊付,在以后會(huì)以現(xiàn)金歸還,不涉及報(bào)銷。這類業(yè)務(wù)在借款發(fā)生和歸還借款時(shí)不生成預(yù)算會(huì)計(jì)。
例:某學(xué)院借周轉(zhuǎn)金2000元。
借:其他應(yīng)收款—周轉(zhuǎn)金 2000
貸:銀行存款 2000
(3)應(yīng)收性質(zhì)。應(yīng)收性質(zhì)形成學(xué)校收入但沒有現(xiàn)金流入。在實(shí)際發(fā)生現(xiàn)金流入時(shí),生成預(yù)算會(huì)計(jì)。
例:某部門預(yù)借房租發(fā)票2500元。
借:其他應(yīng)收款—應(yīng)收款 2500
貸:租金收入 2500
例:學(xué)校收到租金25000元。
借:銀行存款 2500
貸:其他應(yīng)收款—應(yīng)收款 2500
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:資金結(jié)存 2500
貸:其他預(yù)算收入—房租收入 2500
2.其他應(yīng)付款業(yè)務(wù)
按照業(yè)務(wù)類型分成押金性質(zhì)、應(yīng)付未付性質(zhì)和暫收性質(zhì)3類。
(1)押金性質(zhì)。押金性質(zhì)將來會(huì)原路退回,不納入學(xué)校預(yù)算,在收到和支付時(shí)不生成預(yù)算會(huì)計(jì)。
(2)應(yīng)付未付性質(zhì)。應(yīng)付性質(zhì)業(yè)務(wù)未來會(huì)實(shí)際支出。應(yīng)付業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)生成預(yù)算會(huì)計(jì),扣減相應(yīng)項(xiàng)目余額。
例:A合同已實(shí)際履行,合同金額100000元,根據(jù)合同約定支付合同的95%,留5%作為質(zhì)保金。
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)——A項(xiàng)目 100000
貸:銀行存款 95000
貸:其他應(yīng)付款——暫扣款項(xiàng)目 5000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出——A項(xiàng)目 100000
借:事業(yè)支出——暫扣款項(xiàng)目 5000紅字
貸:資金結(jié)存——銀行存款 95000
例:質(zhì)保期滿學(xué)校支付剩余質(zhì)保金5000元。
借:其他應(yīng)付款——暫扣款項(xiàng)目 5000
貸:銀行存款 5000
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出——暫扣款項(xiàng)目 5000
貸:資金結(jié)存——銀行存款 5000
(3)暫收性質(zhì)。暫收性質(zhì)是指學(xué)校收到了資金但無法確定收入性質(zhì)的,待資金認(rèn)領(lǐng)后再確認(rèn)收入。此類業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不生成預(yù)算會(huì)計(jì)。
高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的一個(gè)重要方面是全面實(shí)施績(jī)效管理,要求將支出事項(xiàng)與科目、經(jīng)濟(jì)分類、功能分類相關(guān)聯(lián),實(shí)施額度控制,逐步建立“目標(biāo)—執(zhí)行—評(píng)價(jià)—反饋—應(yīng)用”的全過程預(yù)算績(jī)效管理體系,將預(yù)算重點(diǎn)從資源投入轉(zhuǎn)向產(chǎn)出和效果。
由于會(huì)計(jì)制度的變化要求財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作思維,通過學(xué)習(xí)全面理解改革的目標(biāo)及創(chuàng)新之處,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作從核算監(jiān)督向決策支持的轉(zhuǎn)變。通過財(cái)務(wù)信息化手段,不僅可以緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的共享,將校外系統(tǒng)與校內(nèi)系統(tǒng)協(xié)調(diào)配合,提升數(shù)據(jù)價(jià)值。
政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校資產(chǎn)管理提出了新要求,折舊計(jì)提和攤銷按資產(chǎn)類型進(jìn)行,成本核算則是按照部門或按照使用方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每一個(gè)變化都需要學(xué)校不斷對(duì)存在的問題作出改變,提高資產(chǎn)管理的決策有用性。
政府會(huì)計(jì)制度改革中內(nèi)部控制管理的重要性日益凸顯,同時(shí)有利于高校完善內(nèi)部控制建設(shè)。高校應(yīng)當(dāng)不斷梳理規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,細(xì)化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)崗位設(shè)置,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,構(gòu)建與單位內(nèi)部管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,將預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理有機(jī)融合,將風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿始終。
政府會(huì)計(jì)制度確定了核算基礎(chǔ),突出核算機(jī)制的改革,細(xì)化并更新了會(huì)計(jì)要素,提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。預(yù)算工作和財(cái)務(wù)工作的適度分離和相互銜接,不僅給高校會(huì)計(jì)核算提出了挑戰(zhàn),也為高校成本核算奠定基礎(chǔ),使單位盈虧核算更加準(zhǔn)確,提高核算的決策有用性。